Protokół z trzeciego posiedzenia Zespołu ds. Budżetu

Protokół z trzeciego posiedzenia Zespołu ds. Budżetu Partycypacyjnego na rok 2018 w
Dzielnicy Ochota, 02.02.2017, sala konferencyjna Urzędu Dzielnicy Ochota.
W posiedzeniu wzięło udział 13 członków Zespołu (liczba obecnych zmieniała się w trakcie
zebrania) oraz przedstawiciel mieszkańców dzielnicy – członek Stowarzyszenie Ochocianie,
p. Patryk Słowiński.
Przebieg spotkania:
1. Omówienie problemów, które zostały dostrzeżone w czasie wstępnej oceny projektów i
propozycja złożenia do CKS rekomendacji:
a/ w kwestii zmiany numeracji projektów w witrynie BP.
b/ w sprawie oznakowania wniosków dotyczących projektów DR
c/ w sprawie podpisywania wniosków imieniem i nazwiskiem autora
d/ w sprawie projektów zakładających zakup środków trwałych.
2. Przegląd zgłoszonych projektów pod kątem spełniania kryteriów ogólnodostępności
wypracowanych przez Zespół i opublikowanych w Uchwale Zarządu Dzielnicy (załącznik
nr 1)
http://www.urzadochota.waw.pl/data/other/uchwala_zarzadu_dzielnicy_ochota_w_spr
_1.pdf
3. Ustalenie terminu następnych posiedzeń Zespołu.
Ad 1.
a/ W związku z porządkowaniem listy projektów i usuwaniem z niej tych, które nie spełniły
kryteriów formalnych (brak listy poparcia) lub zostały wycofane przez autorów, uległa zmianie ich
numeracja. W efekcie autorzy projektów, którzy już rozpoczęli promocję swoich projektów lub
zbieranie opinii na ich temat i, co oczywiste, podali do publicznej wiadomości numer i tytuł
projektu, zmuszeni są w tej chwili wyjaśniać i prostować podaną wcześniej informację. Także
członkowie Zespołu mieli z tego powodu kłopoty, napotykając dwa różne numery tego samego
projektu.
Zespół rekomenduje, aby w przyszłości usuwanie projektów z listy nie skutkowało zmianą
numeracji. Przy projektach wycofanych przez autorów lub nie spełniających wymagań formalnych
należałoby zrobić po prostu stosowną adnotację.
b/Zespół rekomenduje, aby przy wszystkich projektach dotyczących dróg (lokalizacji przejść d la
pieszych, skrzyżowań chodników z drogami rowerowymi) zaznaczać, że wniosek może wzbudzać
wątpliwości.
c/Zespół rekomenduje, aby wszystkie wnioski podpisywane były imieniem i nazwiskiem autora.
Rekomendację przyjęto w wyniku głosowania, przy jednym głosie wstrzymującym się.
d/Zespół rekomenduje, aby w kolejnych edycjach BP nie dopuszczać możliwości zakupu środków
trwałych (np. tablica multimedialna, gry, etc) lub przyjąć ustalenie co do losów zakupionego sprzętu
po zakończeniu trwania projektu.
Ad 2.
Zespół kolejno weryfikował wszystkie projekty (148) ze względu na przyjęte kryteria
ogólnodostępności. W toku omawiania ustalono, że wszystkie projekty dotyczące zieleni powinny
zawierać informacje o ewentualnym ubytku miejsc parkingowych. Podobnie, projekty dotyczące
wytyczania przejść, parkingów, etc. powinny zawierać informację na temat związanej z ich
realizacją wycinki drzew, krzewów, zmniejszania powierzchni trawników. Odnotowano też
spostrzeżenia, które mogą być przydatne przy dalszej weryfikacji projektów ( kolumna „Uwagi do
projektu”).
Tytuł
Numer
projektu
Kryterium
ogólnodostepności
Uwagi do projektu
74
DR Grzymały - Kopińska
82
Boisko – Wawelska 3
322
Komputery w bibliotece
-
Zamiana laptopów na
komputery stacjonarne;
należy określić zasady
korzystania.
323
Komputery w bibliotece
-
Zamiana laptopów na
komputery stacjonarne;
należy określić zasady
korzystania.
324
Komputery w bibliotece
Nie spełnia
kryte rium -Zakup
komputerów dla
Dyrekcji -
527
FootGolf
538
Kreatywny Przedszkolak
657
-
Droga przebiega
częściowo przez teren
prywatny1
nie spełnia kryterium
-Dostęp do boiska
odpłatny,
-
Wysokie koszty
promocji;
Nie spełnia kryte rium
– projekt dla dzieci
konkretnego
przedszkola
-
Rozważyć przedłużenie
do Pl. Narutowicza
Zielone torowisko
717
Psia rozrywka - Forty
Korotyńskiego
-
W konflikcie z planem
zagospodarowania
744
Oswoić technologie
-
W poprzednich
projektach były już
zakupy dla tej samej
biblioteki
911
Zdrowy przedszkolak
1008
Widoczny pieszy
-
1095
Dziecko i sztuka
Nie spełnia kryte rium
Nie spełnia kryte rium
– projekt dla innej
dzielnicy
1 W rzeczywistości w projekt nie przewiduje inwestycji na terenie bramy.
Czy projekt nie dubluje
się z planami ZDM?
Tytuł
Numer
projektu
Kryterium
ogólnodostepności
Uwagi do projektu
– przedszkole nie jest
placówką otwartą dla
wszystkich;
1192
Wygraj z Alzheimerem
-
Projekt nie zakłada
działań w miejscach
stale odwiedzanych
przez seniorów;
Zakupionego w ramach
BP sprzętu nie można
przekazać szkole.
1203
Odizolowania akustyczne Wawelska
-
Wymaga konsultacji z
konserwatorem
1219
Zajęcia z brydża i …..
Nie spełnia kryte rium
– dofinansowanie
wyjazdów dla
zwycięzców
1221
Ochrona 5C
Nie spełnia kryte rium
– przekroczenie limitu
kosztów
1267
Sport dla Każdego
Nie spełnia kryte rium
przewidziano
wynagrodzenia, zakupy
sprzętu
1305
Multimedialna szkoła ang. on- line Nie spełnia kryte rium
– ograniczony dostęp;
wysokie koszty – kryt.
gospodarności
1308
Zdjęcia do dokumentów
-
Kontrowersyjny ze
względu na to, że
zdjęcia do dokumentów
muszą spełniać
konkretne kryteria;
wysoki koszt
materiałów
ekspolatacyjnych
1508
Pojemniki na żywności
-
Nie do przyjęcia ze
względów sanitarnoepidemiologicznych
1618
Turystyka dostępna Pl.
Narutowicza
-
Wymaga sprawdzenia
czy nie koliduje z
planami miejskimi
rewitalizacji Placu
Tytuł
Numer
projektu
Kryterium
ogólnodostepności
Uwagi do projektu
1729
Poznaj lokalny biznes
Nie spełnia kryte rium
1768
Motocykle na buspasie
Nie spełnia kryte rium
1823
Książki o rodzicielstwie
-
Dlaczego te tytuły; czy
nie ma ich w ochockich
bibliotekach?
1832
Ambasador czystej energii
-
Wysokie koszty ,
zakupy sprzętu.
Problematyka
realizowana jest w
szkołach.
1896
Donice na Pl. Narutowicza
-
Czy nie koliduje z
miejskimi planami
zagospodarowania
Placu?
1929
Zdrowy przedszkolak
Nie spełnia kryte rium
–
projekt
dla
mieszkanców Włoch
2157
Bezpieczna kropelka
-
2161
Podjazd przy żłobku
Nie spełnia kryte rium
–
inwestycja
dla
instytucji
2410
Wsparcie żłobka
Nie spełnia kryte rium
– inwestycja w sprzęt
dla instytucji
2437
Latarnie
-
Czy nie dubluje planów
ZDM?
2461
Postój Racławicka
-
Czy nie zagraża
rosnącym tam
drzewom?
2523
Komfort w Bibliotece
Nie spełnia kryte rium
– remont
2525
Bibliotek dla każdego modernizacja
Nie spełnia kryte rium
– remont.
2532
Czuj się bezpiecznie
2579
Synchronizacja świateł
Sprzęt do pływania jest
na basenie;
wynagrodzeni
trenerów.
Nie spełnia
kryte rium2
-
W związku z
inwestycjami na
Harfowej projekt nie
2 Nie mogąc jednoznaczn ie wypowied zieć się co do kryteriu m ogólnodostępności projektu 2532 Zespół postanowił
przeprowad zić głosowanie. Uznano, że projekt nie spełnia tego kryteriu m (7 g łosów, 3 wstrzy mu jące się).
Numer
projektu
Tytuł
Kryterium
ogólnodostepności
Uwagi do projektu
jest celowy.
Ad 3.
Przewodnicząca Zespołu poinformowała, że kolejne spotkania odbędą się mię dzy 1 a 15 marca
2017. Ze względu na liczbę zgłoszonych projektów w podanym czasie odbędzie się 6 posiedzeń
Zespołu.