Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

OKE.DO. 3622 - 05/07/AF
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Na :„Druk, konfekcjonowanie i pakowanie materiałów do
przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego w 2007r.”.
I. Zamawiający:
1. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, adres: 43-600 Jaworzno, ul. Mickiewicza 4.
Zamawiający jest jednostką budŜetową Skarbu Państwa działającą na podstawie ustawy z dnia
7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 z póź. zm.).
Telefon/fax: 032 616 33 99, Poczta elektroniczna (e-mail): [email protected]
Osoba upowaŜniona do kontaktów: Andrzej Folwaczny, tel.032-752-51-23, kom. 609 039 785
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Przetarg nieograniczony – art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z póź.
zm.)
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest: „Druk, konfekcjonowanie
przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego w 2007r.”.
Wspólny słownik zamówień CPV: 78230000-8
i
pakowanie materiałów
do
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Do siedziby Zamawiającego naleŜy dostarczyć paczki, zawierające pakiety materiałów do
wymienionych w liście dystrybucyjnej przedmiotów. W skład kaŜdego pakietu wchodzą koperty.
Jedna, zawierająca komplet zestawów dla egzaminatora i zdającego na poziom podstawowy,
druga, zawierająca komplet zestawów dla egzaminatora i zdającego na poziom rozszerzony, a w
pojedynczych przypadkach trzecia na poziom dwujęzyczny (Załącznik nr 3).
2. Pod określeniem „zestaw” rozumie się trzy kartki papieru, z których:
a.
dwie identyczne przeznaczone są dla egzaminatorów,
b.
jedna - z identycznym numerem (lecz odmienna od wymienionych powyŜej) dla
zdającego.
Dla kaŜdego języka obcego występują dwa rodzaje zestawów. Jeden zestaw na poziom
podstawowy i jeden na poziom rozszerzony.
3. Pod określeniem „komplet zestawów” rozumie się zbiór złoŜony z 50 lub 30 róŜnych zestawów
ponumerowanych liczbami arabskimi od 1 do 50 (30). W poszczególnych językach na komplet
składa się następująca liczba zestawów:
LP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Przedmiot
j. angielski
j. francuski
j. niemiecki
j. rosyjski
j. hiszpański
j. włoski
Rodzaj
stanadardowy podstawowy
stanadardowy rozszerzony
dwujęzyczny
stanadardowy podstawowy
stanadardowy rozszerzony
stanadardowy podstawowy
stanadardowy rozszerzony
dwujęzyczny
stanadardowy podstawowy
stanadardowy rozszerzony
stanadardowy podstawowy
stanadardowy rozszerzony
stanadardowy podstawowy
stanadardowy rozszerzony
Razem
Liczba
zestawów w
komplecie
50
50
30
50
50
50
50
30
30
30
30
30
30
30
---------------
Razem
kompletów
30 620
7 310
260
2 290
800
12 600
2 800
250
3 520
510
250
210
460
330
62 210
Taki komplet zestawów otrzymają szkoły z duŜą liczbą zdających.
Gdy zdających jest mniej, to do szkoły wysyła się cześć kompletu w postaci zbioru 10, 20, 30 lub
40 zestawów. Ilość zestawów w poszczególnych kompletach dla szkoły jest podana na liście
dystrybucyjnej. Do jednej szkoły pakowane są komplety zestawów z jednego lub więcej języków.
4. Pod określeniem „lista dystrybucyjna” rozumie się wykaz (plik programu Excel) zawierający
nazwę i adres szkoły, wskazanie języka obcego i liczby zestawów z poszczególnych przedmiotów
na poziomie podstawowym i rozszerzonym. Lista dystrybucyjna stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
(na tym etapie podano tylko liczbę szkół).
5. Druk:
2
a. zestawy mają być drukowane na papierze formatu A4, 80 g/m .
b. Nakład dla egzaminatorów - druk: 1+1 w kolorze czarnym, liczba sztuk w zestawie 2
c. Nakład dla zdającego - druk: 4+1 (cztery kolory + czarny), liczba sztuk w zestawie 1
d. Całkowity nakład z rozbiciem na poszczególne języki zawiera załącznik nr 4 do SIWZ
6. Sposób pakowania oraz opisywania zestawów, pakietów i paczek
a. Podstawowe zestawy dla szkół
Sposób pakowania przedstawiono w Załączniku nr 3, stanowiącym integralną część
niniejszej specyfikacji. Podczas konfekcjonowania naleŜy zwrócić szczególną uwagę na to,
aby w komplecie zestawów nie powtórzył się Ŝaden zestaw. Na pakietach z zestawami naleŜy
umieścić oznaczenie, które dziesiątki zestawów wchodzą w skład pakietu.
Przykłady:
Sztuk 30 (235) - oznacza, Ŝe pakiet zawiera 30 zestawów i są to zestawy 11-20, 31-40 i 41-50
(druga, trzecia i piąta dziesiątka),
Sztuk 10 (1) - oznacza, Ŝe pakiet zawiera 10 zestawów i są to zestawy od 1 do 10 (pierwsza
dziesiątka).
Paczka dla jednej szkoły musi zostać zapakowana w pudełko kartonowe i zabezpieczona
przed wypadnięciem zawartości taśmą propylenową. Wysokość paczki (kartonu) musi być
większa nie mniej niŜ 5-6 cm od grubość zawartości.
b. Zestawy rezerwowe dla OKE
To pojedyncze zestawy zapakowane po jednym komplecie w osobne koperty, na których
znajduje określenie liczby sztuk i numer zestawu np.: Sztuk 1 (zestaw nr 1), Sztuk 1 (zestaw
nr 2), Sztuk 1 (zestaw nr 3) itd.
W taki sposób naleŜy spakować po dwa komplety dla kaŜdego języka i na kaŜdy poziom
Matura ustna 2007
język …………..
poziom ………………
Sztuk 1 (zestaw nr ..)
c.
Zestawy archiwalne.
NaleŜy spakować po 3 komplety z kaŜdego języka i na kaŜdy poziom w koperty z opisem:
Matura ustna 2007
ARCHIWUM
Matura ustna 2007
ARCHIWUM
Komplet zestawów dla zdających
(zestawy od 1 do …. )
Komplet zestawó dla egzaminatorów
(zestawy od 1 do …. )
język …………..
język …………..
poziom …………………..
poziom …………………..
7. Zamawiający, poprzez upowaŜnioną osobę, zatwierdzi przedstawiony przez Wykonawcę wzór
paczki z zawartością i sposób jej opisania przed przystąpieniem do konfekcjonowania i
pakowania.
AF / MU_SIWZ_OKE.DO.3622-05_07_AF
Strona 2 z 7
8. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wersje elektroniczne zestawów w formacie PDF, na płycie
CD. Pliki będą umieszczone w odrębnych katalogach, a ich nazwy umoŜliwią identyfikację
materiału, np.:
JFS_Z_R_17.pdf
= Język Francuski Standardowy
Rozszerzony numer zestawu 17
JAD_E_20.pdf
= Język Angielski Dwujęzyczny zestaw dla Egzaminatorów numer zestawu
20
zestaw
dla
Zdającego
poziom
9. Wykonawca dokona sprawdzenia, czy materiały, z których będą drukowane zestawy, są
poprawnie przygotowane, a następnie podpisze protokół odbioru ww. materiałów.
10. Wykonawca poprzez upowaŜnioną osobę zatwierdzi wydruki próbne zestawów z poszczególnych
przedmiotów.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia w granicach do 5% ilości
druku, konfekcjonowania i dystrybucji zestawów.
12. Wszystkie paczki z zestawami oraz materiały elektroniczne przekazane przez Zamawiającego
Wykonawcy w celu realizacji zamówienia naleŜy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i
protokolarnie przekazać Zamawiającemu.
13. Terminy
Termin dostarczenia materiałów do druku nie później niŜ 28.03.2007 r.
Termin dostarczenia paczek do siedziby OKE dnia 13.04.2007 r. w godzinach 8:00 – 10:00.
18. Cena
NaleŜy podać cenę za wykonanie całego zamówienia w PLN w kwocie netto i brutto.
Dla celów rozliczenia ewentualnych dodruków naleŜy podać cenę jednego kompletu obejmującą
koszt druku, konfekcjonowania, pakowania, dostawy w PLN w kwocie netto i brutto.
V. ZASADY DRUKU, KONFEKCJONOWANIA I DYSTRYBUCJI
1. Zamawiający wymaga, by na kaŜdym etapie wykonywania zamówienia zestawy zadań były
zabezpieczone przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, w szczególności przez:
a.
wydzielenie i zabezpieczenie pomieszczeń, w których odbywa się druk
i konfekcjonowanie;
b.
nadzór nad drukowaniem i konfekcjonowaniem;
c.
takie zapakowanie pakietów zestawów zadań z poszczególnych przedmiotów, które
będzie umoŜliwiało przeliczenie zestawów bez otwierania opakowania, oraz którego
w razie nieuprawnionego otwarcia nie da się zamknąć bezśladowo.
2. Zamawiający moŜe upowaŜnić wskazane przez siebie osoby do kontroli wszystkich procedur
realizacji zamówienia. Kontrola moŜe być przeprowadzona bez wcześniejszego powiadomienia
Wykonawcy.
3. Wykonawca dokona sprawdzenia, czy przekazane mu przez Zamawiającego materiały,
z których będą drukowane zestawy, są poprawnie przygotowane, a następnie podpisze protokół
odbioru ww. materiałów.
VI. INSTRUKCJA DLA OFERENTA
1. WARUNKI WSTĘPNE
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące wymagania:
1. Istnieją co najmniej od 2004 r. i w przedmiocie ich działalności mieści się przedmiot
zamówienia.
2. W razie gdy Wykonawcą są podmioty występujące wspólnie, wymóg określony w punkcie 1
musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów.
3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
AF / MU_SIWZ_OKE.DO.3622-05_07_AF
Strona 3 z 7
5. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
6. Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty,
określa art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 17, poz. 177 z póź. zm).
a. oferta musi być przygotowana w języku polskim,
b. oferta musi być złoŜona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron
musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty –
naleŜy ponumerować wszystkie strony oferty łącznie ze stronami niezadrukowanymi
(pustymi) oraz wszystkie załączniki,
c. kaŜda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upowaŜnioną do podpisania
oferty,
d. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna,
ostateczna cena,
e. oferta musi być złoŜona Zamawiającemu w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu
z napisem „Druk, konfekcjonowanie i pakowanie materiałów do przeprowadzenia części
ustnej egzaminu maturalnego w 2007r.” oraz z nazwą i dokładnym adresem wraz
z numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).
7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciąŜają wyłącznie
Wykonawcę.
8. Wykonawca moŜe wydzielić w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych
informacji, Ŝe nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
9. Przy realizacji zamówienia, jeśli tok pracy wymaga dostępu do treści drukowanych
materiałów, nie mogą być zatrudniane osoby, których rodzeństwo, dzieci, dzieci
przysposobione, dzieci wychowywane w rodzinie zastępczej, rodzeństwo współmałŜonka,
dzieci współmałŜonka, wnuki, będą zdawały egzamin maturalny w 2007r.
2. WYMAGANE DOKUMENTY
Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 25 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych, do:
1.
złoŜenia wypełnionego formularza oferty wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do
SIWZ,
2.
złoŜenia pisemnego oświadczenia wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ,
3.
złoŜenia – w przypadku oferentów krajowych – następujących dokumentów:
a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŜ na 6 miesięcy przed
upływem terminu do składania ofert,
b) aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych, Ŝe Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na
ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał zgodę na
zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niŜ
3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert,
c) wykazu wszystkich osób, związanych z bezpośrednią realizacją zamówienia,
posiadających aktualne poświadczenie bezpieczeństwa, - upowaŜniające do dostępu
do informacji niejawnych wraz z informacją o zakresie wykonywanych przez nich
czynności oraz dołączenie do oferty kopii tych poświadczeń. W/w osoby winny
przedstawić równieŜ oświadczenie, Ŝe wśród ich najbliŜszych obejmujących:
rodzeństwo, dzieci, dzieci przysposobione, dzieci wychowywane w rodzinie
zastępczej, rodzeństwo współmałŜonka, dzieci współmałŜonka, wnuki, nie ma osób
zdających egzamin maturalny w 2007 r.
4.
W razie występowania w przetargu podmiotów występujących wspólnie, naleŜy dołączyć:
a) umowę konsorcjum z określeniem podmiotu uprawnionego do kontaktu z
Zamawiającym i upowaŜnionego do podpisania umowy w imieniu tych podmiotów;
AF / MU_SIWZ_OKE.DO.3622-05_07_AF
Strona 4 z 7
b) dokumenty określone w pkt 1, 2, 3, 4 (a, b) muszą być podpisane przez osoby
upowaŜnione do reprezentowania kaŜdego z podmiotów występujących wspólnie.
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. W OFERCIE NALEśY:
1. Przedstawić sposoby zabezpieczeń zestawów przed nieuprawnionym ujawnieniem na kaŜdym
etapie realizacji zamówienia.
2. Załączyć listę podwykonawców z krótkim opisem charakteru ich uczestnictwa w realizacji
zamówienia.
VII. KRYTERIUM WYBORU OFERTY
Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów i ich wagi:
Kryterium : Cena oferty 100%.
VIII. POSTĘPOWANIE
1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę naleŜy złoŜyć w Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie,
43-600 Jaworzno ul. Mickiewicza 4.
Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 19 marca 2007 r. o godz. 11:00.
2. TRYB POSTĘPOWANIA
1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 marca 2007r. o godz. 11:30, w siedzibie
Zamawiającego, w Jaworznie przy ul. Mickiewicza 4.
2. Oferta nie spełniająca wymogów ustawowych lub określonych w SIWZ zostanie odrzucona.
3. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach przeprowadzonego postępowania pisemnie
oraz zamieści ogłoszenie na swojej stronie internetowej www.oke.jaworzno.pl.
4. Zamawiający jest związany ofertą przez okres 30 dni od jej otwarcia.
3. WADIUM
1. KaŜda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 PLN /słownie
złotych: pięć tysięcy/.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu do składania ofert. Za termin wniesienia wadium
w formie pienięŜnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Wadium moŜe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu,
b. poręczeniach bankowych,
c.
gwarancjach bankowych,
d. gwarancjach ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit.
b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr
66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego
w NBP O/O Katowice numer rachunku : 37101012120051511391200000. W dniu otwarcia
kopert wadium musi się znajdować na koncie zamawiającego (Uwaga: konto nie jest
oprocentowane)
4. Oferent ma obowiązek załączyć do oferty dowód wniesienia wadium.
AF / MU_SIWZ_OKE.DO.3622-05_07_AF
Strona 5 z 7
4. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wymagane będzie wniesienie
zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 i 2
ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości 5.000,00 PLN (pięć tysięcy).
2. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu winno być wpłacone
na konto NBP O/O Katowice numer rachunku : 37101012120051511391200000. (Uwaga:
konto nie jest oprocentowane)
3. Za termin wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w formie pienięŜnej
zostanie przyjęty termin obciąŜenia rachunku bankowego Wykonawcy.
4. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej przy podpisaniu
umowy.
5. Kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia
naleŜytego wykonania umowy.
5. KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów:
a. w wysokości 1/3 wynagrodzenia określonego w podpisanej umowie - w razie
nieuprawnionego, zawinionego ujawnienia przez Wykonawcę treści zestawu lub
zestawów,
b. w wysokości 1/3 wynagrodzenia określonego w podpisanej umowie - w razie
niewykonania zamówienia z winy Wykonawcy,
c.
w wysokości 50 zł., liczone od kaŜdego zestawu, którego odczytanie będzie choćby
tylko utrudnione z uwagi na wadliwe jego wykonanie.
2. ZastrzeŜone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają moŜliwości dochodzenia przez
Zamawiającego odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych.
3. Kary umowne podlegają sumowaniu.
6. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ
1. Zainteresowani złoŜeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania na piśmie, za
pomocą faksu numer 752 00 44 wew 108, na adres e-mail [email protected].
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe w kaŜdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikację istotnych warunków
zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający ogłosi na stronie www.
oke.jaworzno.pl.
3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania z Wykonawcami.
7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
8. PODPISANIE UMOWY
Umowa z Wykonawcą zostania podpisana w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty.
9. OSOBY UPOWAśNIONE DO REPREZENTOWANIA ZAMAWIAJĄCEGO
Osobą upowaŜnioną do kontaktu z jest
Andrzej Folwaczny,
tel. 0 608 039 785, fax. 616 33 99 wew 108,
e - mail: [email protected], w godz. 10.00-14.00.
10. ROZWIĄZANIE UMOWY
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w
interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający
AF / MU_SIWZ_OKE.DO.3622-05_07_AF
Strona 6 z 7
moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach.
W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy.
11. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę faktury wraz z potwierdzeniem odbioru
zestawów przez poszczególne szkoły.
2. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury
i związanych z nią dokumentów wskazanych w wyŜej.
3. Za termin dokonania zapłaty uwaŜa się datę obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
12. ŚRODKI ODWOŁAWCZE
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień zamówień, przysługuje złoŜenie odpowiednio:
protestu, odwołania, skargi do sądu, zgodnie z przepisami Działu VI ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Jaworzno, dnia 2 marca 2007r.
Zamawiający
Załączniki
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie wykonawcy
3. Zawartość pakietu i paczki
4. Ilość materiałów do poszczególnych paczek i zbiorczo
AF / MU_SIWZ_OKE.DO.3622-05_07_AF
Strona 7 z 7