umowa zlecenia usług

Warszawa, 2 grudnia 2014 r.
Forum Darczyńców w Polsce
ul. Sapieżyńska 10a
00-215 Warszawa
Protokół wyboru wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności
Dotyczy zapytania ofertowego nr 12/POKL z dnia 13.11.2014
Zapytanie ofertowe zostało przeprowadzone w ramach projektu „Podwyższenie jakości realizacji zadań publicznych przez
fundacje korporacyjne w Polsce” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.Przedmiot zapytania:
Kod CPV 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
2.Sposób upublicznienia zapytania ofertowego:
na stronie internetowej zamawiającego (www.forumdarczyncow.pl) w dniu 13.11.2014
3. Termin składania ofert upłynął w dniu 27.11.2014 r.
4. Zgodnie z zasadą konkurencyjności zapytanie ofertowe zostało rozesłane do minimum trzech potencjalnych
wykonawców w dniu 13.11.2014 r.
Zapytanie ofertowe zostało wysłane do następujących wykonawców:
a) Golden Tulip Warsaw Centre, ul. Towarowa 2, 00-811 Warszawa ([email protected])
b) InterContinental Warszawa, ul. Emilii Plater 49, 00-125 Warszawa ([email protected])
c) ORBIS S.A. Oddział Novotel Centrum w Warszawie, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa ([email protected])
5. Oceny ofert dokonano według kryterium oceny, które zostało opisane w zapytaniu ofertowym.
Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert:

Cena jednostkową brutto – 40 pkt.
C = (C min/C1) x 40 gdzie:
C - liczba punktów przyznanych za daną ofertę,
C min - najniższa cena jednostkowa brutto zaoferowana w odpowiedzi na ofertę,
C1 – cena jednostkowa brutto rozpatrywanej oferty.

Lokalizacja hotelu – 60 pkt.
D=(D1/Dmax)*60
D - liczba punktów przyznanych danej ofercie,
D1 – liczba punktów przyznanych za lokalizację,
Dmax - największa liczba punktów przyznanych za lokalizację.
6. W odpowiedzi na opublikowane zapytanie ofertowe do zamawiającego wpłynęło pięć ofert. Ocenie podlegają cztery
oferty. Oferta przesłana w dniu 13.11.2014 r. przez InterContinental Warszawa, ul. Emilii Plater 49, 00-125 Warszawa
została odrzucona, ponieważ nie spełniła wymogów formalnych zapytania.
Zamawiający dokonał szczegółowej weryfikacji opisu lokalizacji otrzymanych ofert. Zweryfikowane zostały odległości od
hoteli do Centrum Konferencyjnego ul. Zielna 37. Ocenie podlegają faktyczne odległości pomiędzy hotelami, a Centrum
Konferencyjnym ul. Zielna 37.
LP
Nazwa i adres wykonawcy
1
Biuro Rezerwacji „AGATOUR”
Agnieszka Bartczak, ul.
Szymanowskiego 7/119, 58-506
Jelenia Góra (oferta dot. JM
HOTEL 4* WARSAW CENTRE, ul.
Grzybowska 45, 00-844 Warszawa)
Hotel G.E. Prestige Sp. z o.o., ul.
Nowogrodzka 21, 00-511 Warszawa
(oferta dot.: Hotel Golden Tulip
Warsaw Centre, ul. Towarowa 2,
00-811 Warszawa)
2
Data wpływu oferty
(sposób złożenia oferty)
27.11.2014 (oferta
przesłana mailem)
Cena brutto zł
(pkt.)
Lokalizacja
hotelu pkt.
Suma
punktów
40,00 pkt
42,86 pkt
82,86 pkt
33,60 pkt
30 pkt
63,60 pkt
17.11.2014 (oferta
przesłana mailem)
1
3
4
ORBIS S.A. Oddział Novotel
Centrum w Warszawie, ul. Bracka
16, 00-028 Warszawa
(oferta dot.: Novotel Centrum w
Warszawie, ul. Marszałkowska
94/98 00-510 Warszawa)
UpHotel s.c. ul. Długa 13/1 58-500
Jelenia Góra (oferta dot. Radisson
BLU Sobieski, Jan III Sobieski, Plac
Zawiszy 1, Warszawa)
27.11.2014 (oferta
złożona w biurze
projektu)
27.11.2014 (oferta
przesłana mailem)
33,69 pkt
60 pkt
93,69 pkt
25,90 pkt
27,27 pkt
53,17 pkt
7. Oferta złożona przez ORBIS S.A. Oddział Novotel Centrum w Warszawie, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa (oferta dot.:
Novotel Centrum w Warszawie, ul. Marszałkowska 94/98 00-510 Warszawa) spełniła wymagania zapytania ofertowego nr
12/POKL z dnia 13.11.2014 r., otrzymała największą liczbę punktów i została wybrana do wykonania przedmiotu
zapytania.
8. W związku z tym, że zamawiający wysłał zapytanie ofertowe do trzech potencjalnych wykonawców – uznaje się zasadę
konkurencyjności za spełnioną.
………………………………
Koordynatorka projektu
Załączniki do niniejszego protokołu:
1) Zrzut ekranu umieszczonego ogłoszenia na stronie www.forumdarczyncow.pl
2) Złożone oferty
3) Oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisane przez Beneficjenta lub osoby
upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osoby wykonujące w imieniu Beneficjenta czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.
4) Wydruki map weryfikujące odległości z hoteli do Centrum Konferencyjnego ul. Zielna 37
2