2011 - Euroregion Niemen

Stowarzyszenie „Euroregion Niemen”
SPRAWOZDANIE
z działalności w roku 2011
Suwałki, kwiecień 2012 r.
DANE OGÓLNE
Stowarzyszenie ‘Euroregion Niemen”
16-400 Suwałki, ul. Wesoła 22
KRS 0000060828
REGON 790334982
WŁADZE STOWARZYSZENIA „EUROREGION NIEMEN”
I.
Konferencja Krajowa
Według stanu na koniec 2011r. Stowarzyszenie skupiało 49 członków. Każdy z członków
reprezentowany jest na Konferencji Krajowej przez swojego przedstawiciela.
II.
Konwent Stowarzyszenia „Euroregion Niemen” w składzie:
1. Cezary Cieślukowski – Przewodniczący Konwentu
2. Wacław Olszewski – Wiceprzewodniczący Konwentu
3. Czesław Renkiewicz – Członek Konwentu
4. Jolanta Den – Członek Konwentu
5. Krzysztof Kozicki – Członek Konwentu
III.
Komisja Rewizyjna w składzie:
1. Tadeusz Matejko – Przewodniczący Komisji
2. Krzysztof Piłat – Sekretarz Komisji
3. Romuald Witkowski – Członek Komisji
Stan zatrudnienia na koniec roku – 11 osób :
1. Małgorzata Dudzińska – Dyrektor
2. Anna Szymanowska – Główna Księgowa
3. Anna Chalecka – Księgowa
4. Ewelina Dopierała - Księgowa
5. Renata Giczewska-Węcek – Główny Specjalista Zespołu Kontraktowania
6. Joanna Charmuszko - Specjalista Zespołu Kontraktowania
7. Konrad Charmuszko – Specjalista Zespołu Monitorowania
8. Magdalena Milena Żybura – Główny Specjalista Zespołu Monitorowania
9. Radosław Korzeniecki – Specjalista Zespołu Monitorowania
10. Valdemar Baranovskij - Specjalista Zespołu Monitorowania
11. Bożenna Klepacka – sprzątająca
1
DZIAŁANIA ZREALIZOWANE w 2011 roku
I.
Konferencja Krajowa
W roku 2011 odbyło się jedno posiedzenie Konferencji Krajowej Stowarzyszenia
„Euroregion Niemen” – w dniu 27 czerwca 2011r.. Podczas posiedzenia zatwierdzono
sprawozdania merytoryczne i finansowe z działalności Stowarzyszenia w 2010 roku oraz
sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. Konferencja Krajowa udzieliła absolutorium
Konwentowi i zatwierdziła plan działań i plan finansowy na rok 2011. W związku z
zakończeniem kadencji dokonano wyboru władz Stowarzyszenia.
II.
Konwent
W 2011r. Konwent Stowarzyszenia obradował 3 razy.
W dniu 8 czerwca 2011r. Podczas posiedzenia zostały zatwierdzone materiały na
Konferencję Krajową: sprawozdanie z działalności za 2010r., sprawozdanie finansowe za
2010r., projekt planu działań na 2011r., projekt planu finansowego na 2011r.
W dniu 14 września 2011r. Podczas posiedzenia nastąpiło ukonstytuowanie się
Konwentu. Przedstawiona została informacja o działaniach zrealizowanych przez
Stowarzyszenie od początku roku. Konwent wybrał także swoich przedstawicieli do
reprezentowania Stowarzyszenia w komitetach sterujących i monitorujących w ramach
programów UE:
1) Wspólny Komitet Monitorujący i Sterujący Programu Współpracy
Transgranicznej Litwa-Polska
Czesław Renkiewicz – członek Komitetu
Małgorzata Dudzińska - zastępca
2) Komitet Monitorujący Programu Rozwój Polski Wschodniej
Czesław Renkiewicz – członek Komitetu
Małgorzata Dudzińska - zastępca
3) Wspólny Komitet Monitorujący i Sterujący Programu Współpracy
Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina
Krzysztof Kozicki – członek Komitetu
Małgorzata Dudzińska - zastępca
4) Wspólny Komitet Monitorujący i Sterujący Programu Współpracy
Transgranicznej Polska-Litwa-Rosja
Wacław Olszewski – członek Komitetu
Małgorzata Dudzińska - zastępca
W dniu 28 grudnia 2011r. Podczas posiedzenia przedstawiono informacje o działalności
Stowarzyszenia w 2011r. i sytuacji finansowej Stowarzyszenia.
III.
Obsługa organów Związku Transgranicznego „Euroregion Niemen”
W dniu 16 września 2011r. w Czerniachowsku (Obwód Kaliningradzki Federacji
Rosyjskiej) odbyło się posiedzenie Rady Euroregionu Niemen. Podczas posiedzenia
zaktualizowano skład osobowy Rady oraz Prezydium Rady Euroregionu. Omówiono
2
projekty realizowane przez każdą ze stron Euroregionu. Rada przywiązuje dużą wagę do
pozyskiwania środków Unii Europejskiej na wsparcie przedsięwzięć transgranicznych
stąd też zobowiązała biura krajowe Euroregionu do udzielania pomocy potencjalnym
beneficjentom w przygotowaniu wniosków. Rada zatwierdziła informację z działalności
oraz plany działań poszczególnych biur krajowych. Przewodnictwo w Radzie Euroregionu
Niemen przejęła Strona Białoruska.
IV.
Realizacja projektów własnych i partnerskich
1. Fundusz Wsparcia Inicjatyw Lokalnych, Międzyregionalnych i Transgranicznych w
Euroregionie Niemen – projekt własny
Projekt transgraniczny, obejmujący realizację mikroprojektów. Dofinansowany ze
środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Priorytetu 2.9 Polityka
regionalna i działania transgraniczne.
Całkowity budżet projektu 1.176.471 EUR.
Okres realizacji 1.05.2009 – 30.04.2012.
Kwota dofinansowania jednego małego projektu wynosi 5 000 - 50 000 EUR tj. 85%
ogółu kosztów kwalifikowanych projektu. Pozostałe koszty projektu stanowią wkład
wnioskodawcy. Maksymalny czas trwania projektów wynosi 6 miesięcy. Wszystkie
projekty muszą zakończyć się do dnia 31 stycznia 2012r..
W maju 2011r. zorganizowano sześć szkoleń dla wnioskodawców, w których
uczestniczyło 190 osób: dwa szkolenia w Suwałkach oraz po jednym w Ełku, Giżycku,
Łomży i Białymstoku. Zainteresowanie Funduszem było bardzo duże. Nabór projektów
trwał do 24 czerwca 2011r. W odpowiedzi na ogłoszony konkurs wpłynęło 135 wniosków
o dofinansowanie, z czego 32 projekty otrzymały wsparcie (lista projektów w załączeniu
do sprawozdania). Są to projekty z dziedziny: turystyki, sportu, kultury, ochrony
środowiska, ochrony zdrowia, wymiany gospodarczej. Aktualnie trwa realizacja
projektów i ich rozliczanie. W październiku 2011r. odbył się audyt Funduszu
przeprowadzony przez firmę ze Słowacji. Audyt nie wykazał nieprawidłowości. W I
kwartale 2012r. odbyły się trzy kontrole przeprowadzone przez Władzę Wdrażającą
Programy Europejskiej (2 kontrole) i Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (1 kontrola) –
nie stwierdzono uchybień.
2. Fundusz Małych Projektów w ramach Programu Współpracy Transgranicznej LitwaPolska - projekt własny
FMP wdrażany był w ramach dwóch projektów parasolowych:
3
1) Fundusz Małych Projektów – Priorytet 1
2) Fundusz Małych Projektów – Priorytet 2.
Euroregion pełnił rolę partnera wiodącego. Partnerem po stronie litewskiej była
Instytucja Publiczna PVC.
Okres realizacji FMP – 15.03.2009-30.08.2011
Wartość FMP – 6.451.996,50 EUR
Kwota dostępna na dofinansowanie małych projektów – 5.806.796,85 EUR
Wnioski można było składać w okresie od 15 maja 2009 do 30 czerwca 2010 roku.
Wszystkie projekty finansowane ze środków FMP zostały zrealizowane do 31 marca
2011 roku. W Polsce i na Litwie złożono ogółem 128 wniosków, wsparcie otrzymało 85
projektów.
Beneficjenci wg regionów - Litwa
Region
Liczba Beneficjentów FMP
93
Marijampolė
30
Tauragė
2
Alytus
38
Kaunas
13
Vilnius
10
Beneficjenci wg regionów - Polska
Region
Liczba Beneficjentów FMP
Region
91
BiałostockoSuwalski
68
Ełcki
18
Rezultaty zrealizowanych projektów FMP
Polska
Litwa
Wskaźnik
Liczba zaangażowanych instytucji
partnerskich w każdym z krajów
Liczba ustanowionych struktur
współpracy transgranicznej
Liczba zorganizowanych imprez
Liczba uczestników imprez
Liczba opracowanych
studiów/analiz/dokumentów
przygotowawczych
Liczba
wybudowanych/odrestaurowanych
obiektów infrastrukturalnych
Łomżyński
Olsztyński
3
2
Ogółem
91
93
184
20
20
40
221
37.443
208
45.560
429
83.003
44
42
86
17
19
36
Do dnia 6 grudnia 2011r. wszyscy beneficjenci otrzymali refundację poniesionych
wydatków ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W dniu 27 grudnia
br. dokonano przelewu ostatnich płatności ze środków budżetu państwa. W załączeniu –
wykaz zrealizowanych projektów.
4
3. Rozwój przedsiębiorczości w ramach sieci „Opowieści z Narwi”- projekt partnerski
W ramach projektu tworzona jest sieć współpracy między podmiotami i operatorami
turystycznymi. Działania projektu obejmują: udział w targach turystycznych, wydanie
katalogu atrakcji turystycznych, opracowanie pakietów biletowych, wykonanie filmu
promującego poszczególne krainy turystyczne, wdrożenie sprzedaży sieciowej w Centrach
Informacji Turystycznej, szkolenia dla podmiotów branży turystycznej, study-tour dla
dziennikarzy i touroperatorów. Do zadań Stowarzyszenia należało między innymi
zorganizowanie międzynarodowej konferencji rozpoczynającej projekt. W konferencji
uczestniczyli Polacy, Litwini i Białorusini. Stowarzyszenie aktywnie uczestniczyło w
tworzeniu sieci sprzedaży biletów-voucherów atrakcji turystycznych Suwalszczyzny – do
końca 2011 roku pomiędzy Centrum Informacji Turystycznej działającym przy Suwalskiej
Izbie Rolniczo-Turystycznej a dostawcami atrakcji zawartych zostało 11 umów o sprzedaży
sieciowej. Na stronie internetowej Stowarzyszenia „Euroregion Niemen” umieszczono film
promujący Suwalszczyznę.
Lider projektu: Stowarzyszenie „Europartner AKIE”
Okres realizacji projektu: 1.10.2010 – 31.03.2012r.
Budżet Stowarzyszenia „Euroregion Niemen” – 51.600 PLN
4. Transgraniczne Centrum Współpracy - projekt własny
Projekt przygotowany wspólnie z Państwowym Uniwersytetem im. Janki Kupały w Grodnie,
zostanie złożony do Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 20072013.
Główne działania zaplanowane w projekcie:
1. Utworzenie Centrum Współpracy Transgranicznej
Przebudowa i adaptacja na potrzeby Centrum Współpracy Transgranicznej budynków w
Grodnie i Suwałkach
Zakup i montaż wyposażenia
2. Działania edukacyjne
Zorganizowanie szkoleń dla kadry zarządzającej projektami
Wizyty studyjne dla osób zarządzających projektami - wymiana dobrych praktyk
3. Działania informacyjno-promocyjne
Sesja informacyjno-konsultacyjna dla organizacji obwodu Grodzieńskiego z uczestnictwem
przedstawicieli Euroregionu Niemen z Polski
5
Założenie portalu z bazą danych organizacji potencjalnych beneficjentów programów
transgranicznych (Grodno+Suwałki)
Promocja Centrum Współpracy Transgranicznej (uroczyste otwarcie Centrum, konferencja
prasowa, informacje na portalu, informacje dla samorządów i organizacji)
Całkowity budżet projektu: 954.660,61 EUR
Wnioskowana kwota dofinansowania: 859.194,54 EUR
5. Rozwój “strefy produkcji energii wiatrowej” w Obwodzie Grodzieńskim otwartej dla lokalnych
przedsiębiorców - projekt własny
Projekt przygotowany wspólnie z trzema partnerami, zostanie złożony do Programu Współpracy
Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013.
Partnerzy projektu:
Ekonomiczny Instytut Naukowy Ministerstwa Gospodarki Republiki Białoruś, Oddział w
Grodnie
Stowarzyszenie Ventus
Grodzieńskie Stowarzyszenie Inżynierów na rzecz Rozwoju Energii Wiatrowej
Planowane działania i efekty projektu:
Wyposażenie jednej strefy w Obwodzie Grodzieńskim w infrastrukturę elektryczną niezbędną
do instalacji turbin wiatrowych
3 seminarria w Grodnie i Suwalkach oraz warsztaty (transfer know-how)
4 opracowania badawcze i studium możliwości rozwoju energii wiatrowej w regionie
przygranicznym
Wydanie folderu na temat energii wiatrowej skierowanego do lokalnych przedsiębiorców (w
językach polskim i rosyjskim)
Konferencja końcowa
Całkowity budżet projektu: 1 506 641,55 EUR
Wnioskowana kwota dofinansowania: 1 355 977,39 EUR
Planowany okres realizacji: 01.01.2013 - 31.12.2015
6. Lokalna telewizja internetowa jako źródło promocji obszaru Lokalnej Strategii Rozwoju
Obszaru Rybackiego „Pojezierze Suwalsko-Augustowskie” - projekt własny
Projekt złożony do Programu Operacyjnego „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i
nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013”.
6
W ramach projektu planowano utworzenie telewizji internetowej, która będzie opierała swoją
działalność na wiadomościach i wydarzeniach z obszaru Pojezierza Suwalsko-Augustowskiego:
szeroka promocja regionu, podejmowanie tematów dotyczących i ukazujących walory turystyczne,
przyrodnicze obszaru, możliwości inwestowania i wykorzystania pojawiających się szans
rozwojowych.
Projekt zakładał:
zakup sprzętu niezbędnego do uruchomienia serwisu lokalnej telewizji internetowej oraz
redakcji TV
organizację studia
prowadzenie studia.
Całkowite koszty projektu: 1 304 050,50 zł
Wnioskowane dofinansowanie: 1 000 000,00 zł
Okres realizacji: 2 lata (do marca 2014r.)
Projekt został pozytywnie oceniony przez Komitet Lokalnej Grupy Rybackiej „Pojezierze SuwalskoAugustowskie” i umieszczony na liście rankingowej projektów wybranych do dofinansowania. W
piśmie z dnia 5 marca 2012r. Samorząd Województwa Podlaskiego poinformował o podjęciu decyzji
o niefinansowaniu projektu.
V.
Uczestnictwo w pracach komitetów sterujących programami
1) Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska 2007-2013 (Przedstawiciel
Stowarzyszenia
jest
członkiem
Wspólnego
Komitetu
Monitorującego
i
Sterującego)
2) Program
Współpracy
(Przedstawiciel
Transgranicznej
Stowarzyszenia
jest
Polska-Litwa-Rosja
członkiem
2007-2013
Wspólnego
Komitetu
Polska-Białoruś-Ukraina
2007-2013
Monitorującego i aktywnie uczestniczy w jego pracach).
3) Program
Współpracy
(Przedstawiciel
Transgranicznej
Stowarzyszenia
jest
członkiem
Wspólnego
Komitetu
Monitorującego)
4) Program Rozwój Polski Wschodniej (Przedstawiciel Stowarzyszenia jest
członkiem Komitetu Monitorującego)
Opracowała Małgorzata Dudzińska
7