124/SU/2016 Projekt współfinansowany w ramach programu Unii

124/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
Warszawa, 2016-08-25
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 124/SU/2016
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie zwraca się do Państwa
z zapytaniem ofertowym na następujące zamówienie:
Tytuł: Materiały konferencyjne oraz gadżety reklamowe RecreaOlympic
1. Przedmiot zamówienia: materiały konferencyjne oraz gadżety reklamowe z logo
wydarzenia RecreaOlympic realizowanego w AWF Warszawa współfinansowanego w
ramach programu Erasmus+, ze szczególna dbałością o zasady wizualizacji logo UE.
2. Opis zamówienia
A) Projekt i druk certyfikatów – 265 (imienne zgodne z listą) + 35 = 300szt.*






Format A4, biały – satyna 135g
Wersja pozioma
Stopka na górze – logo AWF, MSiT, Erasmus +.
Nad dolną stopką – logo UE
Pod nagłówkiem wyśrodkowane– logo projektu
stopka na dole – logo partnerów i miasta (9 logo)
- tekst i logo (wektorowe) zostaną dosłane Zleceniobiorcy
I rodzaj – 10 imiennych (lista zostanie dosłana Zleceniobiorcy w uzgodnionym formacie)
I rodzaj – 10 z wykropkowanym miejscem na nazwisko
II rodzaj - 225 imiennych (lista zostanie dosłana Zleceniobiorcy)
II rodzaj – 25 z wykropkowanym miejscem na nazwisko
III rodzaj - 30 imiennych (lista zostanie dosłana Zleceniobiorcy)
B) Projekt i druk identyfikatorów – 300 szt.
 Format B4, gładki,
 Na stronie 1. - górna stopka – logo AWF, Erasmus +, MSiT, logo projektu
- dolna stopka logo partnerów i miasta (9 logo)
 Na stronie 2. – program (zostanie dosłany Zleceniobiorcy)
 Stopki białe
 Środek – ORGANIZATOR+imienne – zielony, imienne - błekitny
I rodzaj – 250 imienne (lista zostanie dosłana Zleceniobiorcy w uzgodnionym formacie)
II rodzaj – 50 z napisem: ORGANIZATOR+imienne (lista zostanie dosłana Zleceniobiorcy
w uzgodnionym formacie)
1
124/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
*ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ZMIANY LICZBY I RODZAJÓW
CERTYFIKATÓW
C)




Teczka z gumką A4 z nadrukiem (3 logo, full color) – 250 sztuk
Karton 300g
Niebieska
Gumka czarna lub kolorowa
Teczka pokryta lakierem offsetowym mat
D)



E)





Długopis – metalowy różne kolory – z grawerem (3 logo) 300 sztuk
Średnica – 10
Długość – 135 mm
Kolor błękitny – 100 sztuk, Grafitowy błyszczący – 100 sztuk, srebrny mat – 100
sztuk
Notes – z nadrukiem (3 logo, full color ) - 300 sztuk
Rozmiar A5
Okładka – biały papier kredowy o gramaturze 300g
Środek – biały papier offsetowy o gramaturze 90g
50 kartek
Łączenie – metalowa spirala po krótkim lub długim boku
F)






Torba papierowe - z nadrukiem (3 logo, full color) – 250 sztuk
Biała
Wielkość – A4
Papier kredowy o gramaturze 170g.
Mankiety i dno wzmocnione tekturą
Laminat matowy
Uchwyty sznurkowe lub polipropylenowe
E) Etykiety samoprzylepne oraz nadruk nazwisk- 2 op.
 Rozmiar A4 (33 sztuki / arkusz)
 Nadruk imienia i nazwiska na 250 etykiet zgodnie z listą dostarczoną od
Zleceniodawcy


Transport przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, bez wad fizycznych i prawnych.
3. Termin realizacji zamówienia: Projekt nadruków do dnia 1 września 2016 godz.
10.00. Dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zleceniodawcy do dnia 5 września
2016r. do godz. 15.00.
4. Istotne warunki zamówienia: Płatność przelewem, 14 dni od wystawienia faktury
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że
2
124/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
1. posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, umiejętności oraz doświadczenie do
wykonania przedmiotu zamówienia;
2. posiada odpowiednie zaplecze techniczne umożliwiające zrealizowanie usługi.
Do oferty wykonawca dołączy:
 wpis do CEIDG
5. Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
- cena 100%
CENA – 100%
Ocena kryterium cena na postawie wzoru:
cena oferowana minimalna brutto
cena = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 100%
cena badanej oferty brutto
Projekty graficzne, autorskie prawa majątkowe stosujące się do nich oraz prawa do powielania
i modyfikacji w każdej formie przejdą w wyniku zrealizowania zamówienia na Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ODWOŁANIA ZAPYTANIA
OFERTOWEGO BEZ PODANIA PRZYCZYNY
6. Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą:
Aleksandra Bojarska, tel. 22 864-18-75 email: [email protected]
Ewa Niedzielska , tel.604 981 981, e-mail: [email protected]
7.
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej należy złożyć do dnia
29 sierpnia 2016 r. do godz. 16:00 w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych AWF
Warszawa ul. Marymoncka 34 lub emailem: [email protected],
Zamawiający w każdej chwili może anulować zapytanie.
Wyniki wyboru oferty zostaną ogłoszone na stronie Zamawiającego www.awf.edu.pl
3
124/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
OFERTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 124/SU/2016
Przedmiot zamówienia: materiały konferencyjne oraz gadżety reklamowe z logo wydarzenia
RecreaOlympic realizowanego w AWF Warszawa współfinansowanrgo w ramach programu
Erasmus+.
Firma ...........................................................................................................................................
adres ............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
telefon , fax e –mail ...................................................................................................................
Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycja oferty
Lp. przedmiot zamówienia
Wartość Netto
1.
Projekt i druk certyfikatów - 300szt.
2
Projekt i druk identyfikatorów – 300 szt.
3
Teczka z gumką z nadrukiem A4 – 250 sztuk
4
Długopis – metalowy – z nadrukiem 300 sztuk
5
Notes – z nadrukiem 300 sztuk
6
Torba papierowa z nadrukiem – 250 sztuk
7
Etykiety samoprzylepne – 2 op
+ nadruk imienia i nazwiska na 250 szt.
Wartość
Brutto
Razem:
Zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich
zastrzeżeń.
…………………........................................
podpis osoby uprawnionej
4