regulamin organizacyjny - Nadleśnictwo Kańczuga

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
NADLEŚNICTWA KAŃCZUGA
Podstawę opracowania niniejszego regulaminu stanowią:
1. Art. 35 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach ( jednolity tekst Dz.U. z 2005r. nr 45
poz. 435 z późn. zm.).
2. § 22 ust.3 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe ( załącznik do
Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa
z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania statutu PGL L.P).
3. Zarządzenie nr 27 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 10 listopada 1994
r.
w
sprawie
ustalenia
ramowego
Regulaminu
Organizacyjnego
Nadleśnictwa
(Zn.: E-0-0100-3/94).
4. Zarządzenie nr 7 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 8 marca 1994 r.
wprowadzające Zasady funkcjonowania Systemu Informatycznego w Państwowym
Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (DG-10-ZI-sz-21/94).
I. Postanowienia ogólne.
§1
Regulamin Organizacyjny Nadleśnictwa Kańczuga, zwany dalej Regulaminem
Organizacyjnym, określa organizację wewnętrzną, szczegółowy zakres zadań komórek
organizacyjnych oraz zasady funkcjonowania Nadleśnictwa.
§2
Nadleśnictwo działa na podstawie ustawy z dnia 28.IX.1991 r. o lasach (jednolity tekst
Dz. U. z 2005r. nr 45 poz. 435 z późniejszymi zmianami), oraz aktów wykonawczych do tej
ustawy, a w szczególności statutu PGL L.P., stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 50
MOŚZNiL z dnia 18.V.1994 r.
II. Organizacja wewnętrzna.
§3
Nadleśnictwem kieruje Nadleśniczy na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
§4
1. Strukturę Nadleśnictwa stanowią:
1) biuro Nadleśnictwa
2) leśnictwa
2. W skład biura Nadleśnictwa wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) działy:
a) gospodarki leśnej, kierowany przez Zastępcę Nadleśniczego
b) finansowo-księgowy, kierowany przez Głównego Księgowego
c) administracyjno-gospodarczy, kierowany przez Sekretarza
d) posterunek Straży Leśnej
2) stanowiska pracy:
a) d/s kontroli - Inżynier Nadzoru
b) inne:
-
d/s pracowniczych
§5
1. Nadleśniczemu podlegają bezpośrednio:
-
Zastępca Nadleśniczego
-
Inżynier Nadzoru
-
Główny Księgowy
2
-
Sekretarz
-
Komendant Posterunku Straży Leśnej
-
Specjalista d/s osobowych
-
Specjalista SL w zakresie BHP, TKiOIN
2.
Pozostali pracownicy podlegają bezpośrednio osobom kierującym poszczególnymi
działami i tak:
a)
Zastępcy Nadleśniczego podlegają:
-
specjalista ds. hodowli lasu i edukacji leśnej,
-
specjalista ds. BHP, łowiectwa, lasów niepaństwowych, administrator
SILP i TKiOIN z wyjątkiem spraw dotyczących BHP i TKiOIN
b)
c)
d)
-
specjalista ds. użytkowania lasu i gospodarki drewnem,
-
specjalista ds. ochrony lasu, przyrody, p.poż. i stanu posiadania,
-
leśniczowie,
-
stażyści,
Głównemu Księgowemu podlegają:
-
starsza księgowa ( zastępca głównej księgowej),
-
księgowe,
-
kasjer,
Sekretarzowi podlegają:
-
specjalista,
-
referent,
-
robotnik obsługi,
Komendantowi Posterunku Straży Leśnej:
-
e)
strażnicy leśni,
Leśniczemu podlegają:
-
podleśniczy,
-
robotnik
-
stażysta przydzielony do leśnictwa,
II. Zakres zadań.
-
Zastępcy Nadleśniczego
-
Inżyniera Nadzoru
-
Głównego Księgowego
3
-
Sekretarza
-
Komendanta Straży Leśnej
-
Leśniczego
-
Specjalista d/s osobowych
§6
1. Zastępca Nadleśniczego odpowiada za całokształt sfery produkcyjnej w Nadleśnictwie,
kieruje Działem Gospodarki Leśnej i pracą leśniczych.
Realizuje: “Wytyczne w sprawie przenoszenia informacji pomiędzy Planem Urządzania
Lasu Nadleśnictwa a SILP oraz w sprawie bieżącej aktualizacji lasu w SILP”.
Odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie SILP dla potrzeb Działu Gospodarki Leśnej.
Wykonuje funkcje przełożonego użytkowników SILP w kierowanym dziale.
2. Do zadań Działu Gospodarki Leśnej należy:
1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem, organizacją, koordynacją
i nadzorem prac w zakresie:
-
nasiennictwa
-
selekcji
-
szkółkarstwa
-
hodowli lasu
-
ochrony lasu
-
ochrony przeciwpożarowej
-
łowiectwa
-
użytkowania lasu
-
sprzedaży drewna
-
stanu posiadania
-
nadzoru nad lasami nie stanowiącymi własności Skarbu Państwa
-
bhp,
-
edukacji leśnej i promocji nadleśnictwa,
-
ochrony przyrody,
-
urządzania lasu,
-
informatyki,
-
BIP
4
§7
1. Inżynier Nadzoru :
-
sprawuje
kontrolę
prawidłowości
wykonania
czynności
gospodarczych
w Nadleśnictwie
-
ściśle współpracuje z Zastępcą Nadleśniczego
-
wydaje zalecenia w trybie ustalonym przez Nadleśniczego
§8
1. Główny Księgowy:
przyjmuje obowiązki z zakresu rachunkowości określone w art.4 ust.4 ustawy z dnia
29.IX.1994 r. o rachunkowości ( Dz.U. nr 121 poz.591 ) i ponosi odpowiedzialność za
ich realizację, w szczególności zobowiązuje się do stosowania zasad rachunkowości
w sposób prawidłowy zapewniając rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji
majątkowej, finansowej i wyniku finansowego. Obowiązki o których mowa powyżej
Główny Księgowy wykonuje także z uwzględnieniem postanowień Rozporządzenia
Rady Ministrów z dnia 6.XII.1994 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki
finansowej
w PGL Lasy Państwowe (Dz.U. nr 134
poz.692) oraz Zarządzenie
nr 9 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 10 marca 1997 r. w sprawie
użytkowania programów finansowo-księgowych SILP znak 01-0421/28/97.
-
do obowiązków Głównego Księgowego należy również:
-
organizowanie i sprawowanie kontroli wewnętrznej dokumentów finansowo księgowych Nadleśnictwa
-
wykonywanie zadań i odpowiedzialność w zakresie księgowości finansów,
planowania finansowo-ekonomicznego, analiz i sprawozdawczości
-
terminowe egzekwowanie należności i regulowanie zobowiązań
-
opracowywanie projektów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez
Nadleśniczego, dotyczących prowadzenia rachunkowości szczególnie:
-
obiegu dokumentów
-
zasad przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji
-
odpowiedzialność
księgowości
i
za
prawidłowe
finansów
w
funkcjonowanie
szczególności
za
SILP
dla
podsystemy
potrzeb
“Finanse-
Księgowość”, “Kadry-Płace” oraz “Gospodarka Towarowa”
5
-
wykonywanie
funkcji
przełożonego
użytkowników
końcowych
SILP
w podsystemach „Finanse-Księgowość” , “Kadry-Płace” oraz „Gospodarka
Towarowa”
-
sprawowanie nadzoru danych w hurtowni pod względem finansowym oraz
dokonuje zatwierdzenia tych danych po uzgodnieniu i zatwierdzeniu
wydruków przez Nadleśniczego
2. Główny Księgowy kieruje Działem Finansowo-Księgowym.
3. Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
- prowadzenie ewidencji i formalno-rachunkowej kontroli dokumentów
- sporządzanie planów finansowych
- analiza i sprawozdawczość
- rozliczanie działalności gospodarczej i administracyjnej
- terminowe egzekwowanie wszelkich należności i zobowiązań
§9
1. Sekretarz:
kieruje Działem Administracyjno-Gospodarczym, odpowiada za całokształt spraw
związanych z pełną obsługą administracyjną Nadleśnictwa oraz :
-
prowadzi sprawy inwestycyjno-remontowe i mieszkaniowe
-
zajmuje się zaopatrzeniem, gospodarką magazynową, oraz nadzorem nad pracą
firmy świadczącej usługi w zakresie dozoru i sprzątania siedziby nadleśnictwa,
-
obsługą sekretariatu ( środki łączności telefonicznej, radiowej, fax, itp.)
-
zabezpieczaniem i ewidencjonowaniem przysługujących pracownikom sortów
mundurowych
-
prowadzeniem archiwum i biblioteki
-
sprawdzaniem
pod
względem
merytorycznym
dokumentów
i
operacji
gospodarczych ( środki transportowe ), inwestycje, remonty, zakupy materiałów
dla obsługi administracyjnej nadleśnictwa
-
odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie SILP w Dziale Administracyjno Gospodarczym w szczególności za podsystemy “Infrastruktura” i “Gospodarka
Towarowa” poza drewnem
-
wykonuje funkcje przełożonego użytkowników SILP w kierowanym dziale
-
jest użytkownikiem SILP w podsystemie “Infrastruktura”
6
-
prowadzi sprawy dot. zamówień publicznych
-
organizuje pracę robotnika obsługi
§ 10
1. Komendant Straży Leśnej
Do obowiązków Komendanta Straży Leśnej należy:
-
nadzór i koordynowanie pracy Posterunku Straży Leśnej
-
wykonywanie, przekazywanie poleceń Nadleśniczego dla strażników leśnych
-
zapobieganie i zwalczanie szkodnictwa leśnego
-
wspólnie z Główną Księgową prowadzi windykację należności z tytułu
zasądzonych na rzecz Nadleśnictwa nawiązek i odszkodowań.
§ 11
1. Leśniczy bezpośrednio kieruje leśnictwem.
2. Do zadań leśniczego należy całokształt spraw związanych z prowadzeniem gospodarki
leśnej w leśnictwie, za którą ponosi pełną odpowiedzialność.
3. Wykonuje zadania związane z ochroną przed szkodnictwem leśnym i jego zwalczaniem,
korzystając z uprawnień określonych w Ustawie o lasach.
4. Leśniczy odpowiada materialnie za powierzone mienie ( jednoosobowo ).
5. Podleśniczy podlega bezpośrednio leśniczemu.
6. Szczegółowy
zakres
obowiązków
i
odpowiedzialności
służbowej
leśniczego,
podleśniczego, określają: “Instrukcja służbowa leśniczego”, „Instrukcja służbowa
podleśniczego i gajowego”- wprowadzone w życie z mocą obowiązującą od dnia 1 lutego
1995 r. Zarządzeniem nr 4 DGLP z dnia 19.I.1995 r. zn.: E0-0102-1/95.
7
§ 12
1. Specjalista ds. osobowych – organizuje, koordynuje i odpowiada za:
-
prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych
-
organizacje, ewidencję aktów prawnych, zarządzeń, regulaminów, itp.
Jest użytkownikiem końcowym podsystemu SILP “Kadry-Płace”.
IV. Zasady funkcjonowania Systemu Informatycznego (SILP).
§ 13
1. Do działalności Nadleśnictwa wprowadza się z dniem 1 stycznia 1998 r. “Zasady
funkcjonowania Systemu Informatycznego Lasów Państwowych” przez co rozumie się
kompleksowe współdziałanie pracowników w zakresie obsługi obowiązującego Systemu
Informatycznego Lasów Państwowych przy zastosowaniu technik komputerowych
będących na wyposażeniu Nadleśnictwa.
2. Do obsługi systemu powołuje się administratora systemu informatycznego. Administrator
systemu posiadający specjalne przeszkolenie czynności swoje realizuje w ramach
obowiązków wynikających z zakresu czynności stanowiska, na którym jest zatrudniony.
3. Obowiązki administratora SILP powierza się w ramach zakresu obowiązków specjaliście
w dziale gospodarki leśnej.
4. Do obowiązków administratora należy:
a) uruchamianie systemu komputerowego i udostępnianie zasobów danych uprawnionym
pracownikom
b) prawidłowe zakończenie pracy systemu
c) cykliczne wykonywanie kopii systemu i właściwe przechowywanie tych kopii
d) usuwanie skutków wynikłych z błędnej obsługi programu przez użytkowników
e) obsługa techniczno-serwisowa urządzeń peryferyjnych
f) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu do zespołu
informatycznego RDLP
g) zgłaszanie propozycji zmian i modyfikacji systemu
8
5. Wprowadza się pojęcie użytkownika SILP.
Pracownicy będący użytkownikami SILP zobowiązani są do:
1) Opanowania umiejętności posługiwania się systemem przynajmniej w zakresie swego
działania, tj.:
a) podstaw użytkowania powierzonego im sprzętu komputerowego i urządzeń
peryferyjnych
b) znajomość zawartości merytorycznej stosowanego systemu informatycznego
w zakresie swego działania
c) znajomość logicznych powiązań wprowadzonych przez użytkownika danych
z innymi działami, w których te dane są wykorzystywane.
2) Prawidłowego i rzetelnego wprowadzania danych do systemu ( przy
pomocy
informatycznych nośników danych lub ręcznie ).
3) Zachowanie zasady, że dokument musi być wprowadzony do SILP nie później niż
w następnym dniu roboczym od jego zatwierdzenia lub wpływu do jednostki
( dokument zewnętrzny ).
4) Pisemnego zgłaszania do administratora systemu lub bezpośrednio do zespołu
informatycznego
wszelkich
zauważonych
błędów
i
nieprawidłowości
w funkcjonowaniu SILP.
5) Obsługa oprogramowania odbywa się w obowiązującym czasie pracy i wynika z zakresu
obowiązków pracowników.
6. Bezpośredni przełożony użytkownika SILP odpowiada za:
1) egzekwowanie znajomości programu użytkowego zgodnego z zakresem czynności
podległych pracowników oraz uzupełnianie ich wiedzy informatycznej.
2) sprawowanie nadzoru nad działaniami wymienionymi w ust.1, a w szczególności
dokonywanie wyrywkowej oceny:
a) poprawności formalno-merytorycznej dokumentów wprowadzonych do SILP,
b) zgodności danych w dokumencie z danymi wprowadzonymi do systemu,
c) terminowości wprowadzania dokumentów do systemu.
7. Oprogramowanie Systemu Informatycznego Lasów Państwowych jest obowiązującą formą
ewidencji działalności gospodarczej Nadleśnictwa. Programy zintegrowane z SILP
stanowią uzupełnienie aplikacji podstawowej.
9
8. Jeżeli na skutek stosowania programów użytkowych innych niż licencjonowane nastąpiło
np. zawirusowanie systemu Nadleśniczy ma obowiązek wyegzekwowania od pracownika,
który spowodował straty w bazie danych kwot
związanych z jej ponownym
doprowadzeniem do pełnej sprawności.
9. Szczegółowe zasady bezpieczeństwa funkcjonowania SILP w Nadleśnictwie Kańczuga.
1) Serwer sieci znajduje się w osobnym pomieszczeniu.
2) Do pomieszczenia serwera dostęp ( klucze do zamka ) posiada administrator systemu
i jego zastępca, po zakończeniu pracy administrator zamyka pomieszczenie, a klucze
zostawia w skrzynce, ze względów pożarowych po godzinach do skrzynki ma dostęp
dozorca
3) Kopia bazy danych z poziomu użytkownika FOREST wykonywana jest codziennie po
zakończeniu pracy, a z poziomu użytkownika SERVICE w ostatnim dniu pracy – co
tydzień. Kopie te są przechowywane w kasie , a jedną kopię z tygodnia zabezpiecza
administrator ( poza budynkiem Nadleśnictwa ).
4) Pozostałe zasady bezpieczeństwa funkcjonują jak w załączniku nr 3 do Zarządzenia
nr 9 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 10 marca 1997 r.
10.Wzory druków wejściowych do Systemu Informatycznego Lasów Państwowych określa
Zarządzenie nr 21 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 lutego 1996 r.
( GS-021-04-05/96 ) wraz z załącznikami.
11.Uprawnienia w SILP określone są załącznikami do Regulaminu Organizacyjnego i
znajdują się teczkach osobowych pracowników.
12.Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych w jednostkach organizacyjnych Lasów
Państwowych przy zastosowaniu SILP określa Zarządzenie nr 9 Dyrektora Generalnego
Lasów Państwowych z dnia 10 marca 1997 r.
Osoby odpowiedzialne za funkcjonowanie programów finansowo - księgowych:
mgr inż. Krystyna Litwińska - Główny Księgowy
Bogusław Żaczek - Administrator systemu
10
13.Wykaz osób upoważnionych przez Nadleśniczego do stosowania funkcji GLOBAL
przedstawia zał. do Regulaminu Organizacyjnego Nadleśnictwa ( odpisy w aktach
osobowych pracownika ).
14.Dane w formie zapisu elektronicznego - dane zawarte w SILP, dostępne użytkownikowi
poprzez przedstawienie ich na ekranie lub w formie wydruku jest uznane za równorzędne
z danymi przedstawionymi w formie dokumentu tradycyjnego.
15.Schemat obiegu i kontroli dokumentów w warunkach funkcjonowania Systemu
Informatycznego Lasów Państwowych stanowi załącznik do Regulaminu Kontroli
Wewnętrznej Nadleśnictwa.
16.Sprawę przenoszenia informacji pomiędzy Planem Urządzania Lasu a SILP oraz bieżącą
aktualizację stanu lasu w SILP reguluje Zarządzenie nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów
Państwowych z dnia 20 października 1998 r.
( zn.:EI-7019-50/98 ).
17.Warunki BHP przy pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe określa
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. ( Dz.U. nr 148
poz. 973 ).
V. Zasady funkcjonowania Nadleśnictwa.
§ 14
1. Każdy pracownik podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu, od którego
otrzymuje polecenia służbowe i przed którym odpowiada za ich rzetelne i terminowe
wykonanie.
2. Pracownik, który otrzyma polecenie od przełożonego wyższego szczebla powinien
polecenie to wykonać, zawiadamiając o tym w miarę możliwości jeszcze przed jego
wykonaniem - swego bezpośredniego przełożonego.
3. W przypadku otrzymania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami
pracownikowi przysługuje prawo żądania potwierdzenia polecenia na piśmie.
11
4. Pracownik może odmówić wykonania polecenia, jeżeli jego wykonanie stanowiłoby czyn
podlegający odpowiedzialności karnej. O otrzymaniu takiego polecenia pracownik ma
obowiązek powiadomić zwierzchnika osoby wydającej polecenie niezgodne z prawem..
5. W przypadku czasowego oddelegowania pracownika do pracy w innej komórce
organizacyjnej Nadleśnictwa lub innej jednostki, pozostaje on w zależności służbowej w zakresie pełnionych funkcji służbowych - od przełożonego tej komórki lub jednostki, do
której został oddelegowany.
6. Bezpośredni przełożony ustala podległym pracownikom zakres czynności, który
zatwierdza Nadleśniczy. Zakresy czynności wręczane są na piśmie za potwierdzeniem
odbioru.
7. Z czynności związanej z przekazaniem - przejęciem stanowisk pracy należy sporządzić
protokół, podpisany przez przekazującego, przyjmującego oraz właściwego przełożonego.
Dotyczy to stanowisk: Nadleśniczego, Zastępcy Nadleśniczego, Głównego Księgowego,
Inżyniera
Nadzoru,
Sekretarza,
Leśniczego,
Podleśniczego,
oraz
innych
osób
jednoosobowo
przez
odpowiedzialnych materialnie.
§ 15
Korespondencja
wychodząca
na
zewnątrz
podpisywana
jest
Nadleśniczego z wyjątkiem:
1. pism i dokumentów, które z mocy innych przepisów wymagają podpisów dwóch
uprawnionych osób,
§ 16
Projekty pism wychodzących i innych opracowań przedkładanych Nadleśniczemu do podpisu,
parafowane są na kopii przez pracownika sporządzającego oraz przez jego bezpośredniego
przełożonego. W przypadku opracowywania materiałów przez więcej niż jedną komórkę
organizacyjną
parafowane
one
są
przez
kierujących
komórkami
uczestniczącymi
w przygotowaniu materiałów i projektów pism.
12
§ 17
1. Cel, zakres i formy sprawowania kontroli wewnętrznej oraz zadania poszczególnych
działów i stanowisk pracy w tym zakresie określa regulamin kontroli wewnętrznej,
opracowany i uaktualniany przez Głównego Księgowego, a zatwierdzany przez
Nadleśniczego.
2. Jednolite zasady postępowania przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych oraz spływu
dokumentów - akt do archiwum reguluje instrukcja kancelaryjna.
3. Postępowanie w sprawach, określonych jako tajne, poufne i zastrzeżone normują odrębne
przepisy i instrukcje.
§ 18
Wszyscy pracownicy Nadleśnictwa zobowiązani są:
1) znać przepisy prawne z zakresu swego działania
2) dbać o mienie Lasów Państwowych,
3) przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej.
VI. Postanowienia końcowe.
§ 19
1. Załącznikami do Regulaminu Organizacyjnego są:
1) schemat
organizacyjny
Nadleśnictwa
wraz
z
określeniem
ilości
etatów
w poszczególnych komórkach organizacyjnych,
2) wykaz leśnictw,
3) wykaz zastępstw służbowych,
4) zakresy czynności,
2. Kwestie sporne i wątpliwości dotyczące interpretacji postanowień Regulaminu
Organizacyjnego rozstrzyga Nadleśniczy.
13
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem Organizacyjnym mają
zastosowanie ogólne przepisy prawa, tj.:
- Kodeks Pracy
- Kodeks Cywilny
- Kodeks Postępowania Administracyjnego
- Przepisy wewnątrzbranżowe
- Statut Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.
§ 21
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Kańczuga dn. 2 stycznia 2008 roku.
Regulamin organizacyjny zatwierdzam:
14