Ogólne Warunki Misji - Republika Podróżnika
Transkrypt
Ogólne Warunki Misji - Republika Podróżnika
Ogólne Warunki Misji organizowanych przez Stowarzyszenie Republika Podróżnika z siedzibą w Chorzowie 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy dokument określa zasady i warunki uczestnictwa w wyjazdach organizowanych przez stowarzyszenie Republika Podróżnika z siedzibą w Chorzowie, przy ul. Długiej 47/37, 41-506 Chorzów, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 618307, REGON: 364458553, NIP: 6272746024. 1.2. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego dokumentu od chwili podjęcia czynności zmierzających do wyrażenia chęci uczestnictwa w Misji. 1.3. Niniejsze Ogólne Warunki Misji stanowią regulamin wyjazdów organizowanych przez Stowarzyszenie oraz integralną część każdej Umowy wyjazdowej zawartej za pośrednictwem Serwisu między Administratorem a Członkiem Stowarzyszenia i każdy stosunek prawny między nimi winien być interpretowany i rekonstruowany wyłącznie w oparciu o oba dokumenty. 1.4. Stowarzyszenie oświadcza, że nie jest organizatorem turystyki w rozumieniu art. 3 pkt 1) ustawy z 29 sierpnia 1997 r., o usługach turystycznych, a wyjazdy organizowane przez Stowarzyszenie mają charakter zamknięty i non-profit, są organizowane wyłącznie dla Członków Stowarzyszenia, nakładem ich społecznej pracy i nie stanowią prowadzenia działalności gospodarczej przez Stowarzyszenie. 1.5. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, iż są wyłącznie odpowiedzialni za swoje bezpieczeństwo i opiekę na własną osobą, a Stowarzyszenie czuwa wyłącznie nad przestrzeganiem przez Uczestników postanowień niniejszych OWM i Regulaminu oraz zapewnia wyłącznie opiekę merytoryczną Team Leadera nad całą grupą Uczestników Misji. 1.6. Niezależnie od powyższego Stowarzyszenie oraz Team Leaderzy podejmą wszelkie starania w celu maksymalizacji bezpieczeństwa uczestników Misji, jednakże nie jest władne do podejmowania za nich decyzji, działań i zaniechań i składania oświadczeń woli i wiedzy. 1.7. Każdy z Team Leaderów posiada należyte umocowanie ze strony Stowarzyszenia do działania w jego imieniu i na jego rzecz. 1.8. Celem Misji jest realizacja celów statutowych Stowarzyszenia, ze szczególnym uwzględnieniem poznawania obcych kultur i tradycji i propagowania polskiej kultury za granicą. 2. Definicje 2.1. Ilekroć w niniejszych OWU użyto podanych poniżej zwrotów, należy je rozumieć w poniższym znaczeniu: 2.1.1. Serwis – portal internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.republikapodroznika.pl; 1 2.1.2. Uczestnik – osoba fizyczna będąca Członkiem Stowarzyszenia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych która zawarła ze Stowarzyszeniem Umowę wyjazdową; dopuszcza się możliwość bycia Uczestnikiem przez osoby małoletnie, posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych, o ile znajdują się pod stałą opieką innego pełnoletniego Uczestnika; 2.1.3. Wykonawca – podmiot końcowy faktycznie wykonujący pojedyncze usługi turystyczne, w szczególności podmioty świadczące na rzecz Uczestników usługi hotelarskie i przewozowe; 2.1.4. Misja – wyjazd zagraniczny organizowany przez Członków Stowarzyszenia dla Członków Stowarzyszenia, dla realizacji celów statutowych Stowarzyszenia; 2.1.5. Umowa wyjazdowa – warunkowa umowa o świadczenie usług zawierana przez Członka Stowarzyszenia ze Stowarzyszeniem, obejmująca zagwarantowanie Członkowi miejsca na wybranej przez niego Misji, o ile ziści się warunek w postaci zgłoszenia się na Misję minimalnej liczby Uczestników, zobowiązująca Członka do wniesienia określonych w umowie opłat na poczet ponoszonych przez Stowarzyszenie kosztów, a Stowarzyszenie do zrealizowania Misji pod opieką Team Leadera i rozliczenia kosztów Misji po jej zrealizowaniu lub zwrotu świadczeń Członka w przypadku, gdy Misja nie dochodzi do skutku; 2.1.6. Ubezpieczenie – umowa ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia za granicą, zawierana przez Stowarzyszenie na rzecz Uczestnika; 2.1.7. Przewoźnik – przewoźnik lotniczy świadczący na rzecz Uczestników usługę przewozu z terenu Rzeczypospolitej Polskiej lub kraju ościennego do kraju docelowego lub kraju portu przesiadkowego oraz na trasie powrotnej, w ramach Misji; 2.1.8. Hotel – podmiot świadczący usługi zakwaterowania na rzecz Uczestników w miejscach ich pobytu, w ramach Misji; 2.1.9. Zgłoszenie na Misję – oświadczenie woli Członka Stowarzyszenia uczestnictwa w dowolnie wybranej Misji organizowanej dla Członków Stowarzyszenia, które będzie wiązało się z obowiązkiem zapłaty, składane w ramach Zgłoszenia w Formularzu; 2.1.10. Członek Stowarzyszenia – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która złożyła wniosek o przyjęcie w poczet Członków Stowarzyszenia (prawidłowego Zgłoszenia) za pośrednictwem Formularza i uzyskała pozytywną opinię Zarządu Stowarzyszenia, skutkującą podjęciem uchwały przez Zarząd Stowarzyszenia o przyjęciu w poczet Członków, zgodnie z § 9 ust. 2 i 3 Statutu Stowarzyszenia; 2.1.11. Statut Stowarzyszenia – dokument będący podstawą utworzenia Stowarzyszenia określający zasady jego funkcjonowania, przyjęty przez Zebranie założycielskie Stowarzyszenia 19 marca 2016 r., dostępny pod adresem http://republikapodroznika.pl/wp/wp-content/uploads/2016/10/RepublikaPodróżnika-statut.pdf; 2.1.12. Zarząd Stowarzyszenia – organ uprawniony do reprezentacji Stowarzyszenia, składający się z osób wskazanych w Krajowym Rejestrze Sądowym; aktualny 2 skład dostępny jest na każdorazowym wydruku – informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu, którą można pobrać ze strony http://ems.ms.gov.pl; 2.1.13. Regulamin Serwisu – regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, dostępny pod adresem http://republikapodroznika.pl/wp/wpcontent/uploads/2016/10/Republika-Podroznika-Regulamin-Serwisu.pdf; 2.1.14. Team Leader – osoba reprezentująca Stowarzyszenie na Misji, przewodząca Misji i czuwająca nad merytoryczną realizacją jej planu; Team Leader jest jednocześnie osobą, do rąk której Uczestnicy winni uiszczać wszelkie koszty walutowe i która w imieniu Uczestników zawiera adhezyjne umowy związane z realizacją planu Misji, np. rezerwacja noclegu, środków transportu itp. 2.2. Wszelkie niezdefiniowane w niniejszych OWM pojęcia, zapisywane wielką literą, należy interpretować zgodnie ze znaczeniem nadanym im w Regulaminie Serwisu. 3. Zawarcie Umowy 3.1. Członek Stowarzyszenia dokonuje Zgłoszenia na Misję za pośrednictwem Serwisu. 3.2. Momentem zawarcia Umowy wyjazdowej jest potwierdzenie zawarcia Umowy wyjazdowej przez Stowarzyszenie, w formie elektronicznej na podany w Zgłoszeniu na Misję adres e-mail, po zaksięgowaniu na koncie Stowarzyszenia wpłaty od Członka Stowarzyszenia zainteresowanego Misją w określonej dla konkretnej Misji wysokości, stanowiącej zaliczkę na poczet rezerwacji miejsca na Misję. 3.3. Zaliczka, o której mowa w 3.2, zostanie spożytkowania na: 3.3.1. zakup i produkcję materiałów promocyjnych, 3.3.2. zakup wiz turystycznych lub zbliżonego typu do kraju Misji, jeśli istnieje taka konieczność, 3.3.3. zakup biletów lotniczych w obie strony dla uczestnika Misji, 3.3.4. zakup ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia za granicą dla Uczestnika; 3.3.5. proporcjonalną część kosztów organizacyjnych przypadającą na Uczestnika. 3.4. O fakcie zawarcia Umowy wyjazdowej Zarząd Stowarzyszenia poinformuje Członka Stowarzyszenia za pośrednictwem adresu e-mail podanego w Zgłoszeniu na Misję i prześle mu potwierdzenie zawarcia Umowy wyjazdowej w formie elektronicznej oraz Umowę wyjazdową w formie dokumentowej. Potwierdzenie zostanie wysłane niezwłocznie po opłaceniu zaliczki. Uczestnik jest zobowiązany do potwierdzenia zawarcia Umowy wyjazdowej w formie dokumentowej poprzez odesłanie barwnego skanu podpisanej Umowy wyjazdowej na adres Organizatora. 3.5. Uczestnikiem winna być osoba pełnoletnia. Uczestnictwo osób małoletnich jest dozwolone po uprzedniej zgodzie Zarządu Stowarzyszenia. Uczestnictwo osoby małoletniej w Misji jest możliwe wyłącznie pod opieką opiekuna ustawowego, będącego Członkiem Stowarzyszenia. 3 3.6. Członek Stowarzyszenia ma prawo do zawarcia Umowy wyjazdowej wyłącznie w swoim imieniu i na swoją rzecz, z zastrzeżeniem zawarcia Umowy wyjazdowej na rzecz małoletniego Uczestnika. 3.7. Stowarzyszenie dokona w imieniu Turystów odprawy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Przewoźnika, w miarę możliwości między 7. a 5. dniem przed godziną wylotu z portu lotniczego miejsca rozpoczęcia Misji, w każdym wypadku nie później niż na 24 godziny przed godziną wylotu. 3.8. Miejsce zajmowane przez Uczestników w środku transportu zostanie przekazane Uczestnikom przez Stowarzyszenie po dokonaniu odprawy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Przewoźnika, na zasadach opisanych powyżej. 4. Obowiązki Uczestników 4.1. W Hotelach obowiązuje regulamin hotelowy, z którym Uczestnicy winni zapoznać się przed zakwaterowaniem. Uczestnicy są zobowiązani do jego przestrzegania. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za swoje działania i zaniechania, które stanowią naruszenie postanowień tegoż regulaminu. Brak zgody na postanowienia regulaminu może skutkować odmową świadczenia usługi przez Hotel, za co Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności. 4.2. Uczestnicy są także obowiązani do przestrzegania wszelkich innych regulaminów, norm i zbiorów zasad, w tym także porządku prawnego kraju docelowego, przepisów porządkowych i dotyczących bezpieczeństwa, z uwzględnieniem obowiązujących u Przewoźnika, innych Wykonawców i podmiotów trzecich, z którymi Uczestnik ma styczność w trakcie Misji. 4.3. Uczestnik jest obowiązany do uiszczania wszelkich opłat lokalnych w miejscu pobytu, w szczególności podatków, opłat klimatycznych, kosztów rozmów telefonicznych w Hotelu, kaucji, wykorzystanych i zamówionych dóbr w barach, minibarach itp. 4.4. Uczestnik jest obowiązany do posiadania przez cały czas trwania Misji dokumentów podróżnych wymaganych w miejscu pobytu, zgodnie z aktualnymi przepisami celnymi i dewizowymi. 4.5. Uczestnicy są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania wskazówek, zaleceń i decyzji Team Leadera. 4.6. Ponadto Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania ogólnie przyjętych norm etycznych i moralnych. 4.7. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wykluczenia z Misji Uczestnika notorycznie nadużywającego alkoholu lub środków odurzających, w stopniu przeszkadzającym innym uczestnikom lub realizacji Misji, Uczestnika naruszającego postanowienia 4.5 i 4.6 lub istotnie naruszającego inne postanowienia OWM. 5. Odpowiedzialność 5.1. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że Misje mogą być organizowane do krajów o obniżonym stopniu bezpieczeństwa i przyjmują na siebie podwyższone ryzyko wystąpienia szkód w mieniu na osobach, uszczerbku na zdrowiu lub nawet śmierci, 4 wobec czego zobowiązują się do zachowania zwiększonej czujności i podwyższonych środków bezpieczeństwa. Za powyższe Stowarzyszenie nie odpowiada, chyba że wyniknęły bezpośrednio z działania lub zaniechania Stowarzyszenia lub reprezentujących je osób. 5.2. Stowarzyszenie ubezpieczy Uczestników Misji od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia za granicą. Uczestnicy mają możliwość wykupienia dodatkowo ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z udziału w Misji. 5.3. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za odmowę świadczenia usługi przez Przewoźnika w przypadku niestawienia się przez Uczestnika w odpowiednim terminie do odprawy lub kontroli bagażowej, braku wymaganych dokumentów podróżnych, jak również wszelkich opóźnień powodujących zgłoszenie się do wyznaczonej bramki po jej zamknięciu, skutkujących odmową wejścia na pokład lub naliczeniem opłat dodatkowych przez Przewoźnika, choćby wyniknęły z przyczyn niezależnych od Uczestnika, np. wybiórcza kontrola osobista. 5.4. Stowarzyszenie nie ponosi także odpowiedzialności za odmowę świadczenia usługi przez Hotel spowodowaną niezakwaterowaniem się w Hotelu w przewidzianym terminie, niezależnie od przyczyny opóźnienia, brakiem odpowiednich dokumentów, jak również za obciążenie Uczestnika dodatkowymi opłatami z tytułu kwaterowania lub wykwaterowywania się poza wyznaczonymi godzinami, w tym także z tytułu rozpoczęcia kolejnej doby hotelowej. 5.5. Stowarzyszenie nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wyjazdowej, w tym planu Misji, które jest spowodowane: 5.5.1. działaniem lub zaniechaniem Uczestnika lub 5.5.2. działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nieuczestniczących w wykonywaniu usług przewidzianych w umowie lub Wykonawców, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć lub 5.5.3. siłą wyższą. 5.6. W przypadku gdy niewykonanie lub nienależyte wykonane Umowy wyjazdowej jest wynikiem okoliczności leżących po stronie Stowarzyszenia, Stowarzyszenie jest odpowiedzialne względem Uczestnika wyłącznie do wysokości ceny Misji, z uwagi na niezarobkowy charakter działalności, z wyłączeniem szkód na osobach. 5.7. Za nieleżące po stronie Stowarzyszenia uznaje się w szczególności następujące przyczyny: brak dokumentów uprawiających do przekroczenia granicy, odmowa wydania wizy, choroba Uczestnika, wypadki losowe, brak zgody na przekroczenie granicy, brak wymaganych szczepień. W tym wypadku po dokonaniu wszystkich opłat przez Stowarzyszenie, zwrot kosztów przysługuje tylko do wysokości niespożytkowanych kwot przewidzianych na świadczenia Uczestnika. 5.8. Wszelkie szkody wyrządzone przez Uczestników w mieniu lub na osobach w trakcie trwania Misji, obciążają wyłącznie Uczestników, którzy są zobowiązani do ich natychmiastowej rekompensaty. 6. Płatność 6.1. Z tytułu uczestnictwa w Misji Stowarzyszeniu nie przysługuje wynagrodzenie. 5 6.2. Uczestnik jest jednakże zobowiązany do uiszczenia z tytułu uczestnictwa wszelkich kosztów organizacji wyjazdu, na które składają się m.in. bilety lotnicze, opieka Team Leadera, zakwaterowanie, ubezpieczenie, wiza itp. 6.3. Uczestnicy są zobowiązani do uiszczenia kosztów wyjazdu w walucie polskiej oraz walucie kraju Misji lub walucie powszechnie akceptowalnej w kraju Misji. 6.4. Zgłoszenie na Misję winno być opłacone poprzez wpłatę zaliczki oraz w liczbie rat określonej w Umowie wyjazdowej, w walucie polskiej, w terminach wskazanych w Umowie wyjazdowej. Wpłata zaliczki oraz rat nie wyczerpuje wszelkich kosztów ponoszonych przez Uczestnika w związku z Misją, gdyż nie obejmuje kosztów ponoszonych na miejscu, takich jak przejazdy środkami transportu, wyżywienia, czy wstępu do zwiedzanych z atrakcji, z uwagi na ich subiektywny charakter. 6.5. Na koszty wyrażone w walucie polskiej składają się wszelkie koszty ponoszone przed rozpoczęciem Misji, których zapłaty dokonuje w imieniu Uczestników Stowarzyszenie. W powyższym zakresie każdy Uczestnik udziela osobom reprezentującym Stowarzyszenie pełnomocnictwa do dokonywania w ich imieniu czynności prawnych związanych z zagwarantowaniem wyjazdu na Misję. 6.6. Na koszty wyrażone w walucie obcej składają się wszelkie obligatoryjne koszty ponoszone przez Uczestników na miejscu, jak zakwaterowanie czy transport. Koszty te winny zostać uiszczone do rąk Team Leadera niezwłocznie po rozpoczęciu Misji. 6.7. Uczestnicy są także zobowiązani, wedle własnego uznania, do ponoszenia kosztów związanych z wyżywieniem i wstępem do atrakcji turystycznych w miejscach odwiedzanych w trakcie Misji. 6.8. Koszty w walucie polskiej mogą być wniesione także w całości. Niedokonanie wpłaty zaliczki lub którejkolwiek z rat w przewidzianych w Umowie wyjazdowej terminach poczytuje się za, odpowiednio (i) rezygnację z zawarcia Umowy wyjazdowej lub (ii) wypowiedzenie Umowy wyjazdowej. 6.9. Niepotwierdzenie zawarcia Umowy wyjazdowej w terminie 14 dni od dokonania wpłaty lub wysłanie do Członka Stowarzyszenia oświadczenia o niepotwierdzeniu warunków Umowy wyjazdowej powoduje, iż Umowę wyjazdową traktuje się jak niezawartą. Wraz z oświadczeniem o niepotwierdzeniu zawarcia Umowy wyjazdowej Stowarzyszenie przedstawi Członkowi Stowarzyszenia alternatywne Misje, w których uczestniczyć może Członek. 6.10.W przypadku gdy Członek Stowarzyszenia nie dokona wpłaty zaliczki w terminie 7 dni od dnia Zgłoszenia na Misję, Umowę wyjazdową traktuje się jak niezawartą. 6.11.Najpóźniej na 30 dni przed planowaną datą wyjazdu Uczestnik jest zobowiązany do wniesienia wszystkich kosztów w walucie polskiej. W przypadku przyjęcia w poczet Członków Stowarzyszenia i wyrażeniem chęci uczestnictwa w Misji na mniej niż 30 dni przed jej datą – Uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia całej kwoty z góry. 6.12.Niezwłocznie po zaksięgowaniu każdej wpłaty Stowarzyszenie potwierdzi Uczestnikowi jej otrzymanie oraz wystawi rachunek na życzenie Uczestnika. 6.13.Jeżeli zmianie ulegnie którykolwiek z czynników wpływających na cenę, np. wzrost podatków, opłat urzędowych, opłat lotniskowych, kursów walut, kosztów transportu, wskutek czego podwyższeniu ulegnie cena Misji, Stowarzyszenie zastrzega sobie 6 prawo do zmiany ceny Misji, o czym niezwłocznie poinformuje Uczestnika. Uczestnik w ciągu 7 dni od zmiany winien poinformować Stowarzyszenie, czy przyjmuje zmienioną Umowę wyjazdową, czy odstępuje od niej za zwrotem wszystkich świadczeń na rzecz Stowarzyszenia. Zmiana ceny może nastąpić najpóźniej na 14 dni przed planowaną datą wyjazdu. Uczestnik, który wpłacił już wszystkie należności może zostać zobowiązany do dokonania dopłaty w odpowiedniej wysokości w ramach aneksu do Umowy wyjazdowej. 6.14.W przypadku gdy cena Misji ulegnie zmniejszeniu, w szczególności na skutek zmian cen usług Wykonawców, Przewoźników, akcji promocyjnych, last minute itp., Stowarzyszenie poinformuje Uczestników o zaistniałym fakcie. Dotychczasowa cena Misji nie ulega w tym przypadku zmianie, a rozliczenia nadpłaconych kosztów Stowarzyszenie dokona po Misji, zgodnie z punktem 10. 6.15.Zakres usług, odwiedzanych miejsc i atrakcji turystycznych, wchodzących w skład Misji określa Umowa wyjazdowa. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany planu Misji lub kolejności odwiedzanych miejsc z uwagi na okoliczności faktyczne w miejscu Misji. W przypadku niezrealizowania któregokolwiek z punktów Misji, Stowarzyszenie zaproponuje Uczestnikom świadczenie o podobnej charakterystyce i klasie. 6.16.Wszelkie dodatkowe usługi turystyczne lub inne usługi świadczone przez Wykonawców lub podmioty trzecie, niewskazane w treści Umowy, zamówione w trakcie trwania Misji przez Uczestnika są płatne osobno, wyłącznie przez Uczestnika. 7. Reklamacje 7.1. Jeżeli w trakcie Misji Uczestnik stwierdza wadliwe wykonywanie Umowy wyjazdowej, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zarząd Stowarzyszenia oraz Team Leadera, w sposób odpowiedni dla rodzaju usługi. 7.2. Uczestnik ma prawo skorzystać z procedury reklamacyjnej, w ramach której może zgłosić swoje zastrzeżenia co do usług świadczonych przez Stowarzyszenie lub Wykonawców w ramach Misji. 7.3. Podstawą reklamacji nie mogą być okoliczności, za które Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności. Jeżeli zastrzeżenia te będą dotyczyły sposobu wykonania usług przez Wykonawców, Stowarzyszenie przekaże niezwłocznie zgłoszenie reklamacyjne Wykonawcy. 7.4. Reklamacja może być złożona w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia zakończenia Misji. 7.5. Reklamację można złożyć w formie elektronicznej pod adresem [email protected] lub w formie pisemnej pod adresem: Stowarzyszenie Republika Podróżnika, ul. Długa 47/37, 41-506 Chorzów, z dopiskiem „Republika Podróżnika – reklamacja Misji”. 7.6. Reklamacja powinna zawierać co najmniej imię i nazwisko, adres e-mail oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Stowarzyszenie zwraca się do składającego reklamację o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 7 7.7. Stowarzyszenie rozpoznaje reklamację w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 7.8. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest wyłącznie w sposób i na adres wskazany w reklamacji. 8. Odwołanie Misji, wypowiadanie Umowy wyjazdowej 8.1. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do odwołania wyjazdu w przypadku niezgłoszenia się minimalnej liczby Uczestników. Minimalna liczba uczestników Misji określona jest w Umowie wyjazdowej. 8.2. W razie odwołania Misji Uczestnikowi przysługuje prawo do: 8.2.1. uczestniczenia w innej Misji o podobnej jakości albo 8.2.2. natychmiastowego zwrotu wszystkich wniesionych świadczeń. 8.3. Uczestnik jest obowiązany do poinformowania Stowarzyszenia o wybranej opcji w terminie 7 dni, pod rygorem uznania, że wybiera zwrot wszystkich wniesionych świadczeń. 8.4. W przypadku wyboru opcji uczestniczenia w innej Misji wszystkie dotychczasowe świadczenia Uczestnika zalicza się na poczet nowej Misji. Jeżeli suma świadczeń różni się od sumy świadczeń związanych z nową Misją, Uczestnik otrzymuje zwrot lub jest zobowiązany do wniesienia różnicy w cenie. 8.5. Stowarzyszenie ma prawo do wypowiedzenia Umowy wyjazdowej lub złożenia oświadczenia o niepotwierdzeniu jej zawarcia w trybie natychmiastowym w każdym czasie w przypadku stwierdzenia, że do jej zawarcia doszło z naruszeniem postanowień Regulaminu, OWM, Statutu Stowarzyszenia lub przepisów prawa, Zgłoszenie zostało złożone przez osobę niespełniającą wymogów Regulaminu, OWM, Statutu Stowarzyszenia lub działania niezgodnego z postanowieniami niniejszego Regulaminu, OWM, Statutu Stowarzyszenia lub naruszenia przepisów prawa, pozostającego w związku z usługami świadczonymi przez Stowarzyszenie. Od stosownego oświadczenia woli przysługuje Uczestnikowi odwołanie w trybie postępowania reklamacyjnego oraz na zasadach ogólnych. 8.6. Uczestnik zachowuje prawo do wypowiedzenia Umowy wyjazdowej bez podania przyczyny. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy wyjazdowej może być złożone w formie pisemnej pod adresem Stowarzyszenie Republika Podróżnika, ul. Długa 47/37, 41-506 Chorzów lub elektronicznej na adres e-mail [email protected]. O dacie otrzymania oświadczenia decyduje data jego dojścia do Stowarzyszenia, wobec czego zaleca się skorzystanie z obu metod komunikacji. 8.7. Jeżeli wypowiedzenie ma miejsce: 8.7.1. do 30 dni przed rozpoczęciem Misji – Stowarzyszenie potrąca 50% I raty na poczet kosztów organizacyjnych; 8.7.2. poniżej 30 dni przed rozpoczęciem Misji – Stowarzyszenie potrąca 100% I raty na poczet kosztów organizacyjnych; 8.8. Jeżeli wypowiedzenie jest wynikiem okoliczności, za które wyłączną winę ponosi Stowarzyszenie, Stowarzyszenie jest zobowiązane do zwrotu Uczestnikowi pełnej 8 wysokości świadczeń, bez dokonywania potrąceń, choćby i poniosło już jakiekolwiek koszty. 8.9. W przypadku wypowiedzenia Umowy wyjazdowej II rata, jeżeli jest przewidziana w Umowie wyjazdowej oraz koszty walutowe zawsze podlegają zwrotowi Uczestnikowi, choćby były już uiszczone, do wysokości niespożytkowanej części. 8.10.Zaliczka nie podlega zwrotowi, chyba że po rozliczeniu okaże się, że spowodowała nadpłatę. W przypadku wypowiedzenia Umowy po zakupieniu biletu lotniczego przez Stowarzyszenie, kwota biletu nie podlega zwrotowi, co nie wyłącza prawa do dochodzenia świadczeń w z tytułu wykupionego ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z udziału w Misji. Uczestnik może jednak zaproponować innego Uczestnika, który weźmie udział w Misji i pokryje koszt zmiany danych pasażera pobierany przez Przewoźnika, jeżeli termin wskazania pozwoli na dokonanie zmiany oraz wyrażenie opinii przez Zarząd Stowarzyszenia i przyjęcie w poczet Członków Stowarzyszenia. W tym wypadku uiszczona zaliczka przechodzi na nowego Uczestnika. 8.11. Zwrotu środków pieniężnych, po uwzględnieniu powyższych potrąceń, Stowarzyszenie dokonuje do 30 dni od wypowiedzenia Umowy wyjazdowej. 8.12.W każdym wypadku potrącone kwoty nie przewyższą faktycznie poniesionych kosztów przez Stowarzyszenie. 9. Rozliczanie Misji 9.1. Rozliczenie kosztów poniesionych przez Stowarzyszenie nastąpi do 30 dni od zakończenia Misji. Jeżeli okaże się że poniesione przez Stowarzyszenie koszty okazały się mniejsze, niż szacowane, Stowarzyszenie zwróci Uczestnikowi nadpłacone koszty. 9.2. Stowarzyszenie dokonuje zestawienia wpływów i kosztów w formie arkusza kalkulacyjnego i udostępnia kalkulację Uczestnikom w terminie do 14 dni od zakończenia Misji. 9.3. W przypadku braku jakichkolwiek zastrzeżeń do kalkulacji, Stowarzyszenie wypłaca Uczestnikom nadpłacone świadczenia w terminie 14 dni od udostępnienia kalkulacji. 9.4. Uczestnicy mogą zgodnie postanowić o pozostawieniu środków w kasie Stowarzyszenia, celem ich zachowania na poczet przyszłej Misji. W tym celu wszyscy Uczestnicy winni złożyć zgodne oświadczenie woli co najmniej w formie elektronicznej. 9.5. W przypadku zastrzeżeń do kalkulacji, Uczestnik może w nieprzekraczalnym terminie 7 dni zgłosić zastrzeżenia Stowarzyszeniu. W pozostałym zakresie odpowiednio stosuje się postanowienia o reklamacji. 9.6. Team Leader zobowiązany jest do zachowywania rachunków lub innych dowodów zapłaty za świadczenia na rzecz Uczestników. Uczestnicy przyjmują jednak do wiadomości, że część kosztów o niewielkiej wysokości może pozostać nieudokumentowana z uwagi na charakter usług świadczonych przez Wykonawców, w kraju Misji, który nie przewiduje dokumentowania poniesionych kosztów (np. przejazdy krótkich tras lokalnymi środkami transportu, takimi jak „tuk-tuk”, riksza, marszrutka itp.). 9 9.7. Wszelkie dokumenty związane z Misją, w tym rachunki i inne dowody zapłaty, mogą być przeglądane przez Uczestników w siedzibie Stowarzyszenia, po wcześniejszym umówieniu wizyty. 10. Postanowienia końcowe 10.1.Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany OWM. Zmiana staje się skuteczna z chwilą opublikowania nowej wersji w Serwisie. 10.2.Do Umów zawartych przed wejściem w życie zmiany OWM, stosuje się OWM w brzmieniu dotychczasowym. 10.3.Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy wyjazdowej z uwagi na niewystępowanie w relacji ze Stowarzyszeniem stosunków konsumenckich. 10.4.Niniejsze OWU wchodzą w życie z dniem 12 września 2016 r. 10