LOTOS Oil szablon listu

REGULAMIN PROMOCJI KOSMETYKOWEJ –
DLA DETALICZNYCH PUNKTÓW SPRZEDAŻY LOTOS OIL S.A.
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Organizatorem Promocji Kosmetykowej – dla Detalicznych Punktów Sprzedaży LOTOS Oil S.A.
(zwanej dalej: „Promocją”) jest LOTOS Oil S.A. z siedzibą w Gdańsku, kod 80 – 718, przy
ul. Elbląskiej 135, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie
Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem:
0000128016, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000,00 zł (w całości opłacony), będąca
podatnikiem VAT, zarejestrowana pod numerem NIP: 583 – 27 – 95 – 923 oraz posiadająca REGON:
192775657, zwana dalej „Organizatorem”.
Promocja odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, a jej zasady określa niniejszy
Regulamin.
Promocja i sprzedaż Produktów objętych Promocją trwa od dnia 20 września 2011 r. do dnia
15 października 2011 r. lub do wyczerpania puli Nagród.
W Promocji biorą udział Produkty (zwane dalej „Produktami”) sprzedawane przez spółkę LOTOS Oil
S.A. – oleje silnikowe marki LOTOS w opakowaniach typu: kanister 4 L.
Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie LOTOS Oil S.A. oraz na stronie internetowej:
www.lotosoil.pl.
Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest „grą losową”, w tym w szczególności „loterią
pieniężną”, „loterią promocyjną”, ani też „loterią fantową”, których wynik zależy od przypadku
(przeprowadzenia losowania)
w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach
hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
§ 2.
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI.
1.
2.
3.
4.
Promocja kierowana jest do (dalej: „Uczestnik Promocji”) przedsiębiorców prowadzących Detaliczny
Punkt Sprzedaży olejów, czyli m.in. warsztat samochodowy, punkt wymiany oleju, sklep
motoryzacyjny, zaopatrujący się w Produkty bezpośrednio w LOTOS Oil S.A. (dalej: „DPS”), którzy
nabędą Produkty, w okresie trwania Promocji.
Z Promocji wyłączone są sieci wielko powierzchniowe. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy
Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., ani podmiotów zależnych, a także członkowie ich rodzin.
Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców
małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, iż adresatem Nagrody, zgodnie ze złożonym
zamówieniem będzie podmiot wskazany w ust. 2, zostaje on wykluczony z udziału w Promocji
i takiemu podmiotowi Nagroda nie przysługuje.
Aby wziąć udział w Promocji, należy w okresie trwania Promocji, tj. od 20 września 2011 r. do
15 października 2011 r. zakupić Produkty, w ilościach określonych w § 3 ust. 1 Regulaminu.
§ 3.
ZASADY PROMOCJI. NAGRODY.
1.
Mechanizm Promocji:
a) za jednorazowy zakup bezpośrednio w LOTOS Oil S.A., jednorodnej 1 (słownie: jednej) palety
Produktów olejów silnikowych LOTOS w opakowaniu 4 L, niezależnie od kategorii, tzn.
syntetycznej, semisyntetycznej i mineralnej – Organizator przewidział Nagrodę w postaci
3 (trzech) zestawów kosmetycznych i smarów specjalistycznych, o łącznej wartości 699,42 zł
(słownie: sześćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych czterdzieści dwa grosze) netto. Zawartość
palety nie podlega łączeniu pomiędzy kategoriami (tzw. mix palety).
W skład 1 (słownie: jednego) zestawu promocyjnego, stanowiącego Nagrodę, wchodzą
następujące produkty i ich ilości:
Zimowy płyn do spryskiwaczy LOTOS, pojemność 4 L – 9 sztuk,
Dekorozol Max DM70, pojemność 150 ml – 12 sztuk,
Monilit EP23, pojemność 150 ml – 12 sztuk,
Unilit ŁT – 4 EP – 2, pojemność 0,4 L – 12 sztuk,
Unilit ŁT – 4 EP – 3, pojemność 0,4 – 12 sztuk,
b) za jednorazowy zakup bezpośrednio w LOTOS Oil S.A., w sumie 208 L Produktów – jednak
wyłącznie olejów z formułą Thermal Control niezależnie jakiej kategorii, w opakowaniu 4L
(Uwaga: kategorie olejów: syntetyczna, semisyntetyczna, mineralna można łączyć ze sobą, tzn.
ilość litrów w ramach w/w wielkości zakupu może być dowolnie dobrana w ramach
poszczególnych kategorii w zależności od potrzeb) – Organizator przewidział Nagrodę w postaci
1 (słownie: jednego) zestawu kosmetyków i smarów specjalistycznych, o wartości 233,14 zł
(słownie: dwieście trzydzieści trzy złote czternaście groszy) netto.
W skład 1 (słownie: jednego) zestawu promocyjnego, stanowiącego Nagrodę, wchodzą
następujące produkty i ich ilości:
Zimowy płyn do spryskiwaczy LOTOS, pojemność 4 L – 3 sztuki,
Dekorozol Max DM70, pojemność 150 ml – 4 sztuki,
Monilit EP23, pojemność 150 ml – 4 sztuki,
Unilit ŁT – 4 EP – 2, pojemność 0,4 L – 4 sztuki,
Unilit ŁT – 4 EP – 3, pojemność 0,4 L – 4 sztuki.
2. Nagrodę (dalej: „Nagrody”) stanowi zestaw kosmetyków i smarów specjalistycznych LOTOS,
o których mowa w punktach wskazanych w ust. 1 a) i b), w zależności od opcji zakupowej.
3. Uczestnik Promocji może dokonać zakupu Produktów w ramach Promocji wielokrotnie i może wziąć
udział w Promocji dowolną ilość razy, pod warunkiem spełnienia warunków przewidzianych
w niniejszym Regulaminie.
4. Ilość Nagród jest ograniczona i będą one wydawane do czasu wyczerpania limitu budżetowego
przeznaczonego na zakup Nagród lub do czasu zakończenia Promocji, tj. do dnia 15 października
2011 r.
5. Przekazanie Nagród Uczestnikom Promocji – Nagroda zostanie przekazana DPS przez LOTOS Oil
S.A. bezpośrednio wraz z zamówionymi Produktami, wychodzącymi bezpośrednio z magazynu
LOTOS Oil S.A. w Piotrkowie Trybunalskim, za pomocą poczty kurierskiej, na wskazany przez
Uczestnika Promocji – w zamówieniu – adres.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zamówienia zagubione poprzez niewłaściwe
funkcjonowanie tradycyjnej poczty, poczty elektronicznej, czy sprzętu telekomunikacyjnego.
Ostateczny termin nadsyłania zamówień upływa w dniu 15 października 2011 r., chyba, że Promocja
zostanie wcześniej zakończona z uwagi na wyczerpanie puli Nagród Decyduje data wysłania
zamówienia mailem lub otrzymania faksu/przesyłki pocztowej przez LOTOS Oil S.A.
9. O pierwszeństwie wydania Nagród Uczestnikom Promocji decyduje kolejność złożenia zamówienia
na Produkty.
10. Organizator zastrzega, iż ma prawo do nie wydania Nagrody, w następujących przypadkach:
a) podmiot dokonujący zakupu Produktów nie jest Uczestnikiem Promocji,
b) podejrzenia sfałszowania dowodu zakupu,
c) braku lub zagubienia dowodu zakupu,
d) nieczytelności dowodu zakupu,
e) wystawienia faktury korygującej do faktury, która jest dowodem zakupu biorącym udział
w Promocji,
f)
zakupu olejów nieobjętych Promocją,
g) wyczerpania puli Nagród,
h) ilość Produktów zakupionych przez Uczestnika Promocji jest nieadekwatna do potencjału
sprzedażowego punktu prowadzonego przez Uczestnika Promocji,
i)
niespełnienia przez Uczestnika Promocji innych obowiązków określonych w Regulaminie.
2
11. Na Uczestniku Promocji spoczywa obowiązek odbioru Nagrody, która zostanie mu dostarczona.
Uczestnik Promocji zobowiązany jest sprawdzić przesyłkę w obecności doręczyciela. W przypadku
uszkodzenia Nagrody lub jakiejkolwiek niezgodności, należy sporządzić protokół reklamacyjny,
podpisany przez kuriera. W miarę możliwości należy sfotografować uszkodzoną Nagrodę lub w inny
sposób udokumentować uszkodzenie przesyłki.
12. Nagrody, które nie zostaną odebrane przez Uczestników Promocji zostaną przekazane do LOTOS
Oil S.A.
13. Uczestnikom Promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody, ani
do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego.
14. Uczestnik Promocji zobowiązany jest do rozliczenia podatku od Nagrody, zgodnie z obowiązującym
prawem podatkowym.
15. Zakupione Produkty na warunkach niniejszej Promocji nie podlegają zwrotowi.
§ 4.
SPOSÓB ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI URZĄDZANIA PROMOCJI.
1.
2.
W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Promocji, Organizator ustanowi Komisję Promocji,
w skład której wchodzić będą dwie osoby wskazane przez Organizatora. Komisja Promocji nadzoruje
wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.
Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników
Promocji reklamacji i udzielanie Uczestnikom Promocji wszelkich informacji na temat urządzanej
Promocji.
§ 5.
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI.
1.
2.
3.
4.
Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Promocji muszą być składane przez
Uczestników Promocji w formie pisemnej, listem poleconym na adres: LOTOS Oil S.A. Biuro
Marketingu, ul. Elbląska 135, 80 – 718 Gdańsk, z dopiskiem na kopercie: „Reklamacja – Promocja
kosmetykowa.”, przez cały czas trwania Promocji oraz przez 7 dni po jej zakończeniu. Reklamacje
wpływające po powyższym terminie nie będą rozpatrywane.
Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Promocji niezwłocznie, jednakże
nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub
telefonicznie (pod adresem lub numerem telefonu wskazanym w reklamacji) najpóźniej w ciągu
10 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.
Decyzje Komisji Promocji w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
§ 6.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wszelkie spory i roszczenia związane z Promocją rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla
siedziby Organizatora.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa,
w szczególności zaś przepisy Kodeksu Cywilnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Promocji, w tym jej zakończenia, w każdym
terminie, bez podania przyczyny.
Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Promocji, a ich wykładnia
i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora.
Zgłoszenie się do Promocji za pomocą zamówienia na Produkty, oznacza, iż Uczestnik Promocji
akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na jego treść.
Zgłoszenie się do Promocji oznacza, iż zgłaszający wyraża zgodę na wykorzystywanie danych
teleadresowych w kolejnych akcjach marketingowych i promocyjnych przewidzianych przez LOTOS
Oil S.A., zgodnie z treścią ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr
3
7.
133, poz. 883 ze zm.). Uczestnicy Promocji nie są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z tego
tytułu.
W celu uniknięcia wątpliwości Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za doręczenie,
nie doręczenie lub terminowość doręczenia listów, innych przesyłek i Nagród, a także wszelkie inne
działania Poczty Polskiej lub innych podmiotów świadczących usługi kurierskie, jak również, jeżeli nie
doręczenie Nagrody wynika z błędnego podania adresu lub zmiany adresu.
4