zapytanie ofertowe - Centrum pediatrii

Sosnowiec dnia 24.09.2014r
Nr sprawy 25/2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu
I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu
ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. póz. 907 - tekst jednolity- dalej ustawa).
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem umowy jest:
I) Pakiet 1 (Usługa telefoniczna ISDN 30B+D):
a) podłączenie przez Wykonawcę usługi telefonii stacjonarnej,
b) zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy ciągłości i poprawnego
działania usługi,
c) zapewnienie przez Wykonawcę sekundowego naliczania rozmów telefonicznych
bez
naliczania opłaty początkowej (nie dopuszcza się żadnych opłat za inicjację połączenia),
d) zapewnienie przez Wykonawcę prezentacji numerów,
e) zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnej blokady połączeń (0-700 …, 0-400…, 0-300…),
f) zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnego, 24-godzinnego dostępu do serwisu,
g) zapewnienie przez Wykonawcę transmisji dla faksu,
h) zapewnienie przez Wykonawcę połączeń do sieci komórkowych,
1
i) zapewnienie przez Wykonawcę połączeń bezpłatnych do służb powołanych ustawowo do
niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj.: 112, 997, 998, 999 oraz 984, 985, 986, 987,
991, 992, 993, 994, 995, 996,
j) zapewnienie przez Wykonawcę połączeń na automatyczne serwisy informacyjne, infolinie
0-800; 0-801; 0-804,
k) zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy opieki serwisowej zgodnie ze
złożoną, przez Wykonawcę ofertą, która stanowi integralną część umowy,
l) zapewnienie przez Wykonawcę zachowania dotychczasowej numeracji posiadanych przez
Zamawiającego numerów telefonicznych.
II) Pakiet 2 (Usługa telefoniczna ISDN 30B+D dla numerów 032 266 19 70 oraz 032 292 97 01):
a) podłączenie przez Wykonawcę usługi telefonii stacjonarnej,
b) zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy ciągłości i poprawnego
działania usługi,
c) zapewnienie przez Wykonawcę sekundowego naliczania rozmów telefonicznych bez
naliczania opłaty początkowej (nie dopuszcza się żadnych opłat za inicjację połączenia),
d) zapewnienie przez Wykonawcę prezentacji numerów,
e) zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnej blokady połączeń (0-700 …, 0-400…, 0-300…),
f) zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnego, 24-godzinnego dostępu do serwisu,
g) zapewnienie przez Wykonawcę transmisji dla faksu,
h) zapewnienie przez Wykonawcę połączeń do sieci komórkowych,
i) zapewnienie przez Wykonawcę połączeń bezpłatnych do służb powołanych ustawowo do
niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj.: 112, 997, 998, 999 oraz 984, 985, 986, 987,
991, 992, 993, 994, 995, 996,
j) zapewnienie przez Wykonawcę połączeń na automatyczne serwisy informacyjne, infolinie
0-800; 0-801; 0-804,
k) zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy opieki serwisowej zgodnie ze
złożoną, przez Wykonawcę ofertą, która stanowi integralną część umowy,
2
l) zapewnienie przez Wykonawcę zachowania dotychczasowej numeracji posiadanych przez
Zamawiającego numerów telefonicznych (nr 032 266 19 70 oraz 032 292 97 01) oraz wszystkich
dotychczasowych usług powiązanych z tymi numerami.
Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca;
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) realizacji przedmiotu zamówienia przy użyciu materiałów zakupionych przez siebie. Jakość
użytych materiałów musi odpowiadać jakości standardowej, zgodnej z wymogami technicznymi
obowiązujących Polskich Norm,
b) realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z aktualną wiedzą techniczną,
przy uwzględnieniu wskazań przedstawiciela Zamawiającego,
c) przestrzegania przepisów bhp, p.poż. oraz innych związanych z wykonywaniem czynności
w obiekcie czynnym. Wykonawca nie może doprowadzić do dezorganizacji pracy komórek
organizacyjnych szpitala oraz doprowadzić do sytuacji, która mogłaby zagrozić zdrowiu i życiu
pacjentów oraz osób przebywających w szpitalu,
d) zgłoszenia przedmiotu zamówienia do odbioru, uczestnictwa w czynnościach odbioru
i zapewnienia usunięcia stwierdzonych usterek.
g) zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatny zbiorczy biling w formie elektronicznej
zawierający szczegółowe podliczenie kosztów każdego numeru wewnętrznego,
2.
Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowym stanowiącym
Załącznik do niniejszego zapytania. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
3.
Faktura za przedmiot zamówienia wystawiana będzie do 7 dni od daty wykonania usługi. Podstawą
wystawienia faktury jest bezusterkowy protokół z wykonania usługi podpisany przez Koordynatora
Działu Informatyki lub wyznaczonego przez niego innego pracownika.
3
4.
Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem do 30 dni
od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Należność przekazywana będzie na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
5.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania przedmiotu umowy:
- czas uruchomienia usługi: do 30 dni od podpisania umowy,
- czas obowiązywania umowy: 24 miesiące od daty podpisania umowy.
V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
a)
b)
c)
d)
f)
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy,
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać
z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego
przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS),
Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione
przez Wykonawcę i dołączone do oferty,
Do oferty należy dołączyć:
1) formularz ofertowy,
2) stosowne pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),
3)
aktualne (6 miesiące) zaświadczenie o wpisie z centralnej ewidencji działalności
gospodarczej lub KRS.
VI. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
1. drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w postaci
zeskanowanego dokumentu,
2. faksem na nr 32 720 77 40,
3. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3,
41-218 Sosnowiec,
4. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3,
41-218 Sosnowiec (Dział Informatyki, pokój 2.18)
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą
i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec
Zapytanie ofertowe
„na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II
w Sosnowcu - telefonia stacjonarna ”
4
VII.
TERMIN ZŁOŻENIA OFERT:
Ofertę należy złożyć do dnia 16.10.2014 do godziny 11.00.
VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Adam Żuchowski tel. 32/ 720 77 00 wew. 310 [email protected]
IX. KRYTERIUM OCENT OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie
najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych ceny brutto.
wybrana
oferta
Wartość brutto całego zamówienia -100%
X. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta za pośrednictwem faxu lub
droga elektroniczną oraz na stronie internetowej znajdującej się pod adresem:
www.centrum-pediatrii.com.pl
XI. UWAGI KOŃCOWE:
a) Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia mniejszego zapytania ofertowego,
z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert,
b) W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający
dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu
uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
d) W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza
przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość
przeprowadzenia negocjacji.
XII. Wykaz załączników:
1. Załącznik nr l - wzór formularza cenowego,
2. Załącznik nr 2 - wzór umowy.
5