Załącznik Nr 2 - Urząd Gminy Słupia

Załącznik Nr 2
Umowa Nr……….
zawarta w dniu …………………… 2016 roku w siedzibie Urzędu Gminy w Słupi, pomiędzy:
Gminą Słupia, Słupia 136, 96-128 Słupia REGON 750148510, NIP 833 11 28 413, reprezentowaną
przez Wójta Gminy - Wójta Gminy Słupia przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Agnieszki Mikina
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej
„Wykonawcą”
zwanych łącznie „Stronami”
Zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem w trybie zapytania ofertowego na podstawie art.
4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku poz.
2164 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Słupia oraz
sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt.
§2
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) odławianie w sposób humanitarny bezdomnych zwierząt z terenu gminy Słupia
i przewożenie ich do schroniska, a w przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej, po
wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Wyłapywanie odbywa się wyłącznie po przyjęciu
zgłoszenia od Zamawiającego - w ciągu 24 godzin. Pracownik Zamawiającego zgłasza potrzebę
odłowienia zwierzęcia drogą mailową, telefonicznie bądź też za pomocą faxu. Odławianiu podlegają
zwierzęta, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone przez człowieka, a nie istnieje możliwość
ustalenia właściciela lub innej osoby, pod opieką której zwierzę dotąd pozostawało. Wyłapywanie
bezdomnych zwierząt odbywać się będzie na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania
bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 roku Nr 116 poz. 753), zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia
21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r. poz. 856 z późn. zm.). Wykonawca jest
zobowiązany do dostarczania odłowionych zwierząt do schroniska posiadającego wpis do rejestru
podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza
Weterynarii na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz
zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014 poz. 1539 z późn. zm.);
2) przy odławianiu zwierząt należy posługiwać się urządzeniami i środkami niestwarzającymi
zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadawania cierpień odławianym zwierzętom;
3) transport wyłapanych zwierząt powinien odbywać się środkami do tego celu przystosowanymi i
posiadającymi stosowne zatwierdzenia; środki stosowane do przewozu zwierząt muszą spełniać
warunki określone w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. 2013 poz. 856 z
późn. zm.);
4) prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny we współpracy
z Powiatowym Lekarzem Weterynarii (badanie w kierunku wścieklizny);
5) humanitarna opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku;
6) ponoszenie kosztów objęcia przez schronisko opieką zwierząt bezdomnych wyłapanych
z terenu Gminy Słupia tj:
a) kosztów zapewnienia bezdomnemu zwierzęciu odpowiedniego wyżywienia oraz warunków bytowych
odpowiednich jego potrzebom biologicznym;
b) kosztów leczenia bezdomnych chorych zwierząt rokujących nadzieję na przeżycie;
c) kosztów sterylizacji, kastracji, odrobaczenia, odkleszczenia oraz szczepienia przeciw wściekliźnie;
7) usypianie ślepych miotów;
8) eutanazja zwierząt nierokujących nadziei na wyleczenie, po wcześniejszym uzyskaniu opinii lekarza
weterynarii;
9) unieszkodliwianie odpadów weterynaryjnych (Wykonawca musi posiadać podpisaną umowę z firmą,
odbierającą odpady weterynaryjne);
10) oddanie zwierzęcia właścicielowi (po udokumentowaniu przez niego swoich praw właścicielskich
do zwierzęcia);
11) usługi muszą być wykonywane w wymiarze całodobowym, a podmiot musi zapewnić 24 - godzinną
(również w dni świąteczne) opiekę weterynaryjną, uważa się, iż podmiot składający ofertę zobowiązuje
się do zachowania pełnej dyspozycyjności;
12) zabezpieczenia miejsc do przetrzymywania bezdomnych zwierząt;
13) zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przywiezionych
z terenu gminy Słupia;
14) zapewnienie dozoru weterynaryjnego;
15) odrobaczenie i szczepienie zwierząt;
16) podejmowanie działań zmierzających do pozyskania dla bezdomnych zwierząt nowych właścicieli
oraz przekazywanie w imieniu Zamawiającego zwierząt do adopcji osobom zainteresowanym ich
posiadaniem i zdolnym do zapewnienia im należytej opieki, w tym:
a) sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących;
b) zawieranie w imieniu Zamawiającego umów z osobami adoptującymi;
c) przekazanie wzoru umowy adopcyjnej do zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz przekazanie
podpisanych umów adopcyjnych Zamawiającemu;
d) dostarczanie Zamawiającemu w terminie raz na miesiąc informacji do umieszczenia na stronie
internetowej www z krótkim opisem i zdjęciami (zachęcającymi do adopcji) odławianych oraz
przebywających w schronisku zwierząt z terenu Gminy Słupia, które mogą być adoptowane;
17) identyfikacja zwierząt przyjmowanych do schroniska (w formie czipów podskórnych);
18) prowadzenie ewidencji przekazanych do schroniska zwierząt oraz przekazywanie Zamawiającemu
comiesięcznych raportów, zawierających informacje dotyczące ilości odłowionych oraz przewiezionych
do schroniska zwierząt, w szczególności datę odłowienia i przyjęcia zwierzęcia do schroniska, miejsce
z jakiego zwierzę zostało odłowione (tzw. karta informacyjna). Raport winien zawierać ponadto
informację o czynnościach jakie zostały podjęte w ramach opieki weterynaryjnej nad zwierzętami
dostarczonymi do schroniska oraz o wszystkich innych czynnościach wykonanych w ramach realizacji
przedmiotu umowy.
19) bezzwłocznego informowania Zamawiającego o przekazaniu zwierzęcia do adopcji oraz
przekazanie kopii umowy adopcyjnej w przypadku, gdy stroną jest mieszkaniec gminy Słupia;
20) odbioru aktualnie utrzymywanych przez schronisko w Wojtyszkach psów odłapanych
z terenu Gminy Słupia w latach 2012-2016 – na dzień 12.12.2016 roku Zamawiający ma pod swoją
opieką
25
szt.
bezdomnych
zwierząt.
Zwierzęta
znajdują
się
w
schronisku
w Wojtyszkach;
21) zapewnienia współpracy z Zamawiającym w zakresie prowadzonych programów zwalczania
bezdomności zwierząt na terenie gminy Słupia.
§3
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2017 roku do dnia 31.12.2017 roku.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy za uprzednim
dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia.
§4
1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia
1997r. o ochronie zwierząt (Dz.U.2013, poz. 856 z późn. zm.), rozporządzeniu MSWiA z dnia 26
sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz.
753).
2. W schronisku należy przestrzegać przepisów rozporządzenia MRiRW z dnia 23 czerwca 2004 r.
w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U.
Nr 158, poz. 1657).
3. Wykonawca oświadcza , że posiada decyzję - zezwolenie z dnia ………..., znak ……..na
prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami tj. na wyłapywanie
bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Słupia, wydane przez …………………………..
oraz zezwolenie z dnia ………………… roku, znak……………….. na prowadzenie działalności w
zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami t.j.: prowadzenie schroniska dla bezdomnych
zwierząt, położonego w………………………… wydane przez ………………………….
4. Wykonawca oświadcza, że posiada środki transportu do przewozu zwierząt odpowiadający
warunkom określonym w ustawie o ochronie zwierząt o numerach rejestracyjnych
…………………………………………
5. Wykonawca oświadcza, że zabezpiecza w czasie wyłapywania i transportu zwierząt korzystanie z
urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt. Sprzęt
służący do wyłapywania zwierząt stanowią:
1) …………………………..
2) …………………………..
§5
Zamawiający zobowiązany jest do:
1) natychmiastowego poinformowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia na terenie Gminy Słupia
objawów choroby zakaźnej zwalczanej z urzędu,
2) zapewnienia w takim przypadku nadzoru weterynaryjnego podczas odławiania zwierząt.
§6
Zwierzęta umieszczone w schronisku lub przytulisku dla zwierząt mogą być odbierane przez właścicieli
w ciągu 14 dni na zasadach określonych w regulaminie schroniska lub przytuliska, po wcześniejszym
poinformowaniu Zamawiającego.
§7
1. Zamawiający zlecając wyłapanie zwierzęcia zobowiązany jest precyzyjnie wskazać miejsce, gdzie
dane zwierzę przebywa, opis zwierzęcia oraz inne informacje przydatne do wykonania zlecenia.
2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawdziwość udzielanych Wykonawcy informacji, w
szczególności co do rzeczywistej bezdomności zwierząt wskazanych do wyłapania.
3. Ze strony Zamawiającego osobą do kontaktu jest ……………………………………… tel. …., fax….,
e-mail: ……….
4. Ze strony Wykonawcy osobą do kontaktu jest ……………………………………… tel. …., fax…., email: ……….
5. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić rejestr odłowionych zwierząt z terenu Gminy Słupia
zawierający: daty odłowienia bezdomnych zwierząt, ilość odłowionych zwierząt z terenu Gminy,
fotografie odłowionych zwierząt oraz potwierdzenie przez schronisko przyjęcia wyłapanych zwierząt.
§8
1.Zamawiający ponosi koszty wynikające z § 1 umowy, które wynoszą:
1) wyłapanie i dostarczenie do schroniska 1 psa oraz oznaczenie go chipem – cena jednostkowa
brutto: …………. zł w tym VAT .... % .
2) wyłapanie i dostarczenie do schroniska jednorazowo więcej niż 1 psa oraz oznaczenie go chipem –
cena jednostkowa brutto: …………. zł w tym VAT .... %.
3) utrzymanie jednego psa odłapanego w latach 2012-2016 z wymaganą obsługą w tym weterynaryjną
za 1 dobę – cena jednostkowa brutto: …………. zł, w tym VAT ….... %
4) cena stawek jednostkowych określonych w niniejszym paragrafie nie ulegnie zmianie przez cały
okres trwania zamówienia, za wyjątkiem urzędowej zmiany stawki podatku VAT.
5) wartość usługi nie może przekroczyć kwoty ……………………….….. zł brutto za cały okres trwania
umowy.
2.Ceny określone w ust.1 obejmują wszystkie usługi ( czynności) Wykonawcy określone w §2 umowy.
§9
1. Podstawą rozliczenia finansowego są faktury VAT lub rachunki wraz z wykazem ilościowym
przetrzymywanych zwierząt oraz wykonanych usług odławiania wystawiane w okresach miesięcznych.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni od przedłożenia faktury
wymienionej w ust. 1
3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany na
fakturze VAT.
4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§10
Strony przewidują możliwość naliczania kar umownych w następujących okolicznościach:
1/ Wykonawca zapłaci karę umowną za odstąpienie od umowy przez każdą ze stron z przyczyn, za
które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego zawartego w
§ 8 ust. 1 pkt 5 ,
2/ Zamawiający zapłaci karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego zawartego w § 8 ust. 1
pkt 5.
§11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przedmiotem przelewu.
3. Ewentualnie spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się
rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą
rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§12
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: