Zaproszenie ZP 3410110FinS

341/01/10/FinS
Orneta, 26.01.2010r.
Burmistrz Ornety zaprasza do złoŜenia oferty w postępowaniu do 14 000 euro
prowadzonym bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
na usługę :”Obsługa bankowa budŜetu Gminy Orneta i jej jednostek”
Oznaczenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień - CPV: 66 11 00 00 - :Usługa
bankowa
1. Opis sposobu przygotowania oferty:
1.1 Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzezroczystej i zamkniętej kopercie
1.2 Na kopercie naleŜy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz napis Oferta na
usługę ”Obsługa bankowa budŜetu Gminy Orneta i jej jednostek”
1.3 Ceny w niej podane muszą być wyraŜone cyfrowo i słownie
1.4 Ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką
1.5 Ma obejmować całość zamówienia
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór banku na prowadzenie przez okres 1 roku
od podpisania umowy, obsługi bankowej budŜetu Gminy Orneta i jej jednostek
organizacyjnych. Obsługa ta obejmować będzie:
2.1. BieŜącą obsługę bankową:
a) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieŜących i pomocniczych budŜetu
gminy,
b) Otwarcie i prowadzenie rachunków gminnych funduszy celowych i
specjalnych w tym rachunki związane z rozliczaniem środków otrzymanych
z funduszy Unii Europejskiej
c) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieŜących i pomocniczych jednostek
organizacyjnych gminy,
d) Realizacja poleceń przelewów na rachunki zamawiającego w banku
obsługującym i rachunki w innych bankach,
e) Przyjmowanie wpłat gotówkowych,
f) Dokonywanie wypłat gotówkowych,
g) Potwierdzanie stanu sald rachunków na kaŜdy dzień roboczy,
h) Udzielania kredytu w rachunku bieŜącym
i) Instalację systemu internetowego, umoŜliwiającą dokonywanie przelewów
oraz sprawdzanie stanów kont i przeszkolenie pracowników,
j) Wydawanie codziennie wyciągów bankowych wraz z dokumentami
źródłowymi
2.2 Pozostałe usługi bankowe:
a) udzielenie poręczeń i pełnomocnictw,
b) wydawanie blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzanie
1
c) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych
opinii i zaświadczeń
d) przechowywanie depozytów
2.3 Przyjmowanie środków na rachunku bieŜącym na lokaty jednodniowe oraz
weekendowe ,
a)przyjmowanie środków pozostających na koniec dnia na rachunku podstawowym
na lokaty jednodniowe oraz weekendowe
2.4 Zapewnienie elektronicznego bezpłatnego systemu obsługi bankowej :
a) instalacja systemu
b) obsługa systemu
c) przeszkolenie pracowników
2.5 Uruchamianie kredytu w rachunku bieŜącym w wysokości określonej
upowaŜnieniem w Uchwale BudŜetowej.
a) w kaŜdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy postawiony do
dyspozycji w ciągu 5 dni od daty obowiązywania umowy na obsługę budŜetu do
31 grudnia kaŜdego roku.
Zamawiający z wyłonionym Wykonawcą zawrze umowę na prowadzenie obsługi
bankowej. JeŜeli w okresie obowiązywania umowy koniecznym będzie po stronie
Zamawiającego zwiększenie liczby rachunków, to do kaŜdego nowego rachunku
zastosowanie będą miały stawki/ceny jednostkowe zaproponowane przez
Wykonawcę na etapie ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia
publicznego.
Zamawiający wymaga, aby operacje związane z otwarciem rachunku (złotowego)
oraz potwierdzanie stanu sald na tych rachunkach nie wiązały się z ponoszeniem
przez niego kosztów.
Na podstawie posiadanej wiedzy Zamawiający szacuje, Ŝe w zakresie wpłat
gotówkowych średniomiesięczna wielkość środków finansowych wpłacanych do
Banku w formie gotówki kształtowała się będzie na poziomie 250.000 zł.
Odpowiednio szacuje się, Ŝe średniomiesięczna wielkość wypłat gotówkowych
będzie wynosiła 160.000 zł. Zamawiający szacuje, Ŝe średniomiesięczna liczba
przelewów wewnętrznych - na konto w banku obsługującym kształtować się
będzie na poziomie 200 szt. Przelewy zewnętrzne - na konta innych banków
wyraŜać się będą odpowiednio wielkością 600 szt.
Zamawiający wymaga, aby operacje związane z przelewami wewnętrznymi na konto w banku obsługującym nie rodziły kosztów po jego stronie.
Zamawiający przewiduje pobranie 25 szt. blankietów czekowych miesięcznie.
Zamawiający oczekuje od wyłonionego Wykonawcy zainstalowania na 12
stanowiskach systemu elektrycznego do obsługi bankowej. Do obowiązków
wyłonionego Wykonawcy naleŜeć będzie przeszkolenie pracowników
Zamawiającego w zakresie obsługi systemu.
Zamawiający zamierza zaciągnąć kredyt w rachunku bieŜącym. Kredyt ten
będzie odnawialny corocznie (lecz nie jest to dla Zamawiającego obligatoryjne).
Zamawiający zakłada, Ŝe corocznie od uruchomionego kredytu Bank będzie
2
pobierał jednorazową prowizję. Oczekuje się, Ŝe prowizja i odsetki od
wykorzystanych środków kredytu stanowić będą jedyny koszt, zwłaszcza w
sytuacji, gdy zobowiązanie nie będzie zaciągnięte w pełnej wysokości. Oznacza
to, Ŝe od niewykorzystanej kwoty kredytu Bank nie będzie naliczał dodatkowych
kosztów. Wysokość marŜy banku oraz rodzaj podstawy będą niezmienne
w okresie obowiązywania umowy.
3. Zamówieniem niniejszym /warunkami zamówienia/ objęte winny być
następujące jednostki organizacyjne Gminy Orneta:
1. Urząd Miejski w Ornecie
2. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Ornecie
3. Szkoła Podstawowa Nr 4 w Ornecie
4. Szkoła Podstawowa w BaŜynach
5. Szkoła Podstawowa w Mingajnach
6. Gimnazjum Nr 2 w Ornecie
7. Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Orneta
8. Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ornecie
9. Miejski Dom Kultury w Ornecie
10. Ośrodek Sportu I Rekreacji w Ornecie
11.Przedszkole Nr 1 w Ornecie
12.Przedszkole Nr 4 w Ornecie
4.Termin wykonania umowy
Termin wykonania zamówienia : 12 m-cy od daty podpisania umowy.
5. Wykaz oświadczeń i dokumentów , jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) zezwolenie na utworzenie banku oraz zezwolenie na rozpoczęcie działalności
banku (zał. nr 5),
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed terminem składania ofert (zał. nr 6),
c) oświadczenie dotyczące
systemu internetowego , umoŜliwiającego
dokonywania przelewów oraz sprawdzanie stanu kont - zobowiązanie o
wyposaŜenie
i
zainstalowanie
niezbędnego
sprzętu
wraz
z
oprogramowaniem i przeszkoleniem pracowników (zał. nr 7),
d) oświadczenie o posiadaniu oddziału banku w Ornecie (zał. nr 8),
Dokumenty stanowiące załączniki do oferty mogą być złoŜone w formie oryginałów
lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - osobę /
osoby uprawnioną/e do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej
kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŜona przez wykonawcę kopia dokumentu
jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3
6. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie:
Cenę oferty stanowi suma kosztów skalkulowanych według załącznika „kalkulacja
ceny oferty” – SłuŜy ona porównaniu ofert.
Kryteria oceny oferty
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena
oceniane wg formuły
.
LP = C1 + C2
– 100%. Oferty będą
gdzie: LP – liczba punktów uzyskanych przez ofertę,
C1 - cena opłat za obsługę rachunków
C2 – wskaźnik opłacalności ekonomicznej
Przy zastosowaniu następujących znaczeń wagowych
- cena C1 - waga 80%,
- cena C2 - waga 20%
C1 =
cena najwyŜsza – C1
--------------------------cena badanej oferty
X 100 pkt x 80%
C2 =
cena badanej oferty
--------------------------cena najwyŜsza – C2
X 100 pkt x 20%
Oferta, która otrzyma najwięcej punktów obliczonych zgodnie z w/w formułą
zostanie uznana za najkorzystniejszą.
7. Miejsce i termin złoŜenia oferty:
1) Miejsce składania: Urząd Miejski, 11-130 Orneta, Plac Wolności 26,
sekretariat (pokój nr 3)
2) Termin składania ofert : 05.02.2010r. do godz. 10:00
8. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
Anna Kich – Skarbnik Gminy
Tel. 055 221 02 17
9.Załączniki do zaproszenia:
1/ Formularz oferty
2/ Formularz „Kalkulacje ceny oferty”
4
3/ Istotne postanowienia umowy
4/ Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Burmistrz Ornety
Andrzej Ołtuszewski
(podpis nieczytelny)
5