DAG_26_20_2014 zał_ nr 1

Załącznik nr 1 do SIWZ
Nazwa zamówienia:
Dostawa skanera dziełowego do masowej digitalizacji map, książek, starodruków oraz
dwóch zestawów komputerowych z monitorami wysokiej klasy dla Archiwum
Państwowego w Opolu.
1
SPECYFIKACJA TECHNICZNA
1. WYMAGANIA OGÓLNE
1.1. Zakres zamówienia:
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia dostarczy i zainstaluje w
siedzibie Zamawiającego przy ulicy Zamkowej 2 w Opolu (Polska):
-
skaner dziełowy do masowej digitalizacji map, książek, starodruków – 1 sztuka;
-
zestawy komputerowe z monitorami wysokiej klasy, kompatybilne ze skanerem – 2
sztuki: 1 zestaw do obsługi procesu skanowania oraz 1 zestaw do kontroli jakości
skanów.
1.2. Czas realizacji
Zamawiający oczekuje realizacji zamówienia w terminie nie krótszym niż 35 dni i nie
dłuższym niż 48 dni od daty zawarcia umowy, przypadającym nie później niż do dnia 17
grudnia 2014 r.
1.3. Wymagania ogólne dla urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia:
-
dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe oraz muszą być objęte gwarancją
producenta (gwarancja realizowana na terenie Polski).
-
wszystkie elementy zamówienia w momencie zakupu muszą być w pełni gotowe do
pracy,
-
urządzenia muszą być zgodne z normami UE w zakresie oznakowania CE – do
dokumentacji należy dołączyć potwierdzenie spełnienia wymogu przez dostarczany
sprzęt,
-
wykonawca dla wszystkich pozycji zamówienia dostarczy zestawienia w formie
tabelarycznej, w których bezpośrednio określi, jakie elementy sprzętowe,
Znak sprawy: DAG.26.20.2014
programowe, rozwiązania techniczne lub cechy urządzeń odpowiadają za spełnienie
wymagań ujętych w kolejnych wierszach tabeli 1. Tabele do wypełnienia przez
Wykonawcę znajdują się w Załączniku nr 2 do SIWZ. Przykładowa forma dwóch
pierwszych wierszy zestawienia znajduje się poniżej.
Zestawienie 1 (przykładowy fragment – ostatnią kolumnę wypełnia wykonawca)
Lp.
Nazwa parametru
1.
Rodzaj skanera
Wymagane minimalne
parametry
Parametr oferowany
przez Wykonawcę w
ramach jego oferty *
Skaner dziełowy do masowej
digitalizacji map, książek,
starodruków
Wewnętrznie – minimalnie 36
bitów
2.
Głębia koloru
Zewnętrznie kolor – minimalnie
24 bity,
Odcienie szarości – minimalnie 8
bitów
* PRZYKŁADOWY OPIS SPECYFIKACJI WYKONAWCY:
Skaner dziełowy model ABC oznaczony znakiem firmy XYZ do masowej digitalizacji map,
książek, starodruków.
1.4. Wykonawca - w ramach ceny ofertowej - zapewni przez okres wskazany w treści oferty
(minimum 24 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru) prawo
do:
-
korzystania przez Zamawiającego z pomocy technicznej w języku polskim,
realizowanej przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego partnera (lub
autoryzowany punkt serwisowy), za pomocą telefonu lub poczty elektronicznej lub
formularzy elektronicznych (w dni robocze, bez ograniczeń co do ilości).
-
uzyskiwania i stosowania poprawek do oprogramowania niezbędnego do pracy
zamawianego sprzętu (itp. uaktualnienia firmware).
Strona 2
Znak sprawy: DAG.26.20.2014
1.5. Wykonawca zapewni gwarancję na urządzenia przez okres wskazany w treści oferty
(minimum 24 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru).
Wykonawca w ramach gwarancji zapewni całkowicie bezpłatne naprawy w miejscu instalacji
(Polska, Opole), przy czym reakcja serwisu musi nastąpić nie później niż do końca
następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia. Serwis musi mieć możliwość
komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. Dodatkowe szczegóły gwarancji
znajdują się w treści Umowy (załącznik 8 do SIWZ).
1.6. Wykonawca zapewni – w ramach zamówienia - instruktaż z zakresu konfiguracji i obsługi
urządzeń, o których mowa w punkcie 1 w zakresie umożliwiającym ich samodzielne
uruchamianie i konfigurowanie (z uwzględnieniem specyficznych cech urządzeń). Instruktaż
obejmie 4 pracowników Zamawiającego i odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, w dni
robocze, w godzinach między 7.30 a 15.30. Uczestnicy szkolenia winni otrzymać materiały
szkoleniowe w języku polskim, opisujące czynności operatorskie niezbędne do wykonania
podstawowych zadań procesu digitalizacji.
1.7. Wykonawca dostarczy – w ramach zamówienia - wszystkie elementy niezbędne do
uruchomienia urządzeń w siedzibie Zamawiającego oraz - w przypadku braku własnej
podstawy skanera – także stół dedykowany do jego prawidłowego montażu.
Strona 3
Znak sprawy: DAG.26.20.2014
2. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE
2.1. SKANER
Lp.
1.
Nazwa parametru
Rodzaj skanera
Wymagane minimalne parametry
Skaner dziełowy do masowej digitalizacji map, książek, starodruków
Wewnętrznie – minimalnie 36 bitów
2.
Głębia koloru
Zewnętrznie kolor – minimalnie 24 bity,
Odcienie szarości – minimalnie 8 bitów
3.
Obszar skanowania
Nie mniejszy niż A2
4.
Rozdzielczość
optyczna urządzenia
Minimalnie 600 x 600 dpi dla całego obszaru stołu A2, rozdzielczość ta
powinna być osiągana bez stosowania interpolacji zarówno w pionie jak
i w poziomie.
5.
Formaty plików
wynikowych
Skaner musi umożliwiać transfer zeskanowanych obrazów do stacji
skanującej w postaci plików o formatach co najmniej TIFF i JPEG.
Skaner musi zapewniać oświetlenie oryginału zimnym światłem LED nie
zawierającym promieniowania IR oraz UV.
6.
Oświetlenie obiektu
W celu minimalizacji czasu naświetlania oryginału, oświetlany powinien
być wyłącznie skanowany w danym momencie fragment obiektu.
Oświetlenie nie powinno powodować zaciemnień w miejscu zszycia lub
łączenia dokumentów.
7.
Skanowanie dzieł
zwartych
Skaner musi umożliwiać skanowanie dzieł zwartych (głęboko zszytych) o
grzbiecie o grubości 15 cm.
Skaner musi być wyposażony w szybę dociskową.
8.
Szyba dociskowa
Skaner musi mieć możliwość pracy z i bez użycia szyby
dociskowej. Wymagana jest możliwość szybkiego przejścia między
trybami skanowania z szybą i bez, bez użycia narzędzi.
Kopie wykonane bez użycia szyby nie mogą odbiegać jakościowo
od tych wykonanych z szybą.
9.
Stół dokumentowy
Skaner musi być wyposażony w kołyskę elektryczną lub pneumatyczną
umożliwiającą skanowanie dzieł zwartych, sterowaną za pomocą
przycisków dostępnych na panelu sterującym urządzenia.
Pozycjonowanie szalek automatycznie i manualnie.
Skaner musi skanować obiekty nie dłużej niż
10.
Szybkość skanowania
- 4 sekund (dla A2+ w 300 dpi)
- 10 sekund (dla A2+ w 600 dpi)
Znak sprawy: DAG.26.20.2014.
11.
Kadrowanie
Skaner musi automatycznie rozpoznawać format skanowanego obiektu
i kadrować obraz ze zdefiniowanym przez operatora marginesem.
12.
Interfejs fizyczny
1 Gigabit Ethernet (TCP/IP) , IEEE 1394 lub USB 2.0
13.
Sposób obsługi
Skaner musi umożliwiać uruchomienie procesu skanowania za pomocą
przycisku ręcznego lub/i pedału nożnego oraz komputera.
14.
Dedykowany stół
Jeżeli skaner wymaga stołu musi on zostać dostarczony w zestawie
Skaner musi być dostarczony wraz z oprogramowaniem. Wymagane
cechy i funkcje oprogramowania (pojedynczy program lub zestaw
programów):
15.
Oprogramowanie
·
interfejs użytkownika w języku polskim,
·
wybór rozdzielczości i trybu skanowania (kolorowy,
monochromatyczny),
·
możliwość predefiniowania wielu obszarów do skanowania
i zapisywania ich skanów w postaci odrębnych plików
·
możliwość kompresji plików,
·
automatyczne rozpoznawanie skanowanego formatu wraz z
odpowiednim kadrowaniem,
·
możliwość ręcznego kadrowania i podziału obrazu,
·
możliwość automatycznego lub ręcznego podziału na prawą i lewą
stronę z usunięciem marginesu wewnętrznego,
·
możliwość korekcji obrazu: jasność, kontrast, prostowanie,
maskowanie zadanych obszarów
·
możliwość dodawania metadanych do zeskanowanych obiektów
·
zapis obrazów w formatach min.: TIFF, JPEG.
·
możliwość wykonywania operacji obróbki zadań równolegle (w tle)
z procesem skanowania,
·
możliwość importowania plików z obrazami w formatach TIFF
i JPEG,
·
możliwość zapisywania plików wynikowych z profilem oraz bez
profilu ICC wygenerowanego dla danego typu skanera
Skaner musi być objęty co najmniej 24 miesięczną gwarancją, w ramach
której Wykonawca zapewni bez jakichkolwiek dodatkowych opłat:
16.
·
wsparcie techniczne realizowane przez telefon oraz e-mail
w godzinach pracy Wykonawcy (bez ograniczeń co do
ilości),
·
naprawy sprzętu w miejscu instalacji – przy czym czas
reakcji na zgłoszenie usterki nie może przekraczać 3 dni
roboczych, a czas naprawy urządzenia nie może przekraczać
14 dni,
Gwarancja
Strona 5
Znak sprawy: DAG.26.20.2014.
·
kalibrację skanera (w razie konieczności jej wykonania) bez
ograniczeń co do ilości – w miejscu instalacji lub zdalnie.
·
możliwość bezpłatnego wygenerowania profilu ICC dla
urządzenia przez cały okres gwarancji (w miejscu instalacji
lub zdalnie).
Dostawa urządzenia musi obejmować: montaż, instalację i konfigurację
sprzętu (łącznie z kalibracją skanera, monitora – dostarczonego przez
Archiwum – oraz oprofilowania monitora), instalację oprogramowania
oraz instruktaż dla wskazanych 4 operatorów Zamawiającego (czas
minimalny – 8 godzin) w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania.
17.
Dostawa
Urządzenie zostanie dostarczone wraz z dokumentacją w języku polskim
(komplet instrukcji oraz podręcznik użytkownika oprogramowania).
Uczestnicy instruktażu muszą otrzymać materiały w języku polskim,
opisujące czynności operatorskie niezbędne do wykonania
podstawowych zadań procesu digitalizacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania parametrów skanera względem
oświadczenia sprzedawcy przed podpisaniem umowy. Udostępnienie urządzenia w celu oględzin
pozwalających na weryfikację parametrów skanera powinno nastąpić na terenie Polski w miejscu
(lokalizacji) wskazanym przez Wykonawcę - w terminie do 7 dni od daty złożenia oferty.
2.2. Zestawy komputerowe – 2 szt.
Lp.
Nazwa parametru
1.
Procesor
Wymagane minimalne parametry
Procesor osiągający w teście CPU wynik nie gorszy niż 10500 punktów.
Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony http://cpubenchmark.net
2.
Pamięć
operacyjna
16 GB DDR3-1333, CL9
3.
Dysk twardy 1
SSD 256 GB, szybkości zapisu i odczytu nie mniejsza niż 500 MB/s
2 x HDD SATA
4.
Dysk twardy 2
2 TB, min. 64MB pamięci podręcznej,
min. 7200 obrotów/minutę
5.
Napęd optyczny
DVD-SM
6.
System
operacyjny
Kompatybilny z oprogramowaniem obsługi skanera – minimum Windows 7
Pro 64 Bit lub nowszy.
Strona 6
Znak sprawy: DAG.26.20.2014.
7.
Karty sieciowe
2 x 1 GB Ethernet
8.
Karta graficzna
Obsługująca rozdzielczość monitora
9.
Klawiatura
przewodowa USB lub bezprzewodowa w komplecie z myszą
10.
Zasilacz awaryjny
UPS
Minimum 500 Wat (moc rzeczywista)
11.
Interfejs USB
12.
Płyta główna
Minimum 2 x USB 3.0
Minimum 4 x USB 2.0
Obsługująca interfejsy minimum: VGA, DVI, HDMI, USB 3.0, z możliwością
instalacji do 64 GB RAM
2.3. Monitory wysokiej klasy – 2 szt.
Lp.
Nazwa parametru
Wymagane minimalne parametry
1.
Matryca
IPS
2.
Przekątna
24,1”
3.
Rozdzielczość ekranu
1920 x 1080 pixeli
4.
Kontrast
1000:1
5.
Jasność
340 cd/m2
7.
Wielkość plamki
0.270
8.
Kąt widzenia pion
178°
9.
Kąt widzenia poziom
178°
10.
Liczba wyświetlanych
kolorów
16,7 mln
11.
Kalibracja sprzętowa
Monitor musi posiadać wbudowany kalibrator sprzętowy
Dodatkowo
Wzorce paskowe dla materiałów refleksyjnych Kodak Q13 i
Q14,- wzorce referencyjne Q60 IT8.7/2 wersja refleksyjna kalibrator do sprzętowej kalibracji urządzeń digitalizacyjnych
wraz z oprogramowaniem do kalibracji monitora i zarządzania
profilem ICC
12
Strona 7
Znak sprawy: DAG.26.20.2014.
Opis wymagań wobec instalacji, konfiguracji oraz integracji dostarczanych urządzeń z istniejącą
infrastrukturą teleinformatyczną:
Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem fizyczną instalację urządzeń będących
przedmiotem postępowania, wraz ze stołem (jeśli jest on niezbędny) dedykowanym do pracy ze
skanerem, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego znajdującym się w siedzibie Zamawiającego
oraz konfigurację w celu zintegrowania ich z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną
Zamawiającego i uzyskania właściwej dla danej konfiguracji wydajności.
dnia ……………………..
….…………………………………………………………… .
imię, nazwisko (pieczęć) i podpis osoby
upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Strona 8