Regulamin NWZC

Regulamin Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków SPE Oddziału w Warszawie
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków SPE Oddziału w Warszawie (dalej również jako
NWZC) obraduje wyłącznie nad sprawami, dla którego zostało zwołane.
2. NWZC obraduje w sposób zgodny z niniejszym Regulaminem oraz ze Statutem.
3. Wstęp na Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków SPE Oddziału w Warszawie mają
jego Członkowie, każdy z członków posiada prawo do jednego głosu. Ważną legitymację
członkowską lub zaproszenie należy okazać bez wezwania przy podpisywania listy obecności na
NWZC.
4. Poza Prezydium, prawidłowy przebieg obrad oraz merytoryczną obsługę Nadzwyczajnego
Walnego Zebrania Członków SPE Oddziału w Warszawie zapewnia profesjonalny pełnomocnik
SPE Oddziału w Warszawie, legitymujący się ważnym dokumentem pełnomocnictwa.
§ 2 Zaproszenie oraz obecność na Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków
SPE Oddziału w Warszawie
1. Zaproszenie na Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków SPE Oddziału w Warszawie zostaje
zamieszczone na stronie internetowej SPE Oddziału w Warszawie co najmniej na 14
(czternaście) dni przed wyznaczonym terminem NWZC. W tym samym terminie członkowie
SPE Oddziału w Warszawie zostaną poinformowani drogą listowną na adresy wskazane w
legitymacjach członkowskich oraz drogą korespondencji e – mail (w przypadku Członków,
którzy adres ten wskazali).
2. Zawiadomienia wystosowane drogą listowną zostaną nadane za zwrotnym potwierdzeniem
odbioru.
3. W przypadku niepodjęcia zawiadomienia w terminie, zwrotne potwierdzenie odbioru zostanie
załączone do Protokołu z NWZC, a samo zawiadomienie zostanie uznane za skutecznie
doręczone.
3. Jeżeli na zwrotnym potwierdzeniu odbioru zostanie zaznaczone, że adresat odmawia przyjęcia
zawiadomienia, doręczenie uważa się za dokonane.
4. Obecność na NWZC zostaje potwierdzona własnoręcznym podpisem na liście obecności, która
wyłożona będzie w dniu NWZC od godz. 15:00 do godz. 15:20.
§ 3 Prezydium oraz Komisja Skrutacyjna Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Członków
SPE Oddziału w Warszawie
1. Po otwarciu obrad przez Prezesa SPE Oddziału w Warszawie, Członkowie obecni na NWZC
zgłaszają kandydatów do Prezydium NWZC (Przewodniczącego oraz Sekretarza) oraz członków
Komisji Skrutacyjnej w liczbie 3 (trzech). Po przedstawieniu kandydatów następuje głosowanie
w kolejności alfabetycznej, które jest ponadto jawne, oddzielne w stosunku do każdego
kandydata, a głosy liczone są przez wyznaczonych do tego przez Prezesa SPE Oddziału w
Warszawie dwóch członków Zarządu. Wybranym do pełnienia określonej funkcji zostaje
wybrany ten, kto uzyska największą liczbę głosów, a w odniesieniu do Komisji Skrutacyjnej, trzy
osoby, które uzyskały największą liczbę głosów. Przewodniczącym Komisji Skrutacyjnej zostaje
automatycznie ten kandydat, który uzyskał największą liczbę głosów.
2. Po ogłoszeniu wyników głosowania Prezes Zarządu przekazuje przewodnictwo obrad
wybranemu Prezydium.
3. Do zadań Prezydium należy w szczególności:
- prowadzenie NWZ zgodnie z Porządkiem Obrad i czuwanie nad jego zgodnością ze Statutem
oraz niniejszym Regulaminem;
- sprawowanie pieczy nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydawanie stosownych zarządzeń
porządkowych;
- po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad - ogłoszenie podjętych uchwał
i zamknięcie NWZC;
- sporządzenie i podpisanie protokołu z NWZC, które powinien zawierać datę, porządek obrad,
nazwiska Przewodniczącego i Sekretarza NWZC, krótki opis przebiegu poszczególnych
czynności ora dyskusji, wyniki głosowań, numery i treść podjętych uchwał i załączoną listę
obecności Członków SPE Oddziału w Warszawie;
4. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy w szczególności:
- znajomość Statutu Stowarzyszenia i Regulaminu Obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania
Członków SPE Oddziału w Warszawie;
- sprawdzanie listy obecności Członków i ważności mandatów podczas obrad;
- ustalenie i sprawdzenie zdolności NWZC do podejmowania uchwał;
- czuwanie nad przebiegiem wszystkich głosowań i liczenie głosów w głosowaniach
prowadzonych podczas obrad, z wyjątkiem wyboru Prezydium i wyboru Komisji Skrutacyjnej;
- sporządzenie i podpisanie protokołów z głosowań prowadzonych podczas obrad
Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków SPE Oddziału w Warszawie.
§ 4 Przebieg obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków
SPE Oddziału w Warszawie
1. Przewodniczący Prezydium przedstawia proponowany Porządek Obrad oraz Regulaminu.
2. Kandydatów do pełnienia funkcji członków Sądu Koleżeńskiego SPE Oddziału w Warszawie
mają prawo zgłaszać wszyscy członkowie Stowarzyszenia - po uzyskaniu zgody kandydata.
3. Sekretarz NWZC sporządza listę zgłoszonych kandydatów do pełnienia funkcji członków Sądu
Koleżeńskiego SPE Oddziału w Warszawie, która następnie odczytywana jest przez
Przewodniczącego.
4. Przewodniczący zarządza głosowania tajne nad wyborem poszczególnych czterech członków
Sądu Koleżeńskiego SPE Oddziału w Warszawie.
4. Po zakończonym głosowaniu Przewodniczący odczytuje uchwałę podjętą w przedmiocie
wyboru składu Sądu Koleżeńskiego SPE Oddziału w Warszawie oraz zamyka obrady.
§ 5 Postanowienia końcowe
1. O czasie rozpoczęcia i zakończenia przerwy w obradach decyduje Przewodniczący.
2. Uchwały Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Oddziału zapadają bezwzględną
większością głosów obecnych na Zebraniu Członków. Przez bezwzględną liczbę głosów należy
rozumieć więcej niż połowę głosów ważnie oddanych, przy czym przez głosy rozumie się głosy
„za”, „przeciw” i „wstrzymujące się”.
3. Niniejszy Regulamin został sporządzony w celu sprawnego przeprowadzenia Nadzwyczajnego
Walnego Zebrania Członków SPE Oddziału w Warszawie w dniu 28 września 2016 r.,
obowiązuje od chwili jego uchwalenia do momentu zamknięcia obrad przez Przewodniczącego.