Regulamin organizacyjny spółki pod firmą „IQ Partners S.A.” z

Regulamin organizacyjny spółki pod firmą „IQ Partners S.A.” z siedzibą w Warszawie
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
a. „Spółce” – to należy przez to rozumieć spółkę pod firmą: „IQ
z siedzibą w Warszawie, mieszczącą się pod adresem ul. Poselska 29 A
Partners
S.A.”
b. „Radzie Nadzorczej” lub „Radzie” – to należy przez to rozumieć Radę Nadzorczą Spółki
działającej pod firmą: „IQ Partners S.A.”z siedzibą w Warszawie;
c.
„Walnym Zgromadzeniu” – to należy przez to rozumieć Walne Zgromadzenie Spółki
działającej pod firmą: „IQ Partners S.A.” z siedzibą w Warszawie;
d. „Statucie” - to należy przez to rozumieć Statut Spółki działającej pod firmą: „IQ Partners S.A.”
z siedzibą w Warszawie.
I. Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin organizacyjny Spółki określa, w zakresie nie określonym przepisami ustaw, Statutu
oraz postanowieniami innych regulaminów, zakres zadań i tryb pracy jednostek organizacyjnych
Spółki.
2. Jednostkami organizacyjnymi Spółki są organy Spółki oraz pozostałe jednostki organizacyjne.
Jednostkami organizacyjnymi są również samodzielne stanowiska pracy, o ile niniejszy Regulamin
tak stanowi.
3. Organami Spółki, w myśl postanowień KSH oraz Statutu są Zarząd, Rada Nadzorcza i Walne
Zgromadzenie.
4. Pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Spółki są:
a. Dział Rozwoju,
b. Dział Finansowy,
c. Biuro Zarządu,
d. Dział Inwestycji i Nadzoru Właścicielskiego.
5. Jednostki organizacyjne Spółki działają zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
postanowieniami Statutu i Uchwałami Władz Spółki oraz innymi przepisami wewnętrznymi Spółki.
§2
1. Na wszystkich komórkach organizacyjnych i zatrudnionych w nich pracownikach spoczywa
obowiązek wzajemnego współdziałania, koordynacji pracy, wymiany informacji i opinii.
2. Przy załatwianiu spraw wchodzących w zakres działania kilku komórek organizacyjnych komórką
wiodącą i koordynującą jest komórka, której zakres działania obejmuje główne zagadnienie lub
większość zagadnień występujących w sprawie.
3. Komórka merytoryczna w określonym zakresie spraw przygotowuje odpowiednie projekty decyzji,
aktów wewnętrznych, wystąpień oraz dokumentów w formie uzgodnionej z pozostałymi
komórkami organizacyjnymi.
II. Organy Spółki
§3
1. Zarząd
a. Zarząd Spółki sprawuje nadzór i wydaje wiążące polecenia wszystkim jednostkom
organizacyjnymi Spółki z uwzględnieniem kompetencji tych jednostek
b. Szczegółowy tryb kompetencji oraz tryb działania Zarządu Spółki określają przepisy KSH,
Statut, Regulamin Zarządu oraz przepisy niniejszego Regulaminu.
2. Rada Nadzorcza
1
a. Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki w ramach uprawnień
nadanych przepisami KSH oraz Statutu
b. Szczegółowy tryb funkcjonowania oraz zakres kompetencji Rady Nadzorczej Spółki
określają przepisy KSH, Statutu oraz Regulaminu Rady Nadzorczej.
3. Walne Zgromadzenie
a. Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Funduszu.
b. Zakres kompetencji oraz tryb działania Walnego Zgromadzenia Spółki określają przepisy
KSH, Statutu i Regulaminu Walnego Zgromadzenia.
III. Jednostki organizacyjne
§4
1. Pracami jednostek organizacyjnych Spółki kierują Członkowie Zarządu Spółki w ramach poniżej
określonych kompetencji:
a. Biuro Zarządu - Prezes Zarządu,
b. Dział Rozwoju - Członek Zarządu ds. Rozwoju,
c. Dział Finansowy - Członek Zarządu – Dyrektor Finansowy,
d. Dział Inwestycji i Nadzoru Właścicielskiego - Członek Zarządu ds. Inwestycji i
Nadzoru Właścicielskiego.
2. Członkowie Zarządu kierują podległymi im jednostkami w oparciu o przyjętą strategię Spółki, oraz
z uwzględnieniem przepisów KSH, Statutu, Regulaminu Zarządu oraz niniejszego Regulaminu.
3. Zakres kompetencji Biura Zarządu obejmuje w szczególności:
a. Realizacja i koordynowanie sprawozdawczości Spółki na WGPW,
b. Opracowanie planów i realizacja zadań w zakresie marketingu Spółki,
c. Opracowanie polityki i jej realizacja w zakresie relacji inwestorskich,
d. Realizacja pozostałych działań organizacyjnych w zakresie zarządzania Spółką,
e. Koordynowanie prac wszystkich komórek organizacyjnych przy opracowaniu strategii
Spółki i współpraca przy ustalaniu planów finansowych.
4. Zakres kompetencji Działu Rozwoju obejmuje w szczególności:
a. Przygotowanie i rozwój techniczno – organizacyjny nowych projektów inwestycyjnych
ujętych w strategii rozwoju Spółki,
b. Sprawowanie bieżącego nadzoru oraz wsparcie strony techniczno - organizacyjnej
realizowanych projektów inwestycyjnych,
c. Poszukiwanie i analiza aspektów technicznych nowych projektów inwestycyjnych,
d. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy opracowaniu strategii i planów
finansowych Spółki.
5. Zakres kompetencji Działu Finansowego obejmuje w szczególności:
a. Opracowanie planów finansowych Spółki oraz kontrola ich realizacji,
b. Zarządzanie bieżącą płynnością finansową Spółki,
c. Doradztwo finansowe dla spółek portfelowych
d. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy opracowaniu strategii oraz
koordynowanie prac związanych z opracowaniem planów finansowych Spółki.
6. Zakres kompetencji Działu Inwestycji i Nadzoru Właścicielskiego obejmuje w szczególności:
a. Nadzór i wsparcie w zakresie opracowania planów finansowych spółek portfelowych i
nadzór nad ich realizacją,
b. Opracowanie zasad i nadzór nad sprawozdawczością spółek portfelowych
c. Analizy finansowa i wycena projektów inwestycyjnych realizowanych przez Spółkę
d. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy opracowaniu strategii i planów
finansowych Spółki.
IV. Obowiązki pracowników Spółki
2
§5
1. Do obowiązków pracownika należy wykonywanie pracy zgodnie z zawartą umową o pracę i
otrzymanym zakresem obowiązków, w szczególności:
a. znajomość zakresu działania komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony oraz
przepisów związanych z jej działaniem,
b. wykonywanie swoich zadań sumiennie, terminowo i rzetelnie,
c. informowanie przełożonego o przebiegu i wynikach realizacji zadań,
d. przestrzeganie zasad dyscypliny pracy,
e. dbałość o mienie Spółki.
2. Pracownikowi przysługuje prawo do uzyskania od przełożonego jednoznacznego określenia
zadań oraz zapewnienia niezbędnych środków, informacji i terminów potrzebnych do ich
należytego wykonania.
3. Podstawowym dokumentem określającym stały zakres obowiązków, odpowiedzialności i
uprawnień pracownika jest Karta Stanowiska Pracy.
4. Karta Stanowiska Pracy powinna być wręczona pracownikowi z chwilą rozpoczęcia pracy na
danym stanowisku. Wzór Karty Stanowiska Pracy stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
V. Postanowienia końcowe
§6
1. Postanowienia niniejszego Regulaminu niczym nie uchybiają postanowieniom Statutu Spółki jak
również obowiązującym przepisom prawa.
2. Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić jedynie za zgodą wszystkich Członków Zarządu
Spółki.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Zarząd.
Załączniki
Wzór Karty Stanowiska Pracy
3
Wzór karty stanowiska pracy
KARTA STANOWISKA PRACY
w spółce IQ Partners S.A.
Nazwa stanowiska pracy: ......................................................................................................................................
Nazwa komórki organizacyjnej: ......................................................................................................................... .................
Podporządkowanie służbowe: ...............................................................................................................................
Zakres obowiązków na stanowisku pracy: ………………………………………………………………………………………………………….....
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
Zakres ogólnych obowiązków i uprawnień pracownika określa § 5 regulaminu organizacyjnego.
....................................................................................... ...............................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis sporządzającego kartę)
Zadania, obowiązki i uprawnienia zawarte w niniejszej karcie stanowiska pracy:
powierzam do wykonania:
przyjmuję do wykonania:
......................................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis szefa działu)
…………………………………......................................
(imię i nazwisko oraz podpis pracownika)
Warszawa, dn.....................................................
4