- Fast Data sp. z oo

Instrukcja użytkownika
FlexDMS
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
RIM
RIM Retail Inventory Management
(Flexible Dealer Management System)
STRESZCZENIE
Instrukcja opisuje proces generowania listy części na stanie, wysłanie jej do systemu RIM oraz przetwarzanie
przez FlexDMS odpowiedzi z RIM w postaci zamówienia a także sytuacje szczególne.
OPIS
1. Wybierz w menu głównym FlexDMS zakładkę Magazyn / RIM:
Widok 1
2. Okno RIM:
Przycisk
Dodaj
Przycisk
Zapisz
Przycisk
Generuj
Przycisk
Wyślij RIM
Wysyłki
Potwierdzenie
wysyłki OK
Lista okresów
raportowania
Lista towarów
do wysłania
Widok 2
Kolumna
Zamówione
3. Na początku każdego miesiąca utwórz nowy okres raportowania (kliknij przycisk Dodaj) nadając mu
numer o 1 wyższy od poprzedniego (następnie zapisz nowy okres za pomocą przycisku Zapisz).
FastData Sp. z o.o.
Ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: +48 502 288 923
mail: [email protected]
http://www.fastdata.com.pl
Strona 1 z 6
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
FlexDMS
Instrukcja użytkownika
RIM
4. Używając przycisku Generuj utwórz listę części którą chcesz wysłać do RIM.
Lista zawiera :
 nr katalogowy
 nazwę
 stan (ilość dostępna)
 zamówione (ilość towarów w drodze - na zamówieniach niezrealizowanych)
 backorder (funkcjonalność nie obsługiwana przez FlexDMS)
 sprzedaż narastająco (funkcjonalność nie obsługiwana przez FlexDMS)
 cena zakupu(cena cennikowa zakupu)
 nr GM
Potwierdź generowanie listy klikając TAK:
Widok 3
Generowanie aktualnego stanu może trwać dłuższą chwilę, po zakończeniu generowania listy program
wyświetli komunikat:
Widok 4
Wygenerowaną listę możesz przeglądać i filtrować, listy nie można edytować.
5. Listę wyślij do RIM klikając przycisk Wyślij RIM. Potwierdź wysłanie danych klikając TAK
Widok 5
Wysyłka listy może trwać dłuższą chwilę, po zakończeniu wysyłki program wyświetli komunikat o
treści:
Zamówienie oczekuje na wysyłkę w Axway
FastData Sp. z o.o.
Ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: +48 502 288 923
mail: [email protected]
http://www.fastdata.com.pl
Strona 2 z 6
Instrukcja użytkownika
FlexDMS
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
RIM
W momencie wysłania pliku w oknie RIM powstaje wpis w okienku Wysyłki (tuż obok przycisku
Generuj) zawiera on: nr ID wysyłki, datę wygenerowania i wysłania pliku oraz kolumnę Zwrotka.
Po skutecznym dostarczeniu pliku do Axway w kolumnie Zwrotka pojawi się wpis OK – oznacza to że
plik został skutecznie wysłany.
Listy części do RIM wysyłaj osobno dla każdego działu dealera
6. Po czasie potrzebnym na przetwarzanie danych, zamówienie pojawi się na koncie dealera w systemie
Osiris. W Osiris możesz edytować powstałe zamówienie i je zaakceptować. Po upłynięciu czasu na
edycję i akceptację zamówień system Osiris prześle zamówienia do FlexDMS.
7. Zamówienie pojawi się we FlexDMS w oknie Zamówienia > Zamówienia do dostawców:
Widok 6
Okno zamówień do dostawców: Typ
zamówienia
Status pozycji
zamówienia
Ilość
zrealizowana
Nr
zamówi
enia
FastData Sp. z o.o.
Ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: +48 502 288 923
mail: [email protected]
http://www.fastdata.com.pl
Strona 3 z 6
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
FlexDMS
Instrukcja użytkownika
RIM
Zamówienie RIM ma we FlexDMS typ RIM oraz numer rozpoczynający się od „X”. Zamówienie
powinno pojawić się we FlexDMS tego samego dnia, w którym zostało wysłane. Jeśli zamówienie nie
pojawi się w tym terminie, ani dnia następnego rano, należy zgłosić ten problem do działu wsparcia
FlexDMS. Nie należy generować kolejnej listy RIM do wysyłki, ponieważ części zamówione dnia
poprzedniego nie zostaną ujęte na liście RIM w kolumnie Zamówione i zostaną ponownie zamówione
przez system.
Dopóki w kolumnie Ilość zrealizowana zamówienia do dostawcy nie ma ilości z dostawy, tak długo
towary z zamówienia będą ujmowane w kolumnie Zamówione listy RIM.
Pozycje z zamówień do dostawców są uzupełniane ilością zrealizowaną w momencie przyjmowania
PZ, powstałej z zamówienia do dostawcy, na stan. Po uzupełnieniu kolumny ilość zrealizowana, ilością
z PZ program traktuje daną pozycję zamówienia jako dostarczoną.
Warunkiem prawidłowego zaliczania się części do zbioru zamówionych lub na stanie w zamówieniach
odbiorców i na liście wysyłanej do RIM, jest generowanie zamówień i przyjmowanie na stan części
tylko poprzez export zamówień via Axway/Exchange oraz import elektronicznych dokumentów GM.
Przyjmowanie dostaw lub generowanie zamówień w systemie Osiris „z ręki”, uniemożliwi powiązanie
dostawy z zamówieniem i nie oznaczy części zamówionych jako dostarczone.
8. W przypadku konieczności zamówienia części poza FlexDMS, nie ma możliwości wczytania do FlexDMS
zamówienia, które nie zostało wygenerowane z FlexDMS. Wówczas należy przyjąć na stan części
pochodzące z takiego zamówienia, ręcznie lub poprzez import elektronicznej faktury. Części takie nie
będą powiązane z żadnym zamówieniem do dostawcy, nie wpływa to w żaden sposób na
funkcjonowanie RIM we FlexDMS.
9. W przypadku konieczności przyjęcia na stan „z ręki” dostawy zamówionej na zamówienie
wygenerowane we FlexDMS, istnieją 3 możliwości:
 podczas tworzenia PZ, ręczne uzupełnienie pola opis dostawy numeru zmówienia z którego
pochodzą części.
 w oknie Zamówieniach do dostawców można oznaczyć jako zrealizowaną (pełną ilością):
- pojedynczą pozycję zamówienia
- całe zamówienie
- wyfiltrowaną listę zamówień
 w kartotece części w zakładce Zamówienia można daną część:
o oznaczyć jako zrealizowaną pełną ilością
- powstaje wpis o realizacji tej pozycji w zamówieniu do dostawcy
- części nie pokazują się w kolumnie Zamówione listy RIM
o oznaczyć pozycję jako zrealizowaną i usunąć z listy dostaw
- powstaje wpis o realizacji tej pozycji w zamówieniu do dostawcy
- części nie pokazują się w kolumnie Zamówione listy RIM
- status pozycji w zamówieniu do dostawcy zmienia się na „X”
- dostawa zostaje usunięta z listy dostaw danego towaru
Części z niezrealizowanymi zamówieniami odbiorców możesz znaleźć za pomocą filtrów: „Tow. z
wiszącymi zam. RIM” i „Tow. z wiszącymi zam. do dost.”
FastData Sp. z o.o.
Ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: +48 502 288 923
mail: [email protected]
http://www.fastdata.com.pl
Strona 4 z 6
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
FlexDMS
Instrukcja użytkownika
RIM
Okno przyjęć towarów
Opis dostawy
Okno Zamówień do dostawców, operacje oznaczające zamówienia jako zrealizowane
Operacje oznaczające
zamówienie jako zrealizowane
FastData Sp. z o.o.
Ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: +48 502 288 923
mail: [email protected]
http://www.fastdata.com.pl
Strona 5 z 6
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
FlexDMS
Instrukcja użytkownika
RIM
Okno kartoteki towarów
Filtry
FastData Sp. z o.o.
Ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
Realizuje pozycję pełną ilością
tel.: +48 502 288 923
mail: [email protected]
http://www.fastdata.com.pl
Oznacz pozycję jako zrealizowaną
(X usuwanie)
Strona 6 z 6