Informacja w zakresie składania Ofert Sprzedaży Akcji
Transkrypt
Informacja w zakresie składania Ofert Sprzedaży Akcji
INFORMACJE W ZAKRESIE SKŁADANIA OFERT SPRZEDAŻY AKCJI ORPHEE S.A. ZASTRZEŻENIE PRAWNE: Niniejszy dokument został przygotowany przez dom maklerski Q Securities S.A. ("Q Securities") w celu ułatwienia zainteresowanym akcjonariuszom spółki prawa szwajcarskiego ORPHEE S.A. ("Spółka") składania ofert sprzedaży akcji [„Oferta Sprzedaży Akcji”] Spółki i został opracowany na podstawie "Zaproszenia do składania ofert sprzedaży akcji w związku z przeprowadzeniem procedury skupu akcji własnych" opublikowanego w dniu 21 lutego 2015 przez Spółkę (Raport bieżący Spółki nr 11/2015). W szczególności niniejszego dokumentu nie należy traktować jako prawnie wiążącego. W celu usprawnienia usługi związanej ze składaniem Ofert Sprzedaży Akcji Orphee S.A., zalecamy wcześniejszy kontakt z Q Securities S.A. pod numerem telefonu +48 22 378 47 35. 1. TERMINY L.P. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Czynność Składanie Ofert Sprzedaży Akcji Przekazanie Spółce przez Q Securities S.A. listy ważnych i poprawnie złożonych w odpowiedzi na Zaproszenie Ofert Sprzedaży Akcji wraz ze wszystkimi Ofertami Sprzedaży Akcji Planowany termin podjęcia przez Spółkę uchwały Rady Dyrektorów co do akceptacji złożonych Ofert Sprzedaży Akcji i podmiotów, które mogą zbyć Nabywane Akcje Spółce Planowany termin podjęcia decyzji w sprawie ewentualnej redukcji Przekazanie przez Spółkę zwrotnie do Q Securities listy Akcjonariuszy, z którymi mają zostać zawarte Umowy Sprzedaży Zawieranie Umów Sprzedaży Przeksięgowanie Nabywanych Akcji oraz zapłata za nabycie Nabywanych Akcji Termin od 23 lutego 2015 r. do 2 marca 2015 r. 4 marca 2015 r. 5 marca 2015 r. 5 marca 2015 r. do 6 marca 2015 r. od 9 marca 2015 r. – 13 marca 2015 r. do 27 marca 2015 r. 2. PROCEDURA SKŁADANIA OFERT - OSOBY FIZYCZNE dokonanie blokady akcji Spółki objętych Ofertą Sprzedaży Akcji na okres co najmniej od dnia złożenia Oferty Sprzedaży Akcji do dnia 27 marca 2015 r. uzyskanie Świadectwa Depozytowego (wraz z podaniem celu wydania Świadectwa Depozytowego) potwierdzającego dokonanie blokady akcji Spółki na okres co najmniej od dnia złożenia Oferty Sprzedaży Akcji do dnia 27 marca 2015 r., wydrukowanie i wypełnienie Formularza Oferty Sprzedaży Akcji, tj. Załącznik nr 1 - Formularz Oferty Sprzedaży Akcji (podpis należy poświadczyć u pracownika Q Securities S.A., u pracownika punktu obsługi klienta biura maklerskiego, w którym Akcjonariusz posiada rachunek maklerski lub poświadczyć notarialnie), skan dowodu osobistego lub paszportu przekazanie wyżej wspomnianych dokumentów, tj. Świadectwo Depozytowe wraz z dyspozycją dokonania blokady akcji Spółki, wypełniony Formularz Oferty Sprzedaży stanowiący Załącznik nr 1 oraz skan dowodu osobistego poprzez: --> złożenie w siedzibie Q Securities, pod adresem ul. Puławska 41 lok. 16, 02-508 Warszawa, w dzień roboczy w godzinach od 9:00 do 18:00 oryginałów dokumentów wskazanych powyżej, lub --> przesłanie na adres email należący do Q Securities: [email protected] oraz do wiadomości Spółki na adres email: [email protected] w okresie przyjmowania Ofert Sprzedaży Akcji skanów dokumentów, o których mowa powyżej, w tym w szczególności podpisanych przez uprawnione osoby skanów Oferty Sprzedaży Akcji i Świadectwa Depozytowego, lub --> złożenie Oferty Sprzedaży poprzez przesłanie na nr faksu należący do Q Securities: +48 22 378 47 36, w okresie przyjmowania Ofert Sprzedaży Akcji kopii dokumentów, o których mowa powyżej, w tym w szczególności podpisanych przez uprawnione osoby kopii Oferty Sprzedaży Akcji i Świadectwa Depozytowego. rzez 3. PROCEDURA SKŁADANIA OFERT – OSOBY PRAWNE dokonanie blokady akcji Spółki objętych Ofertą Sprzedaży Akcji na okres co najmniej od dnia złożenia Oferty Sprzedaży Akcji do dnia 27 marca 2015 r. uzyskanie Świadectwa Depozytowego (wraz z podaniem celu wydania Świadectwa Depozytowego) potwierdzającego dokonanie blokady akcji Spółki na okres co najmniej od dnia złożenia Oferty Sprzedaży Akcji do dnia 27 marca 2015 r., wydrukowanie i wypełnienie Formularza Oferty Sprzedaży Akcji, tj. Załącznik nr 1 - Formularz Oferty Sprzedaży Akcji (podpis należy poświadczyć u pracownika Q Securities S.A., u pracownika punktu obsługi klienta biura maklerskiego, w którym Akcjonariusz posiada rachunek maklerski lub poświadczyć notarialnie), uzyskanie wyciągu z właściwego rejestru Akcjonariusza w przypadku rezydentów uzyskanie wyciągu z właściwego dla siedziby Akcjonariusza rejestru lub inny dokument urzędowy zawierający podstawowe dane o Akcjonariuszu, z którego wynika jego status prawny, sposób reprezentacji, a także imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentacji w przypadku nierezydentów przekazanie wyżej wspomnianych dokumentów, tj. Świadectwo Depozytowe wraz z dyspozycją dokonania blokady akcji Spółki, wypełniony Formularz Oferty Sprzedaży stanowiący Załącznik nr 1 oraz skan dowodu osobistego poprzez: --> złożenie w siedzibie Q Securities, pod adresem ul. Puławska 41 lok. 16, 02-508 Warszawa, w dzień roboczy w godzinach od 9:00 do 18:00 oryginałów dokumentów wskazanych powyżej, lub --> przesłanie na adres email należący do Q Securities: [email protected] oraz do wiadomości Spółki na adres email: [email protected] w okresie przyjmowania Ofert Sprzedaży Akcji skanów dokumentów, o których mowa powyżej, w tym w szczególności podpisanych przez uprawnione osoby skanów Oferty Sprzedaży Akcji i Świadectwa Depozytowego, lub --> złożenie Oferty Sprzedaży poprzez przesłanie na nr faksu należący do Q Securities: +48 22 378 47 36, w okresie przyjmowania Ofert Sprzedaży Akcji kopii dokumentów, o których mowa powyżej, w tym w szczególności podpisanych przez uprawnione osoby kopii Oferty Sprzedaży Akcji i Świadectwa Depozytowego. 5. DZIAŁALNIE ZA POŚREDNICTWEM PEŁNOMOCNIKA Podmioty uprawnione do sprzedaży akcji Spółki w ramach Zaproszenia, przy składaniu Ofert Sprzedaży Akcji oraz przy zawieraniu Umów Sprzedaży mogą działać za pośrednictwem właściwie umocowanego pełnomocnika. W takiej sytuacji do Oferty Sprzedaży Akcji należy dołączyć dokument pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno być sporządzone w formie pisemnej, z podpisem poświadczonym przez pracownika Q Securities S.A., pracownika podmiotu, który wystawił Świadectwo Depozytowe lub notariusza. Może być również sporządzone w formie aktu notarialnego. Szczegółowy opis działania za pośrednictwem pełnomocnika został przedstawiony w pkt 10 „Zaproszenia do składania ofert sprzedaży akcji w związku z przeprowadzeniem procedury skupu akcji własnych”.