zapytanie ofertowe

PRIMEON Sp. z o.o.
ul. Słowicza 43
02-170 Warszawa
NIP: 5222987682
Warszawa, dnia 20 listopada 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu „Komputerowy system wspierający terapię dzieci ze
spektrum autyzmu” firma PRIMEON Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na realizację
zadania badawczego.
I. Zamawiający:
PRIMEON Sp. z o.o.
ul. Słowicza 43
02-170 Warszawa
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowią:
1. Badania rynku w Polsce mające na celu ustalić odpowiedzi na następujące
pytania:

Jaka jest wielkość grup docelowych?

Jaki jest dostęp do komputera i internetu wśród grup docelowych i w jakim celu
wykorzystywany jest komputer

Jakie są dotychczasowe doświadczenia i koszty terapii domowej wśród rodziców

dotychczasowe doświadczenia i koszty związane z narzędziami do terapii (ośrodki i
terapeuci)

oczekiwania związane z narzędziem do terapii w domu i ośrodku
2. Badania konkurencji w Polsce i na świecie
3. Testy prototypu. Testy mają dostarczyć wiedzy w następujących obszarach:

pierwsze odczucia związane z użytkowaniem
Projekt finansowany ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach programu INNOTECH w ścieżce Hi-Tech
„Komputerowy system wspierający terapię dzieci ze spektrum autyzmu”

sugestie związane z obsługą

elementy wpływające na odbór programu

uwagi dotyczące funkcjonalności

koszty jakie odbiorcy byliby skłonni ponieść
Zamówenie obejmuje:
1. ANALIZA wielkości grup docelowych
2. ANALIZA konkurencji i rynku telemedycznego w Polsce
3. ANKIETA TELEFONICZNA

zaplanowanie i przeprowadzenie

dotycząca dostępu do komputera i internetu w ośrodkach terapeutycznych (w tym w
Poradniach Psychologiczno-Pedagogicznych, przedszkolach terapeutycznych,
poradniach NFZ i prywatnych, ośrodkach przy organizacjach pozarządowych)

160 ankiet (po 10 na wojewodztwo)
4. ANKIETA INTERNETOWA – rodzice

Miesięczne koszty terapii

preferencje związane ze sposobem dostarczenia oprogramowania (online vs offline) i
zasadami użytkowania (zakup jednorazowy vs abonament)

akceptacja dla rozwiązań cyfrowych

doświadczenia z różnymi interfejsami (dotyk, rusz, myszka)
5. WYWIADY/ANKIETY BEZPOŚREDNIE - rodzice

30 rodziców/opiekunów

zaplanowanie, rekrutacja, przeprowadzenie, analiza, raport

zakres tematyczny:

dostęp do komputera i internetu

oczekiwania związane z narzędziem do terapii w domu
6. WYWIADY POGŁEBIONE - terapeuci

5 wywiadów

zaplanowanie, rekrutacja, przeprowadzenie, analiza, raport
Projekt finansowany ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach programu INNOTECH w ścieżce Hi-Tech
„Komputerowy system wspierający terapię dzieci ze spektrum autyzmu”

zakres tematyczny:

czy mają budżet wydzielony na pomoce?

jak duży?

jak podchodzą do zakupy programów komputerowych?

kto jest decyzyjny w obszarze zakupów, jakie są procedury zamawiania w ośrodku

czy są zainteresowani wdrożeniem całego sprzętu (stanowisko komputerowe)

preferencje związane ze sposobem dostarczenia oprogramowania (online vs offline) i
zasadami użytkowania (zakup jednorazowy vs abonament)
7. TESTY PROTOTYPU

wdrożenie do 5 ośrodków

testy na 25 indywidualnych odbiorcach

rekrutacja, obsługa badanych, konstrukcja formularza, zebranie danych, analiza,
raport

zakres tematyczny:

pierwsze odczucia związane z użytkowaniem

sugestie związane z obsługą

elementy wpływające na odbiór programu

uwagi dotyczące funkcjonalności

koszty jakie odbiorcy byliby skłonni ponieść
III. Termin wykonania zamówienia:
Zlecenie musi zostać wykonane w okresie od 1 grudnia 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku.
IV. Miejsce i termin składania ofert:
1. Oferta powinna być przygotowana na podstawie wzoru oferty będącego Załącznikiem
1 do niniejszego zapytania ofertowego, a następnie przesłana za pośrednictwem
poczty, kuriera, dostarczona osobiście na adres: PRIMEON Sp. z o.o., ul. Słowicza 43,
02-170 Warszawa bądź elektronicznie w postaci zeskanowanej oferty oryginalnej
pocztą elektroniczną na adres [email protected] .
2. Nieprzekraczalny termin dostarczenia ofert to 28 listopada 2014 roku, godzina 15:00.
3. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia
zakończenia naboru ofert.
Projekt finansowany ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach programu INNOTECH w ścieżce Hi-Tech
„Komputerowy system wspierający terapię dzieci ze spektrum autyzmu”
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.primeon.pl oraz w siedzibie
Zamawiającego.
V. Kryteria wyboru:
100% - cena
VI. Informacje dotyczące wyboru oferty:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Oferentów za pośrednictwem
strony internetowej znajdującej się pod adresem www.primeon.pl
VII. Dodatkowe informacje:
Dodatkowych informacji udziela Patryk Chmielewski ([email protected])
VIII. Zastrzeżenia:
1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do żadnego
określonego działania.
2. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do
akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania
wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
3. Zamawiający nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek
koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i
dostarczeniem oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub
części zapytania ofertowego.
Projekt finansowany ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach programu INNOTECH w ścieżce Hi-Tech
„Komputerowy system wspierający terapię dzieci ze spektrum autyzmu”
Załącznik 1 – wzór oferty
…………………, dn. ……………….
Nazwa Oferenta: ……………………………..
Adres (ulica, kod pocztowy, miasto):
………………………………………………….
………………………………………………….
NIP:…………………………………………….
REGON:……………………………………….
Osoba do kontaktu:…………………………..
e-mail:………………………………………….
Primeon Sp. z o.o.
ul. Słowicza 43
02-170 Warszawa
OFERTA
Oświadczamy, że:
1. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia do
dnia 31 grudnia 2014 roku.
2. Niniejsza oferta ważna jest do dnia 31 grudnia 2014r roku.
oraz składamy następującą ofertę:
OFERTA CENOWA
(należy przedstawić ofertę cenową w PLN w kwocie netto)
Proponowana kwota netto w PLN za przeprowadzenie Badania: ……………………………
(słownie:……………………………………………………………………………………….)
PODPISY:
(nazwiska i stanowiska osób reprezentujących Oferenta)
Projekt finansowany ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach programu INNOTECH w ścieżce Hi-Tech
„Komputerowy system wspierający terapię dzieci ze spektrum autyzmu”