protokol kontroli
Transkrypt
protokol kontroli
PROTOKOL KONTROLI Starostwa Powiatu Miúskiego, 05 - 300 Miúsk Mazowiecki ul. KoSciuszki 3, nr statystyczny Regon 711585007 zwanego w dalszej czgéci protokólu ,,Urzgdem lutr Starostwemt', starostEPowiatuMiúskiegood 14 listopada2005 r. jest Antoni Jan Tarczyúski(dalej Starosta). [Dowód:aktakontrolistr.3, 3b] Kontrolg w okresie od 24 styczniado 25 marca 2008 r. przeprowadzilikontrolerzyz NajwyzszejIzby Kontroli Delegaturyw Warszawie: o Janusz Zakzewski - glówny specjalistakontroli paústwowej - na podstawre upowaZnienia do kontroli nt 060229z dnia23 stycznia2008r. z przerwqw dniu 29 stycznia orazod 15lutegodo 25 marca2008r., Piotr Gostyúski - ¡ mlodszy inspektor kontroli paústwowej _ na podstawie upowaZnienia do kontroli nr 063309z dnia 12lutego2008r. z przerw4w dniach24 - l3 lutego2008r. stycznia [Dowód:aktakontrolistr.l, 2a] Kontro14objgtopowi4zaniebudzetujednostkisamorz4du terytorialnegoz budzetempaistwa w 2007r. W toku kontroli ustalono,co nastppuje: RadaPowiatuMiúskiegouchwal4Nr III/13/06 z dnia20 grudnia2006 r. uchwalilabud2et powiatuMiriskiegona 2007r. Kwota dochodówogólemustalonazostalana g2.126.144 zl, a kwotawydatkówna 82.489.308 zl. zródlo pokryciadeficytubudzetuw wysokosci363.164 zl. stanowiómialy przychodypochodz4ce z zaci4ganych kredytóww kwocie 1.350.000zl. przy rozchodach w wysokoSci986.83621. [Dowód:aktakontrolistr.195-199] l. Organizacja, zasadyfunkcjonowaniaUrzgdu. StrukturE,organizaciE,zasady funkcjonowaniaUrzEdu okeélal,,Regulamin organizacyjnyStarostwaPowiatowegow Miúsku Mazowieckim" (dalej ,,Regulamin") przyiptyuchwalEnr xIX/135/ RadyPowiatuMiiskiego z dnia 9 marca2005r. ze zmianaruostateczny przyiEtyuchwalEnr v /28107RadyPowiatuMiúskiegoz dnia2l marca2007r. ' l ,^.w z Starostwojest jednostk4organizacyjnq wchodz4c4w skladpowiatowejadministracji zespolonej,prowadzigospodarkgfinansow4w lormie jednostki budzetoweji jako aparar wykonawczyZarzqduPowiatuMiúskiegowykonujezadania: - publiczneo charakterze ponadgminnym, - powierzonena podstawieporozumieúzawartychz organamiadministracjirz4doweji samorz4dowej, - wynikaj4cez uchwalRadyPowiatui Zarzqdtpowiatui inne. Realizaci4spraw zwiqzanychz opracowywaniemprojektu budzetupowiatu oraz wykonaniembudZetupowiatu, obslug4finansowo ksipgow4 Starostwa,organizaci4i nadzoremnad prawidlowosci4prowadzeniarachunkowos ci przezjednostki organizacy¡ne Powiatu,sporz4dzaniem sprawozdawczo ícr z realizacjizadaúbudzetowych($ 1gregulamrnu) zajmowal siQ wydzial Finansowykierowany przez Teresg B4k - Skarbnikapowiatu. zatrudnionej na tym stanowiskuod dnia I marca2004r. [Dowód:aktakont¡oli,str.9, 11_97] PowiatMiúski obejmujeobszarmiastaMiúsk Mazowiecki,Sulejówekorazgn'ny: Ceglów,DEbeWielkie, Dobre,Halinów,Jakubów,Kaluszyn,Latowicz,Miúsk Mazowiecki. Mrozy,Siennica,Stanislawów. Powiatw celuwykonywaniazadaúpowiatuposiada: a) 23jednostkiorganizacyjne, w tym: - 22jednostekbudZetowych, - 1 jednostkgorganizacyjn4 publiczny posiadai4cq osobowosó prawne- Samodzielny ZespólOpiekiZdrowotnejw MiúskuMazowieckim, b) Powiatowe sluZby. inspekcje i straze. w rym: - KomendaPowiatowaPañstwowejStra2ypoZarnejw MiúskuMazowieckim, - PowiatowyInspektoratNadzoruBudowlanego w MiúskuMazowieckim. [Dowód:aktakontrolistr. 89-971 2. Systemkontroli wewngtrznejorazaudyt wewnptrzny. 2.1Procedurykontroli wewngtrznej. uregulowaniadotycz4cekontroli wewnqtrznejw rJrzgdziezawartezostalyw rczdziale - organizowanie vll regulaminuorganizacyjnego dzialalnoéci kontrolnej,któregocelemjest: - zapewnieniezarz4dowiinformacji niezbgdnychdo efektywnegokierowaniabiez4cymi sprawamipowiatui podejmowania prawidiowychdecyzji, A ^; ,f'vY "' i;-i ' l \ \ tt t \4"() 3 - ocena stopnia wykonania zadaír,prawidlowoSci i legalnoéci dzialania oraz skutecznosci stosowanychmetod i érodków, - doskonaleniemetod pracy Starostwaoraz powiatowychj ednostekorganizacyjnych. czynnoéci kont¡olne w ramach kontroli wewnEtrznej - $ 33 wykonui4 kierownicy wydzialów i ich zastgpcyoraz pracownicy zobowiqzanido prowadzeniakontroli. w ramach powierzonychzadai kontrolE wewnQtrzn4- $ 34 - wykonuj4: - wydzial organizacyjno Spoleczny w zakresieorganizacjipracy i wykorzystaniaczasu pracy, przesrrzeganiadyscypliny pracy i przepisów o och¡onie danych osobowych oraz informacji niejawnych, - wydzial Finansowy - w zakresieprawidlowosci gospodarowaniaérodkamibudzetowymii kredy'tamioraz prowadzeniarachunkowoéci, - Biuro Rady i Zarz4du - w zakresie organizacji i dzialalnoÉci powiatowych jednostek organizacyjnychoraz powiatowych sluZb,inspekcji i strazy, -- aud¡or wewnQtrzny, - doraZnezespolypowolywane przez Starostg. Wydzialy - $ 35 - prowadzq dzialalnoéókontroln4 na podstawie rocznych planów kontroli zatwie¡dzonychprzez Starostplub na podstawiedoraznegopoleceniasta¡osty. [Dowód:aktakontrolistr.83] StarostaMiúski ZarzEdzeniem Nr 4912006z dnia 20 listopada2006 r. wprowadzil procedurykontroli finansowejw Starostwiezobowi4zujqcwszystkichpracownikówdo ich stosowania. jak zapisano, Celemkontrolifinansowej, jest: - oszczqdne, wydajnei efektywnewykorzystanie zasobów, - dzialanie zgodnie z przepisamiprawa oraz aktami wewnptrznymi i wytycznymi kierownictwa. - zabezpieczenie skladnikówmajqtkuprzeddefraudacjqzniszczeniem bqd2utratfo bieZqce wykywanie biEdówi nieprawidlowoÉci, - zapewnienie uzyskaniaterminoweji rzetelnejinformacji finansoweji zarz4dczej. okreélonostandardyw obszarach:irodowiskawewnQtrznego, mechanizmówkontroli, informacji i komunikacji, mechanizmów kontroli systemów informatycznych oraz zarz4dzanie ryzykiem. w sposóbszczególowyopisanotryb postgpowaniaoraz procedury kontroli: 't7 A - dochodówbudZetowych i zwrotusrodkówpublicznych,w tym m.in. w zak¡esiesubwencji i dotacji z budzett paírstwa,udzialuw podatkach,pozostalychdotacji przekazanych na podstawieporozumieúmigdzy jednostkamisamorzqduterytorialnegooraz srodków pozyskanychz innych 2ródel, wplywów z oplat, uslug, wynajmu i dzierZawylokali uzltkowych,odsetekorazz pozostalych dochodów, - zaci4gania zobowi4zari finansowychi dokonywania wydatkówbudZetowych, - procesówzwiqzanychz gospodarowaniem mieniemoraz innych wybranychzagadnieú gospodarkifinansowej. [Dowód:aktakontrolistr.99-137] starostaMiñski zarzqdzeniemNr l0 z dnia 29 marca2004 r. ze zmianami,ustalil zakladowyplan kont i wprowadzilzasadyprowadzeniaewidencjifinansowo- ksiEgowe.¡, metody wyceny aktywów i pasywóworaz ustaleniawyniku finansowego,wykaz i opis dziaianiaprogramówkomputerowych. [Dowód:aktakontrolistr.143-145] StarostaMiúski zarzqdzeniemNr 39/2005 z dnia I w¡zesnia 2005 r. ok¡eélil obowi4zkinaczelnikówwydzialów w Starostwiew zakesie przygotowaniai prowadzenia postgpowania o udzieleniezamówieniapublicznego.Zarz4dzeniem m.in. okreélono:zasady orazosobyodpowiedzialne za wszczgcie postQpowania o udzieleniezamówieniapublicznego, informacjejakie powinienzawieraó, wniosek,obowi4zkinaczelnikóworaz ustalonojednolity wzórwniosku.Pracezwi4zanez udzieleniem zamówieniadla zamówieúrealizowanych przez Starostwo powierzonoWydzialowiInwestycji. uchwal4 nr 18312004 z dnia 26 kwietnia2004 r. zmienion4uchwal4nr 151107z dnia27 wrzeénia2007 r. Zarzqd Powiatu Miúskiego ustalil ramowy regulamin pracy Komisji Przetargowych do przeprowadzenia postEpowania o udzieleniezamówieniapublicznegooraz zasadyrejestracjii sporzEdzania sprawozdawczoS ci z zamówiehpublicznych. [Dowód:aktakontrolistr.147-1751 2,2 Audyt wewnptzny. stosowniedo przepisówart. 49 ust. 2 ustawy z dnia 30 czerwca2005r. o finansach publicznych(Dz. u. Nr 249, poz. 2104) w zwiEzkuz $ 2 i 3 rozporzqdzenia Ministra Finansówz dnia 24 czerwca2006 r. w sprawiekwot, których przekoczeniepowoduje obowi4zekprowadzenia aud¡u wewnQtrznego w jednostkach sektorafinansówpublicznych I .- .., ) (Dz. u. Nr 112, poz. 763 przekroczenie przychodówi wydatkówpowyzej 40 000 tys. zi. powodujeobowi4Tek prowadzenia aud).tuwewnQtrznego. w strukturze organizacyjnejstarostwa - $ 12 reguraminuorganizacyjnegowyszczególnione bylo m.in.jednoosobowe stanowisko pracyaud¡ora wewngtrznego. Audytor wewngtrzny- $ 28 regulaminuorganizacyjnego _ realizujezadaniaaud¡u wewnQtrznego mai4cena celu uzyskanieobiektywneji niezaleznejoceny funkcjonowania powiatowychjednostekorganizacyjnych w zakesie gospodarkifinansowejpod wzglEdem legalnosci,gospodamoéci, celowoscii rzetelnosci,a tak2e przejrzysto(cii jawnosci do któregozadaúm.in.naleZalo w szczególnoSci: - .opracowaniei wdro2eniezasad i procedurzwiqzanychz funkcjonowaniemaudytu wewngtrznego w Starostwie, - badaniesystemówzarzqdzaniai kontroli (w tym procedurykontroli finansowejwg uznanychstandardów)oraz podejmowaniaczynnoÉcidoradczychpoprzez skiadanie wniosków w celu usprawnieniafunkcjonowaniaStarostwai powiatowychjednostek organizacyjnych, - dokonywanieobiektywneji niezale2nejoceny funkcjonowaniastarostwai jednostek organizacyjnych powiatuw zakresieorganizacjii gospodarkifinansowej. Bezposredninadzórnad realizaciqzadanprzezaudytorawewngtrznego - $ 6 ust. 2 - sprawujeStarosta. regulaminuorganizacyjnego 23,77_79] [Dowód:aktakonrrolisrr.17_19, ustalono,2e z dniem 3l grudnia 2007r. z zatrudnionymw starostwieaud¡orem wewnQtrznym umowa o pracEzostalarozwi4zanaz uplywemczasu,na jaki byia zawuta. obecnieSta¡ostwowszczploprocedurE naboruna stanowiskoaudJtorawewngtrznego. [Dowód:aktakontroli sfr.177] Z harmonogramurealizacji audytu wewnQtrznego w 2007 r. zaw*lego w planie audltu wewnQtrznego sporzqdzonego przezaud¡ora i zatwierdzonego przezStarostgwynika, zeaud¡or w 2007r. spo5ród 6 tematówm.in.zaplanowal: - ocenQsystemukontroli wewnQtrznei (nadzórnadjednostkami)w Starostwiepowiatowym i MiáskuMazowieckim, - wykorzystanieÉrodkówunijnychw latach2004-2006i przyszlekierunkipenetracji(stan istniei4cy,inwentaryzacja wnioskówwyslanych,planyprzyszrosciowe, wnioskikadrowe. obszarydo penetracjiw celupozyskania pienigdzyunijnych). [ D o w ó da: k t a k o n t r osl it,r .1 7 9 - 1 8 3 ] , , ,/1"1 . ,,N4/, \"v u t" o Aud¡or wewnQtrzny w 2007r. zrealizowalzadanieaud¡owe w temacie- wykorzystanie srodkówunijnych.w sprawozdaniu z realizacjiprogramówunijnychz dnia 15lutego2007r., z uwagina: brak stabilnoscizasadw przepisachi wytycznychokreslonychprzezjednostkE wdraZai4c4skomplikowaneprocedury rozliczaniai wdrazaniaprojektów, dlugie okesy oczekiwania na platnoéci,audytorprzedstawilnastgpuj4ce wnioski: - powolaów strukturzeStarostwa komórkgdo obslugiprojektówunijnych(min. 2 osoby), - zapewniópracownikom Starostwamoztiwosóodbycia szkoleú z zakesu funduszy strukturalnych, - opracowanie przezmerytorycznewydzialy i jednostkiorganizacyjne procedurw formie schematówblokowychdzialaúwlasnychw danymobszarzepodlegaiqcychocenieprzez ZarzEdPowiatu. fDowód:aktakontrolistr.185-189] StarostaMiúski Antoni Jan Tarczyúski wyjaSnil, Ze audytor wewnEtrzny,przed sformuiowaniemwniosków nie sprawdzii jaki jest stan faktyczny dotyczqcy obslugi projektówunijnychw Starostwiei doksztalcania pracownikóww tym zakresie.w Starostwie zostalutworzonyw 2005r. wydzial Inwestycjiktóry pracowalw skiadzie2 osobowympod bezpoÉrednim nadzoremwicestarosty.obecnie wydzial liczy 3 pracowników- z dniem I czerwca2007 r. zostalzatrudnionyNaczelnikwydzialu. Do zadai wydzialu Inwestycji naleZym.in. podejmowaniedzialaúw celupozyskiwaniazewngtrznych Zródelfinansowanra inwestycjipowiatowych,m.in. z funduszyunijnych.W ramachtego zadaniaWydzial: - przygotowujeniezbgdnedokumentyzwiqzanez pozyskiwaniemi rozliczaniemdotaciiz funduszyunijnych, - zalatwia sprawy zwi4zanez opracowaniemdokumentacjitechniczneji uzyskaniem pozwoleniana budowginwestycjirealizowanych ze érodkówunijnych, - organizujei przeprowadza przetargidla zadaúinwestycyjnychfinansowanychm.in. ze Srodkówunijnych, - sprawujemonitoringi kontrolgna realizacj4projektówunijnych, - prowadziwszelkiesprawyzwi4zane z rozliczaniem inwestycji, - przygotowujesprawozdaniaz realizacji inwestycji powiatowych finansowanychze Érodkówunijnych, - wspólpracuje z powiatowymijednostkamiorganizacyjnymi w zakresieobslugiprojektów unijnych. starostwoPowiatowew Miúsku Mazowieckimdba o podnoszeniekwalifikacji przez pracownikóworaz doksztalcaniew róznych formach.pracownicyzajmuiqcysig obslug4 /2'i J I projektówunijnychrealizowanychw powieciemiúskimw 2007r. brali udzialw kilkunastu kursachi szkoleniach w powyzszymzakesie.Dwóchpracownikówwydzialu kontynuowalo w 2007 r. studia podyplomowew zakresieprojektów wspólfinansowanych z Funduszy Europejskich. Studiabyly dofinansowane przezStarostwo. odnosnie wniosku trzeciego nie podigliémy zadnych dzialan, gdyz au<l¡or nre przedstawilswoich wniosków z audytu osobomodpowiedzialnymza prowadzeniespraw organizacyjnych w Starostwie.obecnie rozwazamysprawgopracowaniai wprowadzenia procedurobslugiwnioskówunijnychw Starostwie. w miesiqcugrudniu2007r. audytorwewngtrznyzostalpowiadomionyo decyzjiStarosty o nieprzedluzeniuzawartejz nim umowy na czas okreélonydo konca 2007 r. wobec powyzszego nie podj4lzaplanowanego na grudzieúaudltu w zakresieocenysystemukontroli wewngtrznej. [Dowód:aktakontrolistr.l9l-197] 3. Dochodynvi4zanez realaaci4 zad,añz zakresuadministracji rzqdowej oraz innych zadaúzleconychustawamiprzezjednostkisamorz4duterytorialnego. Planowane na 2007 rok dochodyzwi4zanez realizaciqzad,ah z zakrestadministracji rzqdowejoraz innych zadaú zleconychustawamistanowilykwotg 752 tys. zl i zostaly wykonanew wysokoSci1 384,4tys. zl tj. w 184,1%.Wykonanieto stanowilo115,6% zrealizowanych dochodóww 2006roku (l 197,7tys. zl). [Dowód:aktakontrolistr. 1867,1897-1901] W zrealizowanych dochodach przypadalonadochodyz tytulu: - w dziale010 - Rolnictwoi lowiectwo,rozdzial01008- Budowai utrzymanieurz4dzei melioracjiwodnych- zrealizowane dochodyz tytulu oplat melioracyjnychw kwocie2,g tys. zl stanowily 141j% kwoty planowanej(2 tys. zl), co stanowilo 0,2% kwoty dochodów ogólem, - w dziale 700 - Gospodarkamieszkaniowa,rozdzial 70005 - Gospodarkagruntamii nieruchomoéciami- zrealizowanedochody z t1'tulu oplar za zarzEd,,uzfikowanie i u21'tkowaniewieczyste nieruchomosci,najmu i dzierzawy,przeksztalceniaprawa uZltkowaniawieczystegow prawo wlasnosci,odplatnegonabyciaprawawlasnoócioraz prawauz)tkowaniawieczystegonieruchomosci Skarbupaírstwaw kwocie | 367,6rys. zl stanowily182,3%kwoty planowanej (750tys.zl), co stanowilo98,g%kwotydochodów ogólem, t7> ,r'{w t- E - - w dziale710 - Dzialalnosóuslugowa,rozdzial71015- Nadzórbudowlany- zrealizowane nieplanowane dochodyz tytulu oplat egzekucyjnych, grzywienw celu przymuszenia i kosztówupomnieniaw kwocie3,4 tys.zl stanowily0,24oAkworydochodówogólem, w dziale754 - Bezpieczeústwo publicznei ochronaprzeciwpo2arow a, rozdzial75411KomendyPowiatowePaústwowejStraZyPo2amej- zrealizowane nieplanowane dochody z tltulu zwrotu kosztów upomnienia,odsetki bankowe od srodków na rachunku bankowymsum depozytowych,zwrotu wydatkówz lat ubieglychw kwocie 1,9 tys. zl - stanowily 0,14%kwotydochodów ogólem, w dziale852- Pomocspoleczna, 85203- osrodki wsparcia- zrealizowane nieplanowane dochody przez Powiatowecentrum Pomocy Rodzinie dot. odplatnoéciza pob¡ w SrodowiskowymDomu Samopomocyw kwocie 8,7 tys. zl stanowily 0,62%okwoty dochodów ogólem. [Dowód:aktakontrolistr.1867] 3.1.Planowanie, pobieraniei odprowadzanie dochodówzwi4zanychz realizacj4zadañz zakresuadministracjirz4dowejorazinnychzadaúzleconychustawami. 1. Informacjgo planowanychkwotachdochodówzwi4zanychz rcalizaciqzadai z zakresu administracjirz4dowejoraz dotacjicelowychprzyjEtychw projekcieustawybudzetowejna rok 2007 Starostwootrzymalood dysponentaczgscibudzetowej- MazowieckiegourzEdu wojewódzkiego(MUw) w terminiezgodnymz $ 3 ust. 3 rozporzEdzenia MinistraFinansów z dnia24lípca2006r. w sprawieplanówfinansowychzadaúz zakesuadministracjirz4dowej orazinnychzadaúzleconychjednostkomsamorz4du terytorialnego ustawami,przekazywania dotacjicelowychi przekazywania pobranychdochodówzwiqzanychz realizacjqtych zadanl (dalej,,rozporz4dzenie w sprawieplanówfinansowych") tj. w dniu23.10.2006 r. [Dowód:aktakontroli str.215 -219] 2. zgodniez $ 4 ust.2 rozporz4dzenia w sprawieplanówfinansowych,w przyiEtymuchwal4 zarz4duprojekcieuchwalybudZetowej na rok 2007,znajdowalsiQprojekt planufinansowego dochodówzwi4zanychz realizaci4zadaiz zakresuadministracjirzqdowej,w którymprzyiEto kwoty dochodówwynikajqcez ww. informacji od MUW. przekazanie przezZarzqdprojektu uchwaly bud2etowejna rok 2007 Przewodnicz4cemu Rady powiatu nastqrilo w dniu 15.11.2006r. [Dowód:aktakontrolistr.22l - 2311 -* ' Dz.tJ. 22006r. nr 135.poz.955 / ,r'u'' ,/V \l/ ñ .4 -'-, , I " 9 3.Zgodniez$4ust.3pkt3rozporz4dzeniawsprawieplanówfinansowychwww.projekcie kwoty dochodówzwiqzanychz realizaciqzadaú z zakresuadministracjirz4dowejorazinnych zadaÁ zleconych ustawami, wykazano w podziale na dziar, rozdziar, paragraf wyszczególniaj 4c dochodypodlegajqceprzekazaniu do budzetupaústwa. 4 - 8' 10. wg zapisów$ l 0 pkt 7 Regulaminu,do zadanSkarbnikapowiatu naleZym.in. nadzorowanieprac zwi4zanychz opracowywaniemi realizaci4 bud2etu powiatu oraz wykonywaniezadaó i kompetencjiglównegoksiggowegobudzetu powiatu i grównego ksipgowego Starostwa. [Dowód:aktakontrolistr.2l] Dochody zwiEzanez realizaciq zad,aiz zakresuadministracji rz4dowej oraz innych zadan zleconychustawamirealizowanebyly przezStarostwo jako jednostkporganizacyjn4 powratu: ! w dziale010 - Rolnictwoi lowiectwo,rozdzial0100g- Budowai utrzymanieurzqdzei melioracji wodnych - zrealizowanedochody z ttru+y oplat melioracyjnych - ptzez WydzialSrodowiskai Rolnictwa; l w dziale 700 Gospodarkamieszkaniowa,rozdzial70005 - Gospodarkagruntamii - zrealizowanedochody z tytulu oplat za zarzqd,uZytkowanie nieruchomoéciami i uZ1'tkowaniewieczyste nieruchomosci,najmu i dzierzav,ry,przeksztalceniaprawa uzytkowaniawieczystegow prawowlasnoéci,odplatnegonabyciaprawawlasnoécioraz prawa uzfkowania wieczystegonieruchomoici Skarbu paústwa - przez Referat Gospodarki Nieruchomoéciami w wydziale Geodezjii GospodarkiNieruchomosciami. [Dowód:aktakontrolistr.53] w Sta¡ostwie brakdokumentacji potwierdzai4cej spelnieniewymogówokreslonych w: F $ 4 ust.4 pkt 2 rozporz4dzenia w sprawieplanówfinansowychtj. przekazania przez Zarz4d Powiatujednostkomorganizacyjnyminformacji wynikai4cychz projektu planufinansowego o projektowanejkwociedochodówzwi4zanych z realizaciqzadai z zaktesuadministracjirz4dowejorazinnychzadaúzleconychustawami(w terminie 7 dni od dnia przekazaniaorganowi stanowi4cemupowiatu projektu uchwaly bud2etowej), F $ 5 ust. 1 rozporzqdzenia w sprawieplanówfinansowy ch rj. przekazania zarzqdowi opracowanego przezjednostk€organizacyjnq projektuplanufinansowegodochodów zwi4zanychz realízaci4zadanz zal<resu administracji rzqdowej oraz innych zadaú 10 zleconych ustawami w terminie 30 dni od dnia otrzymania informacji o projektowanej kwocie dochodów zwiqzanych realizacjq ww. zadan w szczególowoéci : dzial, rozd,zíal,paragrafklasyfikacji, > w $ 5 ust. 2 rozporz4dzeniaw sprawieplanów finansowych tj. zweryfikowanía przez Zan4d Powiafu otrzymanych projektów planów finansowych a w przypadku dokonaniazmian - terminowego wywiqzaniasiE z obowiqzku poinformowania o tym jednostek organizacyjnych, F $ 4 ust. 5 rozporzqdzeniaw sprawieplanów finansowychw zakresiepoinformowanra jednostek organizacyjnycho kwotach dochodów wynikai4cych z planu finansowego opracowanegopo uchwaleniu uchwaly budZetowej, > w $ 6 ust. 3 rozporz4dzeniaw sprawieplanów finansowych fj. przekazaniajednostce organizacyjnej informacji od MUW o kwotach dochodów wynikai4cych z usrawy bud2etowejw terminie 14 dni od jej otrzymania. Starostawyjasnil, 2e ,,(. ..) projekt planu dochodówna 2007 rok, staroshuo otrzymalo w dniu 23.10 2006r. (.. ). Projekt dotyczy dochodóww dziale 010 - Rolnictwo i lowiectwo na kwotq 2.000 zl, w dziale 700- Gospodarka mieszkaniowana kwotq 750.000 zt. Zadania te byly realizowane w starostw¡e, a wiqc w jednej jednostce organizacyjnej. IV zwiqzku z tym, nrc bylo potrzeby powiadamiania innych kierownikówjednosrek o projekcie planu, o planie, a nastwnie o ht,ocie ostatecznej í o wery/ikacji kwoty dochodów w planie, poniewaz kierownikiem naszej jednostki jesf starosta, który jednocze.ínie jest przewodniczqcym Zarzqdu Powieru Miítskiego, a skarbnik Powíutu jesr odpowiedzialny za wykonanieplanu budzeruw zakresie m.in. dochotlów, o których tu mowa. ponadto wymienione dochotly nie ulegly zmianie, ustalone w kwocie lqcznej 752.000zl, pozostaly w tej wysokoici przez caly czas trwania procedury planowania i realizacji wykonania dochodów bez zmiany. Dlatego uwaiam, 2e tworzenie dokumentacji t4)tak oczyrristejsytuacji, kiedy calq procedurqprowadzi jedna osoba w zarresie zarówno planowania jak i monitorowania realizacji dochodów, powinno byó uproszczonez uwagi na koszÍy.', [Dowód: aktakontroli str. 1913_l g 15] 9. zgodnie z $ 3 ust. 4 i 5 rozporzqdzeniaw sprawie planów finansowych starostwo otrzymalo od MUW informacje o kwotach dochodówpodlegajqcychprzekazaniudo budZetu paristwa w terminie 2 I dni od dnia ogloszenia ustawy budzetowej na rok 2007 w szczególowoécidzial, rozdzial, paragraf. w srr.245| t ¡/ [Douód:aktakonrroli l l 11. Zgodniez $ 6 ust. 4 rozporz4dzenia w sprawieplanów finansowychZarz4dprzekazal MUW (pismemz dnia22.03.2007r.) plan finansowystarostwazawieraiqcykwoty dochodów zwiqzarrychz realizacj4 zadaÁz zak¡esuadministracji rz4dowej i innych zadai zleconych ustawamiw terminie 30 dni od otrzymaniaod MUW informacji o kwotach dochodów wynikaj4cychz ustawybudZetowej. [Dowód:aktakontrolistr.277l 12-13. w roku 2007 starostwo przekazywalona rachunek MUW pobrane dochody bud2etowezwiqzanez realizacjqzadai z zakesuadministracjirz4dowejoraz innychzadaú zleconychustawamiwterminachokeslonychw$8ust.2i3rozporzqdzeniawsprawre planówfinansowychi nie wyst4pityprzypadkinieterminowego odprowadzenia dochodówz ww. t).tulu. [Dowód:aktakontrolistr.1893] 14. w roku 2007 zgodniez art. 23 ust. 3 ustawyz dnia2l sierpnia1997r. o gospodarce nieruchomosciami2 (dalej,,ustawao gospodarce powiat pobieralnalezne nieruchomoéciami") dochodybudzetowez tytulu realizacjizad,ah z zakresuadministracjirzqdowejw wysokoéci 25% wplywów osiqganychz oplal z tltulu trwalego zarzqdu,u2ytkowania, czynszu dzier2awnego i najmu - nieruchomosciSkarbupaústwa,a takle od wplywów osi4ganych z oplat z tltulu uZltkowania wieczystegonieruchomo:íciSkarbu paústwa oddanychw u2ytkowanie wieczyste. [Dowód:aktakonrrolistr.353- 403] Powiatdo koúca roku 2007 potr4cal5% wptywów stanowiqcych dochódpowiatu z t¡ulu odsetekza nieterminowewnoszenienaleznoéci ze sprzeda2y, oplatz tltulu trwalegozarzEdu, uz)'tkowania,czynszudzier2awnego i najmu - nieruchomosciSkarbupaústwa,a takzeod wplywów osi4ganychz oplat z t)1ulu uzltkowania wieczystegonieruchomoéciSkarbu Paústwa,podczasgdy - w myél art. 23. ust. 3 ustawyo gospodarce nieruchomosciami w brzmieniunadanymmu pÍzezobowi4zuj4c4 od 22.10.2007r. ustawgz dnia 24 sierpnia2007r. o zmianieustawyo gospodarce nieruchomosciam i orazo zmianíeniektórychinnychustaw3Powiatpotr4caówinien25% érodkówuzyskanych z tegotytulu. L4cznakwotadochodówPowiatuuzyskanychz tytulu ww. potr4ceúw okresie22.10.2007 31.12.2007 r. wyniosia329,r2zl, podczasgdy Powiatwinienbyl porr4ciólqcznie| 645,59zL .l [Dowód:aktakontroli st¡.393- 404a t Dz.U. z 2004¡. N r 261,po2.2603 'D2.U.22007 r . N r 1 7 3p, o z .1 2 l 8 .:, ./v . \ 12 Starostawyjaénil, ze ,, (...) Zasygnalizowanaw pytoniu zmiana umknqla naszej uwadze. Powiat skorzysra oc4nuiície z prav)a naliczania prowizji w wyiszej 25o/owysokoíci w stosunkudo wplTwówza nietermínowoióod uprau,nionychtytu!ów opisanychwyiej." [Dowód: akta kontroli str. 1859] wbrew zapisom art. 5 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 13listopada2003 ¡. o dochodachjednostek samorzqduter¡orialnegoa (dalej ustawa o dochodachj. s .t.) - powiat nie pobieral naleznych mu dochodów w wysokosci 5% dochodów uzyskiwanych na rzecz budzetu paústwa w zwiEzku z realízacjq zadai z zakesu administracji rz4dowej oraz innych zadaú zleconych ustawamiw dziale 010, rozdziale01008 (melioracjewodne). Lqcznakwota dochodówz tegotl.tulujakie winien pobraópowiat w roku 2007 to 141zl. [Dowód: aktakontroli str. 353_403] Starostawyjasnil, 2e ,,Przedmiotowedochody dotyczq (...) oplat, które zostaly okreílone decyzjami starosty wydanymi na podstawie arl. 93 ust. I ustau)yz dnia 2l paátlziernika I971r. Prawo wodne (Dz.u. Nr 38 poz. 230 z póÍn.zm.), art. 9l ustawyz clnia l3 paidziernika I99Br. Przepísy wprowadzaiqce ustawy reformujc¡ceadministraciqpublicznq (Dz.u. Nr 133 poz.872) l$,/-/, $ 7 i S 13 rozporzqdzenioRady Ministrów z clnia 2 moja l99lr. w sprmt\e melioracji wodnych (Dz.u. Nr l0 poz. t73) oraz art. l0l Kodeks posÍQpowania administracyjnego(Dz.u. Nr 9 poz. 26 z 1980r. z póin.zm.). ll decyzjach ustalono oplaty melioracyjne nu rzecz bud2etuparisÍwa, które dotyczq zwrotu czgíci kosztów wykonania urzqdzeúmelioracji u,odnychna gruntoch wloicicieli. Dochoclyz tego tylulu uzyskaneza rok 2007 to kv,oto2.821,69zt, 50,ótej kv,oryro wielkoió l4l,0g zt. Doíwiadczenia ostatnichlat sprawily, i2 ostrozniepodchodzimydo przepisówprowa, które sq niejednoznacznei nasuwajq chocia2bycieú wqtpliwoíci, aby nie narq2aóbudietu powiatu na wydatki,jak chocia2byodsetki za nieterminowoíó,które wlainie z budietu realizowane byó nie mogq.Nie moiqc wiqc pewnoici odstqpiliimy od naliczeníadochodóww wysokoici 5o/o." [Dowód: akta kontroli str. I 813] 15. Starostwoterminowo skladalo sprawozdaniaRb-2722 do Zarzadupowiatu. [Dowód:aktakontrolistr.293-3511 oD z . t J . 2 2 0 0 3 r . N r 2 0 3 ,p o z .1 9 6 6 z e z m . /,/ . --. 13 j ednostkowe 16.Sprawozdania Starostwa byly zgodnez danymiw ewidencjiksipgowej. _l92l.j [Dowód:aktakontrolisfr.293,1017 3.2. Dzialania windykacyjne podejmowaneprzez powiat Miúski oraz podlegle i nadzorowanejednosfki organizacyjnew stosunku do podmiotów zalegaiqcychz uiszczaniem naleinoSci. stanzalegloscina koniec2007roku w kwocie307,4tys. zl stanowil169,9% ich stanuna koniec2006roku (l8l tys.zl). Najwigkszy wzrosrzaleglosci w 2007rokuwystqpilw dziale 700rozdzial70005,któryw kwocie301,6tys.zl stanowil171,6%ich stanuna koniec2006 roku(175,7tys.zl). w dzialetym najwigkszy wzrostzalegloéci wystqpilw g 0470 oplaryz t)'tuluuzltkowaniawieczystego nieruchomoéci w kwocie250 tys. zl i stanowil22l,lvo sranu nakoniec2006roku(113,1tys.zl). [Dowód:aktakontrolistr.1969,l g97] wg zapisów$ l8 ust 2 RegulaminuwindykacjanaleZnosci bud2etowychStarostwai Skarbu Paústwa naleZydo podstawowychzadaiWydzialuFinansowego. [Dowód:aktakontrolistr.33] PoniZejprzedstawiono zestawienie dluznikówzalegaj4cych z wplatqnaleznoéci orazobjgtych badaniemzaleglychdochodówz tltulu realizacj i zadaiz zakresuadministracjirz4dowejoraz innychzadaúzleconychjednostkomsamorzqdu tery4orialnego ustawami: Tabelanr 2. E ! E = ó ü'?.- Wyszczególnienie dluzników 'i F- ¡ E R !*:r o)-q 9 : F zfego '6 € o N E a odsetki I Dlu¿nicyrazem,z tego; I ) Osobyprawnerazem,z tego'. - zalegaj4ce do 3 miesiqcy - zalegaj4cepowy2ej 3 do 6 miesiQcy i * ? 'J* x Q F áEt dñ tsfi¿Fir a r É É= : . 8 ¡ [ 3 i E! F i É : ! € ;; Er Eg Ét " ü r-- .F ' t [\r zlo¡/chl 2 J 221 30 279588,6 J5563,s8 2797,26 22 4 12 2 r2s55,86r4820.84 8 74 , 73 4 j ó '7 ?000s=275403,79, 11015:3239,20, 01008:94s.61 70005 31 5 5 6 , 1 6 1 5 8 , 2 8 70005 32456,i 8 70005 1058,50 l4 - zalegajEce powyzej6 do l2 miesiFcy t7 tl 1 0 4 7 0 3 , 1 07620,65 - zalegai4ce powy2eil2 miesiecv 2 2 4i840.22 5 9 8 3 . 4 1 8 74 , 73 2) Osobyfizycznerazem.z tego: 199 I8 67032,7 4 20'/42,74 1922,53 - zalegaj4cedo 3 miesi€cy - zalegaj4cepowy2ej 3 do 6 miesigcy - zalegaj4cepowyZej 6 do l2 miesiEcy 155 9 ) 16tÁ '7^ - zalegaj4cepo\}yzej 12 miesiEcy l8 9 43386,00 1 8 8 5 8 , 6 2 70005 1884,t2 70005 70005=6284',1,93 7 t0t 5=3239, 01008=945,61 70005 tq22,53 700053 =9 2 0 1 , 1 9 11015=3239,20 0 t008=945.61 [Dowód:aktakontrolistr.1871I Szczególowym badaniemdzialaúwindykacyjnychpodjgtychprzez starostwow roku 2007 obigto30 dluzników,których zalegloécibyly najwiqkszekwotowo i dluzszeni2 3 miesi4ce. Lqcznakwotazalegloscibadanejpopulacjiwykazanana koniec2007r. wynosila279,6 tys. zl, co stanowilo 90,9%ogóluzalegioéci. Starostwoterminowowystawialoupomnieniai t¡uiy wykonawczewobec I I dluzników zalegaj4cych nalqczn4kwotE86,9tys. zi. Efektemdzialanwindykacyjnychbyto wyegzekwowanie w ok¡esie2004-2007l4cznie 5,7tys. zl od 5 spoéród11 ww. dlu2ników. [Dowód:aktakontrolistr.1113-1123] 2. Poni2ejprzedstawiono zestawienie19 dluznikówzalegai4cych na l4czn4kwotg 192,7tys. zi, wobecktórychstarostwonie podejmowalow roku 2007 dzialahwindykacyjnychchocia2 je podj4ó: nalezalo Lp DanedluZnika/Rozdzial/Parasraf I Zakl.Napraw.TaboruKolejowego /'70005/0470 1 5 . 0 3 . 2 0w 0 7w y s .3 l 3 9 7 , 8 8 , 15.06.200'l w wys.3 | 397,88, 1 5 . 0 9 . 2 0w 0 7w y s 3 l3 9 7 , 8 8 , SCANAQUASp.z o.o./70005/0470 PolskiSieciEnergetyczne S.A./ 70005/0470 VOSLOGISTICS POLSKASp.zoo./ 70005t0470 2007- 2',7 752,54 2 3 4 Data nale¿noéci/ kwota (zl) Kwota pozostalado wyegzek. wg stanuna 31.12.2007r. (zl) 94 193,64 )1 '7\) \L Kwota odsetek (zl) Razem (zt) 3 1 8 5 , 3 8 97 379.025 2 404,59 l0 ¡57,1J 2007- l4 008,08 l4 008,08 | 2 l l , 7t t522t,79 2007- 10924,92 t0 924,92 946,58 1l 871,50 ' Dlu2nik marównieznaleznoéé w kwocie3 I 397,88 zl, zkt&qzalega krócejniz 3 m-ce. : - ;tt' Y T ,/L\ t- 15 5 Os.FizycznaW. R./ '70005104'70 6 KIMWENTs. c /70005104'10 7 '7000510470 Os.Fizyczna M. A. i J.l 8 '10005104'70 Os.Fizyczna C. A. i J.l 20075 859,00 2 0 0 74 048,95 2007 3 994,20 2007 2 640,69 200'72 5'/4,39 2007 2 518,08 20071867,53 O s .F i z y c z nM a . M . i J . 7 0 0 0 50 4 7 0 l0 AMIGOD4browski MichalhandelArr. /10005/0470 Os.Fizyczna K. K. /70005/0470 12 l3 Osobafizyczna K. Z. i E./ 70005101'70 t4 SEGALSp.z o.o. Kwieciúscy/70005/0470 t5 Os.Fizyczna R. M. iA./ 70005/0470 t6 ERIXSpólkaLubaM.T/70005/0470 11 Os.Fizyczna K. A. /71015/0590 Z.P.H.U.STOLBUDR. P./ 70005/0470 t8 l9 2007t 699.t2 PolskiKoncertNaftowy oRLEN/7000510470 Os.Fizyczna J. A. i A. 170005/0470 2 0 0 71565,93 200'7 I 512,90 2007| 428,26 2007| 412,57 - 2000 09.09.2004 200'7r. | 372,56 2 0 0 7I 168,50 5 859 507,64 6 366,64 4 048,95 350,82 4 399,77 3 9e4,20 346,08 4 340,28 2 640,69 228.79 2 869,48 2 574,39 223,05 2't97,44 2 518,08 2 t 8 ,t 8 2 736,26 t867,53 161,80 2 0:e,31 | 699.12 t45,78 r844,90 1565,93 135,68 I 7 0r , 6 l I 512,90 t 3t , 0 8 1643,98 1 428,26 l?t 7{ 1552,01 | 412,57 122,39 15i,1,96 I 500 Razem 1500,00 | 372,56 I18,92 l 491,48 I 168,50 99,79 1268,29 182 0 il,8ó t 0 6 6 4 , 0 1 1926'75,87 [Dowód:aktakonrrolisrr.1113-1123] DluZnik z poz. 77 w ww. zestawieniu zalegal z naleznoéciq z tytulu nalozonego Postanowieniao nalozeniugrzywny w celu przymuszeniaz dnia 09.09.2004r. na kwotQ2 tys. zl (kwota0,5 tys. zl wplynQlana konto Starostwaw dniu 12.10.2004 r.). wszyscy pozostali dluznicy zalegali z naleznosciami z tfulu wieczystego uz).tkowania gruntów nalez4cychdo Skarbu Paústwa. starosta oraz Skarbnik wyjasnili, 2e ,,Dzialqnia windykacyjne w staroshuie w zalcresrc zalegloici skarbu Paústwa prowadzone sq ciqgle w miarq moiliwoíci czasowych i zadaniowychz zachowaniem lerminów wykonania poszczególnychzadaú. Mnogoíé spraw bieiqcych i ciqgle trudnoíci w ich realizacji spowodowaly niewielkie odlozenie w czusrc czqlci windykacji zaleglosci. Terminplatnoíci uplyual z dniem 3 L03.2007r., a platnoici byly realizowoneprzez caly okres roku 2007. Istnialo duie prawdopodobieústwo,ze u) mrarQ uplywu czasu zolegloíci bqdc¿ siq zmniejszaó z uwaE;i na wplaty, a zolcres clzialaú windykacyjnychzmniejszy siq (mniejszaliczba upomnieú-niisze koszty).Na ttzien dzisie¡szy dzialania w zakresiewindykacji zalegloíci zostalydopelnionei bElq kontynuowane." [Dowód:aktakontrolistr.1855] ..= t6 l. w roku 2007 Starostanie wydal decyzji w sprawieumorzenia,zaniechaniapoboruani odroczenianale2noscistanowi4cychdochódbudzetupaústwaz tytull realizacji zadaítz zak¡esuadministracjirz4doweji innychzadaúzleconych. [Dowód:aktakontrolistr.405] w roku 2007 - zgodniez art.71 ust. 4 ustawyo gospodarce -Starosta nieruchomoéciami ustalil 7 podmiotominny termin (nieprzekraczaj4cy roku kalendarzowego) oplaty rocznelz tl.tuluu2l.tkowania wieczystego nieruchomoSci Skarbupaústwa. [Dowód:aktakontrolistr.409_541'l 2. W roku2007nie wystqpilynale2noéci, któreuleglyprzedawnieniu. [Dowód:akrakontrolistr.I I 13-1123,1895] 3. w roku 2007Powiatnie infbrmowalMUW o dokonanychumorzeniach, odroczeniach lub rozloíeniachna raty nale2noscistanowi4cychdochódbudZetupaústwaz ttlulu realizacji zadanz zakresuadministracjirzqdoweji innychzadaózleconych. [Dowód:aktakontrolistr.405] 4. Dotacjecelowe 4'l.Dotacjecelowena zadaniaz zakresuadministracjirz4doweji innezadaniazlecone ustawami. w roku 2007 sta¡ostwo otrzymalo dotacje celowe na zadaniaz zakresuadministracji rz4doweji innezadaniazleconeustawamirv kwocierównejz zaplanowan4 tj. 6 197,9 tys.zl. Ze érodkówtych wykorzystanokwotQ6 192,2tys.zl. - niewykorzystane srodkiw kwocie5,7 tys.zl Starostwo zwrócilow dniu31.12.2007r. [Dowód: aktakontroli str. 1873_19791 Starostawyjaénit, i2 ,,(...) Zwrot dotacjí w lqcznejwysokoSci5.717,93zt ctotyczyt: - w rozdz. 85156 (skladki rut ubezpieczeniezdrowotne oraz iwiaclczenia dla osób nieobjQtychobowiqzkiem ubezpieczeniazdrowotnego) kwoty 5.1,t72,60zl w zwiclzkuze zmniejszeniem I iczby bezrobotnych, - w rozdz. 75045 (Komisjepoborowe) kwoty 0,33 zl w zwiqzku z rozliczeniemdotac¡i (f-ra na kv¡otQni|szq o 0,33 zl), - w rozdz. 85334 (Pomoc dla repatriantów) kwoty 675 zl w zwiqzku z utrqt7 prawa do dofinansowania przez repatri anta." ,.r-a ,' 17 [Dowód:aktakontrolistr.1853-1955] Wykorzystane dotacjestanowily116,8% ich wykonania w roku2006(5 300,9tys.zl). w zrealizowanych dotacjachnajwiEkszyudzialmialy dotacjew dziale754- Bezpieczeústwo publicznei och¡onaprzeciwpozarowa (52,6 %), wykonanew kwocie 3 256,g rys. zl oraz dziale851- ochronazdrowia,(25,6%), wykonane w kwocieI 584,gtys.zl z czego450tys. zl w rozdziale85141Ratownictwomedyczne,na które powiat nie otrzymaldotacjiw roku - 360,1tys.zt (5,81%o), 2006oraz750 Administracja publiczna Na pozostale 16% wykorzystanych dotacj i (1 350,52tys.zl) skladalysigdotacjew dzialach: o 010- Rolnictwoi lowiectwo- 50 tys.zl (0,8%), - I 20tys.zl (1,94%), 700- Gospodarka mieszkaniowa - 432,4tys.zl (6,95%), 710- Dzialalnoéó uslugowa 852- Pomocspoleczna 295 tys.zI (4,76%o) oraz - 93,02tys. zl (l ,5%). 853- Pozostalezadaniaw zakresie polityki spolecznej 1. w roku 2007 w porównaniuz 2006 wystqpily nastEpuiqce zmiany w zakresiezadaú dotowanych z budZetupaóstwaorazkwot otrzymanych na ich finansowanie: F w dziale010 rozdzial01005 Pracegeodezyjno-urz4dzeniowe na potrzebyrolnictwadotacjaw kwocie50 tys.zl. co stanowilo1ll,l % wydatkówwykonanych w 2006r. (45 tvs.zl). F w dziale 700, rozdzial70005- Gospodarkagruntamii nieruchomoÉciami - dotacjaw kwocie120tys. zl, co stanowilo179,1% wyd,atków wykonanychw 2006r. (67 tys. zl). ! w dziale710: c o rozdziale71014- opracowaniageodezyjnei kartograficzne - dotacjaw kwocie 75 tys.zl, co stanowilo93,75% wydatkówwykonanychw 2006r. (g0 tys. zI). rozdziale71015 Nadzórbudowlany- dotacjaw kwocie292,4tys.zl, co stanowilo 89,45% wydatkówwykonanych w 2006r. (326,86tys.zl). w dziale750,rozdziale75045 Komisjepoborowe- dotacjaw kwocie59,2tys.zl, co stanowilo130%wydatkówwykonanych w 2006r. (45,4tys.zl). .//' l8 Y w dziale 7 54: o rozdziale 75411 Komenda Powiatowa panstwowej strazy pozamej dotacja w kwocie 3 256,4 fys. zl, co stanowilo 119,3% wydatków wykonanych w 2006 r. c rozdziale75414- obrona cywilna - dotacjaw wysokosci0,4 tys. zl, co stanowilog0 % wydatkówwykonanychw 2006r. (0,5 tys. zl). w dziale851,rozdziale85156 Skladkizdrowotne osóbnie obigtychubezpieczeniem dotacjaw kwocieI 134,81tys.zl, co stanowilo 90,4% wydatkówwykonanych w 2006r. (l 255,69tys.zl). w dziale 852, rozdziale85203- Oérodkiwsparcia, dotacja w kwocie 295 tys. zI, co stanowilol0l % wydatkówwykonanych w 2006r. (292tys.zl). w dziale853: c rozdziale85321 Zespolydo spraw orzekaniao niepelnosprawno3ci - dotacjaw kwocie91 tys. zl, co stanowilo98,6% wydatkówwykonanych w 2006r. (92,3tys. zl). c rozdziale85334 Pomocdla repatriantów - dotacjaw kwocie2 tys.zl, co stanowilo 150% wydatkówwykonanych w 2006r. (1,35tys.zl). Starosta wyjasnil,i2 niejest mu znanaprzyczynazwiEkszenia w porównaniudo 2006r.kwoty dotacji otrzymanychprzezPowiatMiúski na zadaniaz zakresuadministracjirzEdoweji inne zadaniazleconeustawami. [Dowód:aktakontrolistr.1853] 2. zgodnie z $ 3 ust. 3 rozporz4dzenia w sprawieplanów finansowychMUW przekazal informacjeo planowanychkwotach dotacji celowychna realizowanezadaniaz zak¡esu administracji rz4dowejw terminiedo dnia 25.10.2006 r. oruz - zgodniez $ 3 ust. 4 ww. - o kwotachdotacjicelowychna realizowanezadaniaz zakesu administracji rozporzqdzenia rz4dowej- w terminie21 dni od dnia ogloszeniaustawybudZetowejna rok 2007(pismoz dnia21.02.2007). obie informacjeprzekazane byly w szczególowosci dzial, rozdzial,paragraf- zgodniez $3 ust.5 rozporzEdzenia w sprawieplanówfinansowych. [Dowód:aktakontrolisfr.215-217,245-2471 . 1 . ,. '.1 .,? , l9 3. Prawidlowoéóprzekazywania przez MUW na rachunekpowiatu dotacji na realizowane zad,ania z zakresuadministracjirz4doweji inne zadaniazleconeustawami,a nastgpnieprzez starostwo do jednostek organizacyjnychPowiatu realizuj4cych dotowane zadania sprawdzono w odniesieniudo zadai realizowanych w poni2szych dzialach: l- 750 Administracjapubliczna(érodki dotacyjnew kwocie 360 102,67 zl), rozdzial 7501I urzgdywojewódzkie(w kwocie300934 zl) i 7504s- Komisjepoborowe(w kwocie59 168,67zl) 2. 754 Bezpieczeistwo publicznei ochronaprzeciwpoZarowa (srodkidotacyjnew kwocie 3 256 817 zl), rozdzial 75411 KomendapowiatowapaóstwowejStrazypozamei(w kwocie3 256 417)i 7 5414 ObronaCywilna(w kwocie400zl). AD.1 Dotowanezadaniarealizowane byly przezStarostwo. [Dowód:aktakonrrolistr.291] z analizydokumentacjiksiqgowejwynika,i2 - zgodniez art.49 ust.5 ustawyo dochodach j. s. t. - Powiatotrzymywaldotacjew sposóbumoZliwiai4cypeineiterminowe wykonywanie zleconychzadaú. [Dowód:aktakontrolistr. 1887] é'd.2. Dotowane zadania w rozdziale 75411 realizowanebyly przez KomendE powiatow4 Paústwowej Stra2yPo2arnei(dalejKP PSP)w MiúskuMazowieckimaw rozdziale75414przezStarostwo. [Dowód:aktakontroli str.291l Z analizydokumentacjiksiEgowejwynika,i2: - zgodniez art.49 ust.2 ustawyo dochodach j. s. t. - powiat otrzymywaldotacjew sposób umo2liwiaj4cy pelnei terminowewykonywaniezadanprzezKp pSp, - zgodniez art.49 ust. 5 ustawyo dochodach j. s. t. - powiat otrzymywaldotacjew sposób umoZliwiajqcy pelnei terminowewykonywaniezleconychzadah. [Dowód:akrakontrolistr.551-553,557-5771 ^.,. tt: ,/,/ -- 20 4. z analizydokumentacjiksiggowejwynika,iz otrzymanedotacjepowiatbezzbEdnejzwloki przekazywal do KP PSP. [Dowód:aktakontrolistr.55I _553] 5. Szczególowym badaniemw zakesie wykorzystaniai rozliczeniadotacji objgto ponizsze zadaniaz nastEpuj4cych dzialówklasyfikacji budzetowej: \. 750- Administracja publiczna, rozdzial75045 dzialalnosó komisjipoborowych oraz 2. 754- Bezpieczeústwo publiczne i ochrona przeciwpozarowa, rozdzial754lI - Komenda PowiatowaPaústwowejStra2yPoZamej. AD.1 Srodkidotacyjnew kwocie 59,169tys. zl przeznaczono na wydatki zwiqzane z dziaialnoScrq PowiatowejKomisji Poborowejtj. m.in.na: ) wynagrodzeniadla lekarzy i sredniegopersonelumedycznegooraz skladki od tych wynagrodzeú na ubezpieczenie spoleczne i na Funduszpracy_ 32,9 tys. zl F wynagrodzenia bezosoboweczlonków powiatowej Komisji Lekarskiej, pisarzy, - 15,9tys.zl, sprzqtaczki i éwietlicowego F Badaniaspecjalistycznepoborowych 4tys.zl, Y Zakupuslugremontowych 2,5 tys.zl, - 1,95tys.zl F Skladkinaubezpieczenia spoleczne Dotacjazostalaprawidlowowykorzystana i rozliczona. [Dowód:aktakontrolistr.543_549] 1^D.2. calkowite wydatki wyniosly 3 846,4tys. zl, z czegosrodki dotacyjnez budzetupaústwato 3 256,417tys.zl. Srodkite pÍzeznaczone zostalym.in.na: F Uposazenia zasadnicze wrazz dodatkami 2lS5,9Iys.zl, P Wydatkinazakupyinwestycyjne 77,5 tys.zI, F Wydatkiosobowe - 180,6tys.zl, niezaliczone do uposaZeú 2l - 180,6tys. zl. D Zakupmaterialówi wyposaZenia [Dowód:aktakontrolistr.1915] Pozostale 590 tys. zl pochodziloz wlasnychdochodówpowiatu(162,5tys. zl) oraz.z dotacji wojewódzkiegoFunduszuochrony Srodowiska1267.5tys. zl) i Samorzqduwojewództwa Mazowieckiego (160tys.zl). Srodkite przeznaczone zostalym. in. na: F Dofinansowanie zakupuéredniego samochodu ratowniczo-gaSniczego, F Dohnansowanie zakupuagregatupr4dotwórczego. [Dowód:aktakontrolistr.I 873] Dotacjazostalaprawidlowowykorzystana i rozliczona. [Dowód:akrakontrolistr.1975,1915] 4.2.Dotacjecelowena zadaniawlasne. 1.w roku 2007 Powiat na zadaniawlasneotrzymalz budzetupaústwadotacjew kwocie 7 272,9tys.zi, co stanowiloI l8 % ich wykonania w 2006r. (6 138tys.z1). W otrzymanych dotacjachglównyudzialmialy dotacjew dzialach: - wykonane ) 852 Pomocspoleczna w kwocie6 318,72tys.zl (g6,9%), > 851- Ochrona zdrowia- wykonane w kwocie560,64tys.zt (7,7%), - wykonane > 801- OSwiata i wychowania w kwocie314,59tys.zl (4,3oA) oraz - wykonane F 854- Edukacyjna opiekawychowawcza w kwocie76,96tys.z1(0,9). [Dowód:aktakontrolistr.1889] w 2007r. w stosunkudo roku 2006, zmianyw kwotachdotacji oraz zakresiedotowanych zadaúwyst4pilyw nastgpujecych dzialach: F 801,rozdzialy: . 80102- wydatkiwyniosly3,31rys.zl (w roku2006niewystqpily), ¡ 80111- wydatkiwyniosly4,965tys.zl (w roku2006nie wystqpily), ! 80120 wydatkiwyniosly269tys.zl(w roku2006nie wyst4pily), ¡ 80123- wydatkiwyniosly5,4tys.zl (w roku2006niewyst4pily), //) 22 . 80130- wydatkiwyniosly19,8tys.zl (w roku2006niewyst4pily), . 80140- wydatkiwyniosly1,2tys.zl (w roku2006niewystq¡rily), o 80195- wydatkiwyniosly12,8tys.zl (w roku2006niewystqpily), F 851,rozdzial851I 1 - wydatkiwyniosly560,6tys.zl (w roku2006niewl,stEpily), Y 852,rozdzialy: o 85201 wydatkiwyniosly106tys. zl, co stanowilo202,9% wydatkówz roku 2006 (52,25tys.zl). o 85202 wydatki wyniosly 6191,6 tys. zl, co stanowilo 102,6% wydatkówz roku 2006. . 85218- wydatkiwyniosly6 tys.zI, co stanowilo266,7% wydatkówz roku2006. o 85220- wydatkiwyniosiy 15tys. zl (w roku 2006nie wyst4¡rily), | 854,rozdzialy: 85406- wydatkiwynioslyI I tys.zl (w roku2006niewystEpily), 85415- wydatkiwyniosly59,53tys. zl, co stanowilo125% wydatkówz roku 2006 (47,6) c 85495- wydatkiwyniosly6,4 tys.zl (w roku 2006nie wyst4pily). [Don'ód:aktakontrolistr.1889] Starosta wyjaénil,iz niejest mü znanaprzyczynazwigkszenia w porównaniudo 2006r.kwoty dotacji otrzymanychprzezPowiatMiúski na realizacjE zad,aú wlasnych. [Dowód:aktakontrolistr.1853] 2. szczególowymbadaniemw zakresieprawidlowoÉci przekazywania przezpowiat dotacji jednostekorganizacyjnych do podleglychlub nadzorowanych objgtorealizacjgnastgpuiqcych zadaúdofrnansowanych najwyZszymikwotamidotacji: 1. Modemizacja budynków Gimnazjum i Liceum ogólnoksztalc4cegow Miúsku Mazowieckim(dalejModemizacjaGiLO) kwotadotacji256,5tys.zl. 2. BieíqceutrzymanieDomówPomocySpolecznej kwotadotacji 597I,6tys.zI 23 3. zakup usG w samodzielnympublicznymZespoleopieki Zdrowotnejw Miisku Mazowieckim(dalej,,Szpital")- kwotadoracji300tys. zl. AD.I zad'anierealizowanebylo w ramach umowy nr zl2.l4lrrU3.5.ll531l04lul10g/06 o dofinansowanie Projektuzl2.14lrrv3.5.l153 l /04 ,,Modemizacja budynkówszkolnych i terenu szkolnegoGimnazjumi Lo w Minsku Mazowieckim"w ramachprior¡etu 3 - Rozwój lokalny (z wyl4czeniem Dzialania 3.4 - Mikoprzeclsigbiorstwa)- dalej ,,umowa o dofinansowanie " zawartejw dniu 30 listopada2006r. pomiEdzywojewodqMazowieckima Powiatem Miúskim. W dniu 13 lipca 2007r. stronyzawarlyAneks nr 4107do ww. Umowy, na mocy którego caikowitawartoóóProjektuokreslonazostalana 3 256,9tys. zl a wydatki kwalifikowane na 2 565,2tys.zl, z czego85%tj.2180,4rys.zl pokry.re zostalo: ) ze SrodkówEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnego(EFRR) - 1923,9tys. zl otaz F ze Srodkówbud2etupaústwa- 256,5tys.zl. Powiat zobowi4zaisig do wydatkowaniana realizacjgww. projektu wkladu wlasnegoo wartosci384,8tys.zl. [Dowód:aktakontrolistr.579-585] W dniu 04.10.2007 r. MUW przekazalna rachunekStarostwakwotg234,8tys. zl a pozostalq kwotgtj. 21,7tys.zl - w dniu 14.12.2007 r. [Dowód:aktakontrolistr.285-287] AD.2 jest przez3 Domy PomocySpolecznej Zadanierealizowane (dalejDpS): ) DPSw K4tach, ) DPSéw.Józefaw Mieni oraz ) DPS,,Jedlina" w Mieni. [Dowód:aktakontrolistr.579-585] a/1 AD.3 Pismemz dnia 24.10.2007r. MUW poinformowaipowiat o przyznaniuprzez wojewodg Mazowieckiego dotacji w kwocie300tys. zl na zakupaparatuUSG dla Szpitala [Dowód:aktakontrolistr.735] w dniu 17.12.2007 r. SzpitalodebralaparatUSGa w dniu27.12.2007r. MUW przelaiww. kwotEnarachunekPowiatui tegosamegodniapowiatprzekazaljqSzpitalowi. -739,7471 [Dowód:aktakontrolisfr.737 Powiatbezzbgdnejzwloki przekazywaldotacjeotrzymanez MUW na realizacjgww. zadaú. [Dowód:aktakontrolistr.691-733] 3. w roku 2007 Powiatnie otrzymalérodkówpochodz4cych z dotacji celowychz budzetu paústwana dofinansowanie zadariwlasnychobjgtychkontraktemwojewódzkim. [Dowód:aktakontrolistr.281] 4. Dotacjacelowaz budZetupaústwana dofinansowanie zadai wiasnychz zawesuzadai inwestycyjnychszkól i placówekoéwiatowychopisanazostalana s,r..22-23 niniejszego protokolu. 5 - 6. Srodkidotacyjnena realizacjg3 ww. zadaúPowiatotrzymywalw terminachi w pelnej wysokoscia dotacjete zostaly wykorzystanezgodniez przeznaczeniem. Nie wystqpily równiezprzypadkipobraniaich w nadmiemejwysokoéci. 4.3. Dotacje celowe na zadania z zakresu administracji rzQdowejrealizowanena podstawieporozumieúzawartychz organamiadministracjirzqdowej. w roku 2007Powiatotrzymaldotacjew kwocie 196,7tys.zl (z czegowykorzystai169,7tys. zl) na nastgpuj4ce 3 zadaniarealizowanena podstawieporozumieiz organamiadministracji rzqdowej: 1. zakuppomocydydaktycznych dla ZespoluSzkólAgrotechnicznych w Janowie(dalej ZSA)- dotacjaw wysokoéci187,1tys.zl 2. Przyjmowanie - dotacjaw wysokoÉcig,9tys. zl podaói wydawaniepaszportów 25 3. Ewidencjai wydawaniezaproszeú cudzoziemcom dotacjaw wysokoSci0,64tys. zl [Dowód:aktakontrolistr.l88l ] Szczególowym badaniemobjEtopierwsze2 porozumienia, na podstawiektórychotrzymanoi wydatkowano najwigkszekwoly dotacjina realizacjE poni2szych zadaú: l. Zakuppomocydydaktycznych dla ZSA (dzial801,rozdzial80195) realizowany na podstawie2 umów zawartychw dniu 2.11.2007r.pomiEdzyMinistremRolnictwai RozwojuWsi (dalejMRiRW) a PowiatemMiúskim: F Umowanr DON os-3I l3-60-36/07 (dalej,,umowaDON 36") oraz F Umowanr DON os-3113-60-31107 (dalej,,umowaDON 37'). 2. Przyjmowanie podai i wydawanie paszpofów(dziú.750,rozdzialT50ll) - realizowane na podstawieporozumieniazawaÍegow dnu 02.10.2002r. pomiEdzyWojewod4 Mazowieckima Zarz4demPowiatu: [Dowód:aktakontrolistr.749 755,'7't3-i79,797-5031 4D.1. tr-4czna warto3ódotacjiw ramachumówwynosila187,1tys. zl: - w ramachDON 36 - 96,5zl - w ramach DON37- 90,5zl . 2. Na mocy ww. umów MRiRw przekazaloPowiatowidotaciEcelowqna dofinansowame zakupupomocydydaktycznychokreélonychw zal4cznikudo umów w wysokoscii terminie ustalonymw umowach. [Dowód:aktakontroli str.763,1923) Zgodniez zapisami$ 3 ust. 1 i 2 ww. umów w dniu 8.11.2007r. powiat zawarl2 porozumienia z Zespolemszkól Agrotechnicznych (dalejZSA) w Janowie,na mocy których zobowi4zat siE do przekaznia ZSA ww. dotacji celowej na zakup ww. pomocy dydaktycznych. [Dowód:aktakontrolisrr.7 59-761,783-7851 LO PowiatprzekazalZSA dotacjeotrzymanez MRiRW w terminiei wysokoúciokreslonejw umowachi porozumieniach. [Dowód:aktakontrolistr.789-791] 3. zgodniez $ 7 ust. 1 umów Powiatdokonalzwrotu na konto MRiRW niewykorzystane.¡ czEécidotacji (w wysokoéci27 tys. zl) w terminieokerílonym $ 7 ust. 2 umów (w dniu 05.12.2007 r.) [Dowód:aktakontrolistr.793] Dotacjazostalawykorzystana w terminieokreélonymw $ 4 ust. I umówtj. do 24.11.200'.,r. [Dowód:aktakontrolistr.765-767,7871 4. Przy pismie z dnia 03.12.2007r. Powiat zlozyl rozliczeniadotacji (zgodneze wzorem stanowi4cym zal. nr 3 do umów). [Dowód:aktakontrolistr.765-767,787] Zgodniez $ 8 umów,ich wykonanienast4piloz chwil4 zaakceptowania przezMRiRW ww. rozliczeitj. w dniu07.02.2008 r. [Dowód:aktakontrolistr.795] 4D.2. 2' Na mocy $ I ust. 1 porozumieniawojewodaMazowieckipowierzyl odplatniea Zarzqd przyj4ldo wykonaniazadaniaz zakresuadministracjirzqdowejokeéloneprzepisamiusrawy z dnia 29.1\.1990 r. o paszportach6 dotycz4ceprzyjmowaniapodaú paszportowychi wydawaniapaszportówmieszkaírcom powiatu. wg zapisów$ 1 ust. 2 i 3 porozumienia, za wykonywanieww. zadaniapowiat otrzymywaó winienw miesigcznych ratachdotacjew corocznieustalanejwysokoSci. w dniu 19.12.2006r. wojewoda Mazowiecki - Tomasz Koziúski oraz powiat - KrzysztofaMichalika, podpisaliAneksn¡ 5 reprezentowany przezStarostpi wicestarostE do ww. porozumienia. [Dowód:aktakontroli sfr.797] o Dz.tJ. z20ol r. Nr 80,poz.8i2 ze zm. 27 Na mocy ww. Aneksu Powiat otrzymaówinien dotacjEw wysokoéci 4 494,5 zt 1w miesigcznychratach)za realizaciEzadaniaw okresie01.01- 30.06.2007r. a rozwiqzanie porozumienia nastEpowalo z dniem30.06.2007 r. wbrew zapisom$ I ust.2 porozumienia, w I pólroczu2007wojewoclaprzekazal dotaciEw 4 ratach: w dniu08.03.2007 r. w wysokoé ci 2 247zl, w dniu26.04.2007 r. w wysokoSci 749, ¡ w dniu 15.05.2007 r. w wysokoéci 749zl oraz ¡ w dniu 12.06.2007 r. w wysokoSci 749,5zl. [Dowód:aktakontrolistr.805] W dniu 20 czeÍwca2007r. stronypodpisalyAneksNr 6 do porozumienia. [Dowód: akta kontroli str. 799] Jedynazmiana wprowadzonaww. Aneksem dofyczylaokresujego obowiqzywania- 0l .07 3 l - 1 2 . 2 0 0r7. Wbrewzapisom$ I ust. 2 porozumienia,w Il pólroczu2007, Wojewodaprzekazalcalo!;ó - w dniu20.11.2007 dotacj i j ednorazowo r. [Dowód:aktakontrolistr.805] 3. W roku 2007 dotacjazostalawykorzystanaw caloScii zgodniez pÍzeznaczenrem na wynagrodzenie, skladkiZUS orazFunduszpracy osobyzaanga2owanej w realizacjE zadania [Dowód:aktakontrolistr.8l l] 4. wg zapisów$ 4 porozumienianadzórnad powierzonymizadaniamisprawujewojewoda poprzezokresowekontroleorazmer).toryczne ocengpodaúpaszportowych i dokumentów. W roku2007w Starostwienie przeprowadzono kontroliw ww. zakesie. [Dowód:aktakontrolistr.813-813b] 28 4.4,Dotacjeceloweotrzymanez funduszycelowych. w roku 2007 Powiatrealizowal7 ni2ejprzedstawionych zadanobjEtychfinansowaniem ze Srodkówdotacjicelowychotrzymanychz funduszycelowych(l4cznakwotadotacjiwyniosla 458,7tys.zl): 1. Modemizacjadrogi Kiczki-wymyéle- calkowitykoszt zadaniawyniósl 377,4 tys.zl z czego50 tys. zl pochodziloze srodkówFunduszuochrony Gruntów Rolnych(dalej FOGR), 2. zakupsamochodu dla KP PSP calkowitykosztzadaniawyniósl620 tys.zl z czego250 tys. zl pochodzilo ze srodków wojewódzkiego Funduszuochrony Srodowiskai Gospodarki Wodnej(dalej,,WFOSicW"), 3. Zakupagregatupr4dotwórczego dla KPPSp- calkowitykosztzadaniawyniósl35 tys. zl z czego17,5tys. zl pochodziioze SrodkówWFOSiGW, 4' Zakup mikrobusa dla specjalnegoosrodka szkolno-wychowawczegow Miúsku Mazowieckim(dalej SOSW) - calkowitykoszt zadaniawyniósl I 13,2 tys. zl z czego 93,2 tys zl pochodziloze érodkówpaústwowegoFunduszuRehabilitaciiosób Niepelnosprawnych (dalej,,PFRON'). 5. FestiwalMuzyki chóralnej- calkowitykosztzadaniawynióst33 tys.zl z czego23 tys. zl pochodziloze irodków FunduszuPromocjiKultury (dalejFpK), 6. Regionalne Spotkaniaz Muzykqi raúcem- calkowitykosztzadaniawyniósl47,9tys.zl z czego15tys. zl pochodziloze érodkówFPK, 7. Konkursekologiczny- calkowity koszt zadaniawyniósl l0 tys. zl (zadaniew caloÉci finansowana ze érodkówWFOSiGW). [Dowód:aktakontrolistr.1883] Szczególowym badaniemobjgto6 pierwszychzadaúspoéródwyZejwymienionych. AD,1 w dniu 09.07.2007 r. zawartazostalaumowadotacjiz terenowego oddzialuFoGR pomiqdzy Województwem Mazowieckima Powiatem. [Dowód:aktakonrrolistr.825-833]" z") " 29 Na mocyww. umowy województwoMazowieckiezobowi4zalosig do przekazania dotacji w wysokosci 50 tys. zl ze srodków terenowegooddzialu FoGR na realizacjgzadania drogipowiatowejnr 2240w (36 258)Kiczki-Kamionka-wymysle, ',Modemizacja odcinekod km 2+620do km 4+370,diugosci1 750 mb w miejscowosci Kamionka,gminaLatowicz, powiatmiúski,województwomazowieckie." 2. Powiatotrzymaldotacjgw kwociei terminieokreSlonym w umowle. [Dowód:aktakontrolisrr.709,8 15,1101] 3. Dotacjazostalawykorzystana w caloScii zgodniez przeznaczeniem. [Dowód:aktakontrolistr.819_923] 4. Dotacjazostala rozliczonazgodniez ustaleniamizawartymiw umowie. l 7] fDowód:aktakontrolistr.915_g 4D.2. w dniu 06.12.2007r. zawartazostala umowa o udzieleniedotacji Nr 723l07lpNZlD pomigdzy wFosicw w warszawie a powiatem na mocy której wFosiGW udzielit Powiatowidotacjiw wysokoscido 250tys. zl na dofinansowanie przedsipwzigcia pn. ,,Zakup Sredniego samochodu ratowniczo-gaSniczego napodwoziuterenowym.,' [Dowód:aktakont¡olistr.859,965] 2. Powiatotrzymaldotacjgw krvociei terminieokreSlonym w umowie. [Dowód:aktakontrolistr.861,883,I107] 3. Dotacjazostalawykorzystana w calo5cii zgodniez przeznaczeniem. [Dowód:aktakontrolistr.883] 4. Dotacjazostalarozliczonazgodniez ustaleniamizawartymiw umowie. [Dowód:aktakontrolistr.851- S57,861] 4D.3. w dniu 05.12.2007r. zawartazostala umowa o udzieleniedotacji nr Tlgl}TlpNZlD pomigdzy wFosicw w warszawie a powiatem na mocy której wFosiGW udzielil Powiatowidotacjiw wysokosci17,5tys. zl na dofinansowanie przedsiEwziEcia pn. ,,Zakup agregatu prqdotwórczego". .a'' 30 2. Powiat otrzymal dotacjg w kwocie i terminie okreólonymw umowte. [Dowód:aktakontrolistr.899,921, 1109] 3. Dotacjazostalawykorzystana w calo5cii zgodniez przeznaczeniem. [Dowód:aktakontrolistr.911_923] 4. Dotacjazostalarozliczonazgodniez ustaleniamizawartymiw umowie. [Dowód:aktakontrolistr.9l I _931] 4D.4. w dniu 11.12.2007 r. zawartazostalaumowa nr EDp/0000191071D o dofinansowanie projektóww ramachprogramu,,Edukacja-program pomocy w dostgpiedo nauki dzieci i mlodzie2yniepelnosprawnych"pomiEdzypFRoN a powiatem.przedmiotemww. umowy bylo dofinansowanie ze érodkówPFRONzakupumikrobusudla potrzebSOSW. [Dowód:aktakontrolistr.959_965] 2. PowiatotrzymaidotacjEw terminiei kwociewynikaj4cejz zawaÍejumowy. [Dowód:aktakontrolistr.943,961] 3. Dotacjazostalawykorzystana w caloÉcii zgodniez przeznaczenrern. [Dowód:aktakontrolistr.933,935_951] 4. Dotacjazostalarozlíczonazgodniez ustaleniami zawartymiw umowie. 4D.5. w dniu 10.05.2007r. zawarta zostaia umowa Nr l g69/FpK/2007a.1cKdotycz4ca dofinansowaniazadai w ramach Programu operacyjnego/priorltetuRozwój inicjatyw lokalnych za érodków finansowychMinistra Kultury i DziedzictwaNarodowego(dalej MKiDN) pochodz4cych z FunduszuPromocjiKultury pomiEdzyMKiDN a powiatem.w ramachww. umowy Powiat zobowiqzalsiq do wykonaniazad.ania pn. ,,FestiwalMuzyki chóralnej",narealizacjgktóregoprzyznane zostalodofinansowanie w wysokoéci23 tys.zl. [Dowód:aktakontrolistr. J I w dniu 03.10.2007 r. stronypodpisalyaneksnr I do ww. umovvy, na mocyktóregozmianie ulegl Zal4czniknr I do umowy tj. ,,Szczególowy zakresrzeczowyi finansowy zadaniaw czqécirealizowanejze srodkówfinansowychMKiDN pochodz4cych z Funduszupromocji,,. Pozostale zapisyumowypozostalybezzmian. [Dowód:aktakontrolistr.1051_1053'l 2. Powiatotrzymaldotacjgw kwociei terminieokreélonymw umowie. [Dowód:aktakontrolistr. 1039,1049,1907] 3. Dotacjazostalawykorzystana w caloScii zgodniez przeznaczeniem [Dowód:aktakontrolist¡.1055_1099l 4. Dotacjazostala rczlíczonazgodniez ustaleniami zawartymiw umowie. tDowód:aktakontrolistr.1057-ll0l I 4D.6. w dniu 18.06.2007r. zawarta zostala umowa Nr 231glDS./FpKl2}}7l dotycz4ca dofinansowaniazada' w ramach Programu operacyjnego/priorytetuRozwój inicjatyw lokalnychza srodków finansowychMKiDN pochodz4cychz FpK pomiEdzyMKiDN a Powiatem.W ramach ww. umowy Powiat zobowi4zalsip do wykonania zadaniapn. spotkaniaz muzyk4i taúcem majówka2007",narealizacjgktóregoprzyznane ',Regionalne zostalodofinansowanie w wysokoÉci l5 tys.zl. [Dowód:aktakontrolisrr.997_9951 2. PowiatotrzymaldotacjEw kwociei terminieokreslonvmw umowie. ¡Oo*Oa'aktakontrolistr.995-1009,1905| 3. Dotacjazostalawykorzystana w caioScii zgodniez przeznaczeniem [Dowód:aktakontrolistr.997_1009l 4. Dotacjazostalarozliczonazgodniez ustaleniamizawartymiw umowie. 5. Realizacjaprojektéw przewidzianychdo finansowaniaze érodków bezzwrotnych pochodz4cych z funduszy strukturalnychi FunduszuSpójnoécioraz wykorzystanie poiyczekotrzymanychprzez jednostki samorzqduterytoriarnegona prefinansowanie tych projektów. w roku 2007Starostwonie realizowalozadaiz wykorzystaniem FunduszuSpójnoéci. [Dowód:aktakontrolistr.1833l )¿ Poni2ejprzedstawiono zestawienieprojektówrealizowanychprzez starostwow roku 2007 finansowanychze Érodkówkrajowych i buclzetuunii Europejskiejw ramach funduszy strukturalnych orazwysokoéósrodkóww ramachprefinansowania (wg stanuna koniec2007 Tabela nr 7. Realizacjaprzez Powiat Minski zadanfinansowanychze srodkówkrajowych i budzetuunii Europejskiejw ramachfunduzy struktualnychi FunduszuSpojnoéciorazwysokosó Srodkóww ramachprefrnansowania,wedlug stanuna koniec 2007 r. ProJekty realrzowanc przez Powiat \\,Iym: Program 0rumerdzialania) ibsó 2 ZPORR(3.5.l.okalna i nfrstruktura edukacyi na) SPORZL (2.J.Zwipkszenie dostgpu do edukacii) ZPORR (2.2.wzmocnienie szans edukacljnych studentów) ZPORR (2.2.rvzmocnienie szans edukacyinych uczniów) Ogólemza programy operacyine Zródlafinansowania oB0rgm 3 Srodkiz TJE Srodkr 4 Srodkiz budzetu Powiatu /w üofychl WysokoSó p0nresron) w lym: ch wydatków dokonanyc oo h poczEtku ufuchom¡e relundacji (plalnoSci) nia programu z budzetu UL 8 ; E F si I 9t.E !.9 j > a i - ¿ ! ; E - 122594 9 1945 30 649 0 573 I ól 910 16 433 t5477 6l 910 4 64 1 3 1',72 sO1 320541 I5l 956 4 7 2i 0 0 320 544 = ¡ c F : . áE !; :6 ; i = ;, E 5 6 9 l0 I 2 5 6 9 0 5 1 923 924 | 3 3 29 8 1 | 076157.4'l 3 256905 | 923 924 r t 8 5t 4 4 I 3 8 51 1 4 2 I \r l)m: lt | 3 8 5t 4 4 I I 0573 3 9 1 39 0 9 2 382 846 1 5 3 ¡ 0 6 3 | 07645',t,4'l 3 90r888 2 401474 | 3 8 5t 4 4 r 385144 I 185 t44 [Dowód:aktakontrolistr.1885] szczególowym badaniemobjgtodwa projekty,,szkolarównychszans programyrozwoJo\4te szkól w województwiemazowieckim"realizowanew ramach Sektorowegoprogramu operacyjnegoRozwójZasobówLudzkich(spo RZL) 2004-2006priorl'tet 2, Dzialanie2.1, schemata) wspólfinansowanego z Europejskiego FunduszuSpolecznego (EFS),które - wg stanuna koniec2007 r. - nie zostalyzakoiczone.projektyte realizowanebyly w ramach2 umówpodpisanych w dniu 18.06.2007 r. pomigdzyFundaci4 RozwojuDemokracji Lokalnej dalej FRDL, PowiatemMiúskim, w którego imieniu dzialali starostaoraz wicestarosra (KrzysztofMichalik)orazGrantobiorcami: l. SpecjalnymOérodkiemSzkolno-Wychowawczym im. J. Korczaka, Gimnazjum Specjalnymreprezentowanym przezDyrektoraszkoly (lrenEKielak) - dalej ,,Projekt SOSW"- Umowan¡ 812.1a/200612515/SRS-WA-029. ,,*",w JJ 2. ZespolemSzkól Specjalnychim. JaninyPoraziúskiejw Ignacowiereprezentowanym ptzez Dyrektoruszkoly (JaningBrzeszkiewicz) - dalej ,,ProjektZSS" - Umowanr I 12.1 a/2006/25 15/SRS-WA-065. [Dowód:aktakontrolistr.I 531 - 1539,1619-16271 W przypadkuobu Grantobiorców Starostwobylo organemprowadz4cym. 4D.1. calkowite wydatki w ramachprojektu SoSW okeslone we wniosku o dofinansowanie stanowi4cymzal4cznikdo umowy wyniosly 35 100 zl i taka kwota dofinansowania zostala przyznara(przyjegorealizacjinie wymaganybyl wkladwlasnyGrantobiorcy). wg zapisów g 3 ust. I umowy projekt realizowanymiar byó w okresie 02.05.20073 1 . 0 1 . 2 0r0. 8 [Dowód:aktakontrolistr.1620] celem projektu okreélonym we wniosku o dofinansowaniebylo zwiEkszenieszans edukacyjnych uczniówpochodzqcych z terenówwiejskich.programuwzglgdnial: D zajgciapozalekcyjne na terenieszkoly(kolo teatralne,plastyczne, wokalno-taneczne oraz fotograficzne), F Zajgciasportowe, ) ZajEcianaplywalni, > Wyjazddo KrynicyMorskiej. I ZakupsprzQtu sportowegoi materialówna zajpciadla zorganizowanych kó1, w realizacjiprojektu wyst4pilynastEpui4ce odstQpstwa od harmonogramu okreélonego we wnioskuo dofinansowanie: F Nie odbylysigzajgciana baseniezaplanowane na wrzesieú200l r. , F wycieczka do teatru zaplanowanaw harmonogram ie na paldziemik odbyla siq w listopadzie. [Dowód:aktakontrolistr.1625,1703-1706] Dyrektor SOSW wyjasnila,i2 ,,Zaiqciana boseniezaplanowanena wrzesieri2007r. nte mogly odbyósiq w terminie,poniewaanie oddanodo uiytku, w przewidzianymrermrnrc, basenuw Miúsku Mazowieckim- nie ukoltczonobudowy. Il zwiqzku z tym nole2qlo wprowadziózmiany, by z zaplanowanejkwoty na bosenpokryé kosztybiletów rrstQl:)u oraz 'L: -)+ przejazdót$ do najbliiszego bosenu w Il/esolej. Ze wzgtqclów organizacyjnych inny termin wyjazdudo Aquaparku byl niemoiliwy. Powy2szeuzgodnionoz Fundaciq telefonícznie. wycieczkado teatru zoplanowanaw harmonogramiena paidziernik odbyla siQv) listopadzie, ponielroa: - ceny bíletów na spektakle dla dzieci grane w paidzierniku byly wy2sze ntz przewidziane w projekcie, - potrzebna itoíó biletów musiala byó zamówiona z miesiqcznym wyprzedzeniem. Zmiony byly uzgadnianeprzez koordynaroraz Fundaciq telefonicznie." [Dowód: aktakontroli str. 17l 5_I 7l 7] wbrew zapisom $ 17 ust. 1 umowy o dofinansowanie ww. zmiany w harmonogramre realizacjiprojektu nie zostaly zgloszonew formie pisemnejFRDL. Dyrektor SOSW wyjaénila, iz ,,Irszystkiezmiany ,,- hnrmonogramie realizacji ww. projektu byly uzgadnianei zglaszanew formie telefoníczneji mailowej uzgotlnionejz FRDL." [Dowód:aktakontrolistr.l7l7] Dyrektor SoSW zwrócila sig do FRDL z wnioskiem o wypratEpierwszej transzy w wysokoéci 50 % warroiciumowy(17550zl) w dniu 11.07.2007 r. tj. 17 dni po podpisaniu umowy(wbrewzapisom$ 5 ust.2 umowymówi4cemuo zlo2eniuwnioskuw terminie14dni od podpisania umowy). [Dowód:aktakont¡olistr. 1669] Dyrektor SoSW wyja3nila,iz ,,Ir¡nioseko wyprarQpierw.szejrranszyw wysok.lci 50%o wartoícíumowyzostalztoiony I t lipca 2007r. z powotlu,iz rto i0 lipca 2007r. koorclynaror projektu - Bogumila Moryc byla odderegowana jako sporecznyopiekun wychowanków specjalnegooirodka szkolno-lllychowawczego w Mirisku Mazowieckimna koloniach rehabilitacyjno-wypoczynkowych w Zakopanem(opóinieniebylo zgloszonetelefonicznie do FRDL) Na uwagqzaslugujefakt, iz koorclynator projektu jest osobqakceptuiqcqwnioskio v)yplatQtransz dotacji. w zwit¡zku z powyzszym,przedmiotowy wniosek zostal zlozony niezwlocznie po powrociekoordynatora." [Dowód:aktakontrolistr.1717] Ponadto,we wniosku,jako rachunekna który przelanewinny byó érodkiwskazanorachunek bankowysoSW, podczasgdy - wg zapisów$ 5 ust.6 umowy- Érodkiprzelanepowinnybyó narachunekStarostwa, którenastgpnie winnoprzekazaó SrodkiSOSW. 35 DyrektorSoSW wyjasnila,iz rachunekbankowySoSW wskazanyzostalprzezpomylkQ. [Dowód:aktakontroli str. 1717] w dniu 26.07.2007 r. SOSW przekazalotrzymanqod FRDL kwotg 17550 zl na rachunek bankouyStarostwa,które w dniu 30.07.2007r. - przelalotg kwotgna rachunekbank'wy SOSW. [Dowód:aktakontrolistr.1641_1643] w dniu 15.11.2007 r. DyrektorSoSW zw¡ócilasigdo FRDL z wnioskiemo wyplatgdrugiej transzypomniejszonej o wartosónaliczonychodsetekbankowych(w kwocie 41,9zl zgodnie z $ 7 ust.5 umowy) tj. o kwotE13998,09zr (wg zapisówg 5 ust.2 umowy- transzata powinnawynosió40 % wartoéciumowytj. 14 040zl.). [Dowód:aktakontroli str. 1670_16791 w dniu 05.12.2007r. FRDL ponownieprzekazala na rachunekbankowySOSWkwotE14040 zl (pomimopoprawnegowskazanianr rachunkubankowegoStarostwawe wniosku),któr4 w dniu 06.12.2007 r. - SOSWprzekazalna rachunekbankowyStarostwa,któretegosamego dniaprzelalotg kwotgna rachunekbankowySOSW. [Dowód:aktakontrolistr.1645'l 4D.2. catkowite wydatki Projektu ZSS okeélone we wniosku o dofinansowaniestanowiqcym zal4cznikdo umowy wyniosly 87 494 zl i taka kwota dofinansowaniazostalaprzyznana (przyjegorealizacjinie wymaganybyl wkiadwlasnyGrantobiorcy). wg zapisów $ 3 ust. 1 umowy projekt rearizowanymiar byó w okresie 01.06.20073 1 . 0 1 . 2 0r0. 8 [Dowód:aktakontrolistr.1532] celem projektu okreélonym we wniosku o dofinansowaniebylo wyrównanie szans edukacyjnych uczniówZespoluszkól Specjalnych (zss) w Ignacowiepoprzezumozliwienie zdobywanianowychdoswiadczeú, bezpoérednie poznawanieéwiataoraz twórczesDedzame wolnegoczasu.Programuwzglgdnial: F cykl wycieczeko charakterze kulturalnym,patriotyczno-historycznym i rekreacyjnym, F profilaktykEzdrowotnq 36 zajgciana basenie szkolnekolo fotograficzno-filmowe. [Dowód:aktakontrolistr.1543_1545'l w realizacjiprojektuwystpily nastgpuiqce odstgpstwaod harmonogramu okreslonegowe wnioskuo dofinansowanie: 1 . nie odbyly sig zajpciazaplanowane na paZdziernik w ramachcyklu zajgórekreacyjnych, 2 . w grudniu2007 r. odbyla sip wycieczkado kina trójwymiarowego pomimo,iZ w harmonogramie nie przewidzianonic w tym termir.rie, 3. nie odbyly sig zajpciazaplanowane na paZdziernikw ramachcyklu zaiEóo charakterze patriotyczno-historycznym, 4. ImprezaplenerowaDzieúuczniazaplanowana w harmonogramie na wrzesieúodbylasiE w pazdziemiku. 1593_1604] [Dowód:aktakontrolistr.l55l_1553, DyrektorZSSwyjaSnila, iZ: AD I-2. ,,Harmonogram,stanowi4cym zarqcznrkn¡ l do umowy o dofinansowanie, przewidywalrealizacjEzadai w ramachcyklu Zajqcia relveacyjnena miesi4cewrzesieú, pat2dziemiki listopad.I transzgérodków szkola otrzymalaw terminie, który pozwolil zrealizowaózadaniez miesi4cawrzeéniazgodniez harmonogramem.NatomiastII transza wplynElana konto szkolydopiero23.11.2007 r. (w zal4czeniuwyciqgbankowy).zatembrak érodkówfinansowychnie pozwolil na przeprowadzenie zajgów pazdzierniku.Ich realizacjE przeloíonona miesi4cgrudzieú2007 r. w ramachtego zadaniazorganizowano wyjazd do kinatrójwymiarowego. 4D.3. cykl zaigó o charakterzepatriotyczno- historycznym(wyjazd do Sejmu), zgodnie z harmonogramem planowanybyl na miesi4clistopad.Jednak2ew zakladanymterminienie udostgpniano pomieszczeú sejmowychdo zwiedzaniadla grup zorganizowanych. zglaszame wizl't grup zorganizowanych w SejmieRp mozliwebylo dopierood stycznia200gr. Grupp zgloszono4 sfycznia2008r. (w zal4czeniu potwierdzenie dokonaniazgloszenia),zaszadante zrealizowano l5 stycznia2008r. 37 4D.4. Ze wzglEduna wczeéniejsze zobowi4zaniaartyécimai4cywyst@iów imprezieDzieúucznta mogliprzybyóz programemdopierow dniu 03.10.2007 r." [Dowód:aktakontrolistr.l6l ll wbrew zapisom$ 17 ust. 1 umowy o dofinansowanieww. zmiany w harmonogramre realizacjiprojektunie zostalyzgloszonew formiepisemnejFRDL. DyrektorZSS wyjasnila,i2 ,,Il/szelkiezmianyw harmonogramíe reolizacjiprojektu byly na bie2qco uzgadniane telefr¡nicznie (w zalqczeníu potwierdzenie FRDL) i ta lbrma przekaz¡nuaniu informacjispotkalasiq z aprobatqFunclacjiDemokracjiLokolnei.Zatemnte dokonyuanotegotypuzgloszeúwformiepisemnei." [Dowód:aktakontrolistr.1611_1612] Zgodniez zapisami$ 5 ust. 2 umowy w dniu 04.07.2007 r. DyrektorZSS zwrócilasip do FRDL z wnioskiemo wyplatEpie'wszejtranszyw wysokoéci50 % wartoéciumowy(43 747 zt), któreto kwotgFRDL przeslalana konto starostwaw dniu 20.07.2007r. a Starostwona kontoZSS- w dniu 25.07.2007 r. (zgodniez zapisamig 5 ust.6 umowy). [Dowód:aktakontrolistr.1607] w dniu 09.10.2007 r. DyrektorZSS zwrócilasig do FRDL z wnioskiemo wyplatqdrugiej transzypomniejszonejo wartosónaliczonychodsetekbanlowych (w kwocie lg5,4l zl zgodniez g 7 ust. 5 Umowy) tj. o kwotg 34812, 59 zl (wg zapisówg 5 ust. 2 umowy _ transzata powinna wynosió 40 % warto5ciumowy tj. 34 997,6 zl.). KwotE t4 w dniu 22.11.2007 r. FRDL przelala na kontostarostwa a starostwo, w dniu23.112007 r. - na konto ZSS. [Dowód:aktakont¡olistr.1605,1567,1571_l57gl w dniu 20.12.2007 r. DyrektorZSS zw¡ócilasiEz wnioskiemo wyplatgostatniejtranszy pomniejszonej o warto3ónaliczonychodsetekbankowych(w kwocie 1g7,99zl) tj. o kwotE 8 561,41zi (wg zapisów$ 5 ust. 2 umowy- transzata powinnawynosiól0 % wartoéci umowytj. 8 749,4zl). [Dowód:akrakontrolistr.1569,1555-1566, 15gll 6. Realizacja zamówieúpublicznych. w 2007 r. Starostwowraz z jednostkamiorganizacyjnymiudzielilo ogólem 104 zamówieniapubliczneo wartosciogólem 14688,2 tys. zr., z tego t)'tulem: dostawy- 35 -*_) 38 zamówieúpublicznycho wartosci 3 764,9 tys. zl, uslug - 37 zamówieúpublicznycho wafosci 2 262,9tys. zl, robót budowlanych- 32 zamówieniapubliczneo wartoécig 660,4 tys. zl. Spoéród104postEpowaú o udzieleniezamówieniapublicznegoprzeprowadzono: 70 w trybie przetargunieograniczonego o wartoÉcil0 106,2tys. zl, I - w trybie przetargu ograniczonego o wartoici2367,3 tys.zl,4 - w trybiezap¡aniao cenQo wartoéci252,2tys. 21,29- w trybiez wolnejrQkio wartoéciI 962,6tys.zI. [Dowód:aktakontroli,str. 1125-1131] Do kontroli wybrano5 z zamówieúpublicznych,z czego3 finansowane z udzialemdotacii (poz.nr 2-4). L Data p . przetargu Przedmiotzamówienia Zakupsprzgtu komputerowego wrazz 06.04.2001 dostawfomontazemi uruchomieniem w siedzibie Zamawiaj4cego 2 Modernizacjadróg powiatowych: Zadanie I - modernizacja powiatowej nr 2244W 22.05.07 drogi Siennica Ceglów Zadanie 2 - modernizacja drogi powiatowejNr ,13l4W Papiernia- Turów 3 Modernizacjadróg powiatowych: Zadanie 1 - modernizacja drogi powiatowej nr 2244 W Siennica- Ceglów Ztdanie 2 - modernizacja drogi powiatorvejnr 2234 W Oleksianka 14.03.07 Zadanie 3 - modernizacja drogi powiatowejNr 22 l4W StanislawówMlgcinKamionka Zadanie 4 - modemizacja drogi powiatowejNr 2240W Kiczki- KamionkaLatowicz 4 Zakupmikrobusu dla potrzebSpecjalnego 06.t2.2001 Oérodka SzkolnoWychowawczego w Miásku Mazowieckim WartoSó szacunkowa (zt) 132704 Tryb Cena ofefty (zt) Przefarg 136332,61 nieograniczony 266 119,58 477516,45 6/07 z dnia07.05.2007 136332,61 27|ZDPt2001 z dnia03.01.2007r. 266.1t9,58 Przetarg nieograniczony z dnia 256264,29 28/ZDP|2007 03.07.2007r.l 256.264,29 43t 316,36 t8tzDPt2007 z dnia10.05.2007 r. 431.3t6,36 3 1 9t 7 4 , I l t9tzDPt2007 z dnia10.05.2007 r. 3t9.174,t1 Przetarg 1.255.442,83 nieograniczony 92 786,89 Nr umowy/ z dnial wartoóóumowy(zl) 248007,99 20/zDPt2007 z dnia10.05.2007 r. 248.007,99 37'7402,90 ZUZDPt2007 z dnia10.05.2007 r. 377.402,90 Przetarg nieograniczony l 3 200 1t2007 z dnia22.12.2007 r.l r 13200 39 5 Zakup sprzgtu komputerowegowraz z 3 1 . r 0 . 2 0 0 7 dostawAmonta2emi uruchomieniem w siedzibie Zamawiajqcego 56.229,51 t6/07 67.356,20 z dnia 23 .l1 .2007r. nieograniczony 67.356,20 [Dowód:aktakontrolistr.1913] ogóiem wartosó zamówieú publicznych wynikaiqca z analizowanejdokumentacji5 postgpowaú i sfinansowanych z budzetu2007roku wynosila2215,2 tys. zl., w tym udzial dotacjistanowilkwotg I 097,8tys. zl. otrzymanych narealizacjpnastEpui4cych zadaú: - ze érodkówPRFON- kwotp93,2tys.zl (tabelapoz.4), - - z budzetu województwa Mazowieckiegow ramach ,,samorz4dowegoInstrumentu wsparciaRozwojuMazowszakomponentA MazowieckiInstrumentwsparciaRozwoju PowiatowejInfrastrukturyDrogowej,,- kwotE954,6tys. zl. (tabelapoz. 2 i 3), z bud2etuwojewództwa Mazowieckiegoz TerenowegoFunduszuochrony Gruntów Rolnych- kwotp50 tys.zl. (tabelapoz.3), [Dowód:aktakontrolistr.1891] z kontroli dokumentacjiprzeprowadzonych ww. postgpowaio zamówieniapubliczne wynikaco nastQpuje: 1.Poz.1-5. wszystkie postEpowania o udzieleniezamówieniapublicznegozostalyprzeprowadzone w trybieprzetargunieograniczonego, który - zgodniez art. l0 ust. 1 ustawyz dnia24 stycznia 2004 r. Prawo zamówieúpublicznychT(dalej ,,pzp,') - nale2ydo podstawowychtrybów jego zastosowanie udzielaniazamówienia; nie wymagauzasadnienia. 2 .P o z . 2 - 3 w przypadkupostppowaúo udzieleniezamówieniao wartoscizamówieniaprzekaczaiqcej wyrazonQw zlotych równowartosókwoty 60.000euro,tj. modemizacjidróg powiatowych ogJoszenia o przetargunieograniczonym na robotybudowlaneprzekazane zostaiydo prezesa ZamówieúPublicznycha takze na stronie internetowejBiuletynu Informacji publicznej Starostwa. ogloszeniazawieralywszystkieelementywymaganeprzezart. 4l ustawypzp. [Dowód:aktakontroli,str.1223-1481]. - D ¿ .¿ 2 0 0 6 r . n r 1 6 4p. o z .l l o 3 . z e z m , t . t 40 Poz.| . w przypadku post€powania o udzielenie zamówienia o wartosci zamówienia nieprzekraczaiqcej wyrazonej w zlotych równowafosó kwoty 60.000 euro (poz. nr t) ogloszeniao przetarguzostalywyslanew celu publikacjina stronachportaluintemetowego urzgdu Zamówieú Publicznych a takze na stronie intemetowej Biuletynu Informacji Publicznejstarostwa.ogloszeniazawieralyelementy,o którychmowaw art.40 ust. I ustawy Pzp. , 213,1511] [ D o w ó d a: k t ak o n t r o l is, t r .1 1 3 3 1 Poz. 4-5. w przypadkupostppowaír o udzieleniezamówieniao wartoscizamówieniamniejszejod kwot okreslonychw przepisachwydanychna podstawieart. r 1 ust. g pzp ogroszenia o przerargu zostalywyslanew celu publikacji w BiuletynieZamówieúpublicznycha takzena stronie intemetowejBiuletynu Informacji publicznejStarostwa.ogloszenia zawieralyelemenry,o którychmowaw art.40 ust. 1 ustawyPzp. 3. Postgpowania prowadzonew trybie przetargunieograniczonego zapewnialyzachowanie uczciwej konkurencjioraz ¡ówne traktowanieuczestnikówpostQpowania - uczestnikom postEpowania udostgpnionospecyfikaciqistotnychwarunkówzamówienia,odpowiedzina zapytanía dotycz4ce SIWZ przesylanodo wiadomoSci wszystkimuczestnikom. [Dowód:aktakontroli,str.II33_1529] 4' w przypadkuwszystkichpostgpowari dokonanowyboruofert o najni2szejcenie,która w ogloszeniu o zamówieniuorazSIWZ bylapodstawowym kryteriumwyboruofef. [Dowód:aktakontroli,str. 1143,1220,1307,1461,15231 5. w analizowanejdokumentacjidotyczqcejprowadzonychpostgpowaúoraz realizacji zamówieniapublicznegoobigtegopostppowaniem nie stwierdzonona¡uszeniaprzepisów ustawyprawo zamówieúpublicznych,których naruszeniepoci4galobyza sob4naruszenie dyscypliny finansów publicznych.SpodródbadanychposrQpowan oprotestowanezostalo postEpowanie o udzielenie zamówienia na modernizacjg drógpowiatowych(tabelapoz.4). Protestuiqcy zarzucal Zamawiai4cemu nie wykluczenie z postEpowaniaoferenta (najkorzystniejsza oferta),który zaproponowal na stanowiskokierownikabudowyosobgnie posiadai4c4 wymaganychspecyfikaci4kwalifikacjii naruszenie w zwi4zkuz tym a.t. 24 usr. +l I pkt 10 ustawyPzp. ZamawiaiqcypowyZszyprotestuznal za niezasadny, poniewaZjak wynika z przedstawionych dokumentówzaproponowana na stanowiskokierownikabudowy osoba legitymowala sig uprawnieniamido pelnienia samodzielnejfunkcji technicznej kierownikabudowy i robót w specjalnoicikonstrukcyjnoinZynieryjnejw zakesie dróg. Protestui4cy nie skorzystalz prawaodwolaniado prezesaurzgduZamówieúpublicznych. [Dowód:aktakontroli,str. 1399_1411] 6. Po zakoúczeniu postgpowaúzawartoumowy z wykonawcamiwybranymiprzezKomisjp przetargowaPostanowieniaumów dotycz4cewartoécizamówienia,terminów realizacli inwestycji, zabezpieczenia nale2¡,tegowykonania umowy byly zgodne z warunkami przedstawionymi w SIWZ i ofenachwvkonawców. [Dowód:aktakontroli, str. 1149-I 150,1I 87-I 188,1223-1249,1325-t3:-g,t4B5-14871 we wszystkichanalizowanych5 postgpowaniach zakoúczenie prac bgd4cychprzedmiotem umów nastqpilow 2007 r. w terminachokreélonychumowami i zostalo potwie¡dzone protokólamymodbioremrobót. we wszystkich wy2ej opisanychpostppowaniach poniesionewydatki zgodne byly z warunkamiokreélonymiw umowach. [Dowód:aktakontroli, str. I 15 l, 1909,1223-1 529] 7. Subwencjaogólna l. Pismo Ministra Finansów zawierai4ceinformacjgo rocznych planowanychkwotach subwencjiogólnej przyigtychw projekcieustawy budzetowejna rok 2007 wprynqlodo starostwa w dniu 16.10.2006 r. tj. dzieúpo terminieokreélonym w art. 33 ustawyz dnia l3 listopada2003 r. o dochodachjednostek samorz4duter¡.torialnego8(dalej ,,ustawao j. dochodachs .1."). [Dowód: aktakontroli,str. 1733] Pismo Ministra Finansówzawieraiqceinformacjgo rocznychkwotach subwencjiogólnej przyjgtychw ustawiebudzetowejna rok 2007wplynglodo Starostwaw dniu 16.02.2007 r. ti. z zachowaniem terminuokeélonegow ww. art.33. [Dowód:aktakontroli,str.t73sl iu,( L-tr EDz.U. Nr 203,poz. 1966ze zm. Y\ 42 ostatecznakwota subwencjiogólnejdla powiatuwynikai4caz ustary budZetowejwynosila 36 349196zl, w tym: F Czqéówyrównawcza 303 019zl, - 743 949zl oraz F CzgSó równowa24ca F Czgéóo3wiatowa- 35 302228zl. w roku 2007 Starostwo4-krotniewnioskowaloo zwigkszenieczEÉcioéwiatowejsubwencji ogólnejz 0,6%o rezerwy: l. w dniu 25.04.2007r. - o kwotE 68 tys. zl z tylulu wyposaZenia w sprzQtszkolnyi pomocedydaktycznepomieszczeú do nauki w nowo wybudowanychobiektachszkól i placówekoéwiatowychorazwyposazenia nowychpomieszczen do naukipozyskanych w wyniku modemizacjilub adaptacji;na wniosekMinistra EdukacjiNarodowejz dnia 23.05'2007r. czEsóoéwiatow4subwencjiogólnejdla powiatuzwipkszono o kwotg 15 tys.zl zwiEkszajqc tym samymjej wysokoSó do 35 317229zl, 2. w dniu 26.04.2007r. o ku'otg 178 611zl z tytulu dofinansowania remontówbieZ4cych (tazienek,pokoi i kor¡arzy w intemacieZespolu Szkól Ekonomicznychw Miúsku Mazowieckim, hydrantów przeciwpoZarowychw budynku Zespolu Szkói Agrotechnicznychw Janowie oraz umywalni i sanitariatów w Zespole Szkól ZawodowychNr 1 w Miúsku Mazowieckim);na wniosekMinistra EdukacjiNarodowej z dnia 06.06.2007r. czpéóoswiatow4subwencjiogólnej dla powiatu zwigkszonoo kwotp59 419zl zwipkszajqc tym samymjej wysokoóód,o35 376647 zl, 3. w dniu 27.09.2007r. o kwotQ 171 652 zl z tylulu wyposazeniaw sprzQtszkolnyi pomocedydaktycznepomieszczeú do nauki w nowo wybudowanychobiektachszkól i placówekoéwiatowychorazwyposazenia nowychpomieszczeú do naukipozyskanych w wyniku modernizacjilub adaptacji;na wniosekMinistra Edukacji Narodowejz dnia 18.10.2007 r. czgsóoswiatow4subwencjiogólnejdla powiatuzwigkszono o kwotg60 tys.zl zwiEkszaj4c tym samymjej wysoko5ódo 35 436 647zl, 4' w dniu 14.09.2007r. o kwotg 143529,26 zl z tJtulu odpraw dla nauczycieli przechodz4cych na emeryturgna podstawieart. gg Karty Nauczyciela;na wniosek MinistraEdukacjiNarodowejz dnia 07.11.2007 r. czgéóoéwiatowqsubwencjiogólne1 dla powiatuzwigkszonoo kwotg 10 047 zl zwigkszai4ctym samymjej wysokodódo 35446 694zI. 5l [Dowód:aktakontroli,str.1739-177 .+J 2. Minister wlaSciwy do spraw finansów przekazywalczpéóoSwiatow4 wyrównawcz4 oraz równowaZ4c4subwencji ogólnej w wielkoSciach i terminach okreélonych w art. 34 ust. I odpowiedniopkt 1,2 i 3 ustawyo dochodachj.s. t. [Dowód: aktakontroli, str. 1777-1793] 3. W 2007r. Powiatnie otrzymalodsetekz tlulu nieprzekazania kwot subwencjiogólne1w terminie. 4. W ustawiebudZetowejna 2007r. nie okreSlonodla Powiatuwplat do budZetupaástwaz przeznaczeniem na czESó równowazqc4 i regionalnqsubwencjiogólnej. [Dowód:aktakontroli,str.1735] S.Realizacja wnioskówpokontrolnych starostwonie bylo objEtekontrol4powi4zaúbudzetówjednosteksamorzqdu terytorialnego z paústwa budZetem w 2006r. [Dowód: aktakontroli, str. 813-813b] w roku 2006 Najwy2szaIzba Kontroli Delegaturaw warszawieskontrolowalarealizacjg przezstarostQdochodówbudzetupaistwa z t).tulu oplatza zarzqd,u2fikowaniewieczyste, najemi dzierZawE nieruchomoéci SkarbuPaústwaw latach2004-2006(lll kwartaly). w wynikuprzeprowadzenia ww. kontrolisformulowanyzostalm.in. wnioseko dokonywanie wycennieruchomoéci dla potrzebaktualizacjioplatza wieczysteu2y.tkowanie i trwaly zarz4d. [Dowód: aktakontroli, str. 1795-17991 W dniu 16.05.2007r. Starostwozwrócilo siq do Wojewody Mazowieckiegoz pro5bqo zwiEkszenie limitu wydatkówna realizacjgzadai z zakresuadministracjirz4dowejo kwotQ 155,9tys. zl w tym na aktualizacjqoplatz t).tuluuZy.tkowania wieczystegoi trwalegozarz4du dlaok. 400nieruchomoéci w kwocie30 tys.zl. [Dowód: aktakonholi, str. 1835-1839] W dniu 25.05.2007 r. WojewodaMazowieckipoinformowaio przyznaniuww. kwoty 30 tys. zl nabielqcewydatkizwi4zanez gospodark4 nieruchomoSciami. [Dowód:aktakontroli,str.1841] Starostwoposiada1653,168ha oddanychw uZJtkowanie wieczystei twtaly zarz4d. Planowane dochody z tegotytulunadzieú0l .01.2007r. wynosily 962,7tys.zt. 44 [Dowód:aktakontroli,str.1825] W ramachrealizacji ww. wniosku pokontrolnegowe wrzeSniu2007 r. zakttalizowano wartoSó33% nieruchomo5ci(545,324ha). Koszt sporz4dzeniaoperatówszacunkowych wyniósl29,8tys. zl. Rocznaoplataz tytulu trwaiegozarz4dui uZy.tkowania wieczystego 2l 8 dzialekobjgtychww. aktualizacj4wzroéniez 547,2tys.zl do 1 644,9tys. zl tj. o I 097,6tys. zl (300,6%)a ogólnie z 962,7 tys. zl do 2 060,3 tys. zl (tj. ponad dwukotny wzrost dochodów). [Dowód: aktakontroli, str. 1825] Rocznaoplataz tltuiu trwalegozarzqdui u2y'tkowania wieczystego218 dzialekobjgtychww. aktualizacj4 wzroé¡iez 547,2 tys. zl do 1 644,9tys.zl tj. o 1 097,6 tys.zl (300,6%). [Dowód:aktakontroli, str. 1827-1833] StarostapoinformowalrównieZ iZ ,, (..) ze wzglqduna szczuploiólrodków z dotacji bud2etowejw dziale 700, rozdzial 70005, na realizacjqzadari z zokresuadministracji rzc¿dowej, a dolyczqcychaktualizaciioplat z tytulu uZytkowania wieczystego nieruchomoíci jedyníeok. 2000zl. I4/ycen przeznaczono SkerbuPaústu,a, nieruchomoiciwykonanoza kwotq ponad1Bfys.zl Jednalt2e dotyczylyoneprzelszfalcen prawa u,ytkowaníaw prawo wlasnoící, jak równie2ustaleniawysokoíciodszkc.¡dt¡wan za grunÍy zajqtepod drogi publiczne.Powiat naszprzeznaczyl równie| wlasneírodki w kwocieok. 27 tys.z! na wycenynieruchomoícidla potrzeb aktualizacjioplat z tytttlu u2ytkowaniawieczystegoi zarzqdu. Il ramach tych irodków dokonanowyceny218 dzialek ewidencyinych. Rocznakwota dochodówSkarbu Poítstwapoczynajqcod 2008r.powinnawzrosnqóo lwotq ok. 800 tys.zl, co skutkujerówniez wzrostemdochodówPowiatuo kwotqok. 200tys.zl. (...) " [Dowód: aktakontroli, str. 1811] Poprzezzamieszczenie w protokolekontroliniZejwymienionychpouczei Kontrolerzy inlormujqStarostq o przysluguj4cym mu prauie: . przedpodpisaniem protokólukontroli,w terminie14 dni od datyotrzymania zgloszenia niniejszegoprotokólukontroli, pisemnych,umotywowanychzasfrze2efi co do ustaleú zawartychw protokólekontroli(art.55 ust. I i 2 ustawyo NIK); ¡ odmowy podpisanianiniejszegoprotokólu kontroli, zjednoczesnymobowi4Tkiem zloheniana tg okolicznoÉó, w terminie7 dni, wyjaénieúdotyczqcychprzyczynodmowy podpisaniaprotokólukontroli (art. 57 ust. 1 ustawyoNIK). w przypadkuzgioszenia 4) zastzezei,termin 7 dni - zgodniezarf.57 ust. 2 ustawyo NIK - biegnieod dnia otrzymanía ostatecznej uchwalyw sprawieich rozpatrzenia; o zloZeniaz wlasnej inicjatywy na piSmie dodatkowychwyjaSnieí co do przyczyn i okolicznoscipowstanianieprawidlowoéci opisanychw niniejszymprotokólekontroli, w terminieuzgodnionymz kontrolerem(art.59 ust.2 ustawyo NIK). o przeprowadzeniu kontroli dokonanowpisudo ksiggiewidencjikontrolipodnr 19. Protokólsporzqdzono w dwóchjednobrzmiqcych egzemplarzach,z którychjeden przekazano StaroScie w dniu 26.03.2008 r. (dowód:aktakontrolistr.1925) MiúskMazowiecki, 27.03.2008 r. Piotr Gosfyóski Najwy2szalzba Kontroli Delegatura w Warszawie MiúskMazowiecki,27.03.2007r. Starosta PowiatuMiriskiego Antoni JanTarczyiski