Regulamin DK+ - Dom Kultury

DOM KULTURY+ INICJATYWY LOKALNE 2015
PREAMBUŁA
Celem strategicznym programu „Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2015” Narodowego
Centrum Kultury jest inicjowanie działań służących wzmocnieniu zaangażowania Domu Kultury –
Pomnik Czynu Bojowego Kleeberczyków w Woli Gułowskiej w życie społeczności lokalnej,
odkrywaniu i rozwijaniu potencjału i kapitału kulturowego jej członków oraz kulturotwórczych
zasobów społeczności.
Program ukierunkowany jest na bezpośrednią i bliską współpracę Domu Kultury – Pomnik
Czynu Bojowego Kleeberczyków w Woli Gułowskiej z przedstawicielami społeczności lokalnej,
nawiązywanie stałych relacji z mieszkańcami miejscowości, na terenie której działa, odkrywanie
talentów i wzmacnianie potencjału społecznego, co owocować ma stworzeniem wspólnych
projektów na rzecz społeczności lokalnych i przestrzeni publicznej.
REGULAMIN WSPIERANIA INICJATYW LOKALNYCH
W RAMACH PROJEKTU „DOM KULTURY+ INICJATYWY LOKALNE
2015”
I. CELE:
1. Odkrywanie i wspieranie oddolnych inicjatyw kulturotwórczych realizowanych przez
mieszkańców Gminy Adamów.
2. Pobudzanie i wzmacnianie aktywności społecznej.
3. Integracja lokalności społecznej o charakterze międzypokoleniowym i lokalnym.
4. Budowanie współpracy między mieszkańcami, a instytucją kultury.
II. KTO MOŻE ZGŁASZAĆ INICJATYWY?
1. Osoby indywidualne:
a) w przypadku inicjatywy realizowanej przez dzieci i młodzieży do 16 roku życia wymagane jest,
aby inicjatywę zgłosił opiekun biorący za nią odpowiedzialność).
2. Grupy formalne.
3. Grupy nieformalne.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2015
DOM KULTURY+ INICJATYWY LOKALNE 2015
III. MIEJSCE REALIZACJI:
Teren Gminy Adamów
IV. ILE INICJATYW MOŻNA ZGŁOSIĆ?
Jedna osoba może zgłosić w naborze tylko jedną inicjatywę.
V. TERMIN REALIZACJI:
Inicjatywy muszą być realizowane w okresie 31 lipca – 22 listopada 2015 r..
VI. FINANSOWANIE/BUDŻET:
1. W ramach projektu dofinansowanych zostanie od 3 do 7 inicjatyw.
2. Maksymalna kwota dofinansowania jednej inicjatywy – 7 000 zł.
VII. GDZIE SKŁADAĆ PROJEKTY INICJATYW?
1. Wypełniony i podpisany wniosek należy złożyć osobiście w Domu Kultury – Pomnik Czynu
Bojowego Kleeberczyków, Wola Gułowska 68, 21-481 Wola Gułowska.
2. Wniosek można pobrać ze strony internetowej www.kleeberczycy.pl lub w formie papierowej w
Domu Kultury – Pomnik Czynu Bojowego Kleeberczyków, Wola Gułowska 68, 21-481 Wola
Gułowska.
VIII. TERMIN ZGŁASZANIA INICJATYW:
Projekty inicjatyw należy składać do 8 maja 2015 do godziny 1800 (decyduje data wpływu).
Konsultacje projektów:
16.04 (czwartek) godz. 1100-1400 – Dom Kultury w Woli Gułowskiej.
23.04 (czwartek) godz. 1400-1800 –. Dom Kultury w Woli Gułowskiej.
27.04 (poniedziałek) godz. 1400-1800 – Dom Kultury w Woli Gułowskiej.
04.05 (poniedziałek) godz. 1400-1800 –. Dom Kultury w Woli Gułowskiej.
IX. ZASADY WYBORU INICJATYW:
1. Wybór inicjatyw przebiega w dwóch etapach.
ETAP I: 11 maja-12 maja 2015 r. – ocena formalna (zgodność inicjatywy z założeniami programu
„Domu Kultury+ Inicjatywy Lokalne 2015” oraz Regulaminem), której dokonają pracownicy
Domu Kultury w Woli Gułowskiej. Lista przyjętych oraz nieprzyjętych do oceny merytorycznej
inicjatyw zostanie ogłoszona 12 maja 2015 r. po godzinie 1800 na stronie internetowej
www.kleeberczycy.pl
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2015
DOM KULTURY+ INICJATYWY LOKALNE 2015
ETAP II: 15 maja 2015 r. – inicjatywy, które przejdą pozytywnie weryfikacje formalną zostaną
ocenione pod względem merytorycznym przez Kapitułę, w skład której wejdą: dwóch pracowników
Dom Kultury w Woli Gułowskiej, animator Narodowego Centrum Kultury, przedstawiciel
samorządu lokalnego, szef zespołu opracowującego diagnozę otoczenia instytucji. Posiedzenie
Kapituły odbędzie się 15 maja (piątek) w Domu Kultury w Woli Gułowskiej.
Kapituła wybierze od 3-7 inicjatyw. Wybranych może zostać maksymalnie 7 inicjatyw.
3. Lista wybranych do realizacji inicjatyw będzie dostępna 18 maja w Domu Kultury w Woli
Gułowskiej oraz na stronie www.kleeberczycy.pl
4. Podczas oceny merytorycznej projektów przez Kapitułę będą brane pod uwagę:
– zgodność z założeniami konkursu;
– innowacyjność pomysłu i sposobu realizacji projektu;
– realna możliwość wykonania planowanych działań;
– możliwość kontynuacji projektu po zakończeniu finansowania;
– stopień zaangażowania mieszkańców w realizację projektu;
– adekwatny do zaplanowanych działań budżet (racjonalne i efektywne koszty).
5. Dom Kultury w Woli Gułowskiej dopuszcza negocjacje związane z kwotą dofinansowania
wybranych inicjatyw.
6. Od decyzji Kapituły nie przysługuje odwołanie.
7. Grantobiorcy zobligowani są do wspólnego opracowania formy realizacji inicjatywy z Domem
Kultury w Woli Gułowskiej (konsultacje w terminie 25 maja - 8 czerwca 2015 r.).
Szczegółowe informacje na temat projektu można uzyskać pod numerem telefonu 25 755 02 15 lub
500 229 774, w godzinach 900 – 1500.
Wykaz kosztów kwalifikowanych inicjatyw określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2015
DOM KULTURY+ INICJATYWY LOKALNE 2015
Załącznik nr 1 do Regulaminu wspierania inicjatyw lokalnych w ramach
projektu „Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne 2015”
Koszty kwalifikowane:
1. Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie):
a) niezbędne dla realizacji zadania;
b) efektywne i racjonalne;
c) poniesione (opłacone) w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w okresie realizacji zadania
(nie jest możliwa refundacja poniesionych wcześniej kosztów);
d) poniesione zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
e) udokumentowane;
f) poniesione na rzecz realizacji inicjatywy przez Dom Kultury w Woli Gułowskiej (faktura,
umowa, rachunek).
2. Za wydatki kwalifikowane uznaje się:
a) honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia, instruktorów –
prowadzących warsztaty, twórców/artystów, koordynatora zadania, redaktorów i autorów
tekstów do publikacji, członków jury, konferansjerów i osób prowadzących imprezy towarzyszące
(np. koncerty, dyskusje panelowe, spotkania z artystami), tłumaczy, opiekunów dzieci i/lub osób
niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć
w ramach zadania (scena, nagłośnienie, oświetlenie, nagranie, strojenie instrumentów,
dokumentacja – z wyłączeniem kosztów sprzątania), osób przygotowujących ewaluację i
dokumentację projektu; (UWAGA! Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych
wnioskodawcy. Są to wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury oraz umowy zlecenia/o
dzieło wraz z rachunkiem. UWAGA! Do tej pozycji kwalifikują się koszty delegacji i diet
wolontariuszy uczestniczących w projekcie.);
b) zakup materiałów niezbędnych do realizacji zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć
artystycznych, (z wyłączeniem zakupu środków trwałych);
c) koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i in. osób związanych z realizacją
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2015
DOM KULTURY+ INICJATYWY LOKALNE 2015
zadania, scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia technicznego/sceny;
d) koszty związane z wydaniem publikacji (prawa autorskie, honoraria autorskie, redakcja i korekty,
opracowanie typograficzne, opracowanie graficzne, druk, dystrybucja, nagranie i zwielokrotnienie
utworu wydanego w formie audiobooka, umieszczenie w Internecie utworu wydanego w formie ebooka);
e) koszty wynajęcia sprzętu i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania np. dodatkowego
oświetlenia, nagłośnienia;
f) koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania;
g) koszty projektu, wykonania, materiałów lub koszty wypożyczenia kostiumów, strojów i
elementów scenografii;
h) noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania, w tym
artystów i jurorów;
i) dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa);
j) koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki i ich kolportaż, zakup czasu antenowego,
rozwój strony internetowej – koszty te nie mogą przekroczyć 20 % dofinansowania);
k) zakup praw autorskich lub licencji (z wyłączeniem zakupu środków trwałych);
l) niezbędne ubezpieczenia;
m) zakup nagród rzeczowych dla uczestników konkursów;
n) projekt i wykonanie statuetek, dyplomów przyznawanych w konkursach;
o) zakup biletów dla uczestników zadania na przedsięwzięcia kulturalne (np. wystawy, spektakle
teatralne, koncerty) stanowiące integralną część zadania.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2015