Regulamin Lokalnej Komisji Grantowej

REGULAMIN PRACY LOKALNEJ KOMISJI GRANTOWEJ „DZIAŁAJ LOKALNIE”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Lokalną Komisję Grantową powołuje się w celu wyłonienia beneficjentów konkursu Działaj
Lokalnie IX.
Lokalną Komisję Grantową powołuje Zarząd Stowarzyszenia Kraina Szlaków Turystycznych
– Lokalna Grupa Działania.
Lokalna Komisja Grantowa składa się z 7 członków, spośród których na pierwszym
posiedzeniu wybierany jest Przewodniczący i Wiceprzewodniczący. W skład Komisji może
wchodzić maksymalnie 1 przedstawiciel ODL, przy czym nie może to być osoba zajmująca
się konsultowaniem wniosków składanych do konkursu.
Wszystkie spotkania zwołuje Przewodniczący.
Z każdego spotkania spisywany jest protokół, który będzie znajdować się w biurze
Stowarzyszenia KST-LGD.
Członkowie Komisji przed przystąpieniem do prac w komisji zobowiązani są do podpisania
deklaracji o bezstronności, poufności i przestrzegania zasad niniejszego regulaminu.
Deklaracja ta stanowi załącznik 1 do niniejszego regulaminu.
W przypadku, gdy nie jest możliwe podpisanie deklaracji przez członka komisji, rezygnuje
on z oceny przyznanego do oceny wniosku lub z uczestnictwa w pracach Lokalnej Komisji
Grantowej „Działaj Lokalnie”.
Oceny poszczególnych wniosków nie mogą dokonać osoby związane z podmiotem
ubiegającym się o wsparcie w ramach Programu „Działaj Lokalnie”. Członkowie Komisji i ich
rodziny nie mogą być członkami tych podmiotów, ani pozostawać z nimi w stosunku
pokrewieństwa, powinowactwa i/lub podległości z tytułu zatrudnienia.
Procedura oceny wniosków:
Każdy Członek Komisji będzie miał za zadanie ocenić wnioski przyznane mu w drodze
losowania.
Jeden wniosek zostanie oceniony przez 2 osoby.
Ocena odbywa się w formie elektronicznej. Pierwsze spotkanie Komisji ma na celu wdrożenie
w system oceny wniosków oraz wyrównanie wiedzy na temat zasad i procedur programu
Działaj Lokalnie.
Na ocenę członkowie Komisji mają 7 dni licząc od daty przydzielenia wniosków.
W przypadku rozbieżności pomiędzy poszczególnymi ocenami jednego wniosku sięgającymi
15 i więcej punktów, oceny dodatkowej dokonuje trzecia osoba spośród członków Komisji.
W takim przypadku suma punktów wszystkich ocen dzielona jest przez ilość ocen.
Po ocenieniu wszystkich wniosków stworzona zostanie lista rankingowa wniosków i ich
punktacji, z uwzględnieniem każdej z ocen, sumy ocen Członków Komisji.
W przypadku jednakowej ilości punktów jednego lub więcej wniosków, o jego wyższej
pozycji na liście decyduje mniejsze doświadczenie w pozyskiwaniu środków w ramach
programu Działaj Lokalnie.
Dofinansowanie uzyskać będą mogły projekty z czołowych miejsc na liście rankingowej –
ilość dofinansowanych wniosków zależeć będzie od wysokości wnioskowanych dotacji oraz
od procesu negocjacji budżetów, który ODL będzie prowadził z najwyżej ocenionymi
projektami.
i)
W przypadku podejrzenia o nieprawidłową realizację projektu z różnych przyczyn,
organizacja może nie dotrzymać dofinansowania.
Zapoznałam / Zapoznałem się z regulaminem i akceptuję jego postanowienia:
………………………………….
Zatwierdzam regulamin prac komisji:
………………………………….
………………………………….
………………………………….
………………………………….
………………………………….
………………………………….
Sulęcin, ……………..……
ZAŁĄCZNIK 1 DO REGULAMINU PRACY LOKALNEJ KOMISJI GRANTOWEJ „DZIAŁAJ LOKALNIE”
DEKLARACJA CZŁONKA KOMISJI
Ja, niżej podpisany oświadczam, że po zapoznaniu się z listą projektów przypisanych do oceny w ramach
lokalnego konkursu grantowego „Działaj Lokalnie IX” 2016 podmiotów, nie jestem w sposób bezpośredni
związany z daną organizacją lub instytucją.
Oznacza to, że zarówno ja, jak i członkowie mojej rodziny nie są czynnymi członkami lub/i pracownikami
organizacji lub instytucji, która złożyła wniosek do „Działaj Lokalnie” w 2016 roku.
Oświadczam także, że nie brałem/-am udziału w przygotowaniu wniosku aplikacyjnego w żadnej formie. Ani
ja ani członkowie mojej rodziny nie będą w sposób bezpośredni uczestniczyć w realizacji projektów, które
uzyskają wsparcie finansowe w ramach niniejszego konkursu, ani czerpać z tego tytułu korzyści
majątkowych.
Ponadto, zobowiązuję się do nieujawniania przebiegu prac komisji „Działaj Lokalnie IX” osobom trzecim.
Oświadczam również, że zapoznałem/-am się z regulaminem pracy lokalnej komisji grantowej „Działaj
Lokalnie IX” i zobowiązuję się go przestrzegać.
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych.
Oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, że:
1) administratorem zebranych danych osobowych jest Stowarzyszenie Akademia Rozwoju
Filantropii w Polsce z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 6/6,
2) moje dane osobowe będą przetwarzane, w związku z udziałem Stowarzyszenia Kraina Szlaków
Turystycznych – Lokalna Grupa Działania w Programie „Działaj Lokalnie” w celu realizacji
Umowy Dotacji, a także rozliczenia Konkursu,
3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu monitoringu,
sprawozdawczości i ewaluacji konkursu grantowego „Działaj Lokalnie IX”,
4) mam prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania.
_____________________
_____________________
Data i miejsce
Podpis