Prezentacja "Jak zarządzać projektem?"

Transkrypt

2010-05-06
Zarządzanie projektami – Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy
Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy
Mały kierownik projektu
Jak zarządzać projektem?
„Projekty to każde zlecenie lub zadanie,
którego nie można załatwić w trakcie
jednej rozmowy telefonicznej.”
Paweł Wyrozębski
Miasto Bełchatów
12 maja 2010 r.
S.M. Young, Senator z Ohio w latach 60-tych
2
WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL
BADANIA PODSTAWOWE
Załogowa
Misja na
Marsa
Bardzo duża
© Paweł Wyrozębski
BADANIA STOSOWANE
Co to są projekty?
Stacja
Kosmiczna
Wyprawy geograficzne
(Antarktyda, Mt. Everest)
Apollo
Projekt
Manhatan
D-Day
Big Dig
Poszukiwanie
złóż gazu i ropy
Produkcja
filmowa
Wdrożenie
systemu
Książka
Audyt
Remont
domu
Praca
dyplomowa
Rodzinna
przeprowadzka
KO
N
BU ST
D RU
O K
W C
LA YJ
N NO
E
-
Zmiana lokalizacji firmy
Elektrownia
nuklearna
Fabryka
chemiczna
Porty lotnicze
Statki
Kampania
polityczna
Wieżowce
Grupowe
Indywidualne
Kanał
Panamski
North Delta
Flood
Control
Metro
Delhi
Tamy
Fundrasing
Badania
rynkowe
Wesele
Channel
Tunnel
Autostrady
Igrzyska
Olimpijskie
Pomoc
ofiarom
tsunami
Średnia
Disney
Epcot
Fuzje
Przedsięwzięcia natomiast to zorganizowane ciągi działań ludzkich
zmierzające do osiągnięcia zamierzonego wyniku, zawarte w
skończonym przedziale czasu z wyróżnionym początkiem i
końcem, realizowane najczęściej zespołowo z wykorzystaniem
skończonej ilości zasobów.
Mała
KTU
ODU
WO
JS
KO
WE
R
ÓJ P
ROZW
LaGrande
Hydro
(Canada)
Duża
SS1
KA
MP
AN
IE
Projekty są to złożone, niepowtarzalne przedsięwzięcia.
Niepewność czasu, kosztów, rezultatu
EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY
Multi-organizacyjne
Organizacyjne
Multi-narodowe
Złożoność projektu
Dziesiątki
Setki
Tysiące
Miliony
Miliardy
Czas – Koszt (Roboczogodziny)
3
© Michał Trocki
4
Źródło: J.M. Nickolas, H. Steyn, Project Management for Business, Engineering and
Technology, Butterworth-Heinemann 2008, s. xxvii
1
2010-05-06
CYKL ZARZĄDZANIA
PROJEKTAMI
Dubai 1995
CYKL ZARZĄDZANIA
PROJEKTAMI
© Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski
Przykład projektu budowlanego
Centrum handlowo - rozrywkowe Arkadia
SKI DUBAI
–
Działa od 2005 roku i jest
największym zamkniętym
obiektem narciarskim o
powierzchni 22 500 metrów
kwadratowych.
To gigantyczna lodówka w
samym środku pustyni z
prawdziwym śniegiem i
prawdziwymi trasami
narciarskimi. Jest ich 6, od
prostej 60 m do najdłuższej
400 m. Karnet całodzienny to
zaledwie 160 zł.
Dubai 2005
–
–
–
–
–
lokalizacja: Warszawa obok Dworca Gdańskiego
rezultat użytkowy: 230 lokali handlowych i usługowych w tym 180 sklepów, 30 punktów
usługowych i 20 restauracji i kawiarni
powierzchnia całkowita: 287 tys. m2 w tym 110 tys. m2 powierzchni handlowej, 4000 miejsc
parkingowych.
do budowy zużyto 128 tys. m3 betonu,
17 tys. m2 marmuru itd.
Zasilanie energetyczne równe
zapotrzebowaniu na energię
elektryczną 40 tys. miasta
łączny koszt inwestycji 270 mln EUR
© Michał Trocki
2
2010-05-06
Stadion Narodowy w Warszawie

Przykład projektu - metro warszawskie










Liczba stacji: 23
Tabor: 34 składy 6-cio wagonowe
Pasażerowie dziennie : 450 tys. (290 tys. sb. / 190 tys. nd.)
Długość linii: 23,1 km
Pasażerowie 2007 r.: 113,5 mln
Przychody: 191 mln zł / rok
Koszt budowy: 3,5 mld, zł (4,1 mld zł z taborem)
Planowany okres budowy: 1983 – 1994 (11 lat)
Rzeczywisty okres budowy: 1983 – 2008 (25 lat, opóźnienie 14 lat)





Lokalizacja: Centrum Warszawy
Pojemność: 55 tys. miejsc
Wymiary boiska: 105 x 68 m
Planowane mecze: 3 grupowe, ćwierćfinał,
półfinał
Liczba kondygnacji: 8, max 41 m
Garaż: podziemny pod płytą 1800 miejsc
Usługi towarzyszące: restauracje, sale
wystawowe i konferencyjne, biura, kluby
VIP i kibica, Muzeum Sportu, sklep dla
fanów, fitness club, ośrodek rehabilitacji






Zleceniodawca: Narodowe Centrum
Sportu
Projektant: JSK Architekci
Konsorcjum wykonawców: Alpine Bau
Deutschland AG, Alpine Bau GmbH,
Alpine Constructions Polska Sp. z o.
o., Hydrobudoea Polska S.A., PBG SA
Okres budowy: 2008 – maj 2011
Planowana inauguracja: lipiec 2011
Koszt budowy: ok. 1,252 mld. zł
9
© Michał Trocki
© Michał Trocki
Projekt budowy bloku energetycznego 858 MW
w PGE Elektrowni Bełchatów
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Przykład projektu imprezy sportowej
Igrzyska Olimpijskie 2004 w Atenach
Największy i najnowocześniejszy w Polsce
Moc elektryczna – 858 MW
Paliwo – węgiel brunatny
Zużycie węgla : ok. 907,0 t/h, ok. 6 488 tys.
ton/rok (z odkrywek Kopalni Węgla Brunatnego
Bełchatów)
Sprawność wytwarzania netto ~ 42%
Emisja CO2 (bez instalacji CCS) - 5,1–5,5mln t/a
Odprowadzenia oczyszczonych spalin przez
chłodnię
Okres budowy: 2.10.2006 r. – 2.10.2010
Szacowany koszt: 2 mld. euro
Finansowanie: Konsorcjum ING Bank Śląski,
Citibank Handlowy, Nordic Investment Bank,
Europejski Bank Inwestycyjny , EBOR i UE
Wykonawca: Konsorcjum Firm Alstom (Alstom
Power Centrales w Paryżu, Alstom Power Boiler
w Stuttgardzie, Alstom Power Polska)
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
11
© Michał Trocki
czas 16 dni (13.08.2004-29.08.2004)
28 dyscyplin, 301 konkurencji, 201 państw, 10.500 sportowców
21.500 dziennikarzy obsługujących Olimpiadę
5.500 działaczy, 45.000 wolontariuszy, 70.000 pracowników ochrony
5,3 mln widzów
35 obiektów Olimpijskich
wioska olimpijska na 16.000 osób
7,7 km dodatkowych linii metra, 32 km dodatkowych torów kolejowych,
23 km dodatkowych torów tramwajowych, 120 km nowych dróg
400.000 posiłków wydanych codziennie
4,64 mld EUR planowany budżet
przekroczenie budżetu 1,4 mld EUR
12
© Michał Trocki
3
2010-05-06
Skutki błędów w zarządzaniu projektami
Igrzyska Olimpijskie 2004 w Atenach
Przykład projektu kosmicznego
Europejska misja na Marsa
–
–
–
–
–
–
–
cel: badanie Marsa
realizacja: Europejskie Centrum Operacji Kosmicznych (ESOC) przy współpracy 60
europejskich firm przemysłowych i 40 instytucji akademickich
wyposażenie: statek kosmiczny Mars-Express (1,5x1,8x1,4m, 116kg), pojazd-sonda
Beagle 2 (ø90cm, 73,7kg)
odległość do pokonania: Ziemia-Mars 55 mln km
czas trwania misji: 2 lata
okres realizacji projektu:
koszt projektu: 175 mln EUR
13
14
13
Źródło: http://news.kathimerini.gr/4dcgi/_w_articles_columns_100089_03/03/2007_218079
© Michał Trocki
Przykład projektu filmowego
Cykl filmów „Władca pierścieni”
– 3 filmy: „Drużyna pierścienia”, „Dwie wieże”,
„Powrót króla”
– czas trwania produkcji: 15 miesięcy,
274 dni zdjęciowe (10.1999-12.2000)
– użyto 21 kamer, nakręcono 1500 km taśmy filmowej
– ekipa liczyła 2000 osób, w tym 22 odtwórców głównych
ról
– ekipa pracowała w 5 studiach i w ponad 100 miejscach
– dla potrzeb filmu zbudowano 30 km dróg
– wyprodukowano 48 tys. różnego rodzaju rekwizytów
– koszt trzech części : 300 mln USD
– wykonano 3.703 kopie filmu
– filmy uzyskały 19 nominacji do Oskara i 6 Oskarów
– z dwóch pierwszych części uzyskano 1,8 mld USD
wpływów (125mln USD wpływów po pierwszych pięciu
dniach wyświetlania w USA)
© Michał Trocki
15
16
16
4
2010-05-06
Projekt „Wiedźmin”
Wartośd rynku gier w Polsce
1000
880
mln zł
800
600
400
200
720
600
184
192
2002
2003
Harmonogram
388
286
09.2003 – 10. 2007 - prace developerskie, produkcja gry
(sama produkcja 10 min.animacji otwierającej i zamykającej grę
zajęła półtora roku)
0
2004
2001 – 2003 - prace nad wstępną koncepcją oraz silnikiem
graficznym
2005
2006
2007*
2008*
26./30. 10. 2007 - premiera „Wiedźmina”
CD Projekt – wyniki finansowe
2006 r.
Formuła realizacyjna
2007 r.
Przychód
85 mln zł
135 mln zł
Zysk
3,7 mln zł
10,7 mln zł
Realizację projektu powierzono zespołowi CD Projekt RED,
wydzielonemu z CD Projekt oddziałowi firmy.
Przy pracach koncepcyjnych brał udział zespół 5-osobowy
Do bezpośredniej produkcji gry zaangażowano 70-osobowy zespół
developerski składający się ze scenarzystów, programistów,
grafiów, projektantów, autorów dialogów, producentów i testerów
Założona w 1994 roku firma CD Projekt jest jednym z największych dystrybutorów we
wschodniej Europie z biurami w Warszawie i Pradze. Firma specjalizuje się w lokalizacji i
wydawaniu gier RPG. CD Projekt jest polskim dystrybutorem takich tytułów jak Baldur's Gate,
Planescape: Torment, Icewind Dale, Diablo, Gothic, Neverwinter Nights, Morrowind.
17
18
Budżet projektu
Budżet produkcji gry „Wiedźmin” wyniósł 22 mln zł.,
dodatkowo na promocję gry na świecie wydano 10 mln zł.
Gdyby grę CD Projektu potraktowad jak film fabularny, to Wiedźmin znalazłby się na trzecim
miejscu na liście najdroższych polskich superprodukcji.
Za “Quo vadis?” (18 mln dol.) i za“Ogniem i mieczem” (24 mln zł).
Dla porównania filmy Andrzeja Wajdy kosztowały:
„Pan Tadeusz” 13 mln, a „Katyo” 16 mln zł.
Całkowity nakład gry - 700 - 750 tys. egzemplarzy na świecie (Europa, Azja, USA)
(z tego około 120 tys. na Polskę )
Rozmaite odmiany gry uwzględniają lokalne przepisy i obyczaje.
W Niemczech Geralt mógł toczyd dowolną ilośd krwi z zabijanych
potworów, byle krew miała kolor zielony. Na szczęście od niedawna
przepis ten uchylono.
W USA kolor krwi nie ma znaczenia, ale panie muszą byd zapięte pod
szyję.
Rekord otwarcia sprzedaży
„Wiedźmin” znalazł 35 tysięcy nabywców w pierwsze 3 dni od premiery
Dotychczasowy rekord HoMM V w ciągu pierwszych 4 dni produkt nabyło 12,5 tysiąca
klientów
Odnotowana sprzedaż w Polsce – 140 tys. szt. (poczwórna platynowa płyta!)
Sprzedaż na świecie – 1,2 miliona egzemplarzy na całym świecie. (03/2009)
Gra ma 15 wersji językowych (w tym chioska), z czego 7 przygotowanych
kompleksowo z nagranymi lektorami.
W polskiej wersji też nie brakuje lokalnych smaczków, kiedy na przykład
bohaterowie wymieniają się kultowym okrzykiem: “Spieprzaj, dziadu!”.
19
20
5
2010-05-06
Zarządzanie Projektami
Nasza definicja projektów
Zarządzanie projektami jest dziedziną zarządzania zajmującą się
Projekty są to:
– niepowtarzalne przedsięwzięcia
zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i metod dla
– o wysokiej złożoności
osiągnięcia założonych celów przygotowania i realizacji projektów, tzn:
– określone co do okresu ich realizacji, z wyróżnionym początkiem i końcem
– osiągnięcia założonych celów projektów,
– wymagające zaangażowania znacznych lecz limitowanych środków
rzeczowych, ludzkich, finansowych
– realizacji projektów w wyznaczonym okresie czasu,
– realizowane zespołowo przez zespół wysokokwalifikowanych wykonawców
– utrzymania kosztów projektu w wyznaczonym limicie,
różnych dziedzin (interdyscyplinarne)
– związane z wysokim ryzykiem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym
– wymagające zastosowania specjalnych metod przygotowania i realizacji
– poprzez harmonizację współdziałania uczestników projektu.
21
22
© Michał Trocki
© Michał Trocki
Krzyś o planowaniu
„Planować to
znaczy robić to,
co się robi, zanim
się coś zrobi,
tak żeby się
wszystko nie
pomieszało,
kiedy się to robi”
(A.A. Milne, Kubuś Puchatek)
23
© Michał Trocki, Paweł Wyrozębski
24
6
2010-05-06
Planowanie przebiegu projektu
Planowanie jest najważniejszą funkcją zarządzania.
Organizowanie opiera się na podstawie planu,
wykonawstwo jest realizowane według przyjętego planu,
jego kontrola i koordynacja również opierają się na planie
działania.
Źródło: M.Trocki, B.Grucza, K.Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003, s.52
25
26
Planowany termin oddania do użytku Tunelu Gotthard’a
2018
Gotthard Base Tunnel to
obecnie budowany tunel w Alpach
Szwajcarskich mający być po
ukończeniu najdłuższym do tej
pory zbudowanym tunelem na
świecie, mierzącym 57 km
długości
2017
Po zakończeniu ma on skrócić
czas przejazdu między Zurich’em
a Mediolanem z 3,5 do 2,5
godziny.
2013
Rozpoczęcie budowy nastąpiło
w 1992 roku, całość ma zostać
oddana do użytku w 2017 roku.
Całościowy koszt inwestycji
wynosi 6,4 miliardy dolarów.
2010
2016
2015
2014
2012
2011
2009
Główna przyczyna opóźnień:
niedocenienie oporu interesariuszy z kantonu
Uri skutkujące znaczącymi zmianami zakresu
projektu w celu uzyskania pozwoleń na
budowę; inne opóźnienia wynikające z
wiercenia tunelu w twardych skałach.
2008
01/96 01/97 01/98 01/99 01/00 01/01 01/02 01/03 01/04 01/05
27
Rozpoczęcie prac 1992 r.,
oryginalny planowany termin oddania – 2009 r.;
obecne szacunki mówią o 2017 r.;
27
28
Źródło: M. Hertogh, S. Baker, P.L. Staal-Ong, E. Westerveld,
Managing Large Infrastructure Projects, Netlipse 2008, s.51
7
2010-05-06
Błędy planowania
Trasa ekspresowa S8 Wrocław – Łódź - Warszawa
Warsztat
Planowanie przebiegu projektu
Źródło: www.gazeta.pl
29
30
Przykład projektu – budowa domu jednorodzinnego
Etapy planowania przebiegu projektu
• Dom wolnostojący, nie podpiwniczony, z poddaszem użytkowym i z garażem
1.
Określ cel i zakres projektu
2.
Określ strukturę zadaniową projektu
• Liczba pokoi (z salonem): 5
• Powierzchnia: 171,5 m2
• Okres budowy: 24 miesiące
• Koszt: 350 tys. zł.
- skład (tzw. struktura hierarchiczna)
- układ (tzw. struktura kooperacyjna)
3.
Oszacuj czas trwania zadań
4.
Sporządź harmonogram przebiegu projektu
31
32
8
2010-05-06
Krok 1. Określanie struktury projektu
Wypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności, działań),
które należy wykonać.
Lp.
Zadania projektu
Krok 2. Kolejność zadań w projekcie
Za pomocą wykresu sieciowego przedstaw kolejność
wykonywania zadań w projekcie.
Czas realizacji
(w tygodniach)
1.
Budowa fundamentów i piwnicy
2
2.
Budowa parteru
4
3.
Budowa piętra
3
4.
Budowa poddasza i dachu
5
5.
Montaż stolarki
2
6.
Instalacje
4
7.
Tynkowanie i malowanie
2
8.
Prace porządkowe
1
5. Montaż
stolarki
1. Budowa
fundamentów
i piwnicy
2. Budowa
parteru
3. Budowa
piętra
4. Budowa
poddasza i
dachu
7. Tynkowanie
i malowanie
8. Prace
wykończeniowe
6. Instalacje
33
34
Krok 3. Przygotuj harmonogram projektu
Na podstawie kroków 1-2 przedstaw przebieg projektu w postaci
harmonogramu.
Lp.
Czynności
Dziękuję za uwagę!
Czas
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1.
Budowa fundamentów
2.
Budowa parteru
3.
Budowa piętra
4.
Budowa poddasza i dachu
5.
Montaż stolarki
6.
Instalacje
Szkoła Główna Handlowa
Kontakt:
7.
Tynkowanie i malowanie
www.sgh.waw.pl/kzpro/
[email protected]
8.
Prace porządkowe
mgr Paweł Wyrozębski
Katedra Zarządzania Projektami
35
36
9

Prezentacja "Jak zarządzać projektem?"

Transkrypt

Podobne dokumenty

Jak efektywnie wspierać dziecko w nauce?