Małe granty - Witryna Wiejska

Małe granty
Mały grant to potoczna nazwa dotacji przyznawanej w trybie art. 19a Ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie.
Oferty realizacji projektów w trybie tzw. małych grantów składane są z inicjatywy organizacji – a nie
w odpowiedzi na ogłoszony konkurs dotacyjny. Zaletą małego grantu jest to, że organizacja nie musi
dostosować się do warunków, terminów i tematów określonych w ogłoszeniu o konkursach
dotacyjnych, gdyż dotacje te mogą być przyznane niezależnie od konkursów – o ile organ
wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego (wójt/ burmistrz, prezydent miasta, zarząd powiatu,
zarząd województwa) uzna „celowość” projektu („zadania publicznego”) i będzie dysponował
odpowiednimi środkami.
Podmioty uprawnione do ubiegania się o małe granty
Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z
dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr
234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.
Warunki ubiegania się o dofinansowanie w ramach procedury
małych grantów
1. wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie może przekroczyć kwoty
10.000,00 zł,
2. zadanie powinno być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni,
Uwaga: projekt może trwać maksymalnie 90 dni – a więc często to krócej niż 3 miesiące.
3. łączna kwota środków finansowych przyznanych przez dany organ władzy wykonawczej tej
samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3
ustawy w ww. trybie, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć 20.000,00 zł,
4. organizacja składa ofertę według wzoru zgodnego z rozporządzeniem MRPiPS,
5. projekt musi dotyczyć zadania o charakterze lokalnym lub regionalnym.
Ofertę i sprawozdanie z realizacji zadania składa się według uproszczonych wzorów (szczegółowy opis
w części dot. formularzy).
Poradnik Witryny Wiejskiej
Małe granty - dodatkowe informacje
1. Nie ma przeciwwskazań ustawowych, aby organizacja mająca siedzibę w danej miejscowości,
złożyła wniosek o mały grant na realizację projektu w innej miejscowości – zwłaszcza jeśli
projekt ten w całości dotyczy jej mieszkańców.
2. Przed złożeniem oferty należy koniecznie zbadać, jakie są „lokalne” zasady szczegółowe
dotyczące małych grantów.
a) W niektórych samorządach stosowane są ograniczenia dot. małych grantów np.:
dotyczące zakresu projektu – zakres projektu nie może pokrywać się z tymi
zadaniami, na które ogłaszane są konkursy lub zlecenie zadania publicznego w
trybie pozakonkursowym nie może dotyczyć zadań (ofert), które były wcześniej
rozpatrywane w ramach otwartego konkursu ofert,
dotyczące terminu - aplikować o mały grant można tylko wtedy, gdy nie ma
ogłoszonego żadnego konkursu,
dotyczące powiązań z innymi zadaniami/ projektami – projekt dofinansowany z
małego grantu nie może stanowić części większego zadania,
Informacje o ewentualnych ograniczeniach są zazwyczaj dostępne na stronach
internetowych urzędów (BIP).
b) Tryb małych grantów nie jest trybem obowiązkowym. Dlatego przed rozpoczęciem
pracy nad ofertą koniecznie należy sprawdzić, czy dana jednostka samorządu
terytorialnego w ogóle przewidziała w swoim budżecie finansowanie zadań w trybie
małych grantów.
c) Może się też zdarzyć, że limit środków przeznaczonych na małe granty został już
wyczerpany. Wysokość środków finansowych przyznanych przez organ wykonawczy
jednostki samorządu terytorialnego w trybie tzw. małych grantów nie może
przekroczyć 20% dotacji planowanych w roku budżetowym na realizację zadań
publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.
Oznacza to, że kwota zaplanowana na „małe granty” nie jest duża.
Poradnik Witryny Wiejskiej
Ścieżka pozyskania małego grantu
Krok 1. Sprawdź czy pomysł Twojej organizacji mieści się w priorytetach współpracy danego
samorządu z organizacjami pozarządowymi oraz czy w ramach tego priorytetu są przewidziane środki
na dofinansowanie realizacji zadań publicznych w budżecie danego samorządu.
Krok 2. Wypełnij ofertę realizacji zadania publicznego.
Krok 3. Złóż ofertę we właściwej jednostce samorządu terytorialnego.
W trybie uproszczonym (małych grantów) ocena oferty przebiega zwykle bardzo szybko. Organ
administracji publicznej samodzielnie określa celowość realizacji zadania oraz rozpatruje uwagi, które
każdy może zgłosić do oferty – ponieważ są one publicznie „wystawione”. W terminie nie dłuższym
niż 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia oferty, organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego
zamieszcza ofertę na okres 7 dni:
w Biuletynie Informacji Publicznej;
w siedzibie organu jednostki samorządu terytorialnego w miejscu przeznaczonym na
zamieszczanie ogłoszeń;
na stronie internetowej organu jednostki samorządu terytorialnego.
Każdy, w terminie 7 dni od dnia „upublicznienia” może zgłosić uwagi dotyczące oferty. Po upływie 7dniowego terminu oraz po rozpatrzeniu ewentualnych uwag, organ wykonawczy jednostki
samorządu terytorialnego niezwłocznie zawiera umowę o wsparcie realizacji zadania publicznego lub
o powierzenie realizacji zadania publicznego.
Formularze
1. Wzór oferty
Ofertę składa się na formularzu zgodnym ze wzorem określonym Rozporządzeniem Ministra Rodziny,
Pracy i Polityki Społecznej. W ofercie należy podać:
dane oferenta / oferentów,
opis zadania publicznego,
wskazanie celu realizacji zadania,
miejsce realizacji zadania,
Poradnik Witryny Wiejskiej
grupy odbiorców,
przewidywany wkład osobowy lub rzeczowy,
zakładany rezultat zadania,
szacunkową kalkulacja kosztów, kosztorys.
Kosztorys obejmuje:
rodzaj kosztu,
wartość kosztu (koszt całkowity),
wysokość środków z dotacji (do poniesienia z wnioskowanej dotacji)
wysokość wkładu własnego (do poniesienia ze środków finansowych własnych, środków
pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego) – dot. zadań w formie
wspierania, czyli takich, gdzie obowiązkowy jest wkład własny.
Załączniki
Organizacje posiadające wpis do Krajowego Rejestru Sądowego: organizacje te nie mają obowiązku –
zgodnie z wzorem – załączać żadnych załączników.
Pozostałe organizacje: organizacje te załączają do oferty potwierdzoną za zgodność z oryginałem
kopię aktualnego wyciągu z rejestru lub ewidencji.
Uwaga:
W niektórych polach wzoru oferty należy podać kilka informacji.
Na przykład w polu dotyczącym danych oferenta (II.1.) powinna znależć się: nazwa oferenta(-ów),
forma prawna, numer rejestrowy z Krajowego Rejestru Sądowego lub innej ewidencji, adres siedziby
oraz do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres siedziby).
Podobnie jest z opisem rzeczowym zadania (pole III.1), gdzie nalezy opisać zadanie publiczne
proponowane do realizacji wraz ze wskazaniem, w szczególności celu, miejsca jego realizacji, grup
odbiorców zadania oraz przewidywanego do wykorzystania wkładu osobowego lub rzeczowego.
Żadna z wymaganych informacji nie może zostać pominięta. Wszelkie błędy formalne (np. brak
numeru KRS) mogą spowodować w konsewkencji odrzucenie oferty lub odsyłanie jej do poprawy.
Wzór oferty dostępny tutaj.
2. Sprawozdanie z realizacji małego grantu
Poradnik Witryny Wiejskiej
Po zakończeniu realizacji zadania należy złożyć sprawozdanie na formularzu zgodnym ze wzorem
określonym Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Sprawozdanie zawiera w szczególności:
opis wykonanego zadania: osiągnięty cel, miejsce realizacji, grupy odbiorców, wykorzystany
wkład własny,
opis rezultatów,
zestawienie wydatków (nazwa wydatku, numer dokumentu księgowego, data wystawienia
dokumentu księgowego, łączna kwota wydatku, podanie wysokości kwoty wydatkowanej z
dotacji, podanie wysokości kwoty wydatkowanej z wkładu własnego, data zapłaty).
Wzór sprawozdania dostępny tutaj.
Opracowała: Iwona Raszeja-Ossowska
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2016
poz. 239).
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie
uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego
(Dz. U. z 2016 r. poz. 570).
Poradnik Witryny Wiejskiej