Do wszystkich pobierających Specyfikację Istotnych

DZIEKAN
WYDZIAŁU PRAWA I ADMINISTRACJI UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO
PROF.
UW DR HAB. KRZYSZTOF RĄCZKA
00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
tel. (+48 22) 55 24 304, faks (+48 22) 55 24 305
Warszawa, dnia 25.11.2008 r.
Do wszystkich pobierających Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego nr WPA-371-6/2008 na: „Przebudowę i modernizację siedziby
Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego – Gmach Poseminaryjny,
położonej w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28”
Dnia 20 listopada 2008 r. wykonawca skierował do zamawiającego (Wydział Prawa i Administracji
Uniwersytetu Warszawskiego) niżej wymienione pytania dotyczące zapisów w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Poza tym złożył wniosek o przesłanie druku ZP-2 (cz. ogólna).
„ W związku z zamiarem złożenia oferty na w/w przetarg proszę o wyjaśnienie treści SIWZ:
1. Czy zamawiający uzna za wystarczające, na potwierdzenie warunku posiadania odpowiedniego
doświadczenia, wykazanie się wykonaniem obiektu budowlanego – budynek biurowy z magazynem
(przeznaczenie – usługi logistyczne) o wartości wykonanych robót ponad 8 mln zł brutto oraz dwóch
innych obiektów użyteczności publicznej, z których jeden jest wpisany do rejestru zabytków.
2. Czy zamawiający, z uwagi na wysoką wartość zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz
długi okres realizacji umowy, wyrazi zgodę na wniesienie zabezpieczenia
należytego wykonania
umowy zgodnie z art.150 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. poprzez wniesienie w dniu zawarcia
umowy 30% kwoty zabezpieczenia (art.150 ust.4) i utworzenie pozostałej części zabezpieczenia poprzez
potrącenia z należności za częściowo wykonane roboty budowlane (art. 150 ust.3).
3. Zgodnie z treścią formularza nr 6 wykonawca ma złożyć oświadczenie, iż uznaje dostarczoną
dokumentację projektową za prawidłową. Prosimy o
wykreślenie tego zapisu (również ze wzoru
umowy) z uwagi na fakt, iż jako wykonawca robót budowlanych nie posiadamy, poza osobami
niezbędnymi do realizacji przedmiotu
umowy (kierownik robót budowlanych i kierownicy robót
1
branżowych posiadający stosowne uprawnienia budowlane do kierowania robotami), osób
posiadających stosowne uprawnienia budowlane projektowe, a tym samym nie jesteśmy w stanie
dokonać merytorycznej oceny prawidłowości wykonania dokumentacji projektowej.
4. Zgodnie z par. 9 wzoru umowy wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia wykonywanego
kontraktu od:
1) wszelkich ryzyk budowlanych (CAR), w tym: wykonywanych prac, obiektów budowlanych, urządzeń
oraz wszelkiego mienia ruchomego i nieruchomego związanego bezpośrednio z wykonywaniem robót, a
także ryzyk dotyczących uszkodzenia lub zniszczenia sąsiednich budynków – na sumę nie mniejszą niż
kwota wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1 umowy,
2) odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej za szkody powstałe w związku z
wykonywaniem działalności gospodarczej – na sumę nie mniejszą niż kwota wynagrodzenia
określonego w § 14 ust. 1 umowy.
Po wstępnym otrzymaniu informacji z firmy ubezpieczeniowej , koszty wykupienia ubezpieczeń w tym
zakresie, o tej wartości, na cały okres wykonywania budowy mogą przekroczyć 100 000 zł. Prosimy o
rozważenie możliwości zmniejszenia sum ubezpieczenia lub zrezygnowanie z jednego z zakresów
ubezpieczenie w celu obniżenia powyższych kosztów, które będą musiały być doliczone do końcowej
ceny ofertowej, podanej w ofercie złożonej na przetarg.
5. Na jaki okres ma być wniesione zabezpieczenie należytego usunięcia wad i usterek. Zgodnie z § 20
wzoru umowy „część kwoty zabezpieczenia tj. 30% pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu
gwarancji jakości i rękojmi, zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi oraz
gwarancji jakości, określonych w § 14 i § 15 niniejszej umowy”
W § 14 i § 15 nie ma mowy o okresach gwarancji. W związku z powyższym proszę o jednoznaczne
określenie (np. w latach) na jaki okres ma być wniesione zabezpieczenie należytego usunięcia wad i
usterek.
6. W § 25 wzoru umowy podane są bardzo wysokie stawki kar umownych – 1,0% lub 0,5 % wartości
całkowitej wynagrodzenia, tj. rzędu 140 tys. zł lub 70 tys. zł dziennie. Prosimy o zmianę tych stawek do
poziomu rynkowego, tj. 0,1%, czyli około 14 tys. zł dziennie.
Jednocześnie prosimy o zmianę §25 pkt 2 z: „za powstanie przerwy w realizacji robót z przyczyn
zależnych od wykonawcy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1 niniejszej
umowy, za każdy dzień przerwy potwierdzony przez koordynatora” na: za powstanie przerwy w
realizacji robót z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego
2
w § 14 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień przerwy, ponad 10 dni, potwierdzony
przez
koordynatora”
Zamawiający udziela odpowiedzi na w/w pytania.
Ad. 1
Zgodnie z § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków
technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, budynki biurowe są zaliczane do
budynków użyteczności publicznej. W opisanym przypadku wartość części biurowej całego obiektu
powinna być większa lub równa 8 000 000 zł brutto, ponieważ część magazynowa nie jest częścią
ogólnodostępną.
Ad.2
Art. 13 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
określa wysokość i sposoby wniesienia
zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Warunki te pozostają bez zmian.
Ad. 3
Formularz nr 6 załączony do Formularza oferty ma na celu uzyskania zapewnienia czy wykonawca
składający ofertę, na podstawie załączonej przez zamawiającego dokumentacji projektowej jest w stanie
wykonać roboty budowlane zgodnie z przedstawionym zakresem i technologią. Do tego celu nie są
potrzebne uprawnienia projektowe.
Ad. 4
Zapisy § 9 wzoru umowy pozostają bez zmian. Zamawiający przewidział, że koszty poniesione przy
wykupieniu ubezpieczenia wykonywanego kontraktu, będą przez wykonawców doliczone do ceny
ofertowej.
Ad. 5
Zamawiający poprawia omyłkę pisarską w § 20 ust. 4 wzoru umowy z: „.........określonych w § 14 i §
15 niniejszej umowy” na: „...............określonych § 17 i § 18 niniejszej umowy”
Ad. 6
Zamawiający po przeanalizowaniu propozycji dotyczących wysokości kar umownych postanowił
zmienić stawki kar umownych. Przedstawiamy § 25 ze zmienionymi zapisami:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i
wysokości:
1) za opóźnienie w rozpoczęciu robót - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego
w § 14 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki,
2) za powstanie przerwy w realizacji robót z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w
wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1 niniejszej umowy, za
każdy dzień przerwy, ponad 5 dni robocze potwierdzonej przez koordynatora,
3) za zwłokę w przedstawieniu dokumentów ubezpieczeniowych określonych w § 9
3
niniejszej umowy - w wysokości 6.000,00 zł., za każdy dzień zwłoki,
4) za zwłokę w odebraniu terenu robót - w wysokości 6.000,00 zł., za każdy dzień zwłoki,
5) za wprowadzenie podwykonawcy na teren robót przed przedstawieniem Zamawiającemu umowy
z podwykonawcą lub jej projektu – w wysokości 10.000,00 zł., z wyjątkiem sytuacji kiedy
wprowadzenie podwykonawcy spowodowane było koniecznością natychmiastowego działania
w celu zapobieżenia katastrofie lub w celu uniknięcia strat,
6) za zwłokę w dostarczeniu umowy, o której mowa w § 4 ust. 5 i 6 niniejszej umowy –
w wysokości 6.000,00 zł., za każdy dzień zwłoki,
7) za zwłokę w terminowym realizowaniu całego przedmiotu umowy - w wysokości
0,2 % wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień
zwłoki,
8) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,5 %
wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki,
potwierdzony przez koordynatora,
9) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5 % wartości robót objętych tą gwarancją lub rękojmią za każdy dzień zwłoki
potwierdzony przez Zamawiającego,
10) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy - w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1 niniejszej umowy,
11) łączna wysokość kar umownych z tytułów przewidzianych w pkt. 1 ÷ 8 niniejszego
ustępu nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1
niniejszej umowy, z zastrzeżeniem pkt 10.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i
wysokości:
1) za zwłokę w przekazaniu terenu robót - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1
niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki,
2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1 niniejszej umowy,
z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych.
3. W przypadku braku możliwości pełnego zaspokojenia należnych Zamawiającemu kar
umownych z kwoty wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
Zamawiający pobierze je z bieżących należności Wykonawcy.
4. Kary należne Zamawiającemu przewyższające kwotę wniesionego przez Wykonawcę
zabezpieczenia i sumę pobranych przez niego kwot z bieżących należności Wykonawcy,
zostaną wpłacone na rachunek Zamawiającego w terminie 30 dni od pisemnego wezwania
do ich uregulowania.
5. Kary należne Zamawiającemu z tytułu § 25 ust. 1, pkt 9 Umowy przewyższające kwotę
wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia, zostaną wpłacone na rachunek Zamawiającego
w terminie 30 dni od pisemnego wezwania do ich uregulowania.
6. Strony mają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego kary umowne (kara umowna zaliczalna).
Dziekan
Wydziału Prawa i Administracji
Uniwersytetu Warszawskiego
Prof. dr hab. Krzysztof Rączka
4
5