specyfikacja istotnych warunków zamówienia

PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o.
44-300 WODZISŁAW ŚL. ul. MARKLOWICKA 15
tel: 0-32/ 455 26 34, 455 27 55
sekretariat tel./fax 0-32/455 46 65
e-mail: [email protected].
www.pwik-wodzislaw.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14000 euro netto
na dostawę samochodu osobowego
FORD MONDEO
(przetarg nr 25/2008)
Spis treści:
- Specyfikacja
str. 2 – 4
- załączniki nr 1- 2
str. 5 – 6
NIP 647-20-74-552, REGON 273617720, Nr KRS 0000106055,
Konto ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko Biała 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502
1
Wodzisław Śląski 02.12.2008r.
Przetarg 25/2008
SPECYFIKACJA
Istotnych Warunków Zamówienia
na dostawę samochodu osobowego FORD MONDEO
Zamawiający : Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. ul. Marklowicka 15
44 - 300 Wodzisław Śląski.
1.Przedmiot zamówienia:
Dostawa samochodu osobowego FORD MONDEO, który powinien być wyposażony w:
a) silnik diesla o mocy min. 140 KM spełniający warunki emisji spalin Euro 4,
b) kolor pojazdu Panther Black /czarny/
a) obręcze kół ze stopów lekkich 17”
c) system statycznych reflektorów adaptacyjnych ze spryskiwaczami i automatyczną regulacją
kąta ustawienia.
d) 6-biegowa ręczną skrzynię biegów,
e) rodzaj nadwozia hatchback,
f) wersja min. TITANIUM,
g) tempomat
i) radioodtwarzacz mp3 ,
j) dojazdowe koło zapasowe,
k) fotel kierowcy z pamięci położenia,
l) komplet kół z oponami zimowymi,
Warunki szczegółowe:
- do przetargu dopuszcza się wyłącznie samochód nowy wyprodukowany w 2008r.
- wymagany okres gwarancji – 24 miesiące,
- w/w pojazd powinien posiadać niezbędne dokumenty pozwalające dokonać jego rejestracji.
2. Dokumentv bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty:
a) wypełniona i podpisana oferta cenowa - załącznik Nr l,
b) oświadczenie o zapoznaniu się ze SIWZ i jej akceptacji - załącznik nr 2,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej.
Uwaga: Wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez
Oferenta.
3. Kryterium oceny oferty:
a) jedynym kryterium oceny ofert jest wartość netto pojazdu.
b) za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która spełni wszystkie wymogi niniejszej specyfikacji
i przedstawiać będzie najniższą wartość netto pojazdu.
4. Wadium:
a) Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości
500 zł (pięćset złotych).
b) Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A CBK Bielsko-Biała
2
nr 21105010701000000400759502.
c) Wadium musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego do dnia 16.12.2008r. do godz. 9.00. Do oferty
należy przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię potwierdzenia przelewu.
d) Zwrot wadium wszystkim Oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy z
wybranym Oferentem.
e) Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach.
f) Brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty.
5.Opis przygotowania oferty:
a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym,
b) wartość oferty musi być wyrażona w cenie netto (cyfrowo i słownie) - Załącznik nr 1,
c) nie dopuszcza się składania ofert wariantowych,
d) oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby
uprawnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone
w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo,
e) poprawki naniesione w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby poprawiającej ofertę,
f) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu, zaadresowanym :
PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15 , 44-300 Wodzisław Śląski oraz opisanym "Przetarg 25/2008 na
dostawę samochodu osobowego ” , powinna również wskazywać nazwę Oferenta .
6.Termin i miejsce składania oraz otwarcia ofert:
a) ofertę należy wysłać pocztą na adres Przedsiębiorstwa, w nieprzekraczalnym
terminie do dnia
15.12.2008r godz. 15:00 (decyduje data wpływu) lub złożyć osobiście do dnia 16.12.2008r. do godz..
9:00 w Kancelarii PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15 w Wodzisławiu Śląskim,
b) otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.12.2008r godz 9:45,
c) dopuszcza się obecność Oferenta przy otwarciu ofert,
d) oferty złożone po terminie będą zwracane oferentowi bez otwierania.
7. Termin wykonania zamówienia:
a) odbiór pojazdu nastąpi w terminie do 5 dni roboczych po zawarciu umowy i odbywać się będzie przez
upoważnionego pracownika PWiK w siedzibie dostawcy.
8. Umowy i forma płatności:
a) termin zawarcia umowy - do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wygraniu przetargu,
b) forma płatności - przelewem na wskazane konto Dostawcy w terminie 21 dni od daty odbioru pojazdu
i otrzymania faktury VAT.
c) opóźnienie w dostawie skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości 0,5 % wartości
przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku odstąpienia od wykonania umowy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 20% wartości oferty.
9. Trvb udzielania wvjaśnień:
Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, jednak nie później niż do dnia 12.12.2008r.
Pytania na piśmie należy kierować na adres - PWIK Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Ś1.ul. Marklowicka 15,
faxem 0/32 455 46 65 lub e-mailem :[email protected]. Zamawiający udzieli niezwłocznie
odpowiedzi. Treść ewentualnych pytań i udzielonych odpowiedzi zostanie opublikowana na stronie
internetowej Zamawiającego. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do kontaktowania się z
Oferentem jest:
Tront Marcin tel. 502 294 560 w godz. od 800 - 1400 (za wyjątkiem sobót i dni świątecznych)
10.Tryb ogłoszenia wyników przetargu:
Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni na piśmie o wynikach postępowania,
a wybrany Oferent zostanie dodatkowo poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy.
3
11. Uwagi:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn,
b) niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone zgodnie z Zarządzeniem Nr 24/2008 z dnia
19.08.2008r, w sprawie powołania Komisji Przetargowej i udzielania zamówień w PWiK Sp. z o.o.
w Wodzisławiu Śl. (postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych Dz. U. 2004.19.117),
c) cena ofertowa nie podlega dalszym negocjacjom.
d) wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent, bez względu na wynik postępowania.
Załączniki:
l. Oferta cenowa - załącznik nr 1
2. Oświadczenie o zapoznaniu się ze SIWZ i jej akceptacja – załącznik nr 2
4
Przetarg 25/2008
Załącznik Nr 1
...........................................................................
(pieczątka z adresem Oferenta)
Oferta cenowa
Przedmiot zamówienia
Dostawa samochodu osobowego FORD MONDEO
wyposażonego wg. pkt 1 SIWZ z dnia 02.12.2008r
Ilość
[szt]
Wartość netto za całość przedmiotu zamówienia
[zł]
1
(słownie: wartość netto za całość przedmiotu zamówienia )...........................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................[zł]
.........................................................
(data i miejscowość)
................................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
5
Przetarg 25/2008
Załącznik Nr 2
...............................................
( pieczątka z adresem Oferenta)
Oświadczenia
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy
do niej zastrzeżeń,
2. Oświadczamy, że dostarczymy pojazd będący przedmiotem postępowania, na zasadach określonych
w SIWZ.
3. Oświadczamy , że w przypadku wyboru naszej oferty , dostarczymy wszelkie niezbędne dokumenty
pozwalające dokonać rejestracji pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach
w SIWZ , w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu
Zarządzania zgodnego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2001 – System zarządzania jakością oraz
PN-EN ISO 14001:2005 – System zarządzania środowiskowego dostępną na stronie internetowej PWiK
Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizuje przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych w
zakresie ochrony środowiska.
......................................................................
...............................
(podpis upoważnionego przedstawiciela Oferent)
(data, miejscowość)
6