Protokół z kontroli

Wył cznie do u ytku słu bowego
BK – II/0913/11/2008
Pabianice 13.10.2008r.
PROTOKÓŁ
z kontroli przeprowadzonej w okresie od 6 pa dziernika do 8 pa dziernika 2008
roku przez inspektora kontroli wewn trznej Starostwa Powiatowego w
Pabianicach Janusza Małkusa w Zespołach Szkół nr 1 , 3 w Pabianicach oraz
Powiatowym Zespole Edukacyjnym w Konstantynowie.
Kontrol przeprowadzono na podstawie Zarz dzenia Nr 54/2008 Starosty Pabianickiego z
dnia 3 pa dziernika 2008 roku w sprawie upowa nienia do przeprowadzenia kontroli.
Zakres kontroli:
1. Cz stotliwo wykorzystania pomieszcze dydaktycznych ( sal lekcyjnych , pracowni )
zgodnie z planem lekcyjnym.
2. Kontrola wykorzystania pomieszcze dydaktycznych pod wzgl dem wykorzystania pomo-cy dydaktycznych , sprz tu , stanu technicznego.
Dyrektorem Zespołu Szkół nr 1 w Pabianicach jest od dnia 19.02.2007 roku mgr Janina
miechowicz.
Dyrektorem Zespołu Szkół nr 3 w Pabianicach jest od dnia 02.11.1997 roku mgr Hanna
Gr cka.
Dyrektorem Powiatowego Zespołu Edukacyjnego w Konstantynowie jest od dnia 01.09.
2007 roku mgr Kazimiera Trzepizur.
Ad 1) Zespół Szkół nr 1 , ł cznie z dwiema salami gimnastycznymi posiada 25 pomieszcze
dydaktycznych zlokalizowanych w budynku głównym Zespołu Szkół , w tym 24 pomieszcze-nia s aktualnie u ytkowane do celów dydaktycznych oraz jedno pomieszczenie ( pracownia
pomiarów długo ci i k ta ) jest w przygotowaniu do u ytkowania.
Funkcjonowanie w/w pracowni jest przewidziane , zgodnie z harmonogramem zaj dydakty-cznych od stycznia 2009 roku.
Oprócz powy ej wymienionych pomieszcze dydaktycznych w budynku głównym Zespołu
Szkół funkcjonuje tak e biblioteka szkolna oraz pracownia multimedialna.
W roku szkolnym 2008/2009 nauczanie prowadzone jest w 22 oddziałach ( klasach ).
rednia ilo godzin lekcyjnych tygodniowo na ka dy oddział (klas ) wynosi około 35 godzin
w tygodniu.
W ka dym dniu tygodnia zaj cia dydaktyczne prowadzone s w godzinach 8.00 – 16.10 , tj.
9 godzin lekcyjnych.
Wykorzystanie pomieszcze dydaktycznych w budynku głównym Zespołu Szkół w ci gu ty-godnia , opracowane w oparciu o plan lekcyjny jest zał cznikiem nr 1 do protokołu z kontro-li.
Jak wynika z w/w zał cznika:
a) ilo godzin lekcyjnych prowadzonych w ci gu tygodnia w 24 aktualnie u ytkowanych
pomieszczeniach wynosi 768 godzin lekcyjnych , tj. pomieszczenia dydaktyczne rednio-dzinnie wykorzystywane s w wymiarze 6,4 godziny lekcyjnej , w tym wykorzystanie sal
gimnastycznych – 7,3 godziny lekcyjnej rednio w ci gu dnia , pozostałych pomieszcze
- 2 dydaktycznych – 6,3 godziny rednio w ci gu dnia,
b) najwy sza cz stotliwo u ytkowania ( 8,0 godzin lekcyjnych redniodziennie ) ma
miejsce w przypadku jednej z pracowni informatycznej , uj tej w pozycji 14 zał cznika
nr 1 do protokołu z kontroli , najni sze cz stotliwo ci u ytkowania dotycz pomieszcze
w których prowadzona jest nauka;
* przedmiotów mechanicznych ( pozycja 21 zał cznika nr 1 ) – pomieszczenie wykorzysty-wane rednio w ci gu dnia przez 3,4 godziny,
* podstaw przedsi biorczo ci ( pozycja 13 zał cznika nr 1 ) – pomieszczenie wykorzystywa-ne rednio w ci gu dnia przez 4,8 godziny,
c) w ci gu całego tygodnia tylko 4 pomieszczenia , w ci gu 5 dni s wykorzystywane w peł-nym wymiarze 9 godzin lekcyjnych , w tym jedno w ci gu 2 dni w tygodniu,
d) do godziny 16.10 zaj cia prowadzone w poszczególnych dniach tygodnia w n/w ilo ci po-mieszcze ;
* poniedziałek – w 3 pomieszczeniach,
* wtorek – w 2 pomieszczeniach,
* roda – w 1 pomieszczeniu,
* czwartek – w 2 pomieszczeniach,
* w pi tek – w 1 pomieszczeniu.
Oprócz pomieszcze , o których mowa na str. 1 , 2 niniejszego protokołu w budynku dawne-go Centrum Kształcenia Praktycznego jednostka korzysta ka dego dnia z pomieszcze w
których prowadzona jest praktyczna nauka zawodu , s to zlokalizowane na parterze budynku
pracownie:
* obróbki mechanicznej,
* obróbki r cznej,
* ciesielsko – stolarska.
Ponadto na pi trze w/w budynku jest sporadycznie wykorzystywane jedno pomieszczenie dy-daktyczne oraz aktualnie nie wykorzystywana sala konferencyjna i pomieszczenia dawnej
stołówki.
Wyposa enie pomieszcze , o których mowa powy ej pozwala na ich wykorzystanie do ce-lów dydaktycznych lub prowadzenia szkole .
Zespół Szkół nr 3 , ł cznie z sal gimnastyczn i tak e wykorzystywan do celów dydak-tycznych siłowni posiada 22 pomieszczenia dydaktyczne , zlokalizowane w:
a) budynku głównym ( budynek B ) – 16 pomieszcze ,
b) II pi trowym budynku C , u ytkowanym w cz ci przez Zespół Szkół Prywatnych
„HEUREKA”. – 6 pomieszcze .
Oprócz wymienionych powy ej pomieszcze dydaktycznych w/w budynkach funkcjonuje
tak e wietlica szkolna , biblioteka oraz centrum multimedialne.
wietlica szkolna oraz centrum multimedialne tak e cz ciowo wykorzystywane s do pro-wadzenia zaj dydaktycznych.
W ka dym tygodniu , zgodnie z planem lekcyjnym na wietlicy prowadzone s zaj cia w
wymiarze 7 godzin lekcyjnych , w tym w pi tki – 3 godziny lekcyjne oraz w wymiarze 2
godzin lekcyjnych w centrum multimedialnym.
Aktualnie na podstawie umów najmu Zespół Szkół Prywatnych Heureka u ytkuje pomiesz-czenia w budynku C o powierzchni blisko 500 m2 oraz co dwa tygodnie w soboty i niedziele
Zaoczne Liceum Ogólnokształc ce „COSINUS” prowadzi zaj cia w 5 salach lekcyjnych w
budynku B.
Zgodnie z pismem Zespołu Szkół nr 3 z dnia 07.10.2008 roku ( zał cznik nr 2 do protokołu z
- 3 kontroli ) budynki u ytkowane przez jednostk s własno ci Zakładu Ubezpiecze Społecz-nych oddział w Łodzi.
Cało u ytkowanych przez Zespół Szkół obiektów budowlanych jest u ytkowana w oparciu
o umow u yczenia zawart z w/w odziałem ZUS w Łodzi. Jedynymi kosztami ponoszonymi
przez jednostk z tytułu u ytkowania jest płatno podatku od nieruchomo ci.
Zapłacony w 2007 roku podatek wyniósł 7.483 zł , przewidywany na roku 2008 – 7.819 zł.
Z tytułu wynajmu pomieszcze Zespołowi Szkół Prywatnych „HEUREKA” jednostka uzys-kała dochód netto z czynszu za wynajem pomieszcze w wysoko ci 30.192,84 zł w 2007
roku , przewidywany dochód w 2008 roku – 32.708,88 zł.
Stawka czynszu obejmuje tak e koszty ogrzewania , pozostałe koszty zwi zane z u ytkowa-niem wynajmowanych pomieszcze ( energia elektryczna , woda , cieki , wywóz nieczys-to ci ) płatne bezpo rednio przez najemc .
Dochód z tytułu wynajmu pomieszcze Liceum Ogólnokształc cemu „COSINUS” wyniósł
w 2007 roku – 7.750,80 zł , przewidywany dochód na 2008 rok – 8.852,40 zł.
W roku szkolnym 2008/2009 nauczanie prowadzone jest w 20 oddziałach ( klasach )
rednia ilo godzin lekcyjnych w tygodniu na ka dy oddział ( klas ) wynosi podobnie jak w
Zespole Szkół nr 1 około 35 godzin.
W ka dym dniu tygodnia zaj cia dydaktyczne prowadzone s w godzinach 8.15 – 16.30 , tj.
9 godzin lekcyjnych.
Wykorzystanie pomieszcze dydaktycznych w Zespole Szkół nr 3 , opracowane w oparciu o
tygodniowy plan lekcji jest zał cznikiem nr 3 do protokołu z kontroli.
Jak wynika z w/w zał cznika:
a) ilo godzin lekcyjnych prowadzonych w ci gu tygodnia w 22 pomieszczeniach dydakty-cznych wynosi 727 godzin lekcyjnych , tj. pomieszczenia dydaktyczne redniodziennie
wykorzystywane s wymiarze 6,6 godzin lekcyjnych w ci gu dnia , w tym;
* wykorzystanie pomieszcze w budynku głównym Zespołu Szkół wynosi 7,1 godziny w
ci gu dnia,
* wykorzystanie pomieszcze w budynku u ytkowanym wspólnie z Zespołem Szkół Prywa-tnych Heureka wynosi 5,4 godziny w ci gu dnia,
* sala gimnastyczna wykorzystywana w wymiarze 8,8 godzin , siłownia do celów dydakty-cznych redniodziennie wykorzystywana w wymiarze 3,8 godziny,
b) najwy sza cz stotliwo u ytkowania oprócz sali gimnastycznej ma miejsce w przypadku
pomieszczenia znajduj cego si w budynku głównym ( sala nr 33 wg zał cznika nr 3 do
protokołu z kontroli ) , wykorzystywanej redniodziennie w ci gu tygodnia w wymiarze
8,2 godzin lekcyjnych,
c) najni sza cz stotliwo wykorzystania pomieszcze ma miejsce w przypadku pracowni
komputerowej znajduj cej si w budynku u ytkowanym wspólnie z Zespołem Szkół Pry-watnych Heureka ( sala 5B wg zał cznika nr 3 do protokołu z kontroli ) , wykorzystywa-nej redniodziennie w ci gu tygodnia w wymiarze 3,6 godziny lekcyjnej,
d) w ka dym tygodniu 4 pomieszczenia w ci gu 9 dni s wykorzystywane w pełnym wymia-rze 9 godzin lekcyjnych , w tym sala gimnastyczna wykorzystywana przez 4 dni w pełnym
wymiarze 9 godzi lekcyjnych,
e) do godziny 16.30 zaj cia prowadzone s w poszczególnych dniach tygodnia w n/w ilo ci
pomieszcze ;
* poniedziałek – w 7 pomieszczeniach,
* wtorek – w 3 pomieszczeniach,
* roda – w 4 pomieszczeniach,
- 4 * czwartek – w 5 pomieszczeniach,
* pi tek – zaj cia ko cz si na 8 godzinie lekcyjnej.
Do godziny 16.30 zaj cia prowadzone s jedynie w budynku głównym Zespołu Szkół , w bu-dynku współu ytkowanym z Zespołem Szkół Prywatnych Heureka zaj cia ko cz si na 8
godzinie lekcyjnej.
Powiatowy Zespół Edukacyjny w Konstantynowie posiada 16 pomieszcze dydaktycznych,
w tym 3 pomieszczenia nie s u ytkowane , natomiast redniodzienne wykorzystanie 13 u y-tkowanych pomieszcze wynosi tylko 3,8 godziny lekcyjnej dziennie.
Tak niski stopie wykorzystania pomieszcze dydaktycznych zwi zany jest z faktem naucza-nia w/w jednostce tylko w 7 oddziałach ( klasach ) lekcyjnych.
Pomieszczenia dydaktyczne tak e nie s przedmiotem wynajmu , nie przynosz dodatkowego
dochodu.
W ci gu tygodnia w 13 u ytkowanych pomieszczeniach dydaktycznych prowadzone s zaj -cia w liczbie 246 godzin lekcyjnych , tj. redniodzienne wykorzystania ka dego pomieszcze-nia wynosi tylko 3,8 godziny lekcyjnej.
Zdecydowanie najwi ksza ilo godzin lekcyjnych prowadzona jest w pracowni j. angielskie-go – 31 godzin lekcyjnych tygodniowo , tj. 6,2 godziny dziennie.
Wykorzystanie pozostałych pomieszcze dydaktycznych jest zdecydowanie ni sze , np.:
* pracownia chemiczna – 10 godzin tygodniowo , tj. 2,0 godziny rednio w ci gu dnia,
* pracownia matematyczna – 13 godzi tygodniowo , tj. 2,6 godziny rednio w ci gu dnia,
* pracownia geograficzna – 14 godzin tygodniowo , tj. 2,8 godziny rednio w ci gu dnia.
Wykorzystanie pomieszcze dydaktycznych w Powiatowym Zespole Edukacyjnym w Kons-tantynowie , sporz dzone w oparciu o plan lekcyjny jest zał cznikiem nr 4 do protokołu z
kontroli.
Ad 2) Pomieszczenia dydaktyczne w kontrolowanych jednostkach s w dobrym stanie tech-nicznym , pozwalaj cym na prowadzenie w nich zaj dydaktycznych , dotyczy to tak e
wymienionych w niniejszym protokole pomieszcze nie u ytkowanych lub u ytkowanych
sporadycznie.
Równie wyposa enie pomieszcze dydaktycznych gwarantuje prowadzenie w nich zaj
dydaktycznych.
Szczegółowe informacje dotycz ce wyposa enia szkół zawodowych zawarte s w opraco-wanej strategii rozwoju szkolnictwa zawodowego w powiecie pabianickim na lata 2008 - 2012.
Fragment powy szej strategii , opisuj cy wyposa enie Zespołów Szkół nr 1 , 3 jest zał cz-nikiem nr 5 do protokołu z kontroli.
Kontrolowane jednostki korzystały lub korzystaj z rezerwy celowej Ministerstwa Edukacji
Narodowej przeznaczonej na doposa enie szkół w sprz t komputerowy.
Aktualnie kontrolowane jednostki posiadaj n/w ilo ci zestawów komputerowych z przezna-czeniem do celów dydaktycznych:
a) Zespół Szkół nr 1 – 75 zestawów w 3 pracowniach oraz bibliotece i pracowni multimedia-lnej,
b) Zespół Szkół nr 3 – 68 zestawów w 3 pracowniach i bibliotece,
c) Powiatowy Zespół Edukacyjny – 31 zestawów w 2 pracowniach i bibliotece , w tym jedna
pracownia informatyczna nie jest wykorzystywana.
Przeprowadzenie kontroli odnotowano w ksi kach kontroli kontrolowanych jednostek.
- 5 Protokół sporz dzono w trzech jednobrzmi cych egzemplarzach.
Kontrolowane jednostki mog zło y zastrze enia w formie pisemnej do faktów uj tych w
protokole w terminie 3 dni od podpisania protokołu oraz wyja nienia do ustale zawartych
w protokole w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu.
Podpisy osób reprezentuj cych
kontrolowane jednostki
DYREKTOR
Zespołu Szkół Nr 3
im. Legionistów Miasta Pabianic
mgr Hanna Gr cka
Otrzymałam 13.10.2008 r.
DYREKTOR
Zespołu Szkół Nr 1
im. Jana Kili skiego
w Pabianicach
mgr Janina miechowicz
Otrzymałam 15.10.2008 r.
DYREKTOR
dr Kazimiera Trzepizur
Otrzymałam 15.10.2008 r.
Podpis kontroluj cego
INSPEKTOR
KONTROLI WEWN TRZNEJ
mgr Janusz Małkus