1 Zdzieszowice 15.01.2014 Hardware Storm Piotr Kała ul. Góry Św

Zdzieszowice 15.01.2014
Hardware Storm Piotr Kała
ul. Góry Św. Anny 3
47-330 Zdzieszowice
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013
Dotyczy projektu „Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z klientami i
dostawcami hurtowni komputerowej." Dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
W związku z realizacją projektu „Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z
klientami i dostawcami hurtowni komputerowej." W ramach działania 8.2 Wspieranie
wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, prosimy o przedstawienie oferty cenowej
Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją:
1. Wymagania ogólne
1.
Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia oferty cenowej, na sprzęt
komputerowy oraz oprogramowanie użytkowe opisane w wymaganiach szczegółowych
(punkt 2).
2.
Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę
3.
Zamawiający zastrzega Wykonawcy możliwość dokonania wizji lokalnej/audytu
wykorzystywanego oprogramowania w celu przygotowania oferty po podpisaniu umowy o
zachowaniu poufności.
4.
Realizacja zamówienia musi zakończyć się w terminie do dnia 28.02.2014.
5.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedłużenia terminu.
6.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Wymagania szczegółowe
1.
1 Serwera bazy danych o specyfikacji minimalnej równoważnej z: Serwer Intel Xeon 4
rdzenie 3,1GHz, 8GB pamięci DDR3 ECC, 2 x HDD 250GB z sprzętowym kontrolerem RAID
1 + 2 x HDD 60GB SSD z sprzętowym kontrolerem RAID 1. Gwarancja 3 lata typu On Site
(na miejscu u klienta w ciągu 48 od zgłoszenia usterki, z zachowaniem ewentualnie
uszkodzonych dysków twardych), wymagany producent HP/DELL/FS.
1
2.
1 Serwera komunikacyjnego B2B (NAS) o specyfikacji minimalnej równoważnej z
QNAP TS-412
3.
6 Zasilaczy awaryjnych UPS o specyfikacji minimalnej równoważnej z: UPS
FIDELTRONIK LUPUS 1000 (Możliwi producenci alternatywni)
4.
5 Sztuk komputerów stacjonarnych o specyfikacji minimalnej równorzędnej z:
Komputer Core i5 4 generacji, 8GB pamięci DDR 3 1600MHz, Dysk SSD 120GB z
prędkością zapisu minimum 510 MB/s i odczytu 555 MB/s, Obudowa z USB 3.0 Na przednim
panelu, zasilacz minimum 650w 80+ Bronze, nagrywarka DVD, Klawiatura i Mysz Logitech.
Gwarancja minimum 3 lata typu On Site (na miejscu u klienta w ciągu 48 od zgłoszenia, z
zachowaniem ewentualnie uszkodzonych dysków twardych).
5.
2 Kolektorów danych o minimalna specyfikacja równorzędną z: Kolektor Danych
DATALOGIC MEMOR 2 WIFI + Oprogramowanie MANAGER OPTIMA (Z funkcją
kompletacji zamówień z wyborem konkretnych cech produktu) + Oprogramowanie Novimag
6.
5 Monitorów 21,5” współpracujących z zakupywanymi komputerami stacjonarnymi.
Specyfikacja minimalna 21,5” Rozdzielczość FullHD, Rodzaj matrycy VA, typ podświetlenia
LED, możliwość montażu na ścianie VESA 100, gwarancja 3 lata typu Door to door.
7.
2 Dysków do serwerów odpowiedzialnych za magazynowanie i wymianę danych
systemy NAS. Wymagania minimalne, pojemność 2TB, WD2000FYYZ, przeznaczone do
ciągłej 24/7 pracy, gwarancja 5 lat z opcją wymiany dysku na nowy z zachowaniem starego
(bezpieczeństwo danych).
8.
4 Urządzeń transmisyjnych do zapewnienia odpowiedniej struktury sieci wewnątrz
firmy 1 x CISCO (RV082-EU), 3 x CISCO SLM2016T-EU
9.
Zakup podstawowego i niezbędnego oprogramowania dla nowo zakupywanych
serwerów i komputerów wraz z wdrożeniem
Nazwa oprogramowania
Comarch Optima Handel Plus
Comarch Optima Kasa Bank
Comarch Optima CRM
Comarch Optima Pulpit Manager
Comarch Optima Analizy BI
Comarch Optima Kopia bezpieczeństwa
Comarch Mobile Sprzedaż
Comarch Mobile BI
Graftima, program wspomagający Comarch Optima
Graftima Numery seryjne 1 stanowisko
Graftima Zlecenia serwisowe (Serwis)
Graftima Montaż i gwarancje
Graftima Zgłoszenia Reklamacji (Serwis1)
Graftima Wysyłki Serwis
MS Win Server 2012 Foundation
Ilość
licencji
2
4
2
1
1
1
1
1
4
3
3
3
3
1
1
2
Microsoft SQL Svr Standard Core 2012 All Lng
Embedded Microsoft Volume License 2 Licenses Core
License + Gwarancja aktualizacji
MS WINDOWS 8 PROFESSIONAL
MS OFFICE DLA FIRM
2
5
5
3. Kryteria oceny i wybór najkorzystniejszej oferty

Wyboru ofert dokonuje komisja w 3 osobowym składzie: Właściciel Hardware Storm i
2 pracowników Hardware Storm.

Ocenie merytorycznej będą podlegały tylko kompletne formularze ofertowe,
opracowane i zawierające załączniki, zgodnie z zapytaniem ofertowym publikowanym
przez Hardware Storm.

Oferty niekompletne, bez załączników, zawierające braki formalne zostaną odrzucone
z przyczyn formalnych.

W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania nie przysługuje żadne
roszczenie przeciwko Hardware Storm.

Oferty zostaną ocenione zgodnie z kolejnością

Oferty będą oceniane następująco: weryfikacja formalna oferty, jej kompletność oraz
zgodność z zapytaniem ofertowym cena nie może przekraczać założonego kosztu
określonego w budżecie projektu

Realizacja zakresu oferty w odniesieniu do prowadzonej działalności uczestnika
postępowania

Kryteria wyboru oferty są następujące:
A/ cena - 70 % (punktacja wyliczana będzie następująco: 70 pkt x cena najtańszej
oferty/ cena ocenianej oferty)
B/ czas realizacji zamówienia – 20% (punktacja wyliczana będzie następująco: 20 pkt
x najmniejsza ilość dni na realizację ze złożonych ofert/ ilość miesięcy na realizację w
ocenianej ofercie)
C/ warunki gwarancyjne – 10 % ( punktacja wyliczana będzie następująco: 10 pkt x
ilość miesięcy gwarancji udzielona w ocenianej ofercie / najwyższa ilość miesięcy
gwarancji udzielona w złożonych ofertach)

Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

Punktacja będzie zaokrąglana w górę, do dwóch miejsc po przecinku.

Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione
przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.

W przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego,
wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny.

W przypadku, gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten
cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać
przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe.
3

W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się
zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty.

Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny.

Informacja o wynikach postępowania zostanie przesłana elektronicznie na adres
mailowy wskazany przez uczestników postępowania w ciągu 7 dni od daty
zakończenia przyjmowania ofert oraz zamieszczona na stronie www.hs.pl
4. Opis sposobu przygotowania oferty oraz wykaz oświadczeń lub
dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Ceny w ofercie, rozumiane, jako kompletne zryczałtowane ceny, należy przedstawić w
Formie tabelarycznej wg wzoru formularza oferty
2. Kompletna oferta powinna zawierać:

Formularz ofertowy (załącznik 1)

Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z
Zamawiającym (załącznik 2).

Oświadczenie o spełnieniu wymagań związanych z realizacją zlecenia (załącznik nr
3), kserokopia KRS, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące
3. Wszelkie kserokopie zaświadczeń, wydruków, itp., dostarczonych wraz z ofertą muszą
być opieczętowane za „zgodność z oryginałem”.
4. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak
najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu
Zapytania Ofertowego.
5. Oferta powinna być spakowana do koperty papierowej, opisanej w tytule:
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013 " Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji
współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej." Wraz z danymi
Wykonawcy oferty.
6. Oryginał Oferty - przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe, zwany dalej
kompletną dokumentacją oferty, powinien być dostarczony osobiście, drogą pocztową, jako
list polecony bądź przesyłką kurierską na adres Zamawiającego:
Lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected] z zaznaczeniem w tytule
Numeru zapytania ofertowego, ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013 „Wdrożenie systemu
B2B do automatyzacji współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej."
Formacie zapisu PDF w terminie do dnia 31.01.2013, Do godz. 17.00
4
7. Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia /doręczenia droga pocztową lub
odpowiednio drogą mailową kompletnej dokumentacji oferty w siedzibie Zamawiającego
najpóźniej w w/w terminie.
6. Informacje dodatkowe i kontakt między Wykonawcą a Zamawiającym
1. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Piotr Kała
2. Wszelkie pytania dotyczące postępowania proszę kierować na adres mailowy:
[email protected] w tytule wpisując „Projekt B2B – zapytanie nr 1/2013”
5
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/2013
……………….………………
(Miejscowość, data)
W imieniu Firmy: ………………………………….......................................................................
Oznaczenie Oferenta/nazwa siedziba i adres, ewentualnie czytelna pieczątka
…................................................................................................................................................
…................................................................................................................................................
Oświadczam (-y), iż zadanie opisane w zapytaniu ofertowym nr 1/2013 wykonam(-y) na
Warunkach zgodnych z treścią przedmiotowego zapytania przy zastosowaniu
przedstawionych poniżej warunków cenowych:
Nazwa produktu
Ilość licencji
Cena netto
Wartość netto
Długość gwarancji
Comarch Optima Handel Plus
2
Nie dotyczy
Comarch Optima Kasa Bank
4
1 rok
Comarch Optima CRM
2
1 rok
Comarch Optima Pulpit Manager
1
1 rok
Comarch Optima Analizy BI
1
1 rok
Comarch Optima Kopia bezpieczeństwa
1
1 rok
Comarch Mobile Sprzedaż
1
1 rok
Comarch Mobile BI
1
1 rok
Graftima, program wspomagający Comarch Optima
4
1 rok
Graftima Numery seryjne 1 stanowisko
3
1 rok
Graftima Zlecenia serwisowe (Serwis)
3
1 rok
Graftima Montaż i gwarancje
3
1 rok
Graftima Zgłoszenia Reklamacji (Serwis1)
3
1 rok
Graftima Wysyłki Serwis
1
1 rok
MS Win Server 2012 Foundation
1
Nie dotyczy
Microsoft SQL Svr Standard Core 2012 All Lng Embedded
Microsoft Volume License 2 Licenses Core License +
Gwarancja aktualizacji
2
1 rok
MS WINDOWS 8 PROFESSIONAL
5
Nie dotyczy
MS OFFICE DLA FIRM
5
1 rok
SERWER BAZY DANYCH O SPEC. PUNKT 2 POD PKT. 1
1
3 lata on site 48 h
SERWER KOMUNIKACYJNY B2B (NAS) QNAP TS-412
1
3 lata D2D
ZASILACZE UPS MINIMUM 1000VA
6
2 lata
KOMPUTER STACJONARNY SPEC PUNKT 2 POD PKT. 4
5
3 lata on site 48 h
KOLEKTOR DANYCH Z OPROGRAMOWANIEM
2
2 lata D2D
MONITOR 21,5" SPEC PUNKT 2 POD PKT. 6
5
3 lata D2D
6
DYSK NAS 24/7 2TB MODEL
2
5 LAT D2D
CISCO (RV082-EU)
1
5 LAT D2D
CISCO SLM2016T-EU
3
5 LAT D2D
Suma oferty netto
Czas realizacji (data końcowa)
Termin ważności oferty
30 dni od daty kończącej przyjmowanie zgłoszeń
Załączniki:
1. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z
Zamawiającym
2. Oświadczenie o spełnieniu wymagań związanych z realizacją zleceni.
3. Kserokopia KRS, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3
miesiące
…………………..……………………………………
Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta
7
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2013
……………….………………
(Miejscowość, data)
Oświadczenie
Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:

Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

Posiadania, co najmniej 10% udziałów lub akcji,

Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,

Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………..……………………………………
Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta
8
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/2013
……………….………………
(Miejscowość, data)
Oświadczenie
Niniejszym oświadczamy, że:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej
przedmiot zamówienia
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajduję się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie
…………………..……………………………………
Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta
9