załšcznik 1 - WZÓR UMOWY - sportowe wakacje 2011

5/11
Polski Związek Narciarski
30 – 313 Kraków, ul. Mieszczańska 18/3 tel. nr (0-12) 260-99-70, 260-99-72, fax (0-12) 269-71-12,
www.pzn.pl
e-mail: [email protected]
_________________________________________________________________________________________
1
oryginał / kopia
UMOWA (wzór)
zawarta w dniu ................... 2011 r. w Krakowie, ul. Mieszczańska 18/3, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
1. .................................................................................
2. .................................................................................
a
............................... zwanym dalej Zleceniobiorcą, posiadającym siedzibę w ........................ zarejestrowanym
................................................ pod Nr .............. REGON: ................... NIP: ........................., reprezentowanym przez:
1.
2.
w
..................................................
.................................................
Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu przez Zamawiającego zamówienia publicznego w trybie PRZETARGU
NIEOGRANICZONEGO, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - na podstawie art.39.
Protokół posiedzenia Komisji Przetargowej z dnia .................. 2011 r.
§1
1. Zamówienie obejmuje organizację przez Zleceniobiorcę dwóch turnusów wypoczynkowych 14-dniowych (początek turnusu:
kolacja w dniu przyjazdu, zakończenie turnusu: obiad w dniu wyjazdu + suchy prowiant na czas podróŜy powrotnej) łącznie dla
194 dzieci – zawodników uczniowskich klubów sportowych w konkurencjach: narciarstwo klasyczne i narciarstwo alpejskie w
wieku 10 – 15 lat wraz z trenerami – opiekunami (łącznie 18 os.) oraz kierownikami turnusów (łącznie 2 os.) w ramach
Sportowych Wakacji 2011 w okresie od 10 lipca 2011 r. do 8 sierpnia 2011 r. w miejscowości ………, adres ośrodka (miejsca
zakwaterowania): …… wg poniŜszego harmonogramu i zestawienia cenowego:
Termin
Ilość osób
Koszt osobodnia netto / brutto*
(uczestników +
10.07 (od kolacji) 24.07.2011 (do obiadu)
25.07 (od kolacji) 08.08.2011 (do obiadu)
RAZEM
trenerów +
kierowników)
97+9+1
uczestnik
Trener
kierownik
Wartość
Wartość
Wartość
zamówienia
podatku
zamówienia
netto
VAT
brutto
97+9+1
194+18+2
* UWAGA:
1) w przypadku uczestników (194) do 25,00 zł/os./dzień pokrywa Zamawiający, pozostałą kwotę pokrywa uczestnik
2) w przypadku trenerów (18) do 25,00 zł/os./dzień pokrywa Zamawiający, pozostałą kwotę pokrywa Zleceniobiorca,
3) w przypadku kierowników (2) całość kosztów pokrywa Zleceniobiorca,
2. Zakres usługi realizowanej przez Zleceniobiorcę, o której mowa w ust.1 obejmuje:
a) Całodzienne wyŜywienie (4 posiłki w tym podwieczorek, tzw. „suchy prowiant” na czas podróŜy powrotnej)
b) Zakwaterowanie w ……………… z pełnym węzłem sanitarnym, w pokojach ………. - osobowych, dla kadry
trenerskiej pokoje 2- osobowe, lokalizacja ośrodka ….. metrów od morza, bezpłatny, nieograniczony dostęp do
zorganizowanego kąpieliska z plaŜą strzeŜoną,
c) Korzystanie z obiektów sportowych:
• boisko wielofunkcyjne nawierzchnia naturalna (trawa) lub syntetyczna – 2 -4 godz/ dzień
• hala sportowa – 2-4 godz/dzień, wg. potrzeb, po uzgodnieniu z kierownictwem turnusu,
d) Korzystanie ze sprzętu sportowego:
Rodzaj
Ilość
Czas
Piłki do gier zespołowych, 10 piłek do p.siatkowej,
wg.
potrzeb,
po
uzgodnieniu
stoły do tenisa stołowego,
5 piłek do p.noŜnej,
z kierownictwem turnusu
4 piłki do kosza,
2-4 stoły do tenisa stołowego,
e) Korzystanie ze sprzętu audio - video:
Rodzaj
Ilość
Czas
TV, video, DVD, sprzęt audio 1 komplet / TV, video, DVD sprzęt Do dyspozycji podczas całego turnusu
(umoŜliwiający organizację audio (umoŜliwiający organizację
dyskotek)
dyskotek)/
f)
g)
h)
i)
j)
Zapewnienie całodobowej opieki medycznej (pielęgniarka 24 godz/dobę, lekarz na wezwanie)
Zabezpieczenie opieki Ratownika WOPR na plaŜy strzeŜonej wg. potrzeb zgłoszonych przez kierownika turnusu
Organizacja 1 wycieczki autokarowej do ciekawego miejsca w okolicy wraz z opieką pilota dla kaŜdego turnusu,
Organizacja 2 ognisk z pieczeniem kiełbasek
Organizacja dyskotek wg. uznania kierowników turnusów
1
5/11
Polski Związek Narciarski
30 – 313 Kraków, ul. Mieszczańska 18/3 tel. nr (0-12) 260-99-70, 260-99-72, fax (0-12) 269-71-12,
www.pzn.pl
e-mail: [email protected]
_________________________________________________________________________________________
2
3. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe obiekty i tereny, na których będzie zorganizowany wypoczynek, spełniają wymogi
dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpoŜarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska
określonych przepisami o ochronie przeciwpoŜarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§2
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty, za wykonanie przedmiotu umowy, wynagrodzenia brutto:
a) .................... zł (słownie: .............................) w tym podatek VAT (................ zł) za pobyt 194
uczestników. Pozostała kwota w wysokości ........... zł (słownie: ............................) w tym podatek VAT
(........ zł) zostanie wpłacona gotówką przez kierowników danego turnusu w dniu rozpoczęcia turnusu,
b) ...................... zł (słownie: ...........................) w tym podatek VAT (................ zł) za pobyt 18 trenerów,
Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrycia części kosztów pobytu 18 trenerów, ponad kwotę określoną
w § 2 ust.1 pkt b oraz całości kosztów pobytu 2 kierowników podczas trwania poszczególnych turnusów,
wg harmonogramu określonego § 1 ust.1 niniejszej umowy.
W trakcie realizacji umowy ceny nie ulegną zmianie.
Zamawiający nie pokrywa wydatków Zleceniobiorcy związanych z realizacją usługi, powyŜej kwoty
określonej w ust. 1.
§3
Podstawą do rozliczenia usługi będzie faktura VAT, wystawiona na ................ wraz z potwierdzeniem
wykonania usługi.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwotę wymienioną w §2 ust.1 pkt a i b niniejszej umowy do ….. dni
od daty otrzymania faktury przelewem na konto Zleceniobiorcy w ................. nr rachunku: …………….… .
Faktura VAT zostanie przedłoŜona w po zakończeniu realizacji usługi.
Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT, NIP: 945-14-72-763, REGON: 000866573.
Zleceniobiorca jest podatnikiem podatku VAT, NIP: .................., REGON: ...................
Zamawiający upowaŜnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu swego przedstawiciela.
Osobą odpowiedzialną za realizację i rozliczenie umowy ze strony Zamawiającego jest Marek Siderek .
§4
1. W przypadku opóźnienia w realizacji umowy, Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 0,2 % wartości umowy za kaŜdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku nienaleŜytego wykonania umowy, Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 30 % kwoty, o której mowa w §2 ust.1 niniejszej umowy.
3. W przypadku nie wykonania umowy Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
30% kwoty, o której mowa w §2 ust.1 niniejszej umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 30 % wartości umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn od niego zaleŜnych, Zamawiający
zobowiązany jest do zwrotu udokumentowanych nakładów poniesionych przez Zleceniobiorcę w związku z
realizacją niniejszej umowy wraz z ustawowymi odsetkami, liczonymi od dnia poniesienia
udokumentowanych wydatków do dnia zapłaty.
6. Zapisy ust. 5 nie mają zastosowania w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności, których
Zamawiający nie mógł przewidzieć.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku wystąpienia szkody
przewyŜszającej kary umowne.
§5
Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem niewaŜności.
§6
1. Spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o zamówieniach publicznych.
§7
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla
Zleceniobiorcy.
Za Zamawiającego:
Za Zleceniobiorcę:
2