Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy ul. Plac Moniuszki 14, 42

Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy
ul. Plac Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy
tel. (034) 3141219, fax.: (034) 3141533
e-mail: [email protected] , [email protected]
www.kozieglowy.pl
Koziegłowy, dn. 05.05.2016 r.
GK.271.24.2016.ppu
Wg rozdzielnika oraz
Strona internetowa Zamawiającego
www.kozieglowy.bip.net.pl
ZAPROSZENIE
do złożenia oferty cenowej dla zamówienia poniżej 30 tyś. euro
W związku z zamiarem realizacji projektu pn.: „Nasze przedszkole - podniesienie, jakości edukacji
przedszkolnej w Gminie i Mieście Koziegłowy” w ramach Regionalnego Program Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (poziom dofinansowania 85%, wkład własny 15%) proszę
o przesłanie ofert cenowych na dostawę asortymentu wymienionego w załącznikach do niniejszego
zaproszenia, jednocześnie proszę o podanie proponowanego przez Państwa terminu realizacji dostaw
oraz o podanie okresu i warunków gwarancji.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części.
Część nr 1 – Pomoce dydaktyczne, instrumenty muzyczne i mapy
Nazwy i kody wg CPV
39162000-5 Pomoce naukowe
39162100-6 Pomoce dydaktyczne
39162110-9 Sprzęt dydaktyczny
39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe
37310000-4 Instrumenty muzyczne
22114000-2 Słowniki, mapy, zeszyty nutowe i inne książki
22114300-5 Mapy
Część nr 2 – Zabawki
Nazwy i kody wg CPV
37500000-3 Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw
37510000-6 Lalki
37520000-9 Zabawki
37530000-2 Artykuły do zabaw na wolnym powietrzu, gier salonowych lub towarzyskich
Część nr 3 – Artykuły i sprzęt sportowy
Nazwy i kody wg CPV
37400000-2 Artykuły i sprzęt sportowy
37420000-8 Sprzęt gimnastyczny
37422000-2 Drążki lub belki gimnastyczne
37423000-9 Liny lub kółka gimnastyczne albo akcesoria do wspinania się
37426000-0 Sprzęt do ćwiczeń równowagi
37440000-4 Sprzęt do ćwiczeń fizycznych
37441100-2 Bieżnie mechaniczne
37442900-8 Różnorodny sprzęt gimnastyczny
Część nr 4 – Sprzęt biurowy
Nazwy i kody wg CPV
30195000-2 Tablice
30195900-1 Tablice do pisania i tablice magnetyczne
30195920-7 Tablice magnetyczne
30195200-4 Tablice do elektronicznego kopiowania lub akcesoria
30195910-4 Tablice do pisania
31630000-1 Magnesy
Część nr 5 – Odbiorniki radiowe
Nazwy i kody wg CPV
32300000-6 Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub
aparatura powielająca
32344200-8 Odbiorniki radiowe
Część nr 6 – Pakiety oprogramowania
Nazwy i kody wg CPV
48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego
48190000-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej należy
rozumieć każdą część oddzielnie tj. każda część stanowi odrębną część zamówienia i będzie podlegała
osobnej ocenie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki asortymentowo cenowe (Formularz
ofertowy) niezależne dla każdej części.
Wymagania Zamawiającego do przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z odpowiednią polską normą, na
potwierdzenie Wykonawca przekaże stosowne certyfikaty i atesty potwierdzające spełnienie
wymogów bezpieczeństwa oraz gwarantujące dobrą, jakość przedmiotu zamówienia,
Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad (fizycznych i
prawnych) oraz uszkodzeń.
Wykonawca dokona uzgodnień z użytkownikiem w zakresie materiałów oraz kolorystyki wyposażenia
przed dokonaniem dostawy.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w ofercie (oraz załączyć do protokołu odbioru) wymagane
certyfikaty zgodności, atesty dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Oferowane
produkty winny posiadać widoczne oznakowanie CE.
Materiały i surowce użyte do wykonania przedmiotu zamówienia winny być nowe, wysokiej jakości i
trwałości zgodnie z wymaganiami Polskich Norm, Sanepidu i ppoż.
W przypadku oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia licencji dla
wymaganego oprogramowania, a także niezbędnych do instalacji oprogramowania i jego legalnego
użytkowania kluczy sprzętowych, numerów seryjnych, kodów aktywacyjnych i innych danych.
Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych równoważnych materiałów
i urządzeń niż podane w opisie pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w
opisie. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy
pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ o parametrach
technicznych, właściwościach eksploatacyjnych i funkcjonalnych nie gorszych niż te, podane pod
pojęciem typu (art. 29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych). Nazwy urządzeń /materiałów
podane w opisie podawane są jedynie tytułem przykładu w celu sprecyzowania opisanych parametrów
technicznych i jakościowych zadania. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne,
jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego materiał urządzenie spełnia wymagania
określone przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza różnice wymiarowe wyposażenia +/- 10%. Zamawiający dopuszcza
rozwiązania równoważne, pod warunkiem spełnienia, co najmniej tego samego poziomu
jakościowego, technologicznego i estetycznego. Oferowane produkty muszą posiadać atesty,
stosowne certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne itp., powinny być dopuszczone do
obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie.
2. Cena winna obejmować koszty: związane z transportem, rozładunkiem, rozmieszczeniem,
ustawieniem i montażem elementów przedmiotu zamówienia. Oferowana cena zawiera wszelkie
koszty związane z realizacją dostawy, tj. cenę towaru, podatek VAT, opłaty celne, koszty opakowania,
transportu, wniesienia, rozładowania, montażu, instalacji, podłączenia do istniejących instalacji i/lub
koszty modyfikacji instalacji niezbędnych do podłączenia, koszty uruchomienia, ubezpieczenia,
Strona 2 z 5
koszty związane ze świadczeniem pełnego serwisu gwarancyjnego (koszty dojazdu, koszty
załatwiania wszelkich formalności celnych związanych z importem części zamiennych, koszty
przesyłek kurierskich, koszty robocizny, materiałów etc.), ewentualne koszty usługi agencji celnej
oraz koszty ewentualnych robót budowlanych, jeżeli są niezbędne do prawidłowego montażu czy
instalacji.
3. Wykonawca udziela minimum 12 miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia.
Wykonawca będzie usuwał wszelkie uszkodzenia wynikające z wad produkcyjnych lub zastosowania
wadliwych materiałów w okresie gwarancji i rękojmi.
Wszelkie koszty związane z usunięciem wady ponosi Wykonawca. Usuwanie wad nie stanowi dla
Wykonawcy podstawy roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia. Wykonawca niezależnie od gwarancji
ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
Upływ okresów gwarancji i rękojmi nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady, jeżeli
wykonawca zawiadomił o nich Zamawiającego przed upływem tych okresów.
4. Termin wykonania zamówienia (oddzielnie dla każdej części, zgodnie z terminem podanym w
ofercie) max. do 30 dni od daty podpisania umowy .
Terminem wykonania zamówienia jest dostarczenie, zamontowanie, uruchomienie przedmiotu
zamówienia, przeprowadzenie instruktarzu stanowiskowego użytkowników (jeżeli dotyczy). Za datę
wykonania zamówienia przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru.
5. Sposób oceny ofert/kryteria oceny:
Kryteriami oceny ofert są:
- całkowita cena ofertowa – waga kryterium: 80%;
- termin wykonania zamówienia – waga kryterium: 10%;
- okres gwarancji – waga kryterium: 10%;
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagę. Oferty
oceniane będą punktowo. Maksymalną ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć
oferta wynosi 100 pkt. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyska największą ilość punktów
będących sumą punktów cząstkowych za poszczególne kryteria.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru:
a) dla kryterium: całkowita cena ofertowa – waga kryterium: 80%;
C = minimalna cena brutto / cena brutto badanej oferty x 80
b) dla kryterium: termin wykonania zamówienia – waga kryterium: 10%; Maksymalna liczba punktów
- 10 pkt.
Liczba punktów w ramach tego kryterium zostanie przyznana wg następującej zasady:
Wykonawca który zaoferuje termin wykonania zamówienia (obejmujący całość przedmiotu
zamówienia) na:
30 dni – otrzyma 0 pkt;
21 dni – otrzyma 1 pkt;
14 dni – otrzyma 5 pkt;
7 dni – otrzyma 10 pkt;
Zamawiający zastrzega, że termin wykonania zamówienia wynosi min. 7 max. do 30 dni od daty
podpisania umowy, zgodnie z terminem podanym w złożonej ofercie.
W przypadku podania terminu wykonania zamówienia poniżej minimalnego terminu wykonania
zamawiający do oceny przyjmie minimalny termin wykonania zamówienia tj. 7 dni. W przypadku
podania terminu wykonania zamówienia powyżej maksymalnego terminu zamawiający odrzuci ofertę.
W przypadku podania terminu pomiędzy 7 a 14, 14 a 21, 21 a 30 dni Zamawiający przyjmuje do
oceny termin wyższy tj. 14, 21, 30 dni.
c) dla kryterium: okres gwarancji – waga kryterium: 10%; Maksymalna liczba punktów - 10 pkt.
Liczba punktów w ramach tego kryterium zostanie przyznana wg następującej zasady:
Wykonawca który zaoferuje okres gwarancji (obejmujący całość przedmiotu zamówienia) na:
12 m-cy – otrzyma 0 pkt;
24 m-cy – otrzyma 1 pkt;
Strona 3 z 5
36 m-cy – otrzyma 5 pkt;
48 m-cy – otrzyma 10 pkt;
Zamawiający zastrzega, że okres gwarancji wynosi min. 12 m-cy, max. 48 m-cy, zgodnie z okresem
podanym w złożonej ofercie.
W przypadku podania okresu gwarancji poniżej minimalnego okresu gwarancji zamawiający odrzuci
ofertę. W przypadku podania okresu gwarancji powyżej maksymalnego okresu gwarancji
zamawiający do oceny przyjmie max okres gwarancji tj. 48 m-cy.
W przypadku podania okresu gwarancji pomiędzy 12 a 24, 24 a 36, 36 a 48 m-cy Zamawiający
przyjmuje do oceny okres niższy tj. 12, 24, 36 dni.
6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez
zamawiającego, zamawiający żąda w szczególności: opisów produktów, które mają zostać
dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie
zamawiającego (z przedłożonych opisów technicznych musi jednoznacznie wynikać spełnienie
wymagań Zamawiającego postawionych w opisie przedmiotu zamówienia), w opisie technicznym
należy podać również nazwę/typ/model oferowanych urządzeń);
Na potwierdzenie wymagań dla oferowanych produktów należy przedłożyć Zamawiającemu wraz z
ofertą materiały informacyjne np. prospekty, katalogi , foldery, instrukcje obsługi, dokumentacje
techniczne dotyczące oferowanych produktów, potwierdzające spełnienie wymagań. Przedłożone
dokumenty winny być sporządzone w języku polskim.
7. Dostawca wraz z ofertą powinien przedłożyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu
o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia;
8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
Oferta powinna zawierać dokumenty wyszczególnione ZAPROSZENIU.
Informacje i oświadczenia powinny być udzielane na piśmie, a wymagane zaświadczenia i dokumenty
składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę. Na kserokopii dokumentu należy zamieścić zapis: „za zgodność z oryginałem” oraz
czytelny podpis lub nie czytelny podpis i pieczątkę imienną.
Oferty powinny być napisane czytelnie najlepiej maszynowo lub komputerowo i podpisane przez
osobę lub osoby upoważnione do podpisu w imieniu Wykonawcy wraz z ich pieczęciami imiennymi i
pieczątką firmową. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
Wszystkie strony ofert, gdzie dokonano poprawek lub uzupełnień muszą być parafowane przy tych
poprawkach lub uzupełnieniach przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.
Oprawa oferty winna uniemożliwić jej dekompletację.
Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Treść oraz układ graficzny załączonych do oferty formularzy/załączników powinny pozostać bez
zmian. Formularz ofertowy musi zawierać uzupełnione wszystkie pozycje, pozycję ceny jednostkowej
nie uzupełnioną przyjmuje się równą 0,00 zł. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i
słownie. Wszystkie ewentualne upusty lub rezerwy z tytułu ryzyka należy ująć w cenach
jednostkowych. Wykonawca nie może zmieniać nakładów ilościowych w danych pozycjach
formularzy.
Oferta oraz złożone do niej załączniki mają być podpisane przez osobę uprawnioną do zaciągania
zobowiązań w imieniu Wykonawcy (uczestników konsorcjum) wraz z pieczątką imienną (w
zastępstwie pieczątki imiennej czytelny podpis). W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje
pełnomocnik do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być złożone w
formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do
zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy ujawnione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Strona 4 z 5
9. Sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w
poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Ofertę stanowią wypełniony i podpisany druk Formularz ofertowy (odrębnie dla danej części), który
nie podlega zmianom tj. uzupełnieniom, modyfikacjom, itd. stanowiący załącznik do niniejszego
zaproszenia oraz dokumenty wymienione zaproszeniu do składania ofert.
10. Pisemne oferty na poszczególne części należy składać lub przesłać faxem, e-mailem w
terminie do dnia 13.05.2016 r. na adres: Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy; 42-350 Koziegłowy;
Plac Moniuszki 14 lub fax.: 034 314 12 19; e-mail: [email protected]
11. Zamawiający po złożeniu ofert zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji warunków
zaproponowanych w złożonych ofertach, oraz ewentualnego wyboru asortymentu dla danej części z
różnych ofert złożonych przez Wykonawców.
Załączniki:
Formularze ofertowe (asortymentowo cenowe) cz. 1-6
Projekt umowy
Otrzymują:
Adresat
A/a
Strona 5 z 5