Regulamin konkursu

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 42/2014
z dnia 28 kwietnia 2014 r.
REGULAMIN
KONKURSU DLA GRUP ODNOWY WSI
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się gminny konkurs dla Grup
Odnowy Wsi działających w sołectwach na terenie gminy Gniewino.
§ 2.
Organizatorem Konkursu jest gmina Gniewino.
§ 3.
Konkurs pt.: „Wspieranie lokalnych inicjatyw w ramach aktywizacji Grup
Odnowy Wsi” realizowany będzie w okresie od 1 lipca 2014r. do 15 września 2014r.
II . CEL KONKURSU
§ 4.
Celem konkursu jest:
1) zwiększenie aktywności społeczności lokalnej,
2) wspieranie ciekawych inicjatyw,
3) umacnianie poczucia odpowiedzialności za wspólnotę lokalną,
III. UCZESTNICY KONKURSU
§ 5.
W konkursie mogą uczestniczyć Grupy Odnowy Wsi działające w sołectwach.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
§ 6.
1. Warunkiem udziału w konkursie jest dostarczenie podpisanego formularza
zgłoszeniowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu
w terminie do 2 czerwca 2014 r. do sekretariatu Urzędu Gminy Gniewino,
ul. Pomorska 8.
2. KaŜde sołectwo moŜe złoŜyć 3 formularze zgłoszeniowe, 2 formularze
na zadania aktywizujące społeczność lokalną i 1 formularz na zadania
inwestycyjne.
3. Formularz podpisuje Lider Grupy Odnowy Wsi i akceptuje Sołtys, w przypadku
braku akceptacji, Lider GOW dołączy wyjaśnienie.
BG
V. RODZAJE ZADAŃ OBJĘTYCH KONKURSEM I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW
FINANSOWYCH
§ 7.
1. Na realizację zadań objętych konkursem przeznaczono środki finansowe
w wysokości 60.000,00zł, w podziale:
1) 20% środków przeznaczono na realizację zadań aktywizujących
społeczność lokalną,
2) 80% środków przeznaczono na realizację zadań inwestycyjnych.
2. Organizator zastrzega moŜliwość zmiany procentowego podziału środków
pomiędzy zadaniami.
§8
1. Zadania aktywizujące społeczność lokalną:
1) organizacja imprez okolicznościowych, festynów, biesiad, konkursów,
warsztatów, kursów,
2) zakup nagród, artykułów spoŜywczych itp.
2. Zadania inwestycyjne:
1) zakup sprzętu: gry, sprzęt AGD, RTV, zastawa stołowa, sprzęt
ogrodniczy, rekreacyjny itp.
2) budowa obiektów małej architektury (w tym zakup materiałów).
VI. NAGRODY
§9
1. Aktywizacja społeczności lokalnej – na realizację zadania przewidziano
nagrody dla sołectwa w wysokości od 300,00zł do 1000,00zł.
2. Inwestycje – na realizację zadania przewidziano nagrody dla sołectwa
w wysokości od 2000,00zł do 5000,00zł.
VII . KOMISJA KONKURSOWA
§ 10.
1. Komisja Konkursowa zostaje powołana przez Wójta Gminy.
2. Członkiem komisji nie moŜe być sołtys, członek rady sołeckiej, członek grupy
odnowy wsi.
3. Oceny zgłoszeń dokonuje Komisja Konkursowa.
4. Komisja Konkursowa w terminie do 20 czerwca 2014 r. przedstawia opinię
Wójtowi, a Wójt ostatecznie zatwierdza wybór zadań oraz wysokość nagrody.
VIII . REGUŁY PROWADZENIA KONKURSU
§ 11.
Konkurs składa się z dwóch etapów:
1. Etap I - sprawdzenie nadesłanych zgłoszeń konkursowych pod względem
formalnym:
zgłoszenia na formularzu udostępnionym przez organizatora,
zgłoszenia, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu nie będą
rozpatrywane przez Komisję Konkursową,
BG
Komisja Konkursowa sprawdza moŜliwość zakupu produktu/ usługi przez
Gminę, weryfikuje racjonalność kosztów i moŜe poprosić o uzupełnienie/
doprecyzowanie zgłoszenia przed oceną komisji konkursowej.
2. Etap II – ocena przez Komisję Konkursową według następujących kryteriów:
Lp.
KRYTERIUM
1.
2.
3.
4.
5.
zaangaŜowanie
mieszkańców
w
realizację
planowanego przedsięwzięcia (wkład pracy,
robocizna)
współpraca w realizacji przedsięwzięcia z innymi
podmiotami (stowarzyszenia, parafie, przedsiębiorcy, inne sołectwa)
wpływ
realizowanego
przedsięwzięcia
na
integrację społeczną
planowane przedsięwzięcie skierowane jest do
róŜnych grup wiekowych lub/ i społecznych/ ilości
osób,
wielkość sołectwa
ZAKRES
PUNKTACJI
0 - 10 pkt.
0 - 5 pkt.
0 - 5 pkt.
0 - 5 pkt.
0 - 5 pkt.
§ 12.
1. Lista nagrodzonych zostanie ogłoszona na stronie www.gniewino.pl
2. Nagrodzeni zostaną powiadomieni równieŜ listownie.
§ 13.
1. Terminy i formy płatności przedsięwzięcia będą kaŜdorazowo uzgadniane
z organizatorem, płatność będzie następowała po przedłoŜeniu faktury.
2. Grupa Odnowy Wsi przy wyborze wykonawcy usługi lub dokonania zakupu,
przeprowadzi rozeznanie rynku i wybierze ofertę z zachowaniem zasady
gospodarności i celowości.
§ 14.
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do uniewaŜnienia konkursu bez
podawania przyczyny.
§15.
Nadesłanie formularza zgłoszeniowego będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego
regulaminu jest jednoznaczne z akceptacją powyŜszego regulaminu.
BG
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Formularz zgłoszeniowy do konkursu
„Wspieranie lokalnych inicjatyw w ramach aktywizacji Grup Odnowy Wsi”
I.
Dane Grupy Odnowy Wsi.
GOW sołectwa......................................................................................................
imię i nazwisko Lidera GOW.................................................................................
II.
Opis planowanego przedsięwzięcia:
Opis całego przedsięwzięcia
ze wskazaniem
terminu i miejsca realizacji
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
termin: ………………………………………………………………………….
miejsce: …………………………………………………………………………
OPIS KOSZTÓW DO PONIESIENIA NA REALIZACJĘ PRZEDSIĘWZIĘCIA
Jednostka
Nazwa zadania
BG
ilość
miary
(szt.,
usługa,
komplet
itp.)
Cena
jednostkowa
brutto
Cena
ogółem
brutto
Opis zadania
z parametrami
Źródło
finansowania
(w przypadku
sprzętu:
moc, wydajność itp.)
(np. gmina/
sponsor/ wkład
własny itp.)
III.
Opis
zaangaŜowania
mieszkańców
w
realizację
planowanego
przedsięwzięcia (wkład pracy, robocizna):
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
IV.
Opis współpracy w realizacji przedsięwzięcia z innymi podmiotami
(stowarzyszenia, parafie, przedsiębiorcy, inne sołectwa):
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
V.
Opis wpływu realizacji przedsięwzięcia na integrację społeczną:
............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
VI.
Ilość osób/ grup wiekowych, do których przedsięwzięcie jest skierowane:
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………….
.............................................................................................................................
Lider GOW:
…………………………………..
(podpis)
Akceptuję:
Sołtys Sołectwa
……………………………………….
(podpis)
BG