regulamin konkursu „hasło dla e-faktury fortum” dla klientów fortum

REGULAMIN KONKURSU
„HASŁO DLA E-FAKTURY FORTUM”
DLA KLIENTÓW
FORTUM POWER AND HEAT POLSKA SP. Z O.O.,
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem konkursu „HASŁO DLA E-FAKTURY FORTUM” („Konkurs”) jest Fortum Power and
Heat Polska Sp. z o.o. przy ul. Walońskiej 3-5, 50-413 Wrocław, , zarejestrowane w rejestrze
przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033402, kapitał zakładowy 250.000.000 zł NIP 118-1606-467, zwane dalej „Fortum” lub „Organizator”.
2. Celem Konkursu jest promocja e-Faktury wśród klientów Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o.
3. Konkurs trwa od 04.03.2013r. do 29.03.2013r.
4. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu będzie czuwała Komisja złożona z ekspertów
Fortum, która wyłoni zwycięzców Konkursu.
5. Konkurs jest zorganizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§2
UCZESTNICY KONKURSU
1. Uczestnikiem Konkursu (dalej zwanym „Uczestnikiem”) może być osoba fizyczna, osoba fizyczna
prowadząca działalność gospodarczą (przedsiębiorca), osoba prawna, jednostka organizacyjna nie
posiadająca osobowości prawnej i która w dacie terminu wysyłania zgłoszenia jest stroną umowy na
dostarczanie ciepła zawartej z Fortum, która w dacie ogłoszenia Konkursu odbiera już od Fortum
faktury w formie elektronicznej lub która w dacie wysyłania zgłoszenia konkursowego równocześnie,
wraz z tym zgłoszeniem wyrazi zgodę na otrzymywanie faktury w formie elektronicznej (e-Faktury).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i członkowie rodzin pracowników Fortum.
3. Przez członków rodziny, o których mowa w §2 ust. 2 rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo,
małżonków, rodzeństwo małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku
przysposobienia.
§3
ZASADY KONKURSU
1. Warunkiem udziału w Konkursie jest:
a. Dla Uczestnika, który do dnia ogłoszenia Konkursu nie wyraził zgody na otrzymywanie od Fortum
e-Faktury, poprawne wypełnienie i przesłanie lub dostarczenie w okresie 04.03.2013-29.03.2013
(decyduje data wpływu do Fortum), formularza o wyrażeniu zgody na otrzymywanie od Fortum
faktury w formie elektronicznej oraz formularza konkursowego zawierającego kreatywną
odpowiedź – hasło promujące e-Fakturę, do właściwego ze względu na lokalizację biura obsługi
Fortum tj.:
- ul. Brzeźnicka 32/34, 42-200 Częstochowa
- ul. Harc. A. Gradowskiego 3a, 09-402 Płock
- ul. Mieszka I 13, 58-160 Świebodzice
- ul. Walońska 3-5, 50-413 Wrocław
b. Dla Uczestnika, który przed dniem ogłoszenia Konkursu wyraził zgodę na otrzymywanie od
Fortum e-Faktury, poprawne wypełnienie i przesłanie lub dostarczenie w okresie 04.03.201329.03.2013 (decyduje data wpływu do Fortum), formularza konkursowego zawierającego
kreatywną odpowiedź – hasło promujące e-Fakturę do właściwego ze względu na lokalizację
biura obsługi Fortum (wskazanego w pkt a powyżej).
2. W przypadku Uczestników będących osobami prawnymi formularz o wyrażeniu zgody na
otrzymywanie od Fortum faktury w formie elektronicznej i formularz konkursowy powinny zostać
podpisane przez osoby umocowane do reprezentowania osoby prawnej.
3. W przypadku Uczestników będących wspólnotami mieszkaniowymi, formularz o wyrażeniu zgody
na otrzymywanie od Fortum faktury w formie elektronicznej i formularz konkursowy powinny
zostać podpisane przez zarząd lub osoby umocowane do reprezentowania zarządcy wspólnoty
mieszkaniowej, któremu powierzono zarząd nieruchomością wspólną.
§4
WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW
1. Komisja wyłoni zwycięzców spośród Uczestników, którzy:
a. są Klientami Fortum i otrzymują od Fortum faktury w formie elektronicznej lub poprawnie
wypełnili i przesłali formularz zgody na e-fakturę w terminie 04.03.2013-29.03.2013
(decyduje data wpływu do Fortum)
b.
poprawnie wypełnili i przesłali formularz konkursowy w terminie 04.03.2013-29.03.2013
(decyduje data wpływu do Fortum),
c.
w formularzu konkursowym udzielili kreatywnej odpowiedzi - hasła promującego e-Fakturę
Fortum.
2. Zwycięzcy zostaną wyłonieni przez Komisję na podstawie oceny atrakcyjności kreatywnej odpowiedzi
- hasła promującego e-Fakturę Fortum.
3. Komisja wyłoni zwycięzców w terminie do dnia 14.04. 2013 . Wyniki Konkursu zostaną opublikowane
na stronie internetowej Fortum www.fortum.pl oraz w serwisie internetowym www.mojerachunki.pl.
Do dnia 15.04.2013.
4. Komisja spośród Uczestników wyłoni 3 zwycięzców (miejsca 1, 2 oraz 3).
5. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o wynikach konkursu pocztą elektroniczną. Przekazanie do Fortum
formularza konkursowego wraz z hasłem promującym e-Fakturę Fortum, traktowane jest jako
równoczesne z oświadczeniem, że hasło nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie
narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich. Zwycięskie hasła przechodzą na własność
Fortum, które nabywa do nich nieograniczone autorskie prawa majątkowe. Osoba/podmiot
zgłaszająca hasło zwalnia Fortum ze zobowiązań wobec osób trzecich związanych z naruszeniem ich
praw związanych z hasłem promującym. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko
Fortum z roszczeniami związanymi z naruszeniem praw autorskich do hasła promującego,
zobowiązuje się zrekompensować Fortum wszystkie poniesione przez Fortum koszty.
6. Przekazanie do Fortum formularza konkursowego wraz z hasłem promującym e-Fakturę Fortum jest
równoznaczne ze zgodą na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora nadesłanego hasła
promującego w dowolnym czasie i na wszelkich nośnikach.
§5
NAGRODY
1. W ramach Konkursu przewidziano następujące nagrody rzeczowe: miejsce 1: tablet Samsung Galaxy
Tab 2 (7.0) , miejsce 2: telefon komórkowy Samsung Galaxy ACE 2, miejsce 3: telefon komórkowy
Nokia Asha 305, wraz z premią pieniężną, stanowiącą równowartość 11,11% wartości
poszczególnych nagród rzeczowych, przeznaczoną na pokrycie podatku dochodowego.
2. Uczestnikom nie przysługuje prawo wymiany Nagród na gotówkę lub nagrody innego rodzaju.
3. Uczestnicy nie są uprawnieni do przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie.
4. Sposób odbioru Nagród zostanie uzgodniony ze Zwycięzcami w ciągu 14 dni od ogłoszenia
rezultatów konkursu lub drogą elektroniczną.
5. Nagrody, które nie zostaną odebrane przez Uczestników w terminie do dnia 31.05.2013 r. przepadają
i pozostają własnością Organizatora.
§6
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Kuriera dostarczającego
Nagrody.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie przesyłki z Nagrodami, chyba że
nastąpiło ono z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Organizatora.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne, niezależne
bezpośrednio od Organizatora, a mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane Uczestnika podane formularzu
konkursowym.
§7
SPOSÓB ZGŁASZANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI
1. Nad zapewnieniem prawidłowości prowadzenia Konkursu czuwa Organizator.
2. Uczestnik Konkursu może zgłaszać reklamację wobec przebiegu Konkursu.
3. Reklamacje dotyczące przebiegu konkursu mogą być zgłaszane do dnia przyjmowania zgłoszeń.
4. Nie przysługują reklamacje dotyczące decyzji Organizatora o wyborze Zwycięzców.
5. Reklamacja dotycząca przebiegu Konkursu będzie wymagała dla swej ważności i skuteczności:
a. zachowania formy pisemnej,
b. przesłania listem poleconym albo pocztą kurierską na adres Organizatora,
c.
umieszczenia na kopercie dopisku „Konkurs HASŁO DLA E-FAKTURY FORTUM” –
reklamacja”,
d. podania w treści reklamacji: imienia, nazwiska, adresu Uczestnika, przyczyny reklamacji wraz
z jej uzasadnieniem,
e. własnoręcznego podpisania reklamacji przez Uczestnika.
6. Reklamacja, która nie będzie spełniała łącznie wszystkich wymogów określonych w § 7 pkt. 3 lit. a) –
e) nie będzie rozpatrywana.
7. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 dni od dnia wpłynięcia reklamacji, włączając w to wysłanie
zawiadomienia do Uczestnika o wyniku reklamacji.
§8
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu przepisów Ustawy z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
2. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane i przetwarzane w siedzibie Organizatora, w celu
przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców oraz wręczenia nagród w trybie i na zasadach
określonych w niniejszym Regulaminie, oraz w celach marketingowych.
3. Uczestnik, którego dane zostaną umieszczone w zbiorze danych osobowych ma prawo wglądu do
swoich danych osobowych, a w szczególności żądania ich uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania,
czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania oraz usunięcia tych danych. Podanie danych
osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości udziału w
Konkursie oraz ubiegania się o nagrodę w Konkursie opisaną w niniejszym Regulaminie.
Przystąpienie do konkursu poprzez wypełnienie i przesłanie (doręczenie ) na adres Fortum formularza
konkursowego, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Pełny tekst Regulaminu dostępny jest w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej
www.fortum.pl i w serwisie www.mojerachunki.pl.
2. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
3. Przystąpienie Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego
Regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Konkursu bez podania
przyczyny w zakresie, w jakim nie będzie to miało wpływu na prawa już nabyte przez Uczestnika.
5. Wszelkie sprawy wynikłe z tytułu wzajemnych zobowiązań pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem,
a związanych z Konkursem, będą rozstrzygane przez Organizatora