regulamin konkursu na projekt artystyczny na 4 edycję

REGULAMIN KONKURSU
NA PROJEKT ARTYSTYCZNY NA 4 EDYCJĘ FESTIWALU „THE ARTISTS 2016. PROJEKTY MUZYCZNE I
DŹWIĘKOWE ARTYSTÓW SZTUK WIZUALNYCH”
Warszawa, 14.03.2016
§1. Przedmiot i zasady Konkursu
1. Organizatorem Konkursu jest Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki, z siedzibą w Warszawie, pl.
Małachowskiego 3 [„Organizator”].
2. Konkurs polega na opracowaniu projektu artystycznego [„Projekt”], który zostanie
zaprezentowany w ramach 4. edycji Festiwalu THE ARTISTS” [„Festiwal”] organizowanego
przez Organizatora w terminie: październik 2016r w Operze OFF, w dawnym klubie
muzycznym Centralny Basen Artystyczny przy ul. Konopnickiej 6 w Warszawie lub w innej
lokalizacji wskazanej przez Organizatora. Data dzienna Festiwalu zostanie ogłoszona do 31
marca 2016.
3. Wraz z Projektem autor Projektu [„Autor”] powinien dostarczyć kosztorys Projektu
spełniający wymogi, o których mowa w §3 poniżej. Każdy Autor może nadesłać tylko jeden
Projekt.
4. Konkurs trwa od 14.03.2016 r. do 31.05.2016 r. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do
30.06.2016 r., a informacja o wyniku Konkursu zostanie umieszczona na stronie internetowej
Organizatora: www.zacheta.art.pl.
5. Powołani przez Organizatora Kuratorzy Festiwalu, tj. Katarzyna Kołodziej, Magdalena
Komornicka, Stanisław Welbel [„Kuratorzy”] dokonują oceny formalnej i merytorycznej
Projektów i zadecydują o wyborze i realizacji Projektów.
6. Spośród zgłoszonych Projektów Organizator i Kuratorzy wybiorą maksymalnie 10 Projektów,
przy czym Organizator zastrzega, iż w wyniku oceny formalnej i merytorycznej Organizator i
Kuratorzy mogą również podjąć decyzję o niewybieraniu żadnego Projektu i
nieprezentowaniu żadnego z nadesłanych Projektów podczas Festiwalu.
7. Decyzja Kuratorów jest ostateczna i nie podlega weryfikacji.
8. Wybrany Projekt zostanie zrealizowany przy współpracy z Autorem i zaprezentowany
podczas Festiwalu.
9. Festiwal odbędzie się w miejscu wskazanym przez Organizatora i w formule ustalonej przez
Organizatora.
10. Autor będzie współpracował z Organizatorem podczas produkcji i przygotowywania Festiwalu
w zakresie niezbędnym do prezentacji zgłoszonego przez Autora Projektu.
11. Organizator, po wyborze Projektu oraz przyjęciu Projektu do realizacji, zawrze z Autorem
wybranego Projektu umowę o dzieło, która określi zasady uczestnictwa Autora w Festiwalu
oraz honorarium Autora. Z tytułu uczestnictwa w Festiwalu oraz udzielenia licencji, o której
mowa w § 2 ust. 3 poniżej, Autor otrzyma honorarium w wysokości 2000 PLN brutto.
12. W przypadku wyboru Projektu zgodnie z ust. 6 powyżej, Organizator może zwrócić się do
Autora wybranego Projektu o dokonanie zmian w Projekcie w zakresie niezbędnym do
umożliwienia jego realizacji podczas Festiwalu w związku z przyjętą formułą Festiwalu i
miejscem jego realizacji oraz warunkami i możliwościami finansowymi.
13. Organizator nie uwzględni w Konkursie Projektów, które wpłyną po terminie podanym w
ogłoszeniu.
14. Projekty poza wybranymi Projektami, będą zwracane ich Autorom na żądanie.
15. Szczegółowe informacje o Festiwalu znajdują się na stronie http://www.zacheta.art.pl/pl/theartists
§2. Warunki uczestnictwa
1. Konkurs ma charakter otwarty.
2. Do Konkursu mogą przystąpić osoby oraz grupy artystyczne, które:
a. zapoznały się z niniejszym Regulaminem Konkursu i akceptują jego postanowienia,
b. złożą pisemne oświadczenie, o którym mowa w §4 ust. 4 pkt 4 niniejszego Regulaminu,
c. zgłoszą Projekt zawierający elementy, o których mowa w § 4 poniżej.
d. osoby oraz grupy artystyczne, których wszyscy członkowie ukończyli 18 lat, posiadają pełną
zdolność do czynności prawnych. Osoby, które nie ukończyły 18 lat i nieposiadające pełnej
zdolności do czynności prawnych mogą brać udział w Konkursie wyłącznie za zgodą prawnych
opiekunów. W braku takiej zgody, czynności podejmowane przez te osoby są nieważne.
e. urodziły się nie wcześniej niż w 1980 roku, a w przypadku Projektów zgłaszanych wspólnie
przez więcej niż jedną osobę (grupy artystyczne) przynajmniej jeden z członków grupy
artystycznej urodził się nie wcześniej niż w 1980 roku.
3. Zgłoszenie Projektu do Konkursu oznacza, że w przypadku wyboru Projektu przez Kuratorów,
jego Autor wyraża nieodwołalną zgodę, nieograniczoną czasowo lub terytorialnie, na
wykorzystanie Projektu przez Organizatora i udziela Organizatorowi nieodwołanej,
niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie Projektu na
następujących polach eksploatacji:
a. używania i wykorzystania Projektu we wszelkiej działalności Organizatora, w tym
działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej, usługowej, edukacyjnej i
kulturalnej,
b. wytwarzania, utrwalania i zwielokrotniania egzemplarzy Projektu wszelkimi technikami,
w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
w szczególności jego zwielokrotnianie poprzez dokonywanie zapisów na płytach CD, DVD,
kasetach magnetofonowych i kasetach video, plikach mp3, mp4 i innych właściwych,
c. publicznego wykonywania, wystawiania i wyświetlania Projektu na wszelkich imprezach
otwartych i zamkniętych, w tym publicznego udostępniania Projektu w taki sposób, aby
każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w
szczególności na wystawach, za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej, za
pośrednictwem satelity,
d. wydawania i rozpowszechniania Projektu, w tym jako materiałów reklamowych i
informacyjnych,
e. wprowadzania Projektu do pamięci komputera i umieszczania w sieci Internet oraz w
sieciach wewnętrznych typu Intranet,
f. odtwarzania i reemitowania Projektu, w tym we wszelkich materiałach promocyjnych,
reklamowych i informacyjnych, w tym w szczególności w materiałach drukowanych, na
stronach internetowych, broszurach, biuletynach, plakatach oraz innych kanałach i
narzędziach służących promocji Organizatora.
Udzielenie licencji przez Autora zostanie dodatkowo potwierdzone w umowie, o której mowa
w § 1 ust. 11 powyżej.
4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich rodzin.
Przez członków rodziny, o których mowa powyżej rozumie się: wstępnych, zstępnych,
rodzeństwo, małżonków, rodziców i rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. Poprzez zgłoszenie Projektu jego Autor potwierdza, iż zapoznał się z zasadami Konkursu, nie
wnosi z tego tytułu żadnych zastrzeżeń i wyraża zgodę na związanie treścią niniejszego
Regulaminu oraz akceptuje wszystkie jego postanowienia.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączania z udziału w Konkursie Projektów, które
naruszają regulamin Konkursu, powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub powszechnie
przyjęte zasady współżycia społecznego, normy społeczne, etyczne lub moralne. Dotyczy to
również Projektów, co do których Organizator powziął wiarygodną informację, że naruszają
dobra osobiste osób trzecich.
§3. Warunki techniczne
1. Projekt artystyczny powinien zawierać opis idei Projektu.
2. Autor Projektu dołącza do niego kosztorys realizacji. Kosztorys powinien uwzględniać pełną
produkcję oraz prezentację pracy.
3. Format podania projektu jest dowolny. Jeśli Projekt zostanie zaprezentowany na płycie
CD/DVD to musi się otwierać w ogólnodostępnych programach.
4. Do Projektu należy dołączyć:
1) imię i nazwisko Autora,
2) adres Autora,
3) CV Autora,
4) podpisane przez Autora Projektu oświadczenie o posiadaniu pełni praw autorskich do
zgłoszonego Projektu w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24 poz. 83 z późn. zm.), stanowiące załącznik nr 1 do
niniejszego regulaminu.
5. Zgłoszenie Projektu na Konkurs następuje poprzez dostarczenie Projektu osobiście, pocztową
przesyłką poleconą, przesyłką kurierską lub mailowo w nieprzekraczalnym terminie do 31
maja 2016r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres:
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki
Plac Małachowskiego 3
00-916 Warszawa
z dopiskiem „THE ARTISTS”
lub mailowo: [email protected]
6. Nadesłanie Projektu na Konkurs następuje na koszt uczestnika.
7. Za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z tytułu naruszenia ich praw odpowiada
Autor. W przypadku, gdy przeciwko Organizatorowi wystąpi z roszczeniami wynikającymi z
korzystania z Projektu i praw autorskich do Projektu osoba trzecia, a roszczenie te zostaną
uznane przez właściwe organy za uzasadnione, Autor zobowiązany będzie pokryć koszty
zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz zapłacić zasądzone odszkodowanie lub koszty
polubownego załatwienia sprawy oraz pokryć poniesioną przez Organizatora szkodę.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działalność innych podmiotów, w szczególności
dostawców usług internetowych lub działalności poczty.
9. Informacje o konkursie dostępne są na stronie internetowej Zachęty – Narodowej Galerii
Sztuki – www.zacheta.art.pl, jak również udzielają ich kuratorzy: Katarzyna Kołodziej - e-mail:
[email protected]; Magdalena Komornicka - e-mail: [email protected] ;
Stanisław Welbel - email: [email protected]
§5. Ochrona danych osobowych
1. Uczestnicy Konkursu na projekt artystyczny na festiwal „THE ARTISTS 2016. PROJEKTY
MUZYCZNE I DŹWIĘKOWE ARTYSTÓW WIZUALNYCH” poprzez zgłoszenie swojego Projektu
wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 833 z późn. zm.) przez
Administratora na potrzeby Konkursu i realizacji Projektu, jak również na potrzeby realizacji
Wystawy/ Administratorem danych jest Organizator.
2. Przetwarzanie wymienionych w powyższym punkcie informacji dotyczy także działań
Organizatora wskazanych w §1 ust. 11 oraz §2 ust. 3 niniejszego Regulaminu.
3. Autor Projektu ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawienia.