Załącznik nr 7 - Instrukcje MOPS

Załącznik nr 7
do Zasad (polityki) Rachunkowości
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
PROCEDURA EWIDENCJI ORAZ ROZLICZANIA POSIŁKÓW DLA PODOPIECZNYCH
MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ REALIZOWANYCH W RAMACH
PROGRAMU „POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA”
Wprowadzenie procedury ma na celu ustalenie zasad rozliczania oraz ewidencji wydatków
ponoszonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej na dożywianie podopiecznych
w jednostkach organizacyjnych MOPS
I.
Na etapie planowania budżetu na następny rok, Rejonowe Ośrodki Pomocy
Społecznej w Bydgoszczy na podstawie przeprowadzonych wywiadów
i wydanych decyzji określają liczbę podopiecznych, którzy uprawnieni są do
korzystania z jednodaniowych posiłków w ramach Programu „Pomoc Państwa
w zakresie dożywiania”
II.
Jednostki organizacyjne Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej realizujące
zadanie dożywiania podopiecznych MOPS, przedstawiają kalkulację
przygotowania posiłku, która stanowi podstawę do ustalenia jednostkowego
kosztu. Kalkulacja sporządzona jest w oparciu o następujące pozycje kosztowe
(wydatkowe):




III.
„Wsad do kotła” - § 4220 – „Zakup środków żywności”
Wynagrodzenia pracowników bezpośrednio realizujących zadanie § 4010 – „Wynagrodzenia osobowe pracowników”,
Pochodne od wynagrodzeń - § 411 – „Składki na ubezpieczenie społeczne”
Energia oraz pozostałe koszty, które wpływają na wysokość posiłku § 426 – „Zakup energii”
Na podstawie przedstawionych kalkulacji oraz liczby podopiecznych, ustala się
koszt posiłku przygotowanego dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej przygotowywanych w jednostkach organizacyjnych MOPS. Cena
posiłku wprowadzana jest na mocy zarządzenia Dyrektora Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Bydgoszczy.
IV.
Rozliczenie posiłków następuje po miesiącu realizacji zadania na podstawie
przedstawionej rzeczywistej ilości przygotowywanych posiłków.
V.
Na podstawie faktycznego miesięcznego rozliczenia kosztów przygotowanych
posiłków w ewidencji księgowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
dokonuje się korekty wydatków, poprzez obciążenie kosztami wydanych
posiłków zadania z zakresu dożywiania podopiecznych MOPS - Dz.852 Rozdział
85295 - Pozostała działalność„Pomoc państwa w zakresie dożywiania” § - 3110
– „Świadczenia społeczne”