Zalacznik_Nr_1_Opis przedmiotu

ZAŁĄCZNIK NR 1
Opis przedmiotu zamówienia
ZMIANA Z DN. 17-01-2014r.
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Zorganizowanie wycieczki do Rzymu dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu
nr: ZP/PN/2312/01/38/2014
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie wycieczki turystyczno – krajoznawczej do Rzymu dla
pracowników PWSZ w Elblągu oraz członków ich rodzin (osób uprawnionych do korzystania z
dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych), dla około 35 osób wraz z noclegiem i
wyżywieniem.
2. W celu zorganizowania wycieczki Wykonawca zapewni, co najmniej:
Lp.
1
Nazwa
Wymogów
Przewidywana
liczba
uczestników
wycieczki
Opis
(Wymagania minimalne)
a)
Zamawiający określa szacunkową liczbę uczestników na 35 osób.
b)
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości uczestników wycieczki (-2 osoby), o
czym pisemnie powiadomi Wykonawcę.
c)
Zamawiający określi Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników imprezy w terminie 30 dni
przed wyjazdem, przekazując ostateczną listę uczestników zawierającą imiona i nazwiska,
adresy zamieszkania uczestników imprezy, daty urodzenia. Zamawiający zapłaci Wykonawcy
kwotę za faktyczną liczbę uczestników.
d)
Wykonawca nie może wnosić roszczeń z tytułu różnicy wynikającej pomiędzy przewidywaną,
a ostateczną ilością zamawianych skierowań.
2
Trasa
wycieczki
Gdańsk, Bydgoszcz lub Warszawa – Rzym (zgodnie z programem zwiedzania) – Gdańsk, Bydgoszcz
lub Warszawa
3
Termin
realizacji i czas
trwania
wycieczki
a)
Termin realizacji zamówienia 4 dni w przedziale czasowym pomiędzy 1 a 30 czerwca 2014r.,
termin wycieczki uzależniony jest od wylotu samolotu z Gdańska, Bydgoszczy lub Warszawy.
Preferowany termin realizacji zamówienia w okolicach Święta Bożego Ciała 2014r.
b)
Czas trwania wycieczki licząc od daty wyjazdu do daty przyjazdu powinien wynosić 4 dni (w
tym 3 noclegi w Rzymie).
a)
Wykonawca zapewni 3 noclegi w hotelach lub pensjonatach minimum 3*** w pokojach
dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic, ciepła i zimna woda),
nie dopuszcza się łóżek piętrowych,
b)
Zamawiający określa szacunkową liczbę pokoi: 16 dwuosobowych oraz 3 jednoosobowe.
Zamawiający zastrzega prawo zmiany konfiguracji pokoi o +- 2 pokoje dwuosobowe i +-2
pokoje jednoosobowe.
c)
Zamawiający nie dopuszcza zmian standardu hotelu na gorszy od wymaganego.
d)
Zakwaterowanie w hotelu / pensjonacie w centrum Rzymu w okolicach do 5 km licząc od
Watykanu.
e)
Wszyscy uczestnicy wycieczki muszą być zakwaterowani w jednym hotelu / pensjonacie.
a)
Wykonawca zapewni 2 posiłki dziennie (śniadanie, obiadokolacja), pierwszym posiłkiem jest
obiadokolacja pierwszego dnia ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu ostatnim.
b)
Wyżywienie HB - 3 śniadania kontynentalne oraz 3 obiadokolacje (obiadokolacja powinna
składać się, co najmniej 3 dań: przystawka, zupa i ciepłe drugie danie), napoje (np. woda
mineralna, soki, kawa, herbata itp.) do śniadań i obiadokolacji wliczone w jej cenę – min 0,33 l
na jedną osobę, zgodnie z dokonanym przez osobę wyborem.
c)
Zamawiający nie dopuszcza zmian form wyżywienia na gorszą od wymaganej.
a)
Transport do Włoch – z Gdańska, Bydgoszczy lub Warszawy do Rzymu przelot samolotem, z
lotniska w Rzymie do hotelu - transport kołowy. Wylot z Polski w godzinach rannych lub
4
5
6
Zakwaterowan
ie:
Wyżywienie:
Transport:
----------------------------------------------------------------------------------------------Dział Zamówień Publicznych
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
tel. 55 629 05 53 fax. 55 629 05 10
e-mail: [email protected]
Strona 1 z 4
popołudniowych jednak nie później niż godzina 18:00.
7
Usługi
przewodnicko pilotażowe
b)
Transport do Polski – z hotelu w Rzymie na lotnisko - transport kołowy, z Rzymu do Gdańska,
Bydgoszczy lub Warszawy - przelot samolotem. Wylot z Włoch w godzinach wieczornych
c)
Wykonawca zapewni dowóz uczestników do miejsca noclegu, zwiedzanych obiektów, lub w
ich pobliże oraz z i na lotnisko. Wykonawca zapewni transport autokarowy podczas wycieczek
fakultatywnych.
d)
Wykonawca w formularzu oferty będącym ZAŁĄCZNIKIEM NR 1 do SIWZ poda konkretny
termin realizacji wycieczki.
e)
Zamawiający wymaga aby w wartości oferty był wliczony bagaż podręczny o wymiarach
wymaganych przez przewoźnika oraz bagaż rejestrowy (nadawany do luku) w obie strony.
f)
Zamawiający dopuszcza zmianę godziny oraz miejsca wylotu i przylotu. Przy czym
Zamawiający zastrzega, że godzina wylotu nie może być późniejsza niż 18.00 oraz miejsca
wylotu i przylotu nie może być inne niż Gdańsk, Bydgoszcz lub Warszawa. Wykonawca po
uzgodnieniu z Zamawiającym określi ostateczną godzinę i miejsce wylotu i przylotu w
terminie 14 dni przed wyjazdem. Powyższe zmiany nie wpłyną na wynagrodzenie Wykonawcy
określone w ……
a)
Wykonawca zapewni w ramach realizacji zadania na cały okres wycieczki:
− pilota wycieczki posiadającego uprawnienia wynikające z Ustawy o usługach turystycznych
(t.j. Dz.U. 2004 nr 223 poz. 2268 ze zmianami). Pilot powinien znać język obcy niezbędny
do porozumiewania się we Włoszech oraz odpowiadać będzie za bezpieczne dotarcie na
miejsce przeznaczenia oraz organizację przejazdu i pobytu wraz ze zwiedzaniem,
noclegami, wyżywieniem i ewentualna opieką lekarską,
− przewodnika turystycznego (polskojęzycznego) wymaganego przy zwiedzaniu miejsc, w
których on obowiązuje.
8
Program
wycieczki:
b)
Zamawiający dopuszcza, aby pilot pełnił jednocześnie obowiązki przewodnika.
a)
Program zwiedzania obejmuję, co najmniej następujące miejsca:
Watykan, Muzeum Watykańskie
Plac i Bazylika, Św. Piotra, Kaplica Św. Sebastiana-Grób Ojca Świętego Jana Pawła II,
Kaplica Sykstyńska,
Koloseum, wzgórze Kapitol, Forum Romanum, Wzgórze Palatyn, Panteon,
Fontanna Di Trevi, Plac Hiszpański, Schody Hiszpańskie, Plac Navona Plac Wenecki,
Bazylika Św. Jana, kościół Santa Maria in Cosmedin,
Katakumby św. Kaliksa + kościółek Quo Vadis lub Castel Gandolfo - letnia rezydencja
papieża (wycieczka fakultatywna).
b)
Koszty wejść do zwiedzanych obiektów regulowane będą przez Wykonawcę oprócz wycieczki
fakultatywnej do Katakumb św. Kaliksa + kościółek Quo Vadis lub Castel Gandolfo - letniej
rezydencji papieża. Wykonawca do ceny oferty wlicza koszty pozostałych wejść do
zwiedzanych obiektów.
c)
Wykonawca do oferty dołączy szczegółowy program ramowy wycieczki na każdy dzień z
podaniem wszystkich w/w zwiedzanych obiektów, tras przejazdu, godzinowego rozkładu
przejazdu, bazy noclegowej, itp.), Program może zawierać inne dodatkowe miejsca do
zwiedzania, pod warunkiem nie ponoszenia dodatkowych kosztów w tym kosztów związanych
z zakupem biletów wstępu.
d)
Wykonawca w załączonym do oferty programie wyjazdu musi podać adresy i telefony
wszystkich baz noclegowych, w których będą odbywać się noclegi.
9
Opłaty
Wykonawca w ramach realizacji wycieczki ponosi wszelkie opłaty: związane z transportem
lotniczym i kołowym, lotniskowe, graniczne, parkingowe i drogowe i inne.
10
Ubezpieczenie:
Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wycieczki oraz każdego z jej uczestników w
zakresie, co najmniej:
a)
Koszty leczenia (KL) - wydatki poniesione za granicą na organizację usług medycznych,
leczenie ambulatoryjne, szpitalne, stomatologiczne oraz leki i środki opatrunkowe niezbędne,
aby przywrócić Ubezpieczonemu stan zdrowia umożliwiający powrót lub transport na teren
Rzeczypospolitej Polskiej lub kraju zamieszkania Ubezpieczonego. Suma ubezpieczenia nie
mniejsza niż 10 000 EUR wg średniego kursu NBP z dnia wymagalności roszczenia.
Zobowiązania wynikające z umów ubezpieczenia kosztów leczenia realizowane są bezpośrednio
przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe na konto placówki medycznej udzielającej
Ubezpieczonemu pomocy.
----------------------------------------------------------------------------------------------Dział Zamówień Publicznych
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
tel. 55 629 05 53 fax. 55 629 05 10
e-mail: [email protected]
Strona 2 z 4
b)
Pomoc Assistance - usługi assistance świadczone w związku ze zdarzeniami zaistniałymi po
przekroczeniu granicy Rzeczypospolitej Polskiej w okresie podróży zagranicznej polegające na
organizowaniu i pokryciu kosztów świadczeń realizowanych na rzecz Ubezpieczonego za
pośrednictwem CENTRUM ALARMOWEGO.
c)
Następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW) - przypadkowe zdarzenie, nagłe, wywołane
przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło w okresie odpowiedzialności Towarzystwa Ubezpieczeń,
w wyniku, którego Ubezpieczony doznał, niezależnie od swej woli i stanu zdrowia, fizycznych
obrażeń ciała, powodujących trwały uszczerbek/inwalidztwo lub śmierć Ubezpieczonego.
− Przedmiotem ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków jest zdrowie i życie
Ubezpieczonego.
− Ochroną ubezpieczeniową objęte są następstwa nieszczęśliwych wypadków, które
wydarzyły się podczas trwania umowy ubezpieczenia.
− Towarzystwo Ubezpieczeń gwarantuje wypłatę następujących świadczeń:
− świadczenie na wypadek trwałego inwalidztwa - wypłacane jako procent sumy
ubezpieczenia wskazanej w dokumencie ubezpieczenia w oparciu o tabelę stopnia trwałego
inwalidztwa zamieszczoną w OWU;
− świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu – wypłacane jako procent sumy
ubezpieczenia wskazanej w dokumencie ubezpieczenia w oparciu o tabelę oceny
procentowej trwałego uszczerbku na zdrowiu. stanowiącą oddzielny dokument;
− świadczenie na wypadek śmierci w wyniku nieszczęśliwego wypadku powstałej w okresie
do 12 miesięcy od daty nieszczęśliwego wypadku. Świadczenie wypłacane jest w
wysokości 100% sumy ubezpieczenia na wypadek trwałego inwalidztwa lub na wypadek
trwałego uszczerbku na zdrowiu, wskazanej w dokumencie ubezpieczenia.
d)
Ubezpieczenie bagażu podróżnego - przedmiotem ubezpieczenia jest bagaż podróżny
Ubezpieczonego tj.:
− walizy, plecaki, torby, nesesery, paczki i temu podobne pojemniki wraz z ich zawartością
w postaci odzieży i rzeczy osobistych należących do Ubezpieczonego podczas jego
podróży zagranicznej;
− telefony przenośne, sprzęt fotograficzny i kamery video, przenośny sprzęt komputerowy,
sprzęt służący do odtwarzania i nagrywania dźwięku, gry wideo od ryzyka rabunku w
przypadku noszenia ich przy sobie.
e)
Odpowiedzialność Cywilna (OC) - przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność cywilna
Ubezpieczonego za szkody na osobie i na rzeczy wyrządzone czynem niedozwolonym
(odpowiedzialność deliktowa) osobom trzecim poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i kraju
zamieszkania Ubezpieczonego, w związku z wykonywaniem czynności życia prywatnego. W
ramach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wszystkie szkody muszą być następstwem
działania lub zaniechania działania przez Ubezpieczonego. Suma ubezpieczenia nie mniejsza
niż 70.000,00 PLN
f)
Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej z dniem zawarcia umowy potwierdzenie
zawarcia umowy ubezpieczenia wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę środków.
−
−
Suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 7.000,00 PLN
Suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 800,00 PLN
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do rejestru organizatorów turystycznych i pośredników
turystycznych zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. 2004,
Nr 223, poz.2268 ze zm.) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z 6 października 2011 r. w sprawie
Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Dz. U. Nr 225, poz. 1353)
prowadzonej w Ministerstwie Sportu i Turystyki oraz Urzędach Marszałkowskich.
4. Wykonawca na wypadek swojej niewypłacalności zapewni Zamawiającemu prawa wynikające z art. 5 ust. 1
pkt 2 ustawy o usługach turystycznych (Dz. U. 2004 nr 223 poz. 2268 ze zm.) ustawy z dnia 20 czerwca 1997
r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2012 r., poz. 1137 ze zm.), oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Finansów z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z
działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2010 r, Nr
252, poz. 1690) lub z dnia 22 kwietnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w
związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U.
2013, poz. 510) oraz z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2012 r. w sprawie minimalnej
wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością
----------------------------------------------------------------------------------------------Dział Zamówień Publicznych
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
tel. 55 629 05 53 fax. 55 629 05 10
e-mail: [email protected]
Strona 3 z 4
wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. 2010 r, Nr 238, poz. 1584)
lub z dnia 19 kwietnia 2013 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub
ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i
pośredników turystycznych (Dz. U. 2013, poz. 511 ).
----------------------------------------------------------------------------------------------Dział Zamówień Publicznych
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
tel. 55 629 05 53 fax. 55 629 05 10
e-mail: [email protected]
Strona 4 z 4