Prezydent Miasta Chełm ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie

Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 roku, poz. 1118
z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XLVI/526/14 Rady Miasta Chełm z dnia 30 października 2014r. w sprawie Programu współpracy Miasta Chełm
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok. (Dz. Woj. Lubel z 2014 roku
poz.4286) oraz Zarządzenia Nr 1263/14 Prezydenta Miasta Chełm z dnia 08 grudnia 2014 roku w sprawie zasad i trybu przyznawania oraz rozliczania
dotacji na zadania publiczne realizowane w trybie otwartego konkursu ofert
Prezydent Miasta Chełm
ogłasza otwarty konkurs ofert na
wsparcie działalności
organizacji pozarządowych
oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy
w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym
poprzez
dofinansowanie wkładu własnego
do zadań związanych z profilaktyką
i rozwiązywaniem problemów alkoholowych
Rozdział I
Rodzaj zadania
Konkurs obejmuje wsparcie zadań publicznych skierowanych do mieszkańców Chełma
realizowanych w roku 2016 przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3
ust. 3 ustawy w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu
miasta Chełm poprzez dofinansowanie tzw. „wkładu własnego” w zakresie poniżej wskazanych
priorytetowych zadań:
1. zwiększenie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych
od alkoholu,
2. udzielanie rodzinom, w których występują problemy alkoholowe pomocy psychospołecznej
i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą,
3. prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie
rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii, w szczególności
dla dzieci i młodzieży, w tym prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych, a także
działań na rzecz dożywiania dzieci uczestniczących w pozalekcyjnych programach
opiekuńczo - wychowawczych i socjoterapeutycznych.
Rozdział II
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania
1. W 2016 roku na realizację zadań publicznych wymienionych w rozdziale I wybranych
w drodze Konkursu planuje się przeznaczyć łączną kwotę w wysokości 30 000 zł
(trzydzieści tysięcy złotych),
2. Zastrzega się prawo do zmiany wysokości środków finansowych przeznaczonych do
rozdysponowania w niniejszym konkursie.
Rozdział III
Zasady przyznawania dotacji
1. O przyznanie dotacji z budżetu miasta Chełm mogą ubiegać się organizacje pozarządowe
oraz inne podmioty wymienione w art 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.)
zwane dalej „Oferentami”, jeśli ich cele statutowe są zgodne z obszarem w jakim
otwarty konkurs ofert na wsparcie działalności organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy w zakresie przeciwdziałania
uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez dofinansowanie wkładu własnego do zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów
alkoholowych
strona 1z7
realizowane jest zadanie oraz założeniami Konkursu,
2. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie tzw. „wkładu własnego” Oferenta
określonego we wniosku, projekcie bądź ofercie, zwanego dalej „projektem”, realizowanego
ze środków pochodzących spoza budżetu miasta Chełm,
3. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na działalność gospodarczą,
polityczną oraz religijną Oferenta,
4. Ofertę na dofinansowanie tzw. „wkładu własnego”, może złożyć Oferent, który:
1) otrzymał już na realizację projektu środki finansowe ze źródeł zewnętrznych,
2) złożył projekt u grantodawcy zewnętrznego i stara się o pozyskanie środków
finansowych ze źródeł zewnętrznych.
6. Środki zewnętrzne należy rozumieć jako środki finansowe pochodzące m.in. z funduszy:
a) budżetu państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego,
b) innych państw i organizacji międzynarodowych,
c) polskich i zagranicznych organizacji pozarządowych,
f) podmiotów komercyjnych.
7. Oferta na realizację zadania publicznego, która otrzymała dotację z budżetu miasta Chełm
w ramach innych otwartych konkursów ofert lub z pominięciem otwartego konkursu ofert
zgodnie z art. 19a ustawy nie może być jednocześnie przedmiotem wniosku w niniejszym
konkursie. W przypadku uzyskania dofinansowania w przedmiotowym konkursie Oferent
nie może ubiegać się o inne dodatkowe środki z budżetu miasta Chełm na to zadanie.
8. W przypadku, gdy Oferent jest w trakcie ubiegania się o środki finansowe ze źródeł
zewnętrznych, ale na chwilę składania oferty w niniejszym Konkursie nie otrzymał decyzji
o jej przyznaniu, dotacja z budżetu miasta Chełm może zostać przyznana warunkowo do
momentu otrzymania ostatecznej decyzji w tej kwestii.
9. W przypadku, gdy Oferent nie uzyska środków finansowych ze źródeł zewnętrznych,
deklarowanych w ofercie, nie zostanie z nim zawarta umowa dotacyjna.
10. W przypadku, gdy Oferent otrzyma dotację ze źródeł zewnętrznych mniejszą od
zadeklarowanej w projekcie, co skutkować będzie zmniejszeniem tzw. „wkładu własnego”
Oferenta do projektu, wówczas dotacja z budżetu miasta Chełm zostanie obniżona
proporcjonalnie, zgodnie z przyznanym poziomem dofinansowania od grantodawcy
zewnętrznego. Podmiot musi jednak zapewnić ten wkład na poziomie nie mniejszym niż
jego procentowy udział w całości kosztów zadania deklarowany w ofercie i pod warunkiem
zachowania zakresu rzeczowego zadania. Oferent dokonuje stosownie do przyznanej
kwoty dotacji zmiany harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania.
11. Podpisanie umowy i przekazanie środków finansowych z budżetu miasta Chełm na
wsparcie realizacji zadań publicznych, o których mowa w Rozdz. I, będzie możliwe dopiero
po otrzymaniu przez Oferenta dotacji od grantodawcy zewnętrznego oraz przedstawieniu
dowodu jej uzyskania w postaci kserokopii podpisanej umowy, którą Oferent dostarczy do
Urzędu Miasta Chełm Wydziału Spraw Społecznych w terminie 7 dni od dnia
rozstrzygnięcia. W przypadku obowiązywania innego niż umowa dokumentu, świadczącego
o przyznaniu dofinansowania, dokument taki traktowany będzie na równi z umową. Jest to
warunek niezbędny do zawarcia umowy pomiędzy Miastem Chełm a Oferentem.
12. Dotacja z budżetu miasta Chełm może zostać udzielona Oferentowi w wysokości do 100%
wymaganego tzw. „wkładu własnego”, tj. takiego, który ma on obowiązek zapewnić zgodnie
z zasadami innych konkursów, przy pozyskiwaniu środków finansowych na realizację
zadań ze źródeł zewnętrznych, jednak nie więcej niż 6,000 zł (sześć tysięcy złotych).
13. Zlecanie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów
art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).
14. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z umową wymagają pod
rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu. Wprowadzenie zmian
w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego możliwe jest
w przypadku zachowania procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania
otwarty konkurs ofert na wsparcie działalności organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy w zakresie przeciwdziałania
uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez dofinansowanie wkładu własnego do zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów
alkoholowych
strona 2z7
publicznego określonych w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.
15. Oferent zobowiązany jest do wykorzystania dotacji w terminie wskazanym
w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego. Przez wykorzystanie dotacji rozumie
się zapłatę za zrealizowanie zadań, na które dotacja jest udzielona.
16. Podmiot, któremu udzielono dotacji na realizację zadania jest zobowiązany do prowadzenia
wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania
publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r.
o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) w sposób umożliwiający
identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
17. Miasto Chełm może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy,
gdy jeszcze przed jej podpisaniem zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności
podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
Rozdział IV
Termin i warunki realizacji
1. Zadanie winno być zrealizowane w terminie do dnia 15 grudnia 2016 r. z zastrzeżeniem, iż
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.
Konkurs obejmuje zadania, których realizacja w części finansowanej przez Miasto Chełm
rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy z podmiotem wyłonionym
w konkursie, a kończy nie później niż 15 grudnia 2016 r.
Umowę na wspieranie zawiera się na czas realizacji zadania, określonego w ofercie
z podaniem terminu rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania.
Przy sporządzaniu kosztorysu realizacji zadania poszczególne jego pozycje mogą być
finansowane w 100% z dotacji. W kosztorysie należy wskazać, które z pozycji finansowane
będą z wkładu własnego.
Bez względu na czas realizacji zadania, określony w projekcie lub w umowie o dotację ze
źródeł zewnętrznych, w ofercie składanej w niniejszym Konkursie (m.in. w harmonogramie
planowanych działań, kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz
przewidywanych źródłach finansowania zadania) należy ująć wyłącznie te działania i ich
koszty, które w 2016 roku będą:
a) obejmowały okres dofinansowania realizacji projektu z budżetu Miasta Chełm,
b) skierowane do mieszkańców Chełma.
Kosztorys będący częścią oferty składanej do niniejszego Konkursu musi stanowić
odzwierciedlenie kosztorysu złożonego u grantodawcy zewnętrznego. Oznacza to zakaz
włączania do kosztorysu nowych pozycji budżetowych.
Zadanie winno być skierowane do jak największej liczby mieszkańców Chełma.
Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
z obowiązującymi standardami i przepisami, jak również w zakresie opisanym w ofercie.
Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie
umowa zawarta pomiędzy Miastem Chełm a Oferentem.
Rozdział V
Termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w terminach:
a) do dnia 10 lutego 2016 roku,
b) do dnia 31 marca 2016 roku.
2. Ofertę należy złożyć osobiście w godzinach 8.00 – 14.00 lub przesłać do Kancelarii Ogólnej
Urzędu Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm w zaklejonych kopertach
opatrzonych pieczątka i nazwą podmiotu z dopiskiem „Konkurs ofert na wsparcie
działalności organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy
w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez
otwarty konkurs ofert na wsparcie działalności organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy w zakresie przeciwdziałania
uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez dofinansowanie wkładu własnego do zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów
alkoholowych
strona 3z7
dofinansowanie wkładu własnego do zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem
problemów alkoholowych” - numer 8 z zaznaczeniem numeru zadania.
3. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Kancelarii Ogólnej Urzędu
Miasta Chełm, potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego.
Rozdział VI
Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni po upływie terminu
składania ofert,
3. Jeżeli środki finansowe przeznaczone na realizację niniejszego konkursu zostaną w całości
rozdysponowane w pierwszym naborze, to oferty złożone w ramach drugiego naboru nie
będą rozpatrywane.
4. Na niniejszy konkurs uprawniony podmiot może złożyć maksymalnie 1 ofertę. Nie dotyczy
to sytuacji, kiedy Oferent nie uzyskał dotacji od grantodawcy zewnętrznego. Wówczas
możliwe jest złożenie kolejnej oferty na inne zadanie, przy czym uprawniony podmiot może
otrzymać nie więcej niż jedną dotację.
5. Złożona oferta nie podlega korektom oraz uzupełnianiu,
6. Ofertę należy złożyć wyłącznie na formularzu zgodnym z wzorem określonym
w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie
wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania
publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6 poz.
25).
7. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
1) kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego/wydruk aktualnej
informacji odpowiadającej odpisowi z KRS lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub inne
dokumenty potwierdzające status prawny i umocowanie osób go reprezentujących,
2) zatwierdzone sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków
i strat, informacja dodatkowa) za 2014 lub 2015 rok, a w przypadku krótszej działalności
sprawozdanie finansowe za cały okres działania,
3) sprawozdanie merytoryczne z działalności za 2014 lub 2015 rok, w przypadku
dotychczasowej krótszej działalności za cały okres działania,
4) kserokopię złożonego projektu o dotację ze środków zewnętrznych wraz z dowodem
złożenia (nadania) lub kopię umowy przyznającej dotację ze środków zewnętrznych
wraz z kserokopią złożonego projektu. W przypadku złożenia projektu w języku obcym
musi być on dodatkowo przetłumaczony na język polski (tłumaczenie zwykłe),
5) oświadczenie o braku dofinansowania/nieubieganiu się o dofinansowanie realizacji
zadania publicznego objętego ofertą zgodnie z postanowieniami Rozdz. III ust.7
- załącznik nr 1 do ogłoszenia,
6) oświadczenie oferenta, iż podmiot biorący udział w konkursie nie jest w trakcie
likwidacji oraz nie toczy się w stosunku do niego postępowanie likwidacyjne - załącznik
nr 2 do ogłoszenia,
7) oświadczenie oferenta o zabezpieczeniu finansowego wkładu własnego na realizację
zadania - załącznik nr 3.
8. W przypadku załączników lub innych dokumentów składanych w formie kserokopii, każda
ze stron winna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli
w zakresie spraw majątkowych oferenta. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują
pieczątkami imiennymi każda ze stron winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem
z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona winna być opatrzona także datą
potwierdzenia zgodności z oryginałem. W przypadku, gdy oferent jest reprezentowany
przez pełnomocnika należy załączyć pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli
w imieniu oferenta udzielone przez osoby, których prawo do reprezentowania podmiotu
wynika z dokumentów rejestrowych.
9. Wzór oferty nie może zostać zmodyfikowany przez oferenta poprzez dodawanie lub
otwarty konkurs ofert na wsparcie działalności organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy w zakresie przeciwdziałania
uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez dofinansowanie wkładu własnego do zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów
alkoholowych
strona 4z7
usuwanie pól. Wszystkie pola oferty muszą zostać wypełnione. W miejscach, które nie
odnoszą się do oferenta należy wpisać „ nie dotyczy”,
10. Oferta powinna być podpisana i opieczętowana przez osoby upoważnione
posiadające na dzień składania oferty prawo do reprezentowania oferenta i składania
oświadczeń woli w jego imieniu.
11. Poprawki mogą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu
i wstawienie obok poprawnego z parafą osób podpisujących ofertę.
12. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej dokonanej przez Komisję
Konkursową powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Chełm.
13. Ocena formalna będzie przeprowadzona w oparciu o kartę oceny formalnej stanowiącą
załącznik nr 4 do ogłoszenia.
14. Odrzuceniu z przyczyn formalnych podlegają oferty:
1) złożone po terminie,
2) niekompletne, złożone na innych drukach, nieprawidłowo wypełnione, nieczytelne,
3) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego
ofertę,
4) nieuwzględniające zadania wskazanego w niniejszym ogłoszeniu,
5) złożone przez podmiot nieuprawniony,
6) podpisane przez osoby nieuprawnione,
7) przesłane drogą elektroniczną.
15. Oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową pod względem
merytorycznym w oparciu o kartę oceny merytorycznej oferty stanowiącej Załącznik Nr 5 do
ogłoszenia.
16. Przy ocenie merytorycznej Komisja kieruje się następującymi kryteriami:
1) Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub
podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy – max. 15 pkt.:
a) posiadane zasoby rzeczowe zapewniające wykonanie zadania,
b) doświadczenie podmiotu w realizacji podobnego typu zadań,
c) czas i miejsce realizacji zadania.
2) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - max. 25 pkt.:
a) adekwatność planowanych działań do wysokości wnioskowanej kwoty
dofinansowania,
b) liczba uczestników zadania,
c) zakładane rezultaty realizacji zadania.
3) Analiza i ocena realizowanych zadań publicznych przez organizacje pozarządowe lub
podmioty określone w art. 3 ust. 3 w ostatnich dwóch latach – max. 10 pkt.:
a) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju
na podstawie części V oferty.
17. Opinia o ofertach i propozycja wysokości dotacji Komisji przekazywana jest Prezydentowi
Miasta Chełm.
18. Decyzję o wyborze Oferentów, którzy uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje
Prezydent. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
19. O wynikach postępowania konkursowego Oferenci biorący udział w konkursie zostaną
powiadomieni pisemnie poczta tradycyjna. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu
zamieszczone zostanie również :
1) w
Biuletynie
Informacji
Publicznej
Urzędu
Miasta
Chełm:
www.umchelm.bip.lubelskie.pl.,
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm,
3) na stronie internetowej Urzędu Miasta Chełm www.chelm.pl.
20. Ogłoszenie wyników konkursu powinno zawierać w szczególności:
a) nazwę oferenta,
b) nazwę zadania publicznego,
c) wysokość przyznanych środków finansowych,
otwarty konkurs ofert na wsparcie działalności organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy w zakresie przeciwdziałania
uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez dofinansowanie wkładu własnego do zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów
alkoholowych
strona 5z7
d) wyniki punktowej oceny merytorycznej.
21. Nie przewiduje się możliwości składania przez wykonawcę odwołań i protestów na żadnym
etapie postępowania konkursowego.
22. Każdy w terminie 30 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia
wyboru lub odrzucenia oferty.
Rozdział VII
Informacja o zrealizowanych przez Miasto Chełm w roku ogłoszenia otwartego konkursu
ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi
kosztami, za szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom
pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
1. W latach 2014-2015 zadania publiczne tego samego rodzaju nie były realizowane.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
1. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania
(plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych,
reklamach, itp.) informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto Chełm.
Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2) dostarczania na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów
dokumentów (faktur, rachunków) oraz innej dokumentacji w celu umożliwienia kontroli
prawidłowości wydatkowanych dotacji.
Kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Miasta do kontroli całości
realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie należy sporządzić
w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy. Prezydent Miasta może wezwać do złożenia w roku budżetowym częściowych sprawozdań z wykonania zadania publicznego, nie wcześniej niż przed
upływem 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
Termin złożenia sprawozdania końcowego/częściowego z realizacji zadania zostanie
określony w umowie.
Sprawozdanie powinno zawierać zestawienie faktur: numer faktury (rachunku), datę jej
wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta
z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda faktura (rachunek) powinna być
opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.
z 2014r., poz. 1118 z późn. zm.) oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis
zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie
było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności.
Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące
rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.
Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Wykonawca jest zobowiązany
udostępnić w/w faktury (rachunki) na żądanie Zleceniodawcy. W przypadku umowy
o wsparcie realizacji zadania publicznego Miasto Chełm może żądać także faktur
(rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków innych niż dotacja przekazana
przez Miasto Chełm.
Zleceniodawca może żądać załączenia materiałów dokumentujących działania faktyczne
podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach
otwarty konkurs ofert na wsparcie działalności organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy w zakresie przeciwdziałania
uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez dofinansowanie wkładu własnego do zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów
alkoholowych
strona 6z7
projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji, jak również konieczne działania prawne
(kopie umów), kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach
zamówień publicznych), o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek
stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
z 2015r. poz. 2164.)
9. Szczegółowe informacje o otwartym konkursie ofert można uzyskać w Wydziale Spraw
Społecznych Urzędu Miasta Chełm ul. Obłońska 20, pok. 7 tel. (082) 565 27 00.
10. Osobą upoważnioną do kontaktu jest:
1) Pani Iwona Gradus podinspektor Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miasta Chełm,
2) Pani Anna Misiura inspektor Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miasta Chełm,
11. Druk oferty, oświadczeń, sprawozdania oraz ramowego wzoru umowy można pobrać ze
strony internetowej Urzędu Miasta Chełm: www.chelm.pl – Sprawy Społeczne oraz
www.umchelm.bip.lubelskie.pl.
12. Postępowanie konkursowe unieważnia się jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty,
2) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu o otwartym
konkursie ofert.
PREZYDENT MIASTA
/-/ Agata Fisz
otwarty konkurs ofert na wsparcie działalności organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy w zakresie przeciwdziałania
uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez dofinansowanie wkładu własnego do zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów
alkoholowych
strona 7z7