REGULAMIN ORGANIZACYJNY Instytutu Meteorologii i Gospodarki

Transkrypt

Załącznik do Zarządzenia Nr 24
Dyrektora IMGW-PIB
z dnia 01 sierpnia 2014
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej
– Państwowego Instytutu Badawczego
Dział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną, sposób zarządzania oraz zakres
działania komórek organizacyjnych Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej –
Państwowego Instytutu Badawczego.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o:
1) Instytucie lub IMGW-PIB – należy przez to rozumieć Instytut Meteorologii
i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy;
2) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora IMGW-PIB;
3) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć wyodrębnioną strukturę
organizacyjną określoną w niniejszym Regulaminie;
4) MOLC – należy przez to rozumieć Meteorologiczną Osłonę Lotnictwa Cywilnego;
5) Oddziale – należy przez to rozumieć wyodrębnione terenowe jednostki
organizacyjne IMGW-PIB, w tym także Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór
z siedzibą w Katowicach;
6) OTKZ – należy przez to rozumieć Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór z siedzibą
w Katowicach;
7) PSHM
–
należy
przez
to
rozumieć
państwową
służbę
hydrologiczno-
meteorologiczną;
1
8) Pionie – należy przez to rozumieć wyodrębnioną i usystematyzowaną zadaniowo
grupę komórek organizacyjnych IMGW-PIB.
Dział II
Organy IMGW-PIB
Rozdział 1. Dyrektor
§ 3.
1. Dyrektor kieruje działalnością Instytutu i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Kierując Instytutem Dyrektor wydaje zarządzenia, pisma okólne, decyzje, wytyczne
i polecenia.
3. Do zadań Dyrektora należy w szczególności:
1) ustalanie planów działalności Instytutu;
2) realizowanie polityki kadrowej, w tym powoływanie i odwoływanie:
a) zastępców Dyrektora,
b) Rzecznika Prasowego,
c) dyrektorów Oddziałów i OTKZ oraz ich zastępców,
d) kierowników oraz zastępców kierowników komórek organizacyjnych IMGWPIB;
3) dokonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników
Instytutu;
4) ustalanie rocznego planu finansowego Instytutu;
5) zarządzanie mieniem Instytutu;
6) dbanie o wyniki działalności naukowej i badawczo-rozwojowej Instytutu;
7) zawieranie umów w sprawach należących do zakresu działania Instytutu;
8) podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach dotyczących Instytutu, z wyjątkiem
spraw należących do zakresu działania Rady Naukowej.
§ 4.
1. Dyrektor kieruje Instytutem przy pomocy:
1) zastępców Dyrektora;
2) dyrektorów Oddziałów i OTKZ oraz ich zastępców;
3) głównego księgowego Instytutu;
4) kierowników komórek organizacyjnych Instytutu;
2
5) pełnomocników.
2. Funkcję głównego księgowego Instytutu pełni jeden z zastępców Dyrektora.
3. Dyrektor może wyznaczyć zastępcę Dyrektora, który będzie stale kierował działalnością
Instytutu i reprezentował go na zewnątrz w czasie nieobecności Dyrektora lub czasowej
niemożności wykonywania przez niego obowiązków.
§ 5.
1. W strukturze organizacyjnej Instytutu może zostać utworzone stanowisko pełnomocnika
do
zarządzania
określonym
obszarem
spraw,
wraz
ze
wskazaniem
komórek
organizacyjnych bezpośrednio mu podległych.
2. Do pełnomocnika, o którym mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące
zastępców Dyrektora.
3. Dyrektor Instytutu może również powoływać pełnomocników do realizacji określonych
zadań.
4. Powołując pełnomocnika do określonych zadań Dyrektor określa jego obowiązki
i uprawnienia. Pełnomocnicy działają w granicach udzielonych pełnomocnictw i
upoważnień.
§ 6.
1. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników Instytutu.
2. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio: zastępcy Dyrektora, dyrektorzy Oddziałów
i dyrektor OTKZ oraz ich zastępcy, Rzecznik Prasowy, powołani pełnomocnicy, oraz
kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach, o których mowa w § 7
ust. 1.
3. Wykonując czynności, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 3, Dyrektor może upoważnić
zastępcę Dyrektora, dyrektora Oddziału lub OTKZ do podejmowania decyzji kadrowych
i płacowych w stosunku do podległych im pracowników.
§ 7.
1. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio sprawy:
1) bezpieczeństwa informatycznego, informacyjnego i energetycznego;
2) kontroli;
3) nowych mediów i sprzedaży;
4) ochrony informacji niejawnej;
3
5) ochrony danych osobowych;
6) projektów międzynarodowych;
7) systemu zarządzania jakością;
8) współpracy z zagranicą;
9) zarządzania kryzysowego.
2. Dyrektor kieruje wykonywaniem zadań obronnych w IMGW-PIB oraz odpowiada za ich
przygotowanie w okresie pokoju do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia
bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
Rozdział 2. Rada Naukowa
§ 8.
1. Rada Naukowa jest organem stanowiącym, inicjującym, opiniodawczym i doradczym
IMGW-PIB w zakresie jego działalności statutowej oraz w sprawach rozwoju kadry
naukowej i badawczo-technicznej.
2. Zasady i tryb działania Rady Naukowej określa ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r.
o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618, z późn. zm.) oraz regulamin
uchwalony przez tę Radę.
Dział III
Organizacja IMGW-PIB
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
§ 9.
1. IMGW-PIB składa się z następujących jednostek organizacyjnych:
1) Ośrodek Główny z lokalizacją w Warszawie i Legionowie;
2) Oddział Morski Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu
Badawczego w Gdyni;
3) Oddział Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu
Badawczego w Krakowie;
4) Oddział Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu
Badawczego we Wrocławiu;
4
5) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy Ośrodek
Technicznej Kontroli Zapór z siedzibą w Katowicach (OTKZ).
2. Ośrodkiem Głównym kieruje Dyrektor.
3. Oddziałami kierują dyrektorzy Oddziałów a OTKZ kieruje dyrektor OTKZ.
4. Schemat struktury organizacyjnej IMGW-PIB stanowi załącznik do niniejszego
Regulaminu.
Rozdział 2. Ośrodek Główny
§ 10.
1. W strukturze organizacyjnej Ośrodka Głównego wyodrębnia się następujące Piony:
1) Pion Dyrektora, kierowany bezpośrednio przez Dyrektora;
2) uchylony;
3) Pion Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej i Meteorologicznej Osłony
Lotnictwa Cywilnego, kierowany przez zastępcę Dyrektora ds. Państwowej Służby
Hydrologiczno-Meteorologicznej i Meteorologicznej Osłony Lotnictwa Cywilnego,
Głównego Synoptyka Meteorologicznego;
4) Pion Badawczy, kierowany przez zastępcę Dyrektora ds. Badawczych;
5) Pion Ekonomiczny, kierowany przez zastępcę Dyrektora ds. Ekonomicznych –
Głównego Księgowego;
6) Pion Finansowy, kierowany przez zastępcę Dyrektora ds. Finansowych.
2. W skład Pionów wchodzą komórki organizacyjne oraz stanowiska, o których mowa w § 5
ust. 1.
3. Strukturę i szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w skład
Pionu oraz szczegółowy zakres działania zastępcy Dyrektora kierującego Pionem określa
wewnętrzny regulamin danego Pionu nadany przez Dyrektora z uwzględnieniem
postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Projekt wewnętrznego regulaminu Pionu opracowuje i przedkłada Dyrektorowi właściwy
zastępca Dyrektora.
5. Wewnętrzny regulamin Pionu określa w szczególności:
1) szczegółowy zakres działania zastępcy Dyrektora kierującego Pionem;
2) strukturę komórek organizacyjnych wchodzących w skład Pionu;
3) sposób zarządzania komórkami organizacyjnymi;
4) zakresy upoważnień udzielonych kierownikom komórek organizacyjnych i innym
5
pracownikom do załatwiania spraw i podpisywania pism;
5) szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych oraz szczegółowe zakresy zadań
dla wydziałów, sekcji lub samodzielnych stanowisk pracy, wchodzących w skład
komórki.
6. Przepis ust. 4 nie dotyczy Pionu Dyrektora. Przepisy ust. 3 i 5 nie dotyczą Pionu
Dyrektora w zakresie w jakim odnoszą się do określenia szczegółowych zakresów
działania zastępcy Dyrektora.
§ 11.
1. W skład Pionu Dyrektora wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Biuro Bezpieczeństwa i Ochrony;
2) Biuro ds. Systemu Zarządzania Jakością i Miernictwa w PSHM;
3) Biuro Kontroli;
4) Biura Projektów;
5) Centrum Nowych Mediów i Sprzedaży w Legionowie;
6) Centrum Informatyki;
7) Biuro Administracyjne;
8) Biuro ds. Inwestycji;
9) Biuro Kadr i Płac;
10) Biuro Organizacyjno-Prawne;
11) Biuro Zamówień Publicznych.
2. W Pionie Dyrektora funkcjonuje Pełnomocnik Dyrektora ds. Organizacji i Zarządzania,
któremu podlegają bezpośrednio komórki organizacyjne, o których mowa w ust. 1 pkt 711
3. W Pionie Dyrektora funkcjonuje również Rzecznik Prasowy.
§ 12.
(uchylony)
§ 13.
W skład Pionu Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej i Meteorologicznej
Osłony Lotnictwa Cywilnego wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Centrum Hydrologicznej Osłony Kraju;
2) Centrum Hydrologiczno-Meteorologicznej Służby Pomiarowo-Obserwacyjnej;
6
2a) Centrum Serwisu Systemów Pomiarowych;
3) Centrum Meteorologicznej Osłony Kraju, w ramach którego funkcjonuje Biuro
Prognoz Meteorologicznych i Komercyjnych;
4) Centrum Meteorologicznej Osłony Lotnictwa Cywilnego, w ramach którego
funkcjonuje Centralne Biuro Prognoz Lotniczych – Meteorologiczne Biuro Nadzoru;
5) Centrum Monitoringu Klimatu Polski;
6) Centrum Nadzoru Operacyjnego PSHM;
6a) Centralne Laboratorium Aparatury Pomiarowej;
7) Dział Numerycznych Prognoz Meteorologicznych COSMO;
8) Dział Organizacji Służby Hydrologicznej i Meteorologicznej;
9) Narodowe Centrum Badań Jakości Powietrza;
10) Narodowe Centrum Modelowania Powodzi i Suszy;
11) Ośrodek Naukowo-Szkoleniowy PSHM.
§ 14.
W skład Pionu Badawczego wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Dział Nauki;
2) Dział Monitoringu Jakości Wód.
§ 15.
W skład Pionu Ekonomicznego wchodzi komórka organizacyjna – Dział Ekonomiczny.
§ 16.
W skład Pionu Finansowego wchodzi komórka organizacyjna – Dział Strategii Finansowej.
§ 17.
1. Komórką organizacyjną kieruje kierownik. Komórką organizacyjną może kierować
również zastępca Dyrektora kierujący Pionem, w skład którego wchodzi komórka
organizacyjna.
2. W skład komórek organizacyjnych Ośrodka Głównego mogą wchodzić w szczególności:
laboratoria, wydziały i sekcje (zwane także jednostkami) lub samodzielne stanowiska
pracy, dla prowadzenia wyodrębnionej tematycznie grupy zadań. Jednostki lub
samodzielne stanowiska pracy nie stanowią komórek organizacyjnych w rozumieniu
niniejszego Regulaminu.
7
3. Jednostką może
kierować pracownik wyznaczony przez Dyrektora lub zastępcę
Dyrektora kierującego Pionem, w skład którego wchodzi komórka organizacyjna.
4. Pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio
kierownikowi komórki organizacyjnej.
5. W komórce organizacyjnej może być powołany zastępca (zastępcy) kierownika.
O powołaniu zastępcy oraz ich liczbie decyduje Dyrektor.
6. Strukturę i szczegółowy zakres działania komórki organizacyjnej określa regulamin,
o którym mowa w § 10 ust. 3.
Rozdział 3. Oddziały i OTKZ
§ 18.
1. Oddziały i OTKZ są wyodrębnionymi terenowymi jednostkami organizacyjnymi IMGWPIB podlegającymi Dyrektorowi, realizującymi zadania w ramach ogólnego planu prac
IMGW-PIB, dysponującymi środkami finansowymi i rzeczowymi, wydzielonymi
z ogólnego majątku IMGW-PIB.
2. Oddziały i OTKZ tworzy i likwiduje Dyrektor, po zasięgnięciu opinii Rady Naukowej.
3. W skład Oddziałów i OTKZ wchodzą komórki organizacyjne.
3a. Komórką organizacyjną kieruje kierownik. Komórką organizacyjną może kierować
również dyrektor Oddziału lub OTKZ albo zastępca dyrektora Oddziału lub OTKZ.
4. W skład komórek organizacyjnych Oddziałów i OTKZ mogą wchodzić w szczególności:
laboratoria, wydziały, sekcje i zakłady (zwane także jednostkami) lub samodzielne
stanowiska pracy, dla prowadzenia wyodrębnionej tematycznie grupy zadań. Jednostki
lub samodzielne stanowiska pracy nie stanowią komórek organizacyjnych w rozumieniu
niniejszego Regulaminu
5. Szczegółowy zakres działania Oddziałów i OTKZ, szczegółowy zakres działania
dyrektorów Oddziałów i OTKZ oraz strukturę i szczegółowy zakres działania komórek
organizacyjnych wchodzących w skład Oddziałów i OTKZ określa wewnętrzny
regulamin Oddziału lub OTKZ nadany przez Dyrektora z uwzględnieniem postanowień
niniejszego Regulaminu.
6. Projekt wewnętrznego regulaminu Oddziału lub OTKZ opracowuje i przedkłada
Dyrektorowi dyrektor Oddziału lub OTKZ.
7. Wewnętrzny regulamin Oddziału lub OTKZ określa w szczególności:
1) szczegółowy zakres działania Oddziału lub OTKZ;
8
2) szczegółowy zakres działania dyrektora Oddziału lub OTKZ;
3) strukturę komórek organizacyjnych wchodzących w skład Oddziału lub OTKZ;
4) sposób zarządzania komórkami organizacyjnymi;
5) zakresy upoważnień udzielonych kierownikom komórek organizacyjnych i innym
pracownikom do załatwiania spraw i podpisywania pism;
6) szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych.
8. Przepisy § 17 ust. 3, 4 i ust. 5 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.
§ 19.
1. Oddział Morski IMGW-PIB w Gdyni działa na terenie następujących zlewni: zlewnia
Wisły od ujścia rzeki Mień (łącznie ze zlewnią Mienia) do ujścia do Bałtyku, zlewnia
Odry od profilu Gryfino (łącznie z profilem Gryfino) do ujścia do Bałtyku, zlewnie rzek
wpadających do Zatoki Gdańskiej i do polskiej części Zalewu Wiślanego, rzek
Przymorza oraz na polskich wodach terytorialnych na Bałtyku.
2. Oddział Morski IMGW-PIB w Gdyni prowadzi:
1) osłonę meteorologiczną obszaru województw: pomorskiego i zachodniopomorskiego
oraz polskiej strefy brzegowej i Bałtyku;
2) osłonę hydrologiczną na terenie ujściowego odcinka Wisły od profilu Tczew (bez
profilu Tczew), ujściowego odcinka Odry od profilu Gryfino (łącznie z profilem
Gryfino) wraz z dopływami polskiej części zlewni Zalewu Szczecińskiego, zlewni
rzek wpadających do Zatoki Gdańskiej i polskiej części Zalewu Wiślanego, w tym na
Żuławach Gdańskich, Żuławach Wielkich i Żuławach Elbląskich, w zlewniach rzek
Przymorza oraz na polskich morskich wodach wewnętrznych i terytorialnych na
Bałtyku.
3. W skład Oddziału Morskiego IMGW-PIB w Gdyni wchodzą następujące komórki
organizacyjne:
1) komórka naukowo-badawcza - Ośrodek Oceanografii i Monitoringu Bałtyku;
2) komórki realizujące zadania Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej:
a) Biuro Prognoz Hydrologicznych,
b) Biuro Meteorologicznych Prognoz Morskich,
c) Dział Służby Pomiarowo – Obserwacyjnej,
d) Centrum Modelowania Powodzi i Suszy,
e) Samodzielna Sekcja Informatyki,
f) Dział Serwisu Systemów Pomiarowych,
9
g) Automatyczne stacje synoptyczne,
h) Stacje hydrologiczno-meteorologiczne,
i) Lotniskowe stacje meteorologiczne,
j) uchylony;
3) komórka administracji i obsługi – Biuro Administracyjne.
4. Obsługę finansową, księgową oraz planowania w Oddziale Morskim IMGW-PIB
w Gdyni zapewniają właściwe komórki organizacyjne Ośrodka Głównego IMGW-PIB.
§ 20.
1. Oddział IMGW-PIB w Krakowie działa na terenie następujących zlewni: zlewnia Wisły
do profilu Tczew (bez profilu Tczew), oraz leżące w granicach Polski zlewnie dopływów
Dunaju, Dniestru, Pregoły i Niemna.
2. Oddział IMGW-PIB w Krakowie prowadzi:
1) osłonę meteorologiczną obszaru województw: małopolskiego, podkarpackiego,
podlaskiego, śląskiego, świętokrzyskiego i warmińsko-mazurskiego;
2) osłonę hydrologiczną na terenie zlewni Wisły po profil Tczew (łącznie z profilem
Tczew) i leżących w granicach Państwa zlewni dopływów Dunaju, Dniestru, Pregoły
i Niemna.
3. W skład Oddziału IMGW-PIB w Krakowie wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) komórki badawcze:
a) Zakład Monitoringu i Modelowania Zanieczyszczeń Powietrza,
b) Zakład Gospodarki Wodnej i Systemów Wodnogospodarczych;
b) Centralne Biuro Prognoz Meteorologicznych,
c) Centrum Modelowania Powodzi i Suszy,
d) Dział Numerycznych Prognoz Meteorologicznych ALADIN,
e) Działy Służby Pomiarowo–Obserwacyjnej,
f) Dział Serwisu Systemów Pomiarowych,
g) Samodzielna Sekcja Informatyki,
h) Automatyczne stacje synoptyczne,
i) Stacje hydrologiczno-meteorologiczne,
j) Stacje Klimatologiczne,
k) Lotniskowe Stacje Meteorologiczne,
10
l) Lotniskowe Biura Meteorologiczne,
m) Wysokogórskie Obserwatorium Meteorologiczne Kasprowy Wierch;
3) komórki administracji i obsługi:
a) Dział Ogólny,
b) Dział Obsługi,
c) Samodzielne Stanowisko ds. Innowacji i Nowych Technologii.
4. Obsługę finansową, księgową oraz planowania w Oddziale IMGW-PIB w Krakowie
zapewniają właściwe komórki organizacyjne Ośrodka Głównego IMGW-PIB.
§ 21.
1. Oddział IMGW-PIB we Wrocławiu działa na terenie zlewni Odry od granicy z Republiką
Czeską do profilu Gryfino (z wyłączeniem profilu Gryfino).
2. Oddział IMGW-PIB we Wrocławiu prowadzi:
1) osłonę meteorologiczna obszaru województw: dolnośląskiego, opolskiego,
kujawsko-pomorskiego, lubuskiego, łódzkiego i wielkopolskiego;
2) osłonę hydrologiczną na terenie zlewni Odry od granicy z Republiką Czeską do
profilu Gryfino (z wyłączeniem profilu Gryfino).
3. W skład Oddziału IMGW-PIB we Wrocławiu wchodzą następujące komórki
organizacyjne:
1) komórki badawcze:
a) Zakład Badań Regionalnych,
b) Zakład Ekologii,
c) Zakład Hydrologii,
d) Zakład Badań Gospodarki Wodnej;
b) Biuro Prognoz Meteorologicznych,
c) Centra Modelowania Powodzi i Suszy,
d) Samodzielna Sekcja Informatyki,
e) Dział Serwisu Systemów Pomiarowych,
f) Działy Służby Pomiarowo – Obserwacyjnej,
g) Stacje hydrologiczno-meteorologiczne,
h) Lotniskowe stacje meteorologiczne,
11
i) Automatyczne stacje synoptyczne,
j) Stacja Pomiarów Aerologicznych,
k) Wysokogórskie Obserwatorium Meteorologiczne im. T. Hołdysa na Śnieżce,
3) komórki administracji i obsługi:
1) Dział Administracyjno-Gospodarczy;
2) Dział Ogólny;
3) Samodzielne Stanowisko ds. Biblioteki i Archiwum;
4) Samodzielne Stanowisko ds. BHP, ppoż. i oc.;
5) Dział Zamówień Publicznych, Programów Strukturalnych i Administracji
w Poznaniu.
4. Obsługę finansową, księgową oraz planowania w Oddziale IMGW-PIB we Wrocławiu
zapewniają właściwe komórki organizacyjne Ośrodka Głównego IMGW-PIB.
§ 22.
1. OTKZ działa na terenie całego kraju.
2. Do zadań OTKZ należy realizowanie zadań wynikających z pełnienia przez IMGW-PIB
Państwowej Służby do spraw Bezpieczeństwa Budowli Piętrzących, zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. – Prawo wodne (Dz. U. z 2012 r., poz. 145, z późn. zm.), za
wyjątkiem wyznaczania i weryfikacji stref zagrożenia zalaniem lub podtopieniem terenów położonych poniżej budowli piętrzących, o których mowa w pkt 1, w wyniku awarii
lub katastrofy tych budowli (art. 103a ust. 1 pkt 5 oraz art.104a pkt 3 lit. d w zakresie
określonym art. 103a ust.1 pkt 5 ustawy – Prawo wodne):
1) wykonywanie zadań państwa w zakresie nadzoru nad stanem technicznym i stanem
bezpieczeństwa budowli piętrzących;
2) prowadzenie badań i obserwacji służących ocenie stanu technicznego i stanu
3) sporządzanie okresowych i bieżących ocen i raportów o stanie technicznym i stanie
4) badanie i kontrola technologii i wykonawstwa ziemnych oraz betonowych budowli
piętrzących i ich elementów;
5) badanie konstrukcji ziemnych i betonowych budowli piętrzących i ich elementów;
6) doskonalenie metod pomiarów służących ocenie stanu technicznego budowli
piętrzących, analiza i weryfikacja wytycznych w zakresie wykonywania badań,
12
pomiarów i ocen stanu technicznego i stanu bezpieczeństwa budowli piętrzących,
w oparciu o aktualną wiedzę techniczną;
7) prowadzenie prac nad doskonaleniem metod pomiarów służących ocenie stanu
technicznego budowli piętrzących;
8) prowadzenie baz danych, dotyczących budowli piętrzących, zawierających dane
techniczne oraz informacje o lokalizacji, stanie prawnym, stanie technicznym
i stanie bezpieczeństwa tych budowli;
9) prowadzenie materiałów związanych z działaniem Polskiego Komitetu Wielkich
Zapór (POLCOLD), Międzynarodowym Komitetem Wielkich Zapór (ICOLD)
w zakresie współpracy IMGW-PIB z tymi organizacjami;
10) współpraca krajowa i międzynarodowa w zakresie wykonywania pomiarów, badań,
ocen stanu technicznego i stanu bezpieczeństwa budowli piętrzących z ośrodkami
krajowymi i zagranicznymi;
11) analizowanie możliwych scenariuszy awarii lub katastrof budowli piętrzących;
12) badania terenowe transportu masy rumowiska oraz erozji dna i brzegów
w zbiornikach wodnych (batymetria, abrazja, zmiany w obrębie budowli
piętrzącej);
13) opracowywanie charakterystyk technicznych, kronik i monografii budowli
piętrzących.
3. W skład OTKZ wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Dział Administracyjno-Gospodarczy,
2) Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych,
3) Zakład Ocen Stanu Technicznego i Stanu Bezpieczeństwa Budowli Piętrzących;
4) Zakład Geotechniki, Filtracji i Jakości Betonów Budowli Hydrotechnicznych:
5) Zakład Geodezji i Pomiarów Przemieszczeń;
6) Zakład Zastosowań Informatyki;
7) Zakład Chemii;
8) Samodzielna Sekcja Przygotowywania Ofert;
9) Samodzielna Sekcja Ogólna;
10) Samodzielne stanowisko ds. weryfikacji ocen stanu technicznego.
4. Obsługę finansową, księgową oraz planowanie w OTKZ zapewniają właściwe komórki
organizacyjne Ośrodka Głównego IMGW-PIB.
13
§ 23.
Szczegółowe granice geograficzne obszarów działalności Oddziałów określa odrębne
zarządzenie.
Dział IV
Zasady Zarządzania IMGW-PIB
Rozdział 1. Przepisy ogólne
§ 24.
1. IMGW-PIB reprezentuje Dyrektor.
2. W zakresie określonym w niniejszym Regulaminie lub na podstawie pełnomocnictwa
udzielonego przez Dyrektora, Instytut może być reprezentowany przez zastępców
Dyrektora oraz dyrektorów Oddziałów lub OTKZ, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
3. Oświadczenia woli w zakresie rozporządzania majątkiem IMGW-PIB, za wyjątkiem
oświadczeń składanych przez Dyrektora, mogą być składane przez działających wspólnie,
na podstawie udzielonego przez Dyrektora pełnomocnictwa: jednego z zastępców
Dyrektora wraz z zastępcą Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównym Księgowym lub
jego zastępcą w Ośrodku Głównym.
4. Oświadczenia woli w zakresie rozporządzania majątkiem IMGW-PIB pozostającego
w dyspozycji Oddziału lub OTKZ, za wyjątkiem oświadczeń składanych przez Dyrektora,
mogą być składane przez działających wspólnie, na podstawie udzielonego przez
Dyrektora pełnomocnictwa: dyrektora Oddziału lub OTKZ wraz z zastępcą Dyrektora ds.
Ekonomicznych - Głównym Księgowym.
5. Dyrektor może udzielać pełnomocnictw, o których mowa w ust. 2, także innym
pracownikom Instytutu.
§ 25.
1. W IMGW-PIB obowiązuje zasada przestrzegania drogi służbowej.
2. Przestrzeganie drogi służbowej polega na zwracaniu się do przełożonego wyższego
szczebla za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego oraz na wydawaniu poleceń
pracownikom za pośrednictwem ich bezpośrednich przełożonych.
3. Przestrzeganie drogi służbowej nie obowiązuje:
14
1) w operacyjnej pracy służb IMGW-PIB, przy przekazywaniu danych, informacji
ostrzeżeń i poleceń, mających na celu prawidłowe i szybkie zabezpieczenie interesów
poszczególnych dziedzin życia gospodarczego, jak też zapewnienie bezpieczeństwa
życia ludzkiego i mienia;
2) w sprawach skarg i wniosków.
§ 26.
Spory kompetencyjne związane z realizacją zadań rozstrzyga:
1) między zastępcami Dyrektora oraz dyrektorami Oddziałów lub dyrektorem OTKZ –
Dyrektor;
2) między komórkami organizacyjnymi Ośrodka Głównego wchodzącym w skład różnych
Pionów – Dyrektor;
3) między komórkami organizacyjnymi Ośrodka Głównego wchodzącym w skład tego
samego Pionu – zastępca Dyrektora kierujący Pionem;
4) między komórkami organizacyjnymi Oddziału lub OTKZ – dyrektor Oddziału lub
OTKZ.
§ 27.
1. W razie nieobecności: Dyrektora, jego zastępców, dyrektorów Oddziałów, dyrektora
OTKZ lub kierowników komórek organizacyjnych, zastępują:
1) Dyrektora – jeden z wyznaczonych przez niego zastępców Dyrektora;
2) zastępców Dyrektora – wyznaczony przez nich kierownik jednej z nadzorowanych
komórek organizacyjnych;
3) zastępcę Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównego Księgowego, w sprawach
księgowych – zastępca Głównego Księgowego w Ośrodku Głównym IMGW-PIB;
4) dyrektorów Oddziałów lub OTKZ – ich zastępcy lub wyznaczony przez dyrektora
Oddziału lub OTKZ kierownik komórki organizacyjnej;
5) kierownika komórki organizacyjnej – wyznaczony przez niego pracownik, za zgodą
zastępcy Dyrektora kierującego Pionem lub dyrektora Oddziału lub OTKZ, w skład
którego wchodzi komórka organizacyjna.
2. Zastępujący, o których mowa w ust. 1, działają w granicach określonych przez
wyznaczającego zastępstwo.
3. Sprawowanie zastępstwa nie uprawnia do podejmowania działań wymagających
udzielenia szczególnego pełnomocnictwa.
15
§ 28.
1. Do podpisywania pism wysyłanych na zewnątrz IMGW-PIB uprawnieni są: Dyrektor oraz
w ramach udzielonych pełnomocnictw i upoważnień zastępcy Dyrektora, dyrektorzy
Oddziałów i dyrektor OTKZ.
2. Do podpisu Dyrektora zastrzega się:
1) pisma kierowane do: ministrów, sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu, naczelnych
oraz centralnych organów administracji rządowej, innych organów administracji
publicznej, posłów i senatorów, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli oraz dyrektorów
instytutów badawczych;
2) pisma kierowane za granicę państwa, z zastrzeżeniem ust. 5.
3. W czasie nieobecności Dyrektora pisma i dokumenty zastrzeżone do jego kompetencji
podpisuje zastępujący go zastępca Dyrektora lub inny upoważniony przez Dyrektora
zastępca Dyrektora w zakresie określonym w tym upoważnieniu.
4. Dyrektor może upoważnić innych pracowników IMGW-PIB do podpisywania pism
kierowanych za granicę państwa w określonym zakresie.
5. Pisma kierowane za granicę państwa, które nie powodują podjęcia zobowiązań
finansowych przez IMGW-PIB, w sprawach naukowych, badawczych i handlowych mogą
być podpisywane przez zastępców Dyrektora, dyrektorów Oddziałów i dyrektora OTKZ,
zgodnie z ich właściwością.
6. Dokumenty finansowe stanowiące podstawę do otrzymania lub wydania środków
pieniężnych, podpisują:
1) Dyrektor albo
zastępca Dyrektora lub
pełnomocnik
posiadający określone
pełnomocnictwa Dyrektora, wspólnie z zastępcą Dyrektora ds. Ekonomicznych –
Głównym Księgowym lub zastępcą Głównego Księgowego w Ośrodku Głównym.
Każdy z zastępców Dyrektora lub pełnomocnik podpisują dokumenty finansowe
w zakresie swojej właściwości;
2) w Oddziałach lub OTKZ: dyrektor Oddziału lub OTKZ wspólnie z zastępcą Dyrektora
ds. Ekonomicznych – Głównym Księgowym w Ośrodku Głównym.
§ 29.
16
1. Pisma i dokumenty przedkładane do podpisu Dyrektora wymagają akceptacji właściwego
zastępcy dyrektora oraz parafowania przez kierownika komórki organizacyjnej biorącej
udział w ich opracowywaniu.
2. Dokumenty przedstawiane do podpisu zastępcy Dyrektora, dyrektora Oddziału, dyrektora
OTKZ lub innej upoważnionej osoby parafuje kierownik właściwej komórki
organizacyjnej lub upoważniony pracownik.
3. W Ośrodku Głównym projekty pism i dokumentów informujących o rozstrzygnięciach
prawnych, które wymagają zastosowania wykładni prawa powszechnie obowiązującego
lub są szczególnie skomplikowane pod względem prawnym wymagają uzgodnienia
z Biurem Organizacyjno-Prawnym.
4. W Ośrodku Głównym projekty pism i dokumentów informujących o rozstrzygnięciach
finansowych wymagają uzgodnienia z Działem Ekonomicznym.
§ 30.
1. Podstawowymi instrumentami służącymi do kierowania IMGW-PIB są zarządzenia,
pisma okólne, decyzje, wytyczne i polecenia.
2. Zarządzenia i pisma okólne stanowią wewnętrzne akty normatywne.
3. W drodze zarządzeń regulowane są najważniejsze sprawy związane z realizacją przez
IMGW-PIB zadań statutowych.
4. W drodze pism okólnych regulowane są sprawy porządkowe.
§ 31.
1. W korespondencji IMGW-PIB używa pieczęci okrągłej z godłem państwowym w środku
i napisem w otoku „Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut
Badawczy”. Oddziały używają pieczęci okrągłej z godłem państwowym w środku
i napisem w otoku „Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut
Badawczy – Oddział w ....”. Oddział Morski w Gdyni używa pieczęci okrągłej z godłem
państwowym w środku i napisem w otoku „Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej –
Państwowy Instytut Badawczy – Oddział Morski w Gdyni”. OTKZ używa pieczęci
okrągłej z godłem państwowym w środku i napisem w otoku „Instytut Meteorologii
i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy – Ośrodek Technicznej Kontroli
Zapór z siedzibą w Katowicach”.
2. Zasady i tryb postępowania z dokumentami, w tym zasady archiwizowania informacji
hydrologicznych i meteorologicznych, a także zasady używania pieczęci okrągłych
17
w IMGW-PIB reguluje, ustalana przez Dyrektora, instrukcja kancelaryjna i rzeczowy
wykaz akt, oraz inne przepisy szczególne.
3. Zasady obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne regulują przepisy ustawy
z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
Rozdział 2. Zadania zastępców Dyrektora
§ 32.
1. Zastępcy Dyrektora odpowiadają za strategię, wyznaczanie celów i kierunków
działalności oraz koordynację i planowanie działalności IMGW-PIB w ramach
przyznanych im kompetencji oraz za realizację zadań powierzonych im przez Dyrektora.
2. Zastępcy Dyrektora działają w granicach określonych niniejszym Regulaminem,
wewnętrznymi regulaminami Pionów oraz w granicach udzielonych im pełnomocnictw.
3. Dyrektor może również upoważnić zastępców Dyrektora do wykonywania czynności
określonego rodzaju innych niż wynikających z niniejszego Regulaminu i wewnętrznych
regulaminów Pionów.
4. Zastępcy Dyrektora realizują powierzone im zadania przy pomocy kierowników komórek
organizacyjnych.
§ 33.
1. Zastępcy Dyrektora kierują Pionami w Ośrodku Głównym, zgodnie z § 10 Regulaminu
oraz sprawują bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi wchodzącymi w skład
kierowanych przez nich Pionów Ośrodka Głównego.
2. Zastępcy Dyrektora:
1) są zwierzchnikami służbowymi pracowników w podległych im komórkach
organizacyjnych oraz mogą podejmować dotyczące tych pracowników decyzje
kadrowe i płacowe w przypadku otrzymania stosownego upoważnienia od Dyrektora;
2) wnioskują o powołanie i odwołanie kierowników podległych im komórek
organizacyjnych.
3. Zastępcy Dyrektora mogą również sprawować nadzór nad komórkami organizacyjnymi
Oddziałów lub OTKZ jeżeli wynika to z przepisów szczególnych.
18
4. Swoje zadania w obszarze działalności poszczególnych Oddziałów lub OTKZ zastępcy
Dyrektora realizują poprzez i w porozumieniu z właściwym dyrektorem Oddziału lub
OTKZ.
§ 34.
1. Do ogólnych zadań zastępców Dyrektora należy w szczególności:
1) przedkładanie Dyrektorowi rocznego planu finansowego, w tym planu inwestycji
finansowanych z różnych źródeł, dla podległych im komórek organizacyjnych;
2) dysponowanie
ustaloną
przez
Dyrektora
częścią
środków
finansowych
przeznaczonych na nadzorowaną przez nich działalność merytoryczną, uzyskaną na
podstawie wynegocjowanych umów;
3) przedstawianie Dyrektorowi rocznych planów działalności kierowanych przez nich
Pionów;
4) przedkładanie Dyrektorowi rocznego sprawozdania ze swojej działalności;
5) nadzorowanie szkolenia podległych im pracowników;
6) ustalanie szczegółowego zakresu zadań i kompetencji podległych im pracowników;
7) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy, BHP i bezpieczeństwa ppoż.;
8) nadzorowanie przestrzegania przez podległych im pracowników postanowień
niniejszego Regulaminu, Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy, Regulaminu Pracy,
zarządzeń, pism okólnych, decyzji, wytycznych i poleceń Dyrektora oraz przepisów
prawa powszechnego regulujących działalność Instytutu.
2. Szczegółowe
zakresy
działania
poszczególnych
zastępców
Dyrektora
określają
wewnętrzne regulaminy Pionów, o których mowa w § 10 ust. 3.
Rozdział 3. Zadania dyrektorów Oddziałów i dyrektora OTKZ
§ 35.
1. Stanowisko dyrektora Oddziału lub OTKZ stanowi odpowiednik stanowiska zastępcy
Dyrektora w Ośrodku Głównym.
2. Dyrektorzy Oddziałów i dyrektor OTKZ działają w granicach określonych niniejszym
Regulaminem, wewnętrznymi regulaminami Oddziałów i OTKZ lub w granicach
udzielonych im pełnomocnictw.
3. Przepisy dotyczące dyrektorów Oddziałów w dalszej części niniejszego rozdziału stosuje
się odpowiednio do dyrektora OTKZ.
19
§ 36.
1. Dyrektor, w celu zapewnienia dyrektorom Oddziałów możliwości kierowania Oddziałem,
udziela im pełnomocnictw, w których określa zakres umocowania do zaciągania
zobowiązań finansowych, majątkowych, podejmowania czynności prawnych, decyzji
kadrowych, płacowych i innych.
2. Zaciąganie zobowiązań finansowych i majątkowych, w granicach udzielonych
pełnomocnictw, wymaga współdziałania dyrektora Oddziału z zastępcą Dyrektora ds.
Ekonomicznych – Głównym Księgowym.
3. Dyrektorzy Oddziałów reprezentują Oddział na zewnątrz, w zakresie określonym
w pełnomocnictwie udzielonym przez Dyrektora, podpisują korespondencję wychodzącą,
zawierają umowy w zakresie umocowania i inne dokumenty niezbędne w działalności
Oddziału.
§ 37.
1. Dyrektorzy Oddziałów kierują Oddziałami przy pomocy zastępców dyrektora Oddziału.
2. Zastępców dyrektorów Oddziałów powołuje Dyrektor, na wniosek dyrektora Oddziału.
3. Dyrektor, na wniosek dyrektora Oddziału, może udzielić pełnomocnictwa zastępcom
dyrektorów Oddziału, w którym określa zakres umocowania do zaciągania zobowiązań
finansowych, majątkowych, podejmowania czynności prawnych i innych.
4. Zaciąganie zobowiązań finansowych i majątkowych oraz podejmowanie czynności
prawnych przez zastępców dyrektorów Oddziałów jest dopuszczalne za wiedzą i zgodą
dyrektora Oddziału oraz musi być zgodne z udzielonym pełnomocnictwem. Przepis § 36
ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
§ 38.
1. Dyrektorzy Oddziałów kierują działalnością Oddziałów zgodnie z zasadą jednoosobowej
odpowiedzialności oraz ponoszą odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania
w granicach swego umocowania.
2. Dyrektorzy Oddziałów są zwierzchnikami pracowników Oddziałów oraz podejmują
decyzje kadrowe i płacowe ich dotyczące, o ile posiadają stosowne upoważnienie
Dyrektora do tych czynności.
3. Decyzje kadrowe i płacowe dotyczące biur prognoz meteorologicznych i lotniskowych
stacji meteorologicznych muszą być konsultowane z zastępcą Dyrektora ds. Państwowej
20
Służby
Hydrologiczno-Meteorologicznej
i
Meteorologicznej
Osłony
Lotnictwa
Cywilnego. Ewentualne spory rozstrzyga Dyrektor.
§ 39.
1. Do ogólnych zadań dyrektorów Oddziałów należy wykonywanie zarządu nad
całokształtem spraw związanych z funkcjonowaniem Oddziału, a w szczególności:
1) realizowanie zadań statutowych IMGW-PIB w zakresie powierzonym przez
Dyrektora;
2) organizowanie, planowanie i kierowanie pracą Oddziału oraz nadzór nad prawidłową,
efektywną i terminową realizacją zadań;
3) opracowywanie rocznego planu finansowego Oddziału i przedstawianie go do
zatwierdzenia Dyrektorowi;
4) sporządzanie i przedstawianie Dyrektorowi do zatwierdzenia rocznych planów
działalności Oddziału oraz sprawozdań z działalności Oddziału;
5) realizowanie, w zakresie właściwości Oddziału, wynikających z przepisów prawa,
planów rocznej działalności, zadań specjalnych, programów badań oraz decyzji
Dyrektora, zadań:
a) Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej,
b) Państwowej Służby do spraw Bezpieczeństwa Budowli Piętrzących,
c) naukowych i badawczych;
6) zapewnienie przestrzegania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177, z późn, zm.);
7) ustalanie szczegółowego zakresu zadań i kompetencji podległych im pracowników;
8) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy, BHP i bezpieczeństwa ppoż.;
9) nadzorowanie przestrzegania przez podległych im pracowników postanowień
niniejszego Regulaminu, Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy, Regulaminu Pracy,
zarządzeń, pism okólnych, decyzji, wytycznych i poleceń Dyrektora oraz przepisów
prawa powszechnego regulujących działalność Instytutu.
2. Szczegółowe zakresy działania dyrektorów Oddziałów określają wewnętrzne regulaminy
Oddziałów, o których mowa w § 18 ust. 5.
3. Dyrektorzy Oddziałów mogą wydawać w zakresie właściwości Oddziału zarządzenia,
pisma okólne, decyzje, wytyczne i polecenia. Przepis § 30 stosuje się odpowiednio.
Rozdział 4. Rzecznik Prasowy
21
§ 40.
1. W IMGW-PIB powołuje się Rzecznika Prasowego jako osobę odpowiedzialną za
kontakty Instytutu z mediami oraz kreowanie polityki informacyjnej IMGW-PIB.
2. Pisemnych informacji, wywiadów radiowych, telewizyjnych i prasowych, dotyczących
działalności IMGW-PIB oraz bieżącej i prognozowanej sytuacji hydrologicznej
i meteorologicznej udzielają: specjaliści IMGW-PIB na wniosek Rzecznika Prasowego,
Dyrektor oraz zastępcy Dyrektora oraz w szczególnych przypadkach Rzecznik Prasowy.
3. Konferencje prasowe zwołuje Rzecznik Prasowy w uzgodnieniu z Dyrektorem lub
właściwym zastępcą Dyrektora.
4. Obywatelom państw obcych informacji udziela Dyrektor lub zastępcy Dyrektora, a na ich
polecenie Rzecznik Prasowy lub osoba przez niego upoważniona.
§ 41.
Do zadań Rzecznika Prasowego należy w szczególności:
1) opracowywanie i systematyczne wdrażanie polityki informacyjnej i medialnej IMGWPIB;
2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji IMGW-PIB z mediami;
3) przygotowywanie materiałów do wywiadów i konferencji prasowych dla Dyrektora;
4) organizowanie konferencji prasowych i udzielanie wywiadów;
5) koordynowanie kontaktów pracowników IMGW-PIB z mediami.
Rozdział 5. Zadania kierowników komórek organizacyjnych
§ 42.
1. Kierownik komórki organizacyjnej kieruje i jest odpowiedzialny za całokształt spraw
prowadzonych i rozpatrywanych przez komórkę organizacyjną, zgodnie z jej zakresem
działania.
2. Kierownik komórki organizacyjnej w szczególności:
1) organizuje, planuje i kieruje pracą komórki organizacyjnej oraz nadzoruje i zapewnia
prawidłową, efektywną i terminową realizację zadań komórki organizacyjnej;
2) odpowiada za zapewnienie zgodności działania komórki organizacyjnej z kierunkami
określonymi przez przełożonych oraz obowiązującym prawem, planami działalności
22
Instytutu i regulacjami wewnętrznymi;
3) przedstawia przełożonemu roczne plany działalności komórki organizacyjnej;
4) opracowuje sprawozdania z prac podległej komórki organizacyjnej;
5) zapewnia właściwą organizację pracy komórki organizacyjnej i wykorzystanie czasu
pracy przez podległych pracowników;
6) wnioskuje w sprawach kadrowych dotyczących podległych mu pracowników;
7) nadzoruje przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów BHP i ppoż.;
8) nadzoruje wykorzystywanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie składników
majątkowych znajdujących się w użytkowaniu komórki organizacyjnej
3. Na stanowisko kierownika komórki naukowo-badawczej może być powołany tylko
pracownik naukowy lub badawczo-techniczny.
4. Kierownik może posiadać również inne uprawnienia przyznane przez Dyrektora na
podstawie odrębnego upoważnienia.
Dział V
Zadania komórek organizacyjnych IMGW-PIB
Rozdział 1. Podstawowe zadania komórek organizacyjnych
§ 43.
1. Komórki organizacyjne są tworzone do realizacji zadań statutowych IMGW-PIB.
2. Komórki organizacyjne realizują zadania określone w niniejszym Regulaminie oraz
odpowiednio:
w
wewnętrznych
regulaminach
Pionów
oraz
w
wewnętrznych
regulaminach Oddziałów i OTKZ, o których mowa w § 10 ust. 3 oraz § 18 ust. 5.
3. Dyrektor, zastępcy Dyrektora oraz dyrektorzy Oddziałów i dyrektor OTKZ mogą
powierzać do wykonania podległym im komórkom organizacyjnym zadania nie
wymienione w regulaminach, o których mowa w ust. 2.
§ 44.
1. Dyrektor, a także zastępcy Dyrektora, dyrektorzy Oddziałów i dyrektor OTKZ, za zgodą
Dyrektora, mogą tworzyć zespoły do realizacji określonych zadań, działające
w określonym przez nich czasie i zakresie obowiązków.
2. Zespoły tworzy się w drodze pisma okólnego.
23
3. Obsługę organizacyjną zespołów zadaniowych zapewniają komórki organizacyjne lub
osoby określone w aktach powołujących te zespoły.
§ 45.
Do podstawowych zadań komórek organizacyjnych należy - w zakresie ich właściwości realizacja statutowych zadań IMGW-PIB, a w szczególności:
1) inicjowanie i opracowywanie projektów programów, umów i porozumień;
2) opracowywanie analiz, opinii, informacji i innych materiałów wynikających z zadań
komórki organizacyjnej oraz sprawozdań dla potrzeb przełożonych;
3) realizowanie zadań wynikających z aktów normatywnych, programów, umów
i porozumień oraz aktów administracyjnych;
4) przygotowywanie założeń programowych umożliwiających planowanie i realizację
projektów prowadzonych przez IMGW-PIB, będących w zakresie właściwości
rzeczowej komórki organizacyjnej;
5) przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma i wystąpienia skierowane do
IMGW-PIB;
6) realizowanie zadań wynikających ze współpracy z zagranicą;
7) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad funkcjonowaniem strony internetowej
IMGW-PIB z zakresu działania komórki organizacyjnej;
8) identyfikowanie i analizowanie ryzyk występujących w działalności komórki
organizacyjnej oraz ustalanie w formie pisemnej procedur wewnętrznych.
§ 46.
1. Zadaniem komórek naukowo-badawczych jest:
1) prowadzenie prac naukowo-badawczych i badawczo-wdrożeniowych dla potrzeb
służb IMGW-PIB oraz instytucji państwowych, rządowych, samorządowych
i prywatnych,
2) stałe śledzenie i wdrażanie osiągnięć nauki krajowej i światowej w pracach naukowobadawczych i badawczo-rozwojowych,
3) udział w konferencjach o tematyce odpowiadającej ich zakresom merytorycznym.
2.
Szczegółowe
zadania
poszczególnych
komórek
naukowo-badawczych
określają
wewnętrzne regulaminy Pionów lub wewnętrzne regulaminy Oddziałów i OTKZ.
§ 47.
24
1. Komórką organizacyjną właściwą do realizacji określonego zadania jest komórka
organizacyjna,
do
zakresu
działania
której
należy
dana
sprawa
-
zgodnie
z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2. W przypadku zadania wykraczającego
poza zakres
działania jednej komórki
organizacyjnej, właściwą do jego realizacji jest komórka organizacyjna, której zadanie
dotyczy w największym stopniu.
3. Komórka organizacyjna realizująca określone zadanie jest koordynatorem prac
wykonywanych przez komórki organizacyjnej współpracujące przy realizacji tego zadania.
4. W przypadku konieczności uzgodnienia treści pisma z inną komórką organizacyjną,
potwierdzenie uzgodnienia następuje przez parafowanie projektu pisma przez kierownika
tej komórki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną, według właściwości
komórki organizacyjnej.
§ 48.
Sprawy prowadzone przez komórki organizacyjne muszą być realizowane bez zbędnej
zwłoki, w szczególności z uwzględnieniem terminów wynikających z przepisów prawa.
Rozdział 2. Zakresy działania Pionów i komórek organizacyjnych
Pion Dyrektora
§ 48a.
Do zakresu działania Pionu Dyrektora należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania
Instytutu od strony organizacyjno-administracyjnej, kadrowej i inwestycyjnej, a w
szczególności:
1) bezpieczeństwa informatycznego, informacyjnego i energetycznego;
2) kontroli;
3) nowych mediów i sprzedaży;
4) ochrony informacji niejawnej;
6) projektów międzynarodowych;
7) systemu zarządzania jakością;
25
8) współpracy z zagranicą;
9) zarządzania kryzysowego;
10) obsługi prawnej;
11) spraw kadrowo-płacowych;
12) obsługi administracyjnej i obsługi procesów inwestycyjnych;
13) prowadzenia postępowań o zamówienia publiczne.
§ 49.
Do zakresu działania Biura Bezpieczeństwa i Ochrony należy w szczególności realizacja
zadań dotyczących:
1) bezpieczeństwa informacyjnego, informatycznego i energetycznego w IMGW-PIB;
2) bezpieczeństwa meteorologicznej osłony lotnictwa cywilnego;
3) bezpieczeństwa hydrologicznej i meteorologicznej osłony kraju;
4) bezpieczeństwa systemów, procesów i produktów IMGW-PIB;
5) bezpieczeństwa mienia i obiektów IMGW-PIB;
6) bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
7) ochrony informacji niejawnych i spraw obronnych;
9) systemu zarządzania kryzysowego.
§ 50.
Do zakresu działania Biura ds. Systemu Zarządzania Jakością i Miernictwa w PSHM należy:
1) nadzorowanie prac związanych z ustanowieniem, wdrażaniem, utrzymywaniem oraz
aktualizacją Systemu Zarządzania Jakością w Państwowej Służby HydrologicznoMeteorologicznej, zgodnie z wytycznymi normy PN-EN-ISO 9001:2001 i z Księgą
Jakości;
2) nadzór oraz aktualizacja Księgi Jakości i dokumentacji Systemu Zarządzania
Jakością;
3) nadzór nad działaniami korygującymi i zapobiegawczymi w obszarze Systemu
Zarządzania Jakością;
4) realizacja zadań związanych prowadzeniem audytu wewnętrznego;
5) organizowanie szkoleń dla pracowników IMGW-PIB z zakresu Systemu Zarządzania
Jakością;
26
6) analiza funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością i dostarczanie okresowych
raportów Dyrektorowi, zastępcom Dyrektora, dyrektorom Oddziałów i dyrektorowi
OTKZ.
§ 51.
Do zakresu działania Biura Kontroli należy w szczególności:
1) projektowanie zasad, organizowanie i monitorowanie systemu kontroli wewnętrznej
w Instytucie;
2) organizowanie i przeprowadzanie kontroli oraz postępowań wyjaśniających na
zasadach określonych w Regulaminie Kontroli oraz ocena ich wyników;
3) sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków pokontrolnych i zaleceń wydanych
przez Dyrektora Instytutu oraz organy kontroli zewnętrznej;
4) monitorowanie ewidencji skarg i wniosków, wykazu kontroli, audytów i przeglądów
oraz zdarzeń ryzyka występujących w Instytucie;
5) monitorowanie realizacji rekomendacji wynikających z przeprowadzonych kontroli,
badań audytowych oraz zdarzeń ryzyka;
6) współpraca z organami kontroli zewnętrznej, organami ścigania i wymiarem
sprawiedliwości;
§ 52.
Biura Projektów odpowiadają za wsparcie zarządzania projektami realizowanymi w IMGWPIB, w szczególności projektami finansowanymi lub współfinansowanymi ze źródeł
zewnętrznych, poprzez m.in.: koordynację projektów, zapewnienie sprawnego obiegu
informacji oraz zarządzanie wiedzą projektową. Do zakresu działania Biur Projektów należą
w szczególności, w zależności od specyfiki realizowanego projektu, następujące zadania:
1) administracyjne wsparcie kierownictwa projektów poprzez m.in.:
a) opracowanie i wdrożenie procedur wymaganych specyfiką projektów, w tym
w szczególności
procedur
w
zakresie
realizacji
projektów,
zarządzania
dokumentacją oraz rozliczania i raportowania wydatków,
b) zarządzanie dokumentacją projektów, prowadzenie bibliotek projektów,
c) udostępnianie informacji o stanie projektów, w tym osobom i instytucjom
pełniącym w projektach role nadzorcze lub koordynujące,
d) udział w kontrolach i audytach projektów,
e) utrzymywanie aktualnych list członków zespołów projektowych;
27
2) rozliczanie projektów zgodnie z przyjętymi dla projektów procedurami, w tym
w szczególności:
a) rozliczanie wydatkowania środków finansowych,
b) nadzór nad kompletowaniem dokumentacji finansowej potwierdzającej poniesienie
wydatków i przygotowywanie bieżącej dokumentacji sprawozdawczej,
c) sporządzanie wymaganych raportów i zestawień w terminach i formach przyjętych
dla poszczególnych projektów;
3) wsparcie kierownictwa projektów w zakresie zarządzania realizacją projektów
w szczególności poprzez:
a) przygotowywanie
dokumentacji
zarządczej
i
jej
aktualizacji,
w
tym
w szczególności harmonogramów finansowych, harmonogramów realizacji zadań,
innych harmonogramów i programów,
b) utrzymywanie stałego kontaktu z instytucjami nadzorującymi realizację projektów
i wyjaśnianie bieżących problemów, przygotowywanie projektów niezbędnych
wystąpień o zgodę na dokonywanie zmian w projektach,
c) udział w prowadzeniu działań informacyjnych i promocyjnych projektów,
d) w zależności od specyfiki projektu, prowadzenie konsultacji, nadzoru nad
opracowaniem specyfikacji technicznych i zakresów zadań w projektach,
e) w zależności od specyfiki projektu, prowadzenie postępowań przetargowych,
opracowywanie, uzgadnianie, negocjacje umów związanych z wykonaniem
elementów projektu i kompleksowy nadzór nad ich realizacją; udział w odbiorach
i wdrożeniu produktów projektu,
f) nadzorowanie prac zespołów projektowych w zakresie realizowanych przez nie
zadań,
g) koordynację współpracy wykonawców zewnętrznych z zespołami projektowymi,
h) udział w procesach związanych z zarządzaniem jakością produktów projektów;
4) wsparcie kierownictwa projektów w monitorowaniu projektów w szczególności
w zakresie:
a) monitorowania postępu prac i ich zgodności z przyjętymi harmonogramami,
b) prowadzenia analiz realizacji budżetu projektów i ich zadań,
c) monitorowania zgodności realizacji projektów z umowami zewnętrznymi
określającymi zasady ich finansowania, realizacji i kontroli,
d) zbierania informacji i raportowania, w szczególności Biura Projektów odpowiadają
za prowadzenie we współpracy z kierownictwem projektów sprawozdawczości
28
w zakresie merytorycznym i finansowym na rzecz instytucji zewnętrznych
nadzorujących realizację projektów;
5) wsparcie
kierownictwa
projektu
w
procesie
zamykania
projektów
w
tym
w szczególności w opracowaniu raportów końcowych i archiwizacji bibliotek
projektów, udział w utrzymaniu trwałości projektów.
§ 53.
Do zakresu działania Centrum Nowym Mediów i Sprzedaży w Legionowie należą
w szczególności następujące zadania:
1) prowadzenie sprzedaży danych i produktów IMGW-PIB;
2) pozyskiwanie nowych klientów;
3) nadzór nad działalnością komercyjną IMGW-PIB;
4) nadzór nad opracowaniem nowych produktów;
5) rozwój
wszelkich
możliwych
form
komunikacji
z
odbiorcą
końcowym
z wykorzystaniem Nowych Mediów i dostępnych technologii;
6) prowadzenie i rozwój portalu pogodowego pogodynka.pl oraz innych stron
internetowych IMGW-PIB;
7) działania związane z wdrażaniem innowacyjnych produktów, usług, narzędzi;
8) handlowa obsługa umów komercyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
i wewnętrznymi procedurami IMGW – PIB;
9) obsługa kursów językowych i szkoleń w IMGW-PIB;
10) pozyskiwanie dofinansowania projektów realizowanych przez IMGW-PIB;
11) obsługa opieki medycznej pracowników IMGW-PIB;
12) dbanie o pozytywne relacje z partnerami zewnętrznymi (krajowymi i zagranicznymi)
w tym prowadzenie promocji i edukacji z zakresu działalności IMGW-PIB;
13) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi IMGW–PIB.
§ 54.
Do zakresu działania Centrum Informatyki należą w szczególności następujące zadania:
1) realizowanie zadań wynikających z pełnienia przez IMGW-PIB Państwowej Służby
Hydrologiczno-Meteorologicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2001 r.
– Prawo wodne (Dz. U. z 2012 r., poz. 145, z późn. zm.);
2) zapewnienie ciągłości obsługi informatycznej IMGW-PIB poprzez planowanie
i realizację:
29
a) rozbudowy
i
utrzymania
infrastruktury
teleinformatycznej
(sprzętu,
oprogramowania standardowego, sieci transmisji danych),
b) rozwoju i eksploatacji systemów informatycznych,
c) optymalizacji struktur i konsolidacji baz danych,
d) wsparcia
użytkowników
w
zakresie
eksploatacji
systemów,
sieci
teleinformatycznych oraz sprzętu i oprogramowania,
e) zarządzania licencjami i usługami,
f) procedur zakupu infrastruktury i usług;
3) przygotowywanie i realizacja planów rozwoju strategicznego IT, w tym:
a) prace analityczne określające kierunki rozwoju organizacji IT,
b) definiowanie standardów architektonicznych i technologicznych w dziedzinie
bezpieczeństwa, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych,
c) udział w przygotowaniu i realizacji projektów badawczo-rozwojowych;
4) współpraca z instytucjami międzynarodowymi (w tym WMO):
a) monitorowanie planowanych zmian w światowych i regionalnych systemach
meteorologicznych i wymiany informacji między służbami narodowymi,
b) analiza i przygotowywanie rekomendacji oraz opracowywanie wymagań.
5) tworzenie we współpracy z innymi komórkami systemów zasilania danymi centralnej
infrastruktury informatycznej;
6) tworzenie aplikacji/systemów opartych o centralną infrastrukturę informatyczną;
7) tworzenie we współpracy z innymi komórkami integracji między systemami;
8) koordynacja architektury projektów informatycznych;
9) wsparcie komórek merytorycznych przy precyzowaniu wymagań na nowe systemy
informatyczne;
10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi IMGW–PIB.
§ 55
(uchylony)
§ 56.
Do zakresu działania Biura Administracyjnego należą w szczególności następujące zadania:
1) zarządzanie i administrowanie nieruchomościami Ośrodka Głównego, w tym obsługa
umów najmu i dzierżawy oraz sprzedaży;
2) administrowanie bazą noclegową w Muszynie;
30
3) gospodarka samochodami służbowymi i miejscami postojowymi na terenie Ośrodka
Głównego;
4) zapewnienie zaopatrzenia dla Ośrodka Głównego;
5) obsługa gospodarcza spotkań i zebrań;
6) gospodarka zbędnymi lub zużytymi składnikami majątku;
7) realizacja zadań wynikających z Systemu Zarządzania Środowiskowego EMAS;
8) kompleksowe ubezpieczenie mienia IMGW-PIB od odpowiedzialności cywilnej;
9) prowadzenie Kancelarii Głównej;
10) nadzór formalny i logistyczny nad pokojami gościnnymi w Ośrodku Głównym.
§ 57.
Do zakresu działania Biura ds. Inwestycji należą w szczególności następujące zadania:
1) obsługa procesów inwestycyjnych w Ośrodku Głównym;
2) przygotowywanie i aktualizacja planu inwestycyjnego IMGW – PIB;
3) współpraca
z
zastępcą
Dyrektora
ds.
Państwowej
Służby
Hydrologiczno-
Meteorologicznej i Meteorologicznej Osłony Lotnictwa Cywilnego w zakresie nadzoru
procesu planowania, przygotowania, realizacji i rozliczenia robót budowlanych
(remonty i modernizacje, budowy, rozbiórki – obiektów i instalacji) realizowanych
przez Oddziały IMGW – PIB na obiektach PSHM w ramach umów dofinansowujących
działalność PSHM;
4) udział w postępowaniach dotyczących zakupu środków transportu;
5) prowadzenie spraw związanych z okresowymi przeglądami technicznymi budynków
oraz prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego;
6) archiwizacja dokumentacji technicznej budynków Ośrodka Głównego, Oddziałów
i OTKZ oraz protokołów z przeglądów okresowych budynków Oddziałów i OTKZ;
7) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem prac remontowo-budowlanych
w pomieszczeniach biurowych Ośrodka Głównego;
8) prowadzenie spraw dotyczących przeglądów gwarancyjnych oraz pogwarancyjnych
inwestycji oraz remontów;
9) zapewnienie wyposażenia pomieszczeń specjalnego przeznaczenia;
10) nadzór formalny i logistyczny nad Bazą Ośrodka Naukowo – Szkoleniowego PSHM
w Zakopanem;
11) współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za inwestycje oraz
sprawy techniczne w Oddziałach i OTKZ.
31
§ 58.
Do zakresu działania Biura Kadr i Płac należą w szczególności następujące zadania:
1) prowadzenie całości spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Ośrodka
Głównego, w tym zgłaszanie pracowników do Pracowniczego Programu Emerytalnego;
2) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia dla Dyrektora, Głównego
Urzędu Statystycznego, Komitetu Badań Naukowych, ministerstw, BHP, księgowości,
planowania, wydawnictw i innych wewnętrznych komórek organizacyjnych;
3) organizowanie praktyk studenckich i absolwenckich;
4) przygotowanie i realizacja wypłat z Osobowego Funduszu Płac dla pracowników
IMGW-PIB;
5) przygotowanie i realizacja wypłat z Bezosobowego Funduszu Płac;
6) naliczanie i rozliczanie pracowników z podatku dochodowego;
7) prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Rady Naukowej.
§ 59.
Do zakresu działania Biura Organizacyjno-Prawnego należy:
1) wykonywanie czynności związanych z obsługą prawną IMGW-PIB w związku
z realizacją obowiązków ustawowych i statutowych Instytutu, w szczególności:
a) wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi, Sądem
Najwyższym, sądami administracyjnymi i innymi organami orzekającymi,
b) prowadzenie spraw dotyczących wierzytelności przysługujących Instytutowi,
c) opiniowanie pod względem zgodności z prawem oraz zasadami techniki
prawodawczej projektów wewnętrznych aktów normatywnych oraz projektów aktów
prawnych otrzymanych w ramach uzgodnień,
d) współpraca z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi przy
opracowywaniu projektów aktów normatywnych (ustaw i rozporządzeń) oraz
założeń projektów ustaw w zakresie właściwości IMGW-PIB, a także wewnętrznych
aktów normatywnych;
2) opracowywanie i obsługa handlowa zakupowych umów krajowych i zagranicznych,
w tym umów finansowanych z funduszy europejskich, we współpracy z osobami
merytorycznie odpowiedzialnymi oraz Biurem Zamówień Publicznych, w szczególności:
a) opracowywanie umów w ramach zamówień poniżej 14 tys. euro,
b) udział w opracowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych o udzielenie
32
zamówień publicznych (w części dotyczącej wzorów i projektów umów do
przetargów) oraz w pracach komisji przetargowych w Ośrodku Głównym,
c) wsparcie komórek merytorycznych przy realizacji umów,
d) kontrola zgodności wystawianych dla IMGW-PIB faktur z zawartymi umowami,
e) rejestracja i przechowywanie oryginałów umów;
3) wykonywanie
czynności
związanych
z
obsługą
organizacyjną
IMGW-PIB,
w szczególności:
7) planowanie i koordynowanie działań związanych z opracowywaniem, wdrażaniem i
funkcjonowaniem systemu zarządzania środowiskowego w IMGW-PIB,
8) planowanie i koordynowanie realizacji planów audytów wewnętrznych z zakresu
zarządzania środowiskowego,
9) inicjowanie działań korygujących i sprawdzanie ich skuteczności dla zapewnienia
stałej zgodności systemu zarządzania środowiskowego z przyjętymi normami,
realizacji celów, efektywności systemu
i ciągłego doskonalenia działalności
Instytutu w tym zakresie,
10) kontrola i koordynowanie realizowanych zadań zleconych przez Ministra
Środowiska i Prezesa Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej,
11) nadzór nad organizacją pracy sekretariatu Dyrektora i obsługa administracyjna
Dyrektora,
12) koordynacja i nadzór nad realizacją planów działań, strategii i sprawozdań dla
IMGW-PIB,
13) publikacja wewnętrznych aktów normatywnych na stronie intranetowej IMGW-PIB.
§ 60.
Do zakresu działania Biura Zamówień Publicznych należą zadania związane z zamówieniami
publicznymi na dostawy, usługi i roboty budowlane, w szczególności:
1) przygotowanie i prowadzenie zleconych postępowań o udzielenie zamówień
publicznych zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych, a w szczególności
sporządzanie
specyfikacji
istotnych
warunków
zamówienia,
przygotowywanie
i publikowanie ogłoszeń o zamówieniu oraz ogłoszeń o udzieleniu zamówienia,
prowadzenie dokumentacji postępowań, negocjowanie warunków umów;
2) weryfikowanie pod względem zgodności z przepisami ustawy – Prawo zamówień
publicznych materiałów źródłowych przekazywanych przez komórki organizacyjne
zlecające przeprowadzenie postępowania przetargowego, w tym wskazywanie
33
właściwego trybu udzielenia zamówienia publicznego;
3) weryfikowanie wniosków zakupowych pod względem zgodności z regulacjami
wewnętrznymi Instytutu;
4) uczestniczenie w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie i weryfikacja
dokumentów z posiedzeń komisji przetargowych.
5) współpraca
z
Urzędem
Zamówień
Publicznych
w
związku
z
udzielanymi
zamówieniami publicznymi oraz w zakresie dotyczącym Biuletynu Zamówień
Publicznych;
6) opracowywanie na potrzeby jednostek kontroli (zewnętrznej i wewnętrznej)
dokumentów o charakterze informacyjno-sprawozdawczym;
7) prowadzenie ewidencji:
a) wniosków zakupowych o wartości szacunkowej do 14 000 Euro,
b) wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
8) potwierdzanie
faktur
pod
względem
zgodności
zrealizowanego
zamówienia
z odpowiednim wnioskiem zakupowym lub wnioskiem o wszczęcie postępowania
przetargowego;
9) przechowywanie
i
przekazywanie
do
archiwizacji
dokumentacji
postępowań
o udzielenie zamówień publicznych przeprowadzanych w IMGW-PIB.
Pion Państwowej Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej
i Meteorologicznej Osłony Lotnictwa Cywilnego
§ 61.
Do
zakresu
działania
Pionu
Państwowej
Służby
i Meteorologicznej Osłony Lotnictwa Cywilnego należy w szczególności:
1) realizowanie zadań wynikających z pełnienia przez IMGW-PIB Państwowej Służby
Hydrologiczno-Meteorologicznej, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo wodne;
2) realizowanie zadań wynikających z pełnienia przez IMGW-PIB Meteorologicznej
Osłony Lotnictwa Cywilnego;
3) współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Środowiska, Ministerstwa
Infrastruktury, Ministerstwa Obrony Narodowej, Urzędem Lotnictwa Cywilnego,
Polską Agencją Żeglugi Powietrznej, z Krajowym Zarządem Gospodarki Wodnej,
34
Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz z Głównym
Inspektorem Ochrony Środowiska, w zakresie realizacji zadań statutowych.
§ 62.
Do zakresu działania Centrum Hydrologicznej Osłony Kraju należą w szczególności
następujące zadania:
1) koordynacja i nadzór realizacji zadań ustawowych PSHM w zakresie hydrologicznej
osłony kraju;
2) bezpośredni nadzór nad realizacją zadań komórek organizacyjnych podległych
Operacyjnemu Szefowi Hydrologicznej Osłony Kraju;
3) nadzór merytoryczny nad biurami prognoz hydrologicznych;
4) współpraca z organami administracji publicznej w zakresie hydrologicznej osłony kraju
oraz z innymi podmiotami objętymi osłoną hydrologiczną;
5) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi IMGW-PIB w zakresie działań
związanych z hydrologiczną osłoną kraju.
§ 63.
Do zakresu działania Centrum Hydrologiczno-Meteorologicznej Służby PomiarowoObserwacyjnej należą w szczególności następujące zadania:
1) koordynacja
i
bieżący
nadzór
nad
całokształtem
działalności
Hydrologiczno-
Meteorologicznej Służby Pomiarowo-Obserwacyjnej;
2) realizacja prac i działań mających na celu ustawiczny rozwój, modernizację
i udoskonalanie poszczególnych komponentów Hydrologiczno-Meteorologicznej Służby
Pomiarowo-Obserwacyjnej;
3) planowanie, realizacja, koordynacja i nadzór prac remontowych, modernizacyjnych
i inwestycyjnych w zakresie infrastruktury wykorzystywanej przez HydrologicznoMeteorologiczną Służbę Pomiarowo-Obserwacyjną;
4) planowanie i realizacja zakupów aparatury i sprzętu pomiarowego, wyposażenia i części
zamiennych dla Hydrologiczno-Meteorologicznej Służby Pomiarowo-Obserwacyjnej;
5) nadzór nad standardowym, jednorodnym technicznie i merytorycznie wyposażeniem
Służby
Pomiarowo-Obserwacyjnej
oraz
administrowanie tym wyposażeniem;
35
6) nadzór nad przestrzeganiem procedur, wytycznych, instrukcji wykonywania pomiarów
i obserwacji oraz prac serwisowo-technicznych obowiązujących w HydrologicznoMeteorologicznej Służbie Pomiarowo-Obserwacyjnej;
7) nadzorowanie i kontrola procesów pozyskiwania, gromadzenia i archiwizacji pomiarów
i obserwacji hydrologicznych i meteorologicznych, a także utrzymanie i rozwój baz
danych
oraz
opracowywanie
i
wydawanie
roczników
hydrologicznych
i meteorologicznych.
§ 63a.
Do zakresu działania Centrum Serwisu Systemów Pomiarowych należą :
1) koordynacja i nadzór realizacji zadań w zakresie obsługi serwisowej automatycznych
systemów pomiarowych PSHM i MOLC;
2) bezpośredni nadzór nad realizacją zadań komórek organizacyjnych podległych
Operacyjnemu Szefowi Systemów Pomiarowych;
3) realizacja prac i działań mających na celu ustawiczny rozwój, modernizację
i udoskonalanie automatycznych systemów pomiarowych PSHM i MOLC;
4) planowanie, realizacja, koordynacja i nadzór prac remontowych, modernizacyjnych
i inwestycyjnych w zakresie automatycznych systemów pomiarowych PSHM
i MOLC;
5) planowanie i realizacja zakupów wyposażenia i części zamiennych w zakresie
utrzymania automatycznych systemów pomiarowych;
6) nadzór i kontrola sieci energetycznych zasilających automatyczne systemy pomiarowe
PSHM;
7) nadzór i kontrola procesów transmisji, gromadzenia i dystrybucji danych
pomiarowych z automatycznych systemów pomiarowych PSHM, m.in. do CBDO,
CBDH oraz odbiorców zewnętrznych;
8) nadzór merytoryczny nad działami serwisu systemów pomiarowych;
9) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi IMGW-PIB w zakresie działań
związanych z utrzymaniem automatycznych sieci pomiarowych PSHM i MOLC
§ 64.
Do zakresu działania Centrum Meteorologicznej Osłony Kraju należą w szczególności
1) prowadzenie meteorologicznej osłony kraju w ramach realizacji zadań wynikających
36
z ustawy – Prawo wodne i rozporządzeń wykonawczych;
1a) prowadzenie w Biurze Prognoz Meteorologicznych i Komercyjnych osłony
meteorologicznej województw mazowieckiego i lubelskiego;
2) prowadzenie specjalistycznej osłony meteorologicznej zgodnie z warunkami określonymi
w umowach na osłonę meteorologiczną;
3) utrzymywanie
wewnętrznego
systemu
zapewniającego
uzyskiwanie
uprawnień
zawodowych oraz stałego podnoszenia kwalifikacji i kompetencji zawodowych
synoptyków meteorologów;
4) realizacja zadań wynikających z wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością w obszarze
PSHM;
5) współpraca wewnętrzna, w zakresie kompetencji, z innymi jednostkami organizacyjnymi
IMGW-PIB;
5a) współpraca z organami administracji publicznej w zakresie meteorologicznej osłony
kraju;
6) współpraca międzynarodowa i z narodowymi służbami prognoz meteorologicznych
krajów europejskich w zakresie prowadzonej osłony meteorologicznej;
7) monitorowanie zaleceń WMO dotyczących standaryzacji osłony meteorologicznej;
8) nadzór
merytoryczny
nad
biurami
prognoz
meteorologicznych.
§ 65.
Do zakresu działania Centrum Meteorologicznej Osłony Lotnictwa Cywilnego należą
1) prowadzenie meteorologicznej osłony lotnictwa cywilnego w ramach realizacji zadań
wynikających z rozporządzeń Unii Europejskiej i ustaw, rozporządzeń i zarządzeń
krajowych;
2) prowadzenie osłony meteorologicznej lotnictwa zgodnie z warunkami określonymi
w umowie z Polską Agencją Żeglugi Powietrznej;
3) utrzymywanie
wewnętrznego
systemu
zapewniającego
uzyskiwanie
uprawnień
zawodowych oraz stałego podnoszenia kwalifikacji i kompetencji zawodowych personelu
obszaru MOLC;
4) realizacja
zadań
wynikających
z
wdrożenia
Systemu
Zarządzania
Jakością
w obszarze MOLC;
5) współpraca międzynarodowa i z meteorologicznymi biurami nadzoru (MBN) krajów
ościennych
w
zakresie
prowadzonej
osłony
meteorologicznej
lotnictwa
37
międzynarodowego;
6) opracowywanie projektów dokumentów i zarządzeń wewnętrznych oraz projektów
regulacji prawnych dotyczących osłony lotnictwa cywilnego.
§ 66.
Do zakresu działania Centrum Monitoringu Klimatu Polski należy realizacja statutowych
zadań IMGW-PIB w zakresie monitoringu klimatu Polski, w szczególności:
1) analizuje aktualny stan klimatu w skali Polski uwzględniający regiony klimatyczne i ich
specyfikę, określa cechy zmienności klimatu oraz prowadzi detekcję zmian, a także
dostarcza administracje państwowej i społeczeństwu wiarygodne, oparte na naukowych
przesłankach, informacje o aktualnym stanie badań nad klimatem i ich wyniki;
2) prowadzi pomiary aerologiczne, sondaże ozonu w górnych warstwach atmosfery,
monitoring promieniowania UV oraz pomiary składników bilansu promieniowania
słonecznego,
badania
właściwości
aerozoli,
kontroli
merytorycznej
rezultatów
prowadzonych pomiarów, utrzymania bazy danych w powyższym zakresie oraz
rozwijania metod analizy danych i wdrażania nowych technik pomiarowych;
3) prowadzi prace z zakresu modelowania klimatycznego i prognoz sezonowych;
4) realizuje prace z zakresu aktynometrii;
5) wykonuje badania i prowadzi monitoring tła zanieczyszczeń;
6) realizuje prace sieci wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych powietrza;
7) prowadzi współpracę z jednostkami naukowymi i ośrodkami akademickimi w kraju
i zagranicą.
§ 67.
Do zakresu działania Centrum Nadzoru Operacyjnego PSHM należą w szczególności
1) ustawiczne
monitorowanie
pracy
operacyjnych
systemów
Państwowej
Służby
Hydrologiczno-Meteorologicznej;
2) ustawiczny nadzór nad zbieraniem, odbiorem i przekazywaniem danych;
3) monitorowanie i analiza aktualnej sytuacji hydrologiczno-meteorologicznej oraz
wszystkich dostępnych danych o stanie atmosfery i hydrosfery;
4) koordynacja działalności biur prognoz meteorologicznych w sytuacjach awaryjnych
i w warunkach ekstremalnych, związanych z prognozowanymi lub występującymi
38
zjawiskami meteorologicznymi;
5) informowanie kierownictwa IMGW-PIB oraz centralnych organów administracji
państwowej o przebiegu i prognozowanym rozwoju groźnych zjawisk hydrologicznych
i meteorologicznych;
6) opracowanie i rozpowszechnianie bieżącej informacji hydrologicznej i meteorologicznej
w postaci komunikatów oraz prognoz, a także monitorowanie poprawności danych
i produktów IMGW-PIB umieszczanych na stronach internetowych instytutu.
§ 67a
Do zakresu działania Centralnego Laboratorium Aparatury Pomiarowej należy:
1) wzorcowanie i sporządzanie świadectw wzorcowania przyrządów pomiarowych na
potrzeby PSHM i MOLC oraz zgłoszonych przez innych klientów wewnętrznych
i zewnętrznych w zakresie możliwości pomiarowych laboratorium i zgodnie
z wymaganiami Polskiego Centrum Akredytacji oraz zaleceniami Światowej
Organizacji Meteorologicznej;
2) wdrożenie, utrzymywanie i doskonalenie skuteczności systemu zarządzania w oparciu
o normę PN-EN ISO/IEC 17025:2005, w tym organizowanie auditów wewnętrznych,
przeglądów zarządzania, niezwłocznego podejmowania działań korygujących oraz
zapobiegawczych itp.;
3) utrzymywanie
wyposażenia
pomiarowego
przeznaczonego
do
wykonywania
wzorcowania, w tym wzorców, w stanie pozwalającym na rzetelne wykonywanie
wzorcowania,
zapewnianie
wzorcowania
przez
konserwacji
laboratoria
o
i
przekazywanie
odpowiedniej
wyposażenia
zdolności
do
pomiarowej
i zapewniających spójność pomiarową wyników wzorcowania;
4) wykonywanie porównań międzylaboratoryjnych z laboratoriami o odpowiedniej
zdolności pomiarowej, w celu zapewnienia monitorowania jakości wyników
wzorcowania;
5) prowadzenie rejestru wzorcowanych w CLAP przyrządów;
6) współpraca z Regionalnymi Centrami Aparatury WMO (Regional Instrument Centre)
m.in. w zakresie porównań międzylaboratoryjnych;
7) współpraca z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Systemu Zarządzania Jakością
i Miernictwa w PSHM w zakresie swojego działania.
§ 68.
39
Do zakresu działania Działu Numerycznych Prognoz Meteorologicznych COSMO należą
1) nadzór i utrzymanie modelu meteorologicznego COSMO w gotowości operacyjnej;
2) ścisłe wypełnianie ustaleń wynikających z umowy konsorcjum COSMO, w tym aktywny
udział w pracach konsorcjum modelowania mezoskalowego COSMO;
3) prowadzenie prac w ramach działalności statutowej, w tym zwłaszcza wykonywanie
analizy zjawisk meteorologicznych, w tym także pod kątem weryfikacji wyników
modelu;
4) prowadzenie prac badawczych w dziedzinie numerycznego modelowania procesów
atmosferycznych oraz geofizycznych, a także w dziedzinie dynamiki i fizyki procesów
atmosferycznych oraz obliczeniowej dynamiki płynów;
5) prowadzenie działań w kierunku pozyskania dodatkowych źródeł finansowania prac
badawczych, rozwojowych i działań modernizacyjnych, w tym również w zakresie
infrastruktury obliczeniowej;
6) nawiązanie bądź kontynuacja współpracy z krajowymi i zagranicznymi ośrodkami
akademickimi, rozwojowymi i obliczeniowymi w ramach wykonywania wspólnych prac
badawczych i rozwojowych.
§ 69.
Do zakresu działania Działu Organizacji Służby Hydrologicznej i Meteorologicznej należą
1) opracowywanie i przechowywanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z realizacji
umów na finansowanie Państwowej Służby Hydrologicznej i Meteorologicznej;
2) sprawowanie monitoringu nad planowaniem wydatków i ich realizacja w ramach
PSHM;
3) utrzymywanie ścisłej współpracy i kontakt z zewnętrznymi jednostkami w zakresie
spraw związanych z PSHM i umowami morskimi: Krajowy Zarząd Gospodarki
Wodnej, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
4) uczestnictwo w pracach związanych z Systemem Zarządzania Jakością w PSHM;
5) koordynowanie bieżących zadań we współpracy z zastępcą Dyrektora ds. Państwowej
Służby Hydrologiczno-Meteorologicznej
i
Meteorologicznej
Osłony
Lotnictwa
Cywilnego z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu.
§ 70.
40
Do zakresu działania Narodowego Centrum Badań Jakości Powietrza należy w szczególności
prowadzenie prac badawczych i rozwojowych, a także sporządzanie opinii i ekspertyz
z zakresu:
1) tworzenia systemów i struktur zarządzania jakością atmosfery dla celów jej
monitoringu;
2) metodycznych i technicznych uwarunkowań ochrony atmosfery;
3) tworzenia i testowania nowoczesnych narzędzi zarządzania jakością powietrza
(monitoring, baza danych, prognozowanie, modelowanie);
4) oddziaływania
zanieczyszczeń
atmosfery
na
środowisko
ze
szczególnym
uwzględnieniem gazów cieplarnianych i ultradrobnych cząstek;
5) badania wpływu zjawisk meteorologicznych na jakość powietrza ze szczególnym
uwzględnieniem transgranicznego transportu zanieczyszczeń;
6) badania i zarządzania jakością powietrza w obszarach miejskich;
7) badania wpływu jakość powietrza na zdrowie.
§ 71.
Do zakresu działania Narodowego Centrum Modelowania Powodzi i Suszy należą
1) modelowanie hydrologiczne i hydrauliczne w zakresie zagrożenia powodziowego dla
rzek kontrolowanych i niekontrolowanych oraz dla wybrzeża;
2) wyznaczanie i weryfikacja stref zagrożenia zalaniem lub podtopieniem terenów
położonych poniżej budowli piętrzących, o których mowa w art. 103a ust.1 pkt 1
ustawy – Prawo wodne, w wyniku awarii lub katastrofy tych budowli (art.103a ust. 1
pkt 3 ustawy – Prawo wodne);
3) modelowanie hydrologiczne i hydrauliczne zjawisk suszy;
4) przygotowywanie opinii i ekspertyz z zakresu zagrożenia powodzią;
5) przygotowywanie
danych
i
ocen
dla
potrzeb
bilansowania
zasobów
wód
powierzchniowych, zwłaszcza w odniesieniu do możliwości występowania deficytów
wody;
6) opracowywanie ocen i analiz wpływu planowanych przedsięwzięć na zagrożenie
występowania powodzi i suszy (deficytów wody);
7) prowadzenie prac badawczych, rozwojowych i metodycznych dotyczących:
a) opisu zjawisk i procesów związanych z cyklem hydrologicznym,
b) rozwoju metod zarządzania niebezpiecznymi zjawiskami pogodowymi;
41
8) gromadzenie, przetwarzanie i opracowywanie oraz udostępnianie danych związanych
z ochroną przed skutkami powodzi i suszy;
9) współpraca
w
zakresie
merytorycznym
i
administracyjnym
z
komórkami
organizacyjnymi w Pionie.
§ 72.
Do zakresu działania Ośrodka Naukowo-Szkoleniowego PSHM należą w szczególności
1) podnoszenie poziomu wiedzy zawodowej pracowników realizujących zadania PSHM;
2) podnoszenie poziomu wiedzy naukowej pracowników IMGW-PIB, a w szczególności
pracowników realizujących zadania PSHM;
3) przygotowywanie pracowników realizujących zadania PSHM do prowadzenia
samodzielnych prac badawczych i naukowych w ramach realizowanych przez IMGWPIB prac badawczych;
4) prowadzenie szkoleń w zakresie innowacyjności i wdrożeń w PSHM;
5) opieka naukowa nad pracownikami realizujących zadania PSHM deklarującymi chęć
zdobywania stopni naukowych.
Pion Badawczy
§ 73.
Do zakresu działania Pionu Badawczego należy w szczególności:
1) realizacja
zadań
naukowo-badawczych
finansowanych
ze
źródeł
krajowych
i europejskich;
2) prowadzenie negocjacji o przydział dotacji ministra właściwego do spraw nauki na
dofinansowanie działalności naukowo-badawczej oraz środków ministra właściwego do
spraw środowiska na dofinansowanie działalności wspomagającej badania, nadzoruje
wydatkowanie dotacji oraz realizacji umów;
3) opracowanie projektów programów badawczych UE i koordynacja ich realizacji;
4) koordynacja udziału IMGW-PIB w programach badawczych Unii Europejskiej;
5) koordynowanie realizacji wszystkich prac naukowo-badawczych w IMGW-PIB;
42
6) opiniowanie
wniosków
o
finansowanie
projektu
badawczego
(badawczo-
wdrożeniowego, badawczo-rozwojowego itd.) składanych do NCN, NCBiR oraz do
konkursów ogłoszonych przez MNiSW;
7) opracowanie planów prac naukowo-badawczych i rozdziału środków na ich realizację;
8) uzgodnienie zakresów i kosztów aplikacyjnych tematów badawczych dla Ministra
Środowiska
oraz
ekspertyz
naukowo-badawczych
i
tematów
badawczych
finansowanych z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
9) opiniowanie
raportów
z
działalności
naukowo-badawczej
prowadzonej
przez
kierowników zakładów wiodących;
10) nadzór nad opracowaniem sprawozdania rocznego z działalności IMGW-PIB;
11) nadzorowanie rozwoju kadry naukowej i badawczo-technicznej;
12) nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania informacji naukowej i technicznej;
13) prowadzenie okresowej oceny dorobku naukowego pracowników naukowych
i badawczo-technicznych;
14) prowadzenie dokumentacji i przygotowanie wniosków oraz „ankiet” dla MNiSW do
parametryzacji IMGW-PIB;
15) prowadzenie działalności wydawniczej Instytutu.
§ 74.
Do zakresu działania Działu Nauki należą w szczególności następujące zadania:
1) w zakresie obsługi nauki:
a) przygotowanie, nadzorowanie i rozliczanie „Merytorycznego planu prac
badawczych realizowanych w ramach statutowej działalności badawczej”
w danym roku kalendarzowym,
b) planowanie,
organizacja
i
prowadzenie
seminariów
oceniających
stan
zaawansowania oraz seminariów zdawczo-odbiorczych prac „Merytorycznego
planu prac badawczych realizowanych w ramach statutowej działalności
badawczej”,
c) prowadzenie dokumentacji związanej z opiniowaniem prac badawczych
i rozliczeniami finansowymi z tym związanymi,
d) przygotowywanie dokumentacji związanej z procedurą składania „Wniosku
o dofinansowanie działalności statutowej IMGW-PIB” w kolejnym roku
kalendarzowym,
e) przygotowywanie dokumentacji do sprawozdania rocznego Instytutu,
43
f) gromadzenie, monitorowanie i opracowywanie danych do Parametryzacji
jednostki Naukowej ( w trybie rocznym i 4-letnim),
g) organizowanie,
monitorowanie,
przygotowywanie
dokumentacji
oraz
koordynowanie jej przepływu w zakresie „Oceny pracownika naukowego
i badawczo-technicznego”
w
ramach
podnoszenia
poziomu
naukowego
pracowników Instytutu,
h) koordynowanie i organizacja prac komisji Rady Naukowej ds. oceny pracowników
naukowych i b-t,
i) prowadzenie rejestru, aktualizacja oraz przegotowywanie dokumentacji związanej
z audytem zewnętrznym (lub kontrolą wewnętrzną) w zakresie działalności
statutowej IMGW i oceny pracowników naukowych i b-t,
j) przygotowywanie dokumentacji związanej z konkursami na stanowiska naukowe
zgodnie z przepisami ustawy w tym zakresie.
k) administrowanie, monitorowanie i aktualizacja danych osobowych pracowników
instytutu w systemie „Elektronicznego wykazu pracowników naukowych POLON”,
l) przygotowanie i aktualizacja danych osobowych i organizacyjnych na stronach
internetowych NAUKA-POLSKA/LUDZIE NAUKI;
2) w zakresie informacji naukowej:
a) prowadzenie biblioteki, obejmujące: gromadzenie i katalogowanie wydawnictw
zwartych i ciągłych, udostępnianie zbiorów, udzielanie informacji m.in.
o nowościach, kontynuację retrokonwersji zbiorów oraz współpracę z innymi
bibliotekami,
b) przygotowanie materiałów do postępowań przetargowych na dostawę czasopism
polskich i zagranicznych oraz na usługi poligraficzne,
c) przygotowanie zestawień oraz zbiorczej informacji o działalności naukowobadawczej IMGW-PIB,
d) sporządzanie zestawień tematycznych i wykazów literatury w systemie informacji
adresowanej dla pracowników naukowych IMGW-PIB,
e) współpraca z systemem SYNABA,
f) prowadzenie i uzupełnianie komputerowego katalogu bibliotecznego w systemie
SOWA2,
g) przygotowywanie wniosków i sprawozdań dotyczących działalności wspierającej
badania;
44
3) w zakresie działalności wydawniczej:
a) opracowywanie planów i sprawozdań związanych z działalnością wydawniczą;
b) redagowanie i przygotowywanie do druku materiałów przeznaczonych do
publikacji w wydawnictwach IMGW-PIB;
c) współpraca z autorami i recenzentami podczas przygotowania publikacji do druku;
d) współpraca z redakcją czasopisma „Meteorology and Water Management”
w zakresie składu, łamania i redakcji periodyku;
e) organizowanie i kontrola procesu wydawniczego IMGW-PIB;
f) rozpowszechnianie wydawnictw IMGW-PIB poprzez platformę EPNP;
g) obsługa Komitetu Redakcyjnego Wydawnictw IMGW-PIB;
h) prowadzenie banku metodyk;
i) przygotowanie materiałów i wniosku dla uzyskania przez IMGW-PIB uprawnień
do nadawania stopnia dr hab.;
4) w
zakresie
szkolenia:
organizowanie
i
prowadzenie
szkoleń
tematycznych,
zamawianych.
§ 75.
Do zakresu działania Działu Monitoringu Jakości Wód należą w szczególności następujące
zadania:
1) realizacja Państwowego Monitoringu Środowiska (PMŚ) w zakresie jakości wód rzek
i wód przejściowych oraz przybrzeżnych wód Bałtyku, w tym m.in.:
a) opracowywanie ocen jakości wód według obowiązujących przepisów prawnych;
b) bilansowanie ładunków zanieczyszczeń odprowadzanych rzekami do Bałtyku oraz
z i do krajów sąsiednich;
c) opracowywanie danych dla potrzeb statystyk krajowych i międzynarodowych;
d) publikowanie wyników monitoringu wód powierzchniowych w wydawnictwach
IMGW-PIB oraz GIOŚ w serii Biblioteka Monitoringu Środowiska i wydawnictwach
GUS „Ochrona Środowiska”;
2) prowadzenie krajowej bazy danych o jakości wód powierzchniowych na obszarach
dorzeczy z funkcją dowolnego, wskazanego sposobu wykorzystania danych stosownie do
potrzeb;
3) wykonywanie ocen w oparciu o wyniki monitoringu diagnostycznego i operacyjnego we
współpracy z GIOŚ i WIOŚ;
4) projektowanie i opracowywanie danych do programów działań i planów gospodarowania
45
wodami w dorzeczach oraz opracowywanie katalogów dla potrzeb wdrażania Ramowej
Dyrektywy Wodnej na obszarach dorzeczy w Polsce;
5) współpraca z Europejską Agencją Środowiska;
6) realizacja prac w zakresie gospodarki wodnej z bazami danych włącznie oraz zadań
ujętych w Ramowej Dyrektywie Wodnej ze szczególnym uwzględnieniem presji
i oddziaływań;
7) realizacja cyklicznych programów Pollution Load Compilation (PLC) stanowiących
wykonanie zobowiązań Rządu RP wobec Komisji Helsińskiej;
8) przygotowywanie raportów dla Unii Europejskiej z wdrażania Ramowej Dyrektywy
Wodnej i dyrektyw UE w Polsce, w tym m.in. w zakresie presji i oddziaływań,
przemieszczania zanieczyszczeń wodami rzek, wymiany informacji o jakości słodkich
wód powierzchniowych oraz innych.
Pion Ekonomiczny
§ 76.
Do zakresu działania Pionu Ekonomicznego należy w szczególności:
1) planowanie, opracowywanie i nadzór nad realizacją krótko- i długoterminowych planów
finansowych jednostki;
2) opracowywanie i nadzór nad częścią finansową projektów dofinansowywanych ze
środków zagranicznych;
3) opracowywanie analiz finansowych;
4) kontrola i akceptacja ponoszonych kosztów.
§ 77.
Dział Ekonomiczny realizuje zadania dotyczące w szczególności:
1) planowania kosztów i przychodów poszczególnych zakładów IMGW - PIB w skali
roku, oraz planowaniu kosztów i przychodów w okresie pięciu lat;
2) rozliczania i nadzorowania realizacji od strony finansowej umów krajowych
i zagranicznych;
3) przygotowywanie comiesięcznych analiz finansowych dla kierowników zakładów oraz
analiz finansowych na spotkania Dyrekcji i Rady Naukowej;
4) bieżąca kontrola i akceptacja ponoszonych kosztów zgodnie z zaplanowanymi środkami
na realizowanych tematach.
46
Pion Finansowy
§ 78.
Do zakresu działania Pionu Finansowego należy w szczególności:
1) kształtowanie i realizacja strategii finansowej IMGW-PIB;
2) przygotowanie i opracowanie strategicznych działań w zakresie współpracy
z instytucjami zewnętrznymi;
3) współpraca i negocjacje z instytucjami zewnętrznymi;
4) strategiczne zarządzanie ryzykiem finansowym jednostki.
§ 79.
Dział strategii finansowej realizuje zadania dotyczące w szczególności:
1) opracowywania i dostosowywania do bieżącej sytuacji ekonomicznej IMGW – PIB
strategii finansowej, realizując ją poprzez negocjowanie korzystnych warunków umów
z różnymi podmiotami zewnętrznymi;
2) bieżące zarządzanie ryzykiem finansowym Instytutu poprzez strategiczne działania
w zakresie współpracy z podmiotami zewnętrznymi, oraz bieżącą analizę sytuacji
finansowej firmy.
Komórki organizacyjne Oddziałów
§ 80.
Do zadań biur prognoz hydrologicznych należy w szczególności:
1) prowadzenie osłony hydrologicznej oraz opracowywanie prognoz hydrologicznych dla
określonego rejonu;
2) współpraca w zakresie osłony hydrologicznej z organami administracji publicznej,
mediami i innymi odbiorcami informacji hydrologicznej;
3) analiza sprawności funkcjonowania systemu osłony hydrologicznej i sprawdzalności
systemu prognoz hydrologicznych;
4) opracowanie
i
kontrola
hydrologicznych
materiałów
rocznikowych
oraz
przekazywanie ich w ustalonych zakresach i terminach do komórki organizacyjnej
właściwej ds. baz danych;
5) prowadzenie prac badawczych i wdrożeniowych z zakresu prognoz hydrologicznych,
47
modelowania
hydrologicznego,
hydrologii
stosowanej,
analiz
zagrożenia
powodziowego i wykorzystania Geograficznych Systemów Informacyjnych oraz
realizacja zadań komercyjnych;
§ 81.
Do zadań biur prognoz meteorologicznych należy w szczególności:
1) prowadzenie osłony meteorologicznej i opracowywanie prognoz meteorologicznych
na obszarze rejonu osłony,
2) analiza sprawdzalności prognoz i ostrzeżeń meteorologicznych,
3) współpraca w zakresie prowadzonej osłony meteorologicznej, z administracją
publiczną, mediami i innymi odbiorcami,
§ 82.
Do zadań działów służby pomiarowo-obserwacyjnej w Oddziałach należy w szczególności:
1) koordynacja
i
kontrola
oraz
bieżący
nadzór
nad
całokształtem
działania
administrowanej przez oddział części Hydrologiczno-Meteorologicznej Służby
Pomiarowo-Obserwacyjnej zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i wytycznymi;
2) opracowywanie
opinii,
ekspertyz
oraz
informacji
hydrologicznych
i meteorologicznych z obszaru swojej działalności;
3) opracowywanie i kontrola meteorologicznych materiałów rocznikowych oraz
przekazywanie ich w ustalonych zakresach i terminach do komórki organizacyjnej
właściwej ds. baz danych.
§ 83.
Do
zadań
stacji
hydrologiczno-meteorologicznych,
stacji
hydrologicznych,
stacji
klimatologicznych i wysokogórskich obserwatoriów meteorologicznych oraz lotniskowych
stacji meteorologicznych (w zakresie pomiarów i obserwacji synoptycznych) należy
w szczególności:
1) wykonywanie pomiarów i obserwacji w ustalonym zakresie oraz przekazywanie
wyników
pomiarów
i
obserwacji
zgodnie
z
obowiązującymi
instrukcjami
i wytycznymi;
2) opracowywanie
opinii,
ekspertyz
oraz
informacji
hydrologicznych
i meteorologicznych w zakresie ustalonym z właściwym dyrektorem Oddziału.
48
§ 84.
Do zadań lotniskowych stacji meteorologicznych należy w szczególności:
1) prowadzenie regularnych obserwacji w wymaganych odstępach czasu;
2) prowadzenie obserwacji specjalnych w przypadku wystąpienia określonych zmian
warunków atmosferycznych;
3) zapewnienie niezbędnych informacji meteorologicznych dla potrzeb operacji startu
i lądowania;
4) zapewnienie służbom podległym zarządzającemu lotniskiem lub lądowiskiem
aktualnych informacji meteorologicznych, prognoz i lotniskowych ostrzeżeń
meteorologicznych;
5) zapewnienie załogom lotniczym lub personelowi obsługującemu loty dokumentacji
lotniczo-meteorologicznej w tym konsultacji dla załóg lotniczych;
6) lotniskowe stacje meteorologiczne, wykonujące obowiązki stacji synoptycznej, są
nadzorowane w tym zakresie przez właściwe terytorialnie działy służby pomiarowoobserwacyjnej.
§ 85.
Do zadań działów serwisu systemów pomiarowych w Oddziałach należy w szczególności
bezpośrednia kontrola i stały bieżący nadzór nad prawidłową eksploatacją i utrzymaniem
automatycznych i telemetrycznych systemów pomiarowych funkcjonujących na podległej
Sieci stacji meteorologicznych i hydrologicznych PSHM oraz stała współpraca w powyższym
zakresie z Centrum Serwisu Systemów Pomiarowych.
DZIAŁ VI
POMIARY I OBSERWACJE
§ 86.
1. IMGW-PIB pełniąc Państwową Służbę Hydrologiczno-Meteorologiczną i prowadząc
działania statutowe posiada i wykorzystuje:
1)
System
pomiarowo-obserwacyjny
Służby
Pomiarowo-Obserwacyjnej, składający się z:
a) Sieci stacji hydrologicznych i meteorologicznych:
− Sieci stacji meteorologicznych:
49
•
I rzędu - stacje synoptyczne z pełnym zakresem pomiarowym na: stacjach
hydrologiczno-meteorologicznych,
wysokogórskich
obserwatoriach
meteorologicznych i lotniskowych stacjach meteorologicznych,
•
II rzędu - stacje synoptyczne z ograniczonym zakresem pomiarowym na:
stacjach
hydrologiczno-meteorologicznych
i
automatycznych
stacjach
synoptycznych,
•
III rzędu - stacje klimatologiczne z pełnym zakresem pomiarowym,
•
IV rzędu - stacje klimatologiczne z ograniczonym zakresem pomiarowym,
•
V rzędu - stacje opadowe,
− Sieć stacji hydrologicznych:
•
I rzędu - stacje wodowskazowe z podwójnym automatycznym czujnikiem
pomiaru stanu wody i z funkcją telemetryczną oraz stacje niezbędne dla
opracowania bilansu odpływu z terytorium Polski,
•
II rzędu - stacje wodowskazowe z pojedynczym automatycznym czujnikiem
pomiaru stanu wody i z funkcją telemetryczną oraz stacje z funkcją sygnalizacji,
•
III rzędu - stacje wodowskazowe z rejestracją stanu wody i bez funkcji
telemetrycznej,
•
IV rzędu - stacje wodowskazowe bez rejestracji stanu wody i bez funkcji
telemetrycznej,
•
V rzędu - stacje wód podziemnych z funkcją telemetryczną,
b) Sieci teledetekcji naziemnej:
− Sieć stacji radarów meteorologicznych POLRAD,
− Sieć stacji wykrywania i lokalizacji wyładowań atmosferycznych PERUN,
c) Sieci stacji pomiarów aerologicznych,
d) Pozostałych punktów i stanowisk pomiarowo-obserwacyjnych:
− Stacji badań specjalnych,
− Posterunków rolniczo-meteorologicznych ROLMET,
− Posterunków fenologicznych,
− Posterunków okrętowych,
− Punktów monitoringu jakości wód płynących i Bałtyku,
− Stacji badania tła zanieczyszczenia atmosfery,
− Stacji badania skażenia radioaktywnego atmosfery;
2)
System przesyłania danych, na który składają się:
50
a) Lokalne sieci komputerowe (LAN) na terenie obiektów IMGW-PIB:
− Przełączniki warstwy drugiej (routery),
− Przełączniki warstwy trzeciej (switche),
− Serwery teleinformatyczne,
− Systemy zabezpieczeń,
b) Rozległa sieć komputerowa (WAN):
− Przełączniki warstwy trzeciej,
− Przełączniki warstwy drugiej,
− Dzierżawione łącza telekomunikacyjne (naziemne stałe i komutowane,
satelitarne i radiowe) wraz z modemami,
− Dzierżawione usługi przesyłania danych z wykorzystaniem technologii GSM
(GPRS, itp.),
− Usługi dostępu do Internetu,
− Serwery telekomunikacyjne (Access server,),
− Systemy zabezpieczeń (Certificate Authority, Firewalls, itp.),
c) Sieć radiotelefoniczna foniczna i cyfrowa na dzierżawionej częstotliwości,
d) System central telefonicznych:
− Zestaw central telefonicznych Ericsson BP250 i MD110,
− Usługi dzierżawionych łącz komutowanych do łączności głosowej i danych;
3)
System przetwarzania danych w skład, którego wchodzą:
a)
System biur prognoz hydrologicznych,
b) System biur prognoz meteorologicznych,
c)
System odbioru i przetwarzania danych z satelitów meteorologicznych,
d) System matematycznego modelowania meteorologicznego,
e)
System matematycznego modelowania hydrologicznego,
f)
System
przetwarzania
danych
historycznych
z
Centralną
Bazą
Danych
Historycznych;
4)
System gromadzenia oraz dystrybucji danych i produktów:
a) Archiwum hydrologiczno-meteorologiczne PSHM,
b) System Obsługi Klienta.
2. IMGW-PIB wykonuje pomiary budowli hydrotechnicznych będących w administracji
Ministerstwa Środowiska oraz może wykonywać pomiary dla innych właścicieli
i użytkowników państwowych oraz prywatnych.
51
3. Centrum Informatyki administruje infrastrukturą teleinformatyczną, o której mowa w ust.
1 oraz odpowiada za rozwój i utrzymanie oprogramowania aplikacyjnego działającego na
tej infrastrukturze.
4. Zastępcy Dyrektora oraz dyrektorzy Oddziałów określają funkcje i zadania dla
systemów, o których mowa w ust. 1, znajdujące się na obszarze ich właściwości.
DZIAŁ VII
Majątek i finanse
§ 87.
1.
Majątek IMGW-PIB stanowią w szczególności:
1) budynki i grunty przekazane przez Skarb Państwa, na podstawie ustawy o instytutach
badawczych oraz uzyskane inną drogą;
2) infrastruktura techniczna budynków, obiektów i urządzeń wraz z wyposażeniem
niezbędnym do ich prawidłowej eksploatacji;
3) aparatura, sprzęt, urządzenia, wyposażenie i materiały w komórkach organizacyjnych;
4) środki transportu lądowego i wodnego.
2.
IMGW-PIB prowadzi gospodarkę finansową na zasadach obowiązujących instytuty
badawcze.
3.
Dysponenci majątku i środków finansowych zobowiązani są do ich efektywnego
wykorzystania dla realizacji zadań statutowych i zleconych.
52

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Instytutu Meteorologii i Gospodarki

Transkrypt

Podobne dokumenty

Warszawa, 10 kwietnia 2015 r. Dotyczy: Publiczna prezentacja

program konferencji realizowanej w ramach projektu meteo

12 ostrzeżenie meteo 20.07.2015

Ostrzeżenie meteorologiczne Nr 73

Papier Firmowy OGOLNY - linia - OK

komunikat meteorologiczny nr 1

Ostrzeżenie meteorologiczne nr 102

Ostrzeżenie meteorologiczne

Ostrzeżenie meteorologiczne nr 55 z dnia 29.06.2016 r.

Ostrzeżenie meteorologiczne