Zagrożenia dla osiągnięcia celów na etapie realizacji projektów w
Transkrypt
Zagrożenia dla osiągnięcia celów na etapie realizacji projektów w
Zagrożenia dla osiągnięcia celów na etapie realizacji projektów w Schemacie I Pilotażowego Programu Leader1 + Wstęp Na polskiej wsi w najbliższych latach nastąpią ogromne zmiany. Pod wpływem stopniowego włączania się we wspólny europejski rynek oraz w polityki wspólnotowe decydenci, producenci rolni oraz inni zainteresowani sprawami wsi będą musieli podejmować działania innowacyjne, których najważniejszym celem jest odnowa obszarów wiejskich i maksymalizowanie wykorzystania potencjału lokalnych społeczności do rozwoju obszarów wiejskich, poprawy ich konkurencyjności jako miejsca zamieszkania i prowadzenia działalności gospodarczej. Z jednej strony Polska będzie modernizować rolnictwo, m.in. przez zwiększanie obszaru gospodarstw i poprawę struktury działek. Z drugiej strony obszary wiejskie w Polsce, podobnie jak w innych krajach UE, powinny stać się bardziej atrakcyjnym miejscem do życia przez różnicowanie możliwości uzyskiwania dochodów. Po wielu latach polityki nastawionej niemal wyłącznie na stymulowanie zdolności produkcyjnych gospodarstw rolnych (pod względem zarówno ilości, jak i jakości), obecnie zawiera ona również działania ukierunkowane na rozwój obszarów wiejskich. W coraz większym stopniu wspiera i finansuje inicjatywy zmierzające do nadania gospodarce wiejskiej charakteru wielofunkcyjnego. W nowym budżecie Unii Europejskiej, na lata 2007-2013, podejście LEADER stanie się częścią głównego nurtu kierującego środki finansowe na rozwój obszarów wiejskich. Zgromadzone podczas procesu wdrażania Pilotażowego Programu LEADER+ doświadczenia, będą mogły być wykorzystane w trakcie przygotowania środowisk wiejskich do absorpcji funduszy unijnych w latach 2007-2013. Wdrażanie Pilotażowego Programu LEADER+ w Polsce, stanowi nowe doświadczenie dla liderów lokalnych środowisk wiejskich w zakresie budowania podstaw partnerstwa publiczno-prywatnego, a także zastosowania metodologii LEADER do włączenia mieszkańców wsi w procesy programowania i realizacji wizji rozwoju obszarów wiejskich. Stanowi także nowe doświadczenie dla doradców i ekspertów specjalizujących się w rozwoju obszarów wiejskich. Jednym z najważniejszych elementów tego doświadczenia będzie zrozumienie specyfiki ryzyka, zagrożeń i barier, jakie towarzyszą działaniom opartym o podejście typu LEADER. Identyfikacja zagrożeń Celem niniejszych rozważań jest uświadomienie zagrożeń na etapie realizacji projektów w ramach Schematu I Pilotażowego Programu Leader+. Oznacza to, że mniej uwagi zostanie poświęcone barierom i zagrożeniom na etapie identyfikacji obszaru i formułowania projektu. Każde zaplanowane działanie, służące osiąganiu określonych celów i zaplanowanych efektów, jest obarczone ryzykiem, jego proces może napotykać na bariery, a oczekiwany sukces może być zagrożony. Doradca, ekspert angażowany do świadczenia usług doradczych lub eksperckich będzie miał do czynienia z sytuacją, w której jest już określony obszar, są ustalone cele, opisane zaplanowane działania i przewidywane środki na ich sfinansowanie. Wydaje się, że dla doradców, którzy uczestniczyli w procesie opracowania projektu i wniosku o dofinansowanie, zadanie identyfikacji zagrożeń i podejmowanie działań minimalizujących lub eliminujących te zagrożenia, jest o wiele łatwiejsze niż dla doradców, ekspertów angażowanych do świadczenia usług w trakcie realizacji projektu, przy którym do tej pory nie pracowali. Każdy wniosek o dofinansowanie wraz z opisem projektu powinien zawierać identyfikację zagrożeń i propozycje działań minimalizujących skutki tych zagrożeń. Można jednak założyć, że nie we wszystkich opisach zostały zidentyfikowane wszystkie zagrożenia i zaproponowane właściwe 1 Przedstawione tekst został opracowany w ramach LEADRATORIUM; Kurs dla pracowników jednostek doradztwa rolniczego realizowanego w ramach szkolenia na odległość; Centrum Doradztwa Rolniczego O/Kraków 1 przeciwdziałanie. W dostępnej literaturze brak jest wiedzy niezbędnej do zmierzenia się z tym problemem. Dopiero realizacja projektów w ramach Schematu I, dostarczy bogatego materiału poznawczego i pozwoli na analizę, z której będzie można wyprowadzić metodologię przeciwdziałania zagrożeniom dla osiągania sukcesu w Pilotażowym Programie Leader+ w polskich warunkach. Niniejsze opracowanie nie wyczerpuje zagadnienia, jest zaledwie próbą częściowego uporządkowania zasadniczych kwestii związanych z działaniami systemowymi i interwencyjnymi służącymi ograniczaniu i eliminowaniu zagrożeń w realizacji projektów w ramach Schematu I Pilotażowego Programu LEADER+. Wnioskodawcy, których projekty otrzymają dofinansowanie, będą starać się realizować projekty bez angażowania doradców i ekspertów z poza własnej organizacji. Wynika to z przekonania, że skoro wniosek (projekt) został pozytywnie zweryfikowany i dobrze oceniony, to i realizacja nie będzie znów taka trudna, wystarczy wykonać wszystkie opisane w harmonogramie działania i sukces będzie oczywisty. Oczywiście tak się nie stanie. Czasem poprawne wykonanie wszystkich zaplanowanych działań nie wystarczy do osiągnięcia sukcesu. Będą wymagane działania interwencyjne, uzupełniające, a nawet zmieniające zaplanowaną strategię. Wówczas będą pilnie potrzebni doradcy i eksperci. Zwłaszcza eksperci posiadający umiejętności inspirowania działań niestandardowych, innowacyjnych, na tyle ciekawych, aby obudzić „uśpionego ducha projektu”. Każdy projekt ma zaplanowany czas realizacji zawarty w harmonogramie realizacji projektu. Ten harmonogram będzie stanowił podstawę do identyfikowania punktów krytycznych, źródeł zagrożeń i określania ryzyka osiągnięcia sukcesu końcowego. Dlatego pierwszą i podstawową czynnością doradcy, eksperta zatrudnionego do ożywienia, odrodzenia ( sanacji) projektu, jest szczegółowa analiza dokumentów stanowiących projekt, tj. wniosek o dofinansowanie i opis realizacji projektu. Analiza ta powinna służyć określeniu, zidentyfikowaniu źródeł zagrożeń, rodzajów tych zagrożeń i skutków ich nie wyeliminowania, bądź nie ograniczenia na końcowy wynik realizacji projektu. Dla dokonania analizy projektu z punktu widzenia zagrożenia jego celów, przydatne może się okazać zaproponowane poniżej narzędzie, służące do wyznaczenia punktów krytycznych na osi czasowej realizacji projektu w Schemacie I Pilotażowego Programu Leader+. Zaproponowany schemat jest tylko pewną wizją, sugestią w oparciu, o którą każdy indywidualnie może skonstruować własne narzędzie. W oparciu o instrukcję wypełniania wniosku o dofinansowanie oraz instrukcję sporządzania opisu, zostały wymienione działania i przypisane do nich źródła zagrożeń. W taki sposób powstała oś czasowa umożliwiająca zidentyfikowane zagrożenie umiejscowić w konkretnej przestrzeni czasowej, co jest o tyle ważne, że pozwala na dokonanie oceny czy przeciwdziałanie ma szanse powodzenia. W przedstawionym na rys. 1 schemacie, punkty krytyczne można dostosować do konkretnego projektu, weryfikując je w oparciu o właściwy harmonogram realizacji projektu. Opisy źródeł zagrożeń należy traktować jako przykłady, jedynie sugerujące sposób ich określania. Tak przygotowana analiza punktów krytycznych umożliwia, organizatorom projektu, wspólnie z liderami lokalnych społeczności (potencjalnymi partnerami tworzącymi LGD), przedyskutowanie zagrożeń i wypracowanie stosownych propozycji ich ograniczenia bądź eliminacji. 2 Rys.1. Punkty krytyczne na osi czasowej realizacji projektu w Schemacie I Pilotażowego Programu Leader+ Opracowanie projektu i wniosku o dofinansowanie w Schemacie II Zatwierdzenie ZSROW realizacji Ustalenie formy prawnej i rejestracja LGD okres Konsultacje ZSROW realizacji Redagowanie ZSROW okres Konstytuowanie LGD realizacji Promocja obszaru okres Inicjowanie opracowania ZSROW realizacji Przedkładanie formy Rozbieżności Niewłaściwy nad treści, brak pomiędzy ZSROW wybór formy realizmu, nie a celami projektu. prawnej, uwzględnianie Brak dostosowanej zmieniających się alternatywnych do rodzaju uwarunkowań źródeł partnerów zewnętrznych finansowania i planowanej Niewłaściwa i wewnętrznych. działalności LGD. działalności. identyfikacja rzeczywistych Lekceważenie Zatwierdzona liderów wśród uwag i ocen strategia nie partnerów. Nie płynących od satysfakcjonuje zastosowanie mieszkańców wszystkich demokratycznych obszaru. partnerów. metod wyboru. Błędna identyfikacja atrakcji obszaru, niewłaściwy dobór środków promocji. Niezrozumienie oczekiwań mieszkańców, słaba identyfikacja interesów partnerów, błędna identyfikacja potencjału obszaru. Inicjowanie tworzenia LGD, identyfikacja partnerów Błędna identyfikacja liderów, źle przygotowany program, niewłaściwa realizacja szkolenia. Szkolenie lokalnych liderów Poinformowanie mieszkańców obszaru o projekcie Przystąpienie do realizacji projektu okres Błędna identyfikacja potencjału obszaru i problemów. Identyfikacja zainteresowań i oczekiwań mieszkańców obszaru Informacja niejasna, nie dotarła do znacznej części mieszkańców obszaru. Konflikt interesów pomiędzy partnerami i brak precyzji w określeniu tych interesów. Przeprowadzona pospiesznie, bez odpowiednich narzędzi badawczych. Analiza potencjału obszaru i identyfikacja problemów Powierzchowna analiza opisu projektu. Brak grupy inicjatywnej reprezentującej ludność obszaru. 3 Zagrożenia wewnętrzne w procesie realizacji programu oraz sposoby unikania, względnie ograniczania problemów Zaletą programu LEADER jest zdolność dostosowania się do różnorodnych warunków. Potrafi on stymulować i wspierać działania w małej skali i może przyczynić się do fundamentalnej zmiany relacji między różnymi grupami interesariuszy. Projekty LEADER potrafią mobilizować działania o charakterze wolontariatu i korzystać z zasobów całej społeczności. Dodatkowo LEADER przyczynia się do zmniejszania barier między instytucjami z sektora publicznego i prywatnego. Pomaga też w zdobyciu dodatkowych środków dzięki tworzeniu warunków do samoorganizowania się różnych partnerów i przeprowadzania analiz, które były podstawą do sporządzenia wniosków o wsparcie finansowe z innych niż LEADER źródeł finansowania. W społecznościach wiejskich następują bardzo szybkie i w dużym stopniu nieprzewidywalne zmiany, które wymagają elastycznego podejścia planistycznego, biorącego pod uwagę nowe rozwiązania dla rodzących się problemów i nieoczekiwanych możliwości. Po włączeniu podejścia LEADER do głównego nurtu możliwe będzie zintegrowanie różnych celów w jeden projekt, na przykład różnicowanie działalności, zarządzanie środowiskiem i marketing. Dodatkowo podejście LEADER zachęca do eksperymentowania z nowymi wyzwaniami oraz nowymi rozwiązaniami technicznymi i organizacyjnymi. Potencjalnymi uczestnikami LGD są osoby lub ich stowarzyszenia, firmy prywatne i sektor finansowy, instytucje publiczne (lokalne, regionalne, krajowe, europejskie) zajmujące się polityką regionalną, zatrudnieniem, środowiskiem naturalnym, gospodarką, dziedzictwem społecznym i kulturalnym, osadnictwem, koordynacją lokalnej polityki z rozwiązaniami sektorowymi. Istota uspołecznienia inicjatywy rozwoju wsi wynikająca z idei LEADER-a opiera się na czterech zasadniczych składnikach: 1. Zdecentralizowane, zintegrowane, oddolne i lokalne podejście. 2. Zaangażowanie społeczności. 3. Jednoczenie partnerów na szczeblu lokalnym. 4. Możliwość praktycznego wdrożenia ukrytych pomysłów. Przypomnienie tych podstawowych informacji, szerzej omówionych w poprzednich modułach, pozwala lepiej zrozumieć znaczenie problemu przeciwdziałania zagrożeniom dla realizacji projektów w ramach Schematu I. Większość zagrożeń wynika z niezrozumienia istoty metodologii LEADER-a i nieumiejętności kompleksowego zastosowania tej metodologii. Zamieszczona poniżej Tabela 1 zawiera zestawienie zagrożeń wewnętrznych, rodzajów źródeł tych zagrożeń i propozycje działań służących eliminacji, bądź ograniczaniu zagrożeń. Tabela nie wyczerpuje wszystkich rodzajów źródeł zagrożeń i nie identyfikuje wszystkich zagrożeń. Stanowi przykład postępowania ułatwiającego doradcy lub ekspertowi zaplanowanie działań wspierających realizację projektu lub podjęcie działań zmierzających do sanacji, ożywienia zagrożonego projektu. 4 Tab. 1. Źródła zagrożeń wewnętrznych dla realizacji projektów w Schemacie I Pilotażowego Programu Leader+ Rodzaj źródła Identyfikacja źródła Zagrożenia - Obszar został wyznaczony w oparciu o formalne kryteria, nie poparte wspólną historią, tradycją i obyczajowością. Związane z obszarem objętym realizacją projektu. - Obszar nie jest spójny pod względem Spójność geograficznym. geograficzna, historyczna i społeczna obszaru. - Lokalne społeczności nie posiadają trwałych wzajemnych związków, są od siebie odizolowane, wrogo do siebie nastawione, różnice dotyczą zamożności, poziomu wykształcenia, wpływu mniejszości narodowych itp. Propozycje działań służących eliminacji/ograniczaniu zagrożeń Podjęcie próby oceny możliwości zbliżenia do siebie lokalnych społeczności poprzez działania wyrównujące dysproporcje oświatowo-kulturalne. Działania takie mogą stanowić istotny element ZSROW i być podstawą do opracowania projektu do Schematu II. Jeżeli jest to możliwe to zaplanowanie korekty obszaru w przygotowywanym projekcie do Schematu II, opartego na ZSROW. Przeprowadzenie rozpoznania, metodami naukowymi, postaw, dążeń i oczekiwań lokalnych społeczności. Wprowadzenie korekt do planowanych działań uwzględniających nowo zgromadzoną wiedzę o lokalnych społecznościach. Poprowadzenie działań zbliżających lokalne społeczności w oparciu o wskazanie wspólnych celów i dookreślenie wspólnoty interesów w realizowanym projekcie. Potencjał obszaru. - Niewłaściwa identyfikacja potencjału obszaru, błędne określenie silnych stron i wyzwolenia ukrytych możliwości obszaru. Ponowna analiza potencjału obszaru poparta ekspertyzami specjalistów od budowania lokalnych strategii rozwoju, korekta działań opartych na potencjale obszaru, zwłaszcza sugerowanych do zapisania w Zintegrowanej Strategii Rozwoju Obszarów Wiejskich. Związane z tworzeniem LGD. Dobór partnerów. - Niewłaściwy dobór partnerów, zbyt duże różnice w zidentyfikowanych interesach. Próba dookreślenia interesów w taki sposób, aby satysfakcjonowały wszystkich partnerów. Związane z inicjowaniem opracowania ZSROW. Rozminięcie oczekiwań społecznych z założeniami strategii. - Brak akceptacji społecznej dla działań LGD, brak zainteresowania ZSROW. Podjęcie działań organizacyjnych włączających lokalnych liderów do weryfikacji zapisów strategii i zwiększenie wysiłków w celu uzyskania większego zainteresowania ZSROW w trakcie konsultacji. 5 Związane z inicjatorem tworzenie LGD. - Dominacja interesu przedsiębiorcy nie jest akceptowana przez przedstawicieli pozostałych sektorów partnerstwa. Przedsiębiorca (osoba prowadząca - Oczekiwanie szybkiego uzyskania dywidendy od zainwestowanego kapitału. działalność gospodarczą na - Eliminacja partnerów nie wnoszących własny rachunek lub wkładu finansowego. przedstawiciel - Chęć skupienia władzy we własnych rękach. firmy). Władza publiczna (głównie jednostka gminnego samorządu terytorialnego). Osoba fizyczna. Zaproponowanie zmiany podejścia za cenę zmniejszenia wielkości inwestowanego kapitału. Przekonanie przedsiębiorcy o znaczeniu wszystkich sektorów w realizacji projektów przez partnerstwo. Przekonanie przedsiębiorcy, że warto włączyć do procesów decyzyjnych pozostałych uczestników partnerstwa. - Dążenie do podporządkowania celów społecznych, celom ekonomicznym. Debata z udziałem eksperta zewnętrznego, w celu wypracowania kompromisu pomiędzy interesem społecznym i ekonomicznym. - Nadużywanie argumentu interesu publicznego i wyborczego mandatu do rządzenia. Działania mediacyjne i doradcze, skierowane na zrozumienie roli władzy publicznej w partnerstwie, jako równorzędnego wobec innych uczestników partnera, bez szczególnych uprawnień wynikających z wyborczego mandatu. - Dążenie do dominacji i centralizacji decyzji. Przeciwstawianie się tym dążeniom przez pozostałych uczestników partnerstwa. - Podporządkowanie celów partnerstwa celom władzy publicznej. - Silna osobowość, dążenie do dominacji w grupie, nie liczenie się z odmiennym zdaniem, zawłaszczanie satysfakcji wynikającej ze wspólnego działania. - Domniemanie prywatnych „ukrytych celów”. Organizacja pozarządowa Mediacje eksperta zewnętrznego, prowadzące do zawarcia kompromisu opartego o identyfikację interesów potencjalnych partnerów reprezentujących wszystkie sektory partnerstwa. - Niedostateczne rozpoznanie potencjału i problemów obszaru. Działania mediacyjne i doradcze skierowane na zrozumienie różnic pomiędzy istotą władzy publicznej a partnerstwem. Wskazanie na skutki takiej postawy prowadzące do osłabienia partnerstwa. Zorganizowane działanie kilku partnerów w celu osłabienia negatywnego wpływu jednostki na pozostałych partnerów. Przekonanie inicjatora do jawnych działań, do precyzyjnego dookreślenia jego indywidualnego interesu i związku tego interesu z interesem społecznym. Uzupełnienie wiedzy o obszarze poprzez zgromadzenie stosownych dokumentów, a także przeprowadzenie badań. 6 (stowarzyszenie, fundacja, która otrzymała dofinansowanie kosztów realizacji projektu w Schemacie I). - Brak akceptacji ze strony lokalnych liderów. Wyjaśnienie lokalnym liderom motywów podjęcia działań inspirujących powstanie LGD, jawne prowadzenie działań związanych z wykorzystaniem przyznanych środków finansowych na dofinansowanie kosztów realizacji projektu. - Planowanie angażowania się jedynie w realizację Schematu I. Wyjaśnienie motywów takiego podejścia i przekonanie lokalnych liderów, że po zrealizowaniu projektu zdobędą niezbędne doświadczenie i umiejętności samodzielnego zarządzania partnerstwem. Rozbieżności Związane pomiędzy ZSROW a z opracowaniem celami projektu. - Nie otrzymanie dofinansowania projektu Brak umiejętności pozyskania środków i zakończenie działalności partnerstwa (LGD). i wniosku o dofinansowanie w na działalność LGD Schemacie II. ze źródeł innych niż Leader+. Podjęcie działań zmierzających do uzyskania środków finansowych na działalność LGD z innych programów unijnych lub krajowych, niż Program Leader. Poszukiwanie rozwiązań w ramach lokalnych możliwości np. samorząd gminny, powiatowy, lokalni przedsiębiorcy, czy własna (LGD) działalność gospodarcza. 7 Zewnętrzne zagrożenia i sposoby ich ograniczania Leader+ jest programem, który broni się przed zewnętrznymi zagrożeniami swą ideą i metodologią oraz znaczną autonomią w obrębie obszaru, na którym jest realizowany projekt. Można jednak założyć, że są możliwe do zidentyfikowania następujące zagrożenia: Wynikające z opóźnienia w realizacji zobowiązań finansowych ze strony instytucji wdrażającej: utrata płynności finansowej i narastanie zobowiązań płatniczych, opóźnienia w realizacji działań zaplanowanych w harmonogramie realizacji projektu, utrata wiarygodności podmiotu realizującego projekt w środowiskach lokalnych obszaru objętego realizacją projektu. Wynikające ze zmiany układu sił politycznych w parlamencie w wyniku wyborów planowanych na październik 2005 roku: zmiany w przepisach prawnych regulujących działalność podmiotów publicznych i podmiotów gospodarczych. Wynikające z braku akceptacji społecznej działań LGD (partnerstwa): opór lokalnej społeczności wobec działań do nich adresowanych przez LGD, brak obiektywnej oceny społecznych efektów realizacji projektu. Spowodowane działaniem „siły wyższej”. Przedstawione źródła zagrożeń jak i same zagrożenia wydają się nie mieć większego wpływu na realizację projektów w ramach Schematu I Pilotażowego Programu Leader+. W zasadzie należy założyć, że jeżeli wnioskodawca zgodnie z wymogami Programu, posiada własne środki finansowe lub uzyskał promesę bankową to utrata płynności finansowej nie powinna zagrażać realizacji projektu. Istnieje natomiast zagrożenie w postaci, opóźnień w realizacji płatności, w stosunku do terminów zapisanych w harmonogramie realizacji projektu, w sytuacji np. błędów w rozliczeniu, nie zachowania terminów złożenia rozliczenia itp. Rozwiązań powstającego problemu (zagrożenia), należy poszukiwać wśród partnerów tworzących partnerstwo, lub wśród instytucji finansowych (banków). Należy mieć nadzieję, że ten rodzaj zagrożeń nie będzie występował lub wystąpi sporadycznie. Działaniem eliminującym zagrożenie utraty wiarygodności powinno być „ostrożne” ustalanie terminów płatności zwłaszcza na przełomie etapów finansowania projektu. A także nie zaciąganie zobowiązań wychodzących poza możliwości finansowe określone w budżecie projektu. Należy założyć, że nowy polski parlament będzie sprzyjał rozwojowi partnerstw i w okresie realizacji Schematu I Pilotażowego Programu Leader+, nie nastąpią żadne istotne zmiany w regulacjach prawnych mogące mieć negatywny wpływ na przebieg realizacji projektów. Problemy mogą się pojawić w relacjach pomiędzy LGD a lokalnymi społecznościami. Idea Programu odwołuje się do aktywności społecznej, oddolnego programowania rozwoju, ale następuje taki moment, w którym z ogółu społeczeństwa wyłania się grupa realizująca działania spełniające interesy jej członków. Jeżeli LGD nie potrafi wyartykułować związków pomiędzy interesami indywidualnymi uczestników partnerstwa i ogólnospołecznym, może wystąpić zjawisko dezaprobaty społecznej dla działań LGD czy wręcz bojkot tych działań. Ograniczanie takiego zagrożenia powinno być systematyczne i polegać na stałym informowaniu lokalnych społeczności o działaniach podejmowanych i realizowanych przez LGD. Jednocześnie warto prowadzić konsultacje społeczne, dzięki którym zapewniona jest jawność działań LGD, uzyskuje się społeczną akceptację dla tych działań, a także dla planowanej strategii rozwoju obszaru. 8 Trudno jest zaplanować działania ograniczające skutki „siły wyższej” np. powodzi. Należy mieć nadzieję, że tego typu zagrożenia nie wystąpią w trakcie realizacji projektów. Eliminacja zagrożeń jest jednym z niezbędnych warunków prowadzących do sukcesu w realizacji projektu. W przypadku projektów realizowanych w ramach Schematu I Pilotażowego Programu Leader+ sukces będzie wówczas, gdy realizacja projektu doprowadzi do otrzymania dofinansowania na realizację projektu w Schemacie II lub, gdy pomimo braku otrzymania dofinansowania, LGD osiągnie zdolność do samofinansującego działania. Na wypracowanie sukcesu LGD składa się praca wielu osób; lokalnych liderów, przedstawicieli władz publicznych, przedsiębiorców, doradców, ekspertów itp. Wszyscy muszą chcieć się uczyć zrozumieć idee LEADER-a, porozumieć między sobą, określić role do spełnienia, wyartykułować dążenia i sformułować na czym polega indywidualny interes uczestników partnerstwa, a także interes społeczny obszaru, na którym projekt jest realizowany. Na rys. 2 propozycja graficznego przedstawienia istoty sukcesu w Pilotażowym Programie Leader+. Należy przy tym pamiętać, że sukces jest możliwy wówczas gdy potrafimy przewidzieć zagrożenia i im przeciwdziałać. 9 Rys. 2. Eliminacja zagrożeń i zmniejszanie ryzyka prowadzi do sukcesu. Na sukces Lokalnej Grupy Działania składają się: Jasne reguły Atmosfera zaufania Silne zaangażowanie lokalnych grup i osób Wspólna wizja i cel Silne, ale nie dominujące przywództwo SUKCES Jasna, spójna strategia oparta na lokalnych potrzebach Decyzyjność na poziomie lokalnym Różnorodność i zaangażowanie Pewne i elastyczne finansowanie LGD osiągnie sukces, gdy realizacja projektu w Schemacie I Pilotażowego Programu Leader+ doprowadzi do otrzymania dofinansowania na realizację projektu w Schemacie II lub gdy pomimo braku otrzymania dofinansowania, LGD osiągnie zdolność do samofinansującego działania. 10 Możliwe bariery w realizacji Pilotażowego Programu Leader+2 Szereg różnorakich czynników może stać na przeszkodzie efektywnej realizacji programu LEADER. Pierwszych wskazówek dostarczają już doświadczenia unijne. Pokazują one, iż musimy liczyć się z pewnymi barierami: oporem administracji lokalnej, niedostosowaniem procedur administracyjnych do potrzeb programu, problemem włączenia programu LEADER do całego systemu pomocy unijnej, słabością i nietrwałością istniejących partnerstw, nieefektywnym wydatkowaniem pieniędzy. Przeprowadzona analiza pokazuje pięć możliwych grup barier, które mogą stać na przeszkodzie realizacji programu LEADER. Odgórny sposób myślenia o rozwoju obszarów wiejskich. Administracyjny formalizm. Przyjęte w Polsce zasady funkcjonowania programu LEADER. Deficyt kapitału społecznego i tradycji współpracy. Nadużycia przy realizacji programu. Bariera I: Odgórny sposób myślenia o rozwoju obszarów wiejskich – wśród zainteresowanych rodzi niepewność i brak wiary w powodzenie programu. Niechęć administracji centralnej i lokalnej do oddania części kompetencji i kontroli lokalnym społecznościom. Brak tradycji równoprawnej współpracy trójsektorowej, faworyzowanie sektora publicznego. Faworyzowanie decyzji przynoszących szybkie i doraźne efekty, brak chęci i umiejętności długofalowego i perspektywicznego myślenia. Brak jasnego i klarownego stanowiska w sprawie programu LEADER. Bariera II: Administracyjny formalizm – może prowadzić do ograniczenia inicjatywy i przedsiębiorczości. Paraliż legislacyjny niosący ryzyko opóźnień – brak ustawy o partnerstwie publiczno – prywatnym stanowiącej podstawę funkcjonowania Lokalnych Grup Działania. Niedostosowanie przepisów i wymogów administracyjnych do realiów funkcjonowania partnerstw. Zbyt restrykcyjne prawo i przepisy, koncentrujące się przede wszystkim na zabezpieczeniu interesu publicznego. Brak jawności jakościowych kryteriów rozpatrywania wniosków o udział w programie. Bariera III: Przyjęte w Polsce zasady funkcjonowania programu LEADER. Utrzymanie założenia, iż refinansowaniu podlegają tylko działania o charakterze miękkim, nieinwestycyjnym. Przyznawanie środków w formie refinansowania, a nie „globalnego grantu”. Brak możliwości łączenia środków z programu Leader ze środkami publicznymi. Bariera IV: Deficyt kapitału społecznego i tradycji współpracy. 2 (według: Inicjatywa Leader w Polsce. Prezentacja opracowana na zlecenie Urzędu Komitetu Integracji Europejskiej. Konsultacje dr Jerzy Głuszyński). 11 Nieumiejętność współpracy, brak zaufania, zawiść. Braki w „przedsiębiorczości”, niechęć do aktywności, „wyuczona bezradność”. Brak wiedzy, umiejętności, kompetencji. Postawa oczekiwania na pomoc z UE – zjawisko „zagłaskania” rolników, oczekiwanie obsługi, a nie doradztwa. Słabość organizacji samorządowych w terenie. Brak doświadczeń we współpracy trójsektorowej. Bariera V: Nadużycia przy realizacji programu. Roztrwonienie środków wynikające z braku wiedzy. Monopolizacja środków przez lokalne grupy interesów. Korupcja i faworyzowanie na etapie weryfikacji wniosków. Ostateczną, a zarazem najtrudniejszą do przekroczenia barierą, jest trudność oceny efektów realizacji programu LEADER. Nieporównywalność efektów programu stosowanego w różnych miejscach (inne warunki wyjściowe, potrzeby i zasoby). Pełna ocena efektów możliwa będzie dopiero w długiej perspektywie. Podsumowanie: Reasumując, polska wieś nie jest „idealnie” przygotowana do programu LEADER. Istnieją jednak silne przesłanki jego powodzenia. Należy pamiętać, iż LEADER jest przede wszystkim „programem edukacyjnym”, którego można się nauczyć. Wzmacnia budowę kapitału społecznego, by wtórnie wykorzystać ten kapitał przy działaniach na rzecz rozwoju wsi. Początkowe braki kompetencyjne nie dyskwalifikują z uczestnictwa w programie, lecz jedynie spowalniają proces jego efektywnej realizacji. Najważniejsze jednak jest to, iż tego typu programy gwarantują trwałą zmianę i pewnym sensie są fundamentem przyszłej lokalnej aktywności. Program LEADER jest więc paradoksalnie bardziej potrzebny polskiej wsi, aniżeli społecznościom wiejskim krajów „starej Unii”. Polska wieś wymaga bowiem jednoczesnych inwestycji w rolnictwo i technologie oraz w kapitał społeczny. Leader zapewnia to w lepszym stopniu niż tradycyjne programy pomocowe. 12 Problemy i zagrożenia dla partnerstwa3 Praktyczne możliwości działania partnerstwa zależą przede wszystkim od „zbiorowej mądrości” i umiejętności osiągnięcia przez partnerów kompromisu dotyczącego określenia wspólnego celu i sposobu funkcjonowania partnerstwa. Problemy w działaniu partnerstwa wynikają najczęściej z powodu tarć pomiędzy partnerami na tle podziału funkcji i zadań. Pokusa centralizacji Dążenie do skupienia wszelkich działań danej społeczności w ramach partnerstwa stanowi poważne niebezpieczeństwo. Koordynowanie działań może wtedy przynieść skutki przeciwne do zamierzonych. Partnerstwo zamiast działać jak katalizator rozwoju, wchłania w siebie wszystkie dotychczasowe inicjatywy. W efekcie poza nim tworzy się społeczna pustka. To z kolei osłabia samo partnerstwo, ponieważ trudno wtedy o uzupełnianie i poszerzanie jego składu. Dlatego wiele lokalnych partnerstw, świadomych tych zagrożeń, rozsądnie stawia na tworzenie nowych, podobnych struktur, z którymi może potem współpracować. Problem władzy i uprawnień Każde partnerstwo w sposób nieunikniony będzie musiało się kiedyś zmierzyć z problemem władzy i podejmowania decyzji. Stopniowe określenie stanowisk i zaakceptowanie przez wszystkich podziału władzy wewnątrz partnerstwa ma kluczowe znaczenie. Konflikty na tym tle mogą się z czasem nasilać, pochłaniając bardzo dużo energii, a nawet mogą doprowadzić do rozpadu partnerstwa. Przezwyciężenie napięć powodowanych powyższą kwestią jest znakiem trwałości partnerstwa. Ponieważ nie istnieją żadne gotowe i uniwersalne rozwiązania, najlepiej pozwolić, aby dyskusja na ten temat miała charakter merytoryczny, czyli toczyła się wokół i ograniczała do konkretnej sprawy i pomysłów na jej załatwienie. W ten sposób ogranicza się szkodliwość niepotrzebnej walki o to, kto ma podejmować decyzje z zasady. Wewnątrz partnerstwa mogą pojawić się też wątpliwości dotyczące prawa do podejmowania decyzji. To prawo bywa zbyt łatwo pozostawione tym, którzy faktycznie zarządzają funduszami. Dla łagodzenia takich konfliktów kluczowe znaczenie ma jasny podział uprawnień. Dzięki niemu: instytucje zaangażowane w partnerstwo unikają bycia sędzią we własnej sprawie; nie ma wątpliwości, co do zakresu władzy i odpowiedzialności poszczególnych osób; powstaje jasny, wielostopniowy system zarządzania, zapobiegający przesadnym naciskom grup interesów w trakcie podejmowania decyzji. Podział funduszy Spory dotyczące podziału funduszy pojawiają się np. wtedy gdy z podziału środków są niezadowoleni niektórzy partnerzy. Czasami osoby podejmujące decyzje mogą podlegać naciskom, aby poświęcić długofalowe cele na rzecz osiągnięcia szybkich rezultatów i wykorzystania środków w sposób jak najprostszy i najszybszy, np. na przeprowadzenie inwestycji przynoszących natychmiastowe, widoczne rezultaty. Napięcie wynikające z rozbieżnych interesów Sprawia ono, że partnerzy przyjmują sprzeczne stanowiska. Może prowadzić to do swoistej „sytuacji bez wyjścia” blokującej działanie. Partnerstwa nie powinno ograniczać się tylko do bieżącego rozwiązywania osobistych nieporozumień wewnątrz. Musi ono przede wszystkim odrzucić łatwą i pozorną zgodę. Nawet za cenę bardzo gorących dyskusji trzeba odkryć prawdziwe powody rozbieżności interesów, pomoże to zrozumieć rzeczywiste motywy zachowań poszczególnych partnerów. Takie zrozumienie i jasne stawianie spraw pozwala na budowanie szczerych relacji i eliminuje niespójność partnerstwa. 3 Partnerstwo w rozwoju lokalnym. Opracowanie: Justyna Duriasz-Bułhak i Robert Milewski. Fundacja Wspomagania Wsi. Warszawa, czerwiec 2003. 13 Napięcie pomiędzy chęcią szybkich efektów a potrzebą refleksji Chęć osiągnięcia szybkich, widocznych rezultatów (często wymaganych przez sponsorów naszych działań) powoduje koncentrację na najbliższej przyszłości i powierzchowne podejście do prawdziwych problemów. Z kolei zbyt długofalowe wizje rozwoju mogą się „rozmywać” z powodu rosnącej złożoności problemów i zmieniającej się rzeczywistości. Działania mogą mieć wtedy zbyt szeroki zakres lub z czasem zbyt daleko odchodzić od pierwotnego planu. Efekty takich działań mogą nie być jasno widoczne albo są zbyt odroczone w czasie. Partnerstwo powinno, zatem dążyć do osiągnięcia równowagi i kompromisu pomiędzy tymi dwoma podejściami. Napięcie pomiędzy potrzebami konkretnego projektu a koniecznością realizacji szerszej strategii rozwoju regionu Zagrożenie pojawieniem się takiego konfliktu jest realne. Zapobiec temu można tylko w drodze szerokiej dyskusji i osiągnięcia powszechnej zgody, co do rodzaju działań (tak by stanowiły część większej całości) i kolejności ich realizacji. Literatura: 1. Korpus B. Wskazówki Komisji Europejskiej dotyczące Partnerstwa Publiczno – Prywatnego. Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Warszawa 2005. 2. Doświadczenia inicjatywy Leader w krajach członkowskich UE wyzwania i szanse dla społeczności lokalnych w Polsce, Warszawa 2003, materiały Międzynarodowej konferencji. 3. Duriasz-Bułhak J. Milewski R. Partnerstwo w rozwoju lokalnym, Warszawa 2003, Fundacja Wspomagania Wsi. 4. Mozer A. Leader+, Polska wieś stawia na partnerstwo, Warszawa 2004, w „Gospodarz“ nr 11. 5. Nowe podejście do rozwoju obszarów wiejskich w Polsce. Doświadczenia projektu „Budowanie Instytucji na Rzecz Rozwoju Wsi w Pilotażowych Regionach Polski – IBRD“, Leżajsk 2004. 6. Wilczyński R. Odnowa wsi perspektywą rozwoju obszarów wiejskich w Polsce, Poznań 2003, Fundacja Fundusz Współpracy – Program Agro-Info, Krajowe Centrum Doradztwa Rozwoju Rolnictwa i Obszarów Wiejskich Oddział w Poznaniu. 7. Zielińska R. Program Pilotażowy Leader+ szansą dla rozwoju społeczności lokalnych województwa świętokrzyskiego, Kraków, Kielce 2004, Małopolskie Stowarzyszenie Doradztwa Rolniczego zs. w Akademii Rolniczej w Krakowie. 14