Regulamin usług marketingowych - Rzeszowski Ośrodek Wsparcia

Regulamin korzystania z usług marketingowych
Projekt: „Rzeszowski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej” współfinansowany ze
środków: Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki Priorytet VII „Promocja integracji społecznej”
Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”
Poddziałanie 7.2.2 „Wsparcie Ekonomii Społecznej”
1.
2.
3.
4.
5.
Niniejszy Regulamin dotyczy zasad przyznawania i wydatkowania wsparcia
marketingowego w projekcie „Rzeszowski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej”
realizowanego przez Rzeszowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie
(RARR S.A), ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, w okresie od 01 listopada 2014 r. do
30 listopada 2015 r. na podstawie umowy nr UDA-POKL.07.02.02-18-014/14-00.
Ilekroć w Regulaminie mowa o Realizatorze rozumie się przez Rzeszowską Agencję
Rozwoju Regionalnego S.A.
Do korzystania z usług marketingowych upoważnione są Podmioty Ekonomii
Społecznej (PES): Spółdzielnie pracy, Spółdzielnie inwalidów i niewidomych,
Spółdzielnie socjalne, Centra Integracji Społecznej, Kluby Integracji Społecznej,
Warsztaty Terapii Zajęciowej, Zakłady Aktywności Zawodowej, Osoby prawne i/lub
jednostki
organizacyjne
działające
na
podstawie
przepisów
o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego i związków wyznaniowych,
Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, podmioty działające na
podstawie ustawy o sporcie z dnia 25.06.2010, które nie działają w celu osiągnięcia
zysków oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych (spółki
akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, kluby sportowe będące spółkami).
Organizacje pozarządowe niebędące jednostkami sektora finansów publicznych,
w
rozumieniu ustawy o finansach publicznych, Organizacje pozarządowe
niedziałające w celu osiągnięcia zysku.
Z Uczestnikami, którzy otrzymają wsparcie w ramach usługi marketingowej zostanie
zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu
Ze wsparcia w postaci usługi marketingowej mogą skorzystać PES, które:
a) zostały zakwalifikowane do projektu,
b) skorzystały w projekcie z usług doradcy i opracowały wspólnie z nim plan rozwoju
– spodziewane efekty po udzieleniu wsparcia marketingowego i związaną z nim
propozycję wydatkowania środków w ramach wsparcia marketingowego
(sporządzoną zgodnie ze wzorem zawartym we Wniosku o Usługi Marketingowe
stanowiącym załącznik nr 1 ).
c) nie znajdują się w stanie likwidacji,
d) w ciągu 3 ostatnich lat od dnia złożenia wniosku nie dopuściły się wykorzystania
środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem właściwych
procedur lub pobrania ich nienależnie lub w nadmiernej wysokości.
e) którym nie zostało przyznane wsparcie w postaci usługi marketingowej w ramach
projektu ROWES
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6.
Decyzję o przyznaniu wsparcia marketingowego podejmuje Realizator. Decyzja jest
wydawana przez Komisję Oceny Wniosków (KOP) złożoną z koordynatora projektu
oraz dwóch członów kadry projektu, z wyłączeniem osoby wymienionej w pkt 5.b).
7. Wsparcie marketingowe udzielane będzie na podstawie oceny Wniosków o Usługi
Marketingowe składanych w odpowiedzi na nabór ogłoszony przez Realizatora.
8. Informacja o dacie rozpoczęcia naboru Wniosków zostanie opublikowana na stronach
WWW projektu ROWES i RARR S.A. nie później niż 5 roboczych dni przed datą
rozpoczęcia naboru. Ogłoszenie zawierać będzie informacje o miejscu, sposobie
i terminie składania Wniosków.
9. Planowane są dwa nabory Wniosków: w czerwcu i wrześniu 2015 r. W przypadku
uzyskania oszczędności w budżecie projektu RARR S.A. zastrzega sobie prawo do
ogłoszenia dodatkowego naboru.
10. Nabór Wniosków będzie trwał 10 dni roboczych.
11. Po ocenie Wniosków, która rozpocznie się po zakończeniu rekrutacji, Realizator w
terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych opublikuje listę rankingową na stronach
WWW projektu ROWES i RARR S.A. z podaniem numeru Wniosku oraz liczby
uzyskanych punktów wraz ze wskazaniem PES którym zostanie przyznane wsparcie
marketingowe.
12. Liczba PES którym zostanie udzielone wsparcie marketingowe uzależniona jest od
wysokości dostępnych środków finansowych przeznaczonych na ww. wsparcie.
13. Wzór Wniosku o Usługi Marketingowe zostanie umieszczony na stronie internetowej
Projektu oraz będzie dostępny w Biurze Projektu.
14. Ocenie przy zastosowaniu Karty Oceny Wniosku O Usługi Marketingowe będą
podlegały:
a) PES działające nie dłużej niż dwa lata – 1 pkt.
b) PES posiadające siedzibę na terenie obszaru wiejskiego – 1 pkt.
c) PES działające na rzecz reintegracji społeczno-zawodowej osób zagrożonych
wykluczeniem społecznym – 1 pkt.
d) opis dotychczasowej działalności wraz z uzasadnieniem potrzeby przyznania
wsparcia marketingowego – 0 - 1 pkt. (w zakresie co 0,10 pkt.)
e) plan rozwoju, spodziewane efekty po udzieleniu wsparcia marketingowego– 0 - 1
pkt. (w zakresie co 0,10 pkt.)
15. W przypadku wątpliwości Realizator projektu może poprosić PES o przedłożenie
dodatkowych wyjaśnień dotyczących planu rozwoju i przeznaczenia wsparcia
marketingowego. Akceptacja ze strony Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego
S.A. może zawierać informację o dodatkowych warunkach wydatkowania środków;
warunki te mogą dotyczyć w szczególności efektywnego i racjonalnego wydawania
środków.
16. Oceny merytorycznej dokonuje 2 członków Komisji z zachowaniem zasady
bezstronności oraz przejrzystości zastosowanych procedur. W tym celu wszyscy
członkowie KOP podpisują deklarację bezstronności i poufności.
17. Wsparcie marketingowe może być przeznaczone wyłącznie na wydatki służące
rozwojowi PES, zgodnie z opracowanym planem rozwoju, w szczególności na
wykonanie lub modernizację strony internetowej, wykonanie projektu i wydruk
wizytówek, plakatów, ulotek, tabliczek oraz inne.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
18. O wyborze podmiotu dostarczającego usługi/towary w ramach przyznanego wsparcia
decyduje Realizator na podstawie przepisów prawa oraz wewnętrznych zasad
dokonywania zamówień.
19. Bieżące ustalenia dotyczące wydatkowania wsparcia marketingowego odbędą się
podczas udzielania usługi doradczej, telefonicznie, za pośrednictwem poczty
elektronicznej bądź osobiście.
20. Maksymalna kwota wsparcia marketingowego (brutto) może wynosić 1.500,00 zł
(tysiąc pięćset złotych). Kwota ta może ulec zwiększeniu, w przypadku, gdy
pozostałe organizacje nie wykorzystają w całości lub w części powyższej kwoty.
Ostateczna wysokość wsparcia marketingowego określana będzie przez RARR.S.A.
indywidualnie, na podstawie potrzeb poszczególnych PES.
W przypadku gdy wartość usługi przekroczy wartość wynikającą z wyceny, RARR S.A.
zastrzega sobie prawo do jej zmniejszenia.
21. PES nie ma obowiązku wykorzystać wszystkich środków przyznanych jej w ramach
wsparcia.
22. Środki przyznane w ramach wsparcia nie są przekazywane do PES, ale zostają
wydane na zakupy wskazane w zaakceptowanym planie rozwoju oraz propozycji
wydatkowania wsparcia. Wydatkowanie środków nastąpi nie wcześniej, niż po
przeprowadzeniu przez RARR S.A. procedur wynikających z regulaminów
wewnętrznych.
23. Wszystkie płatności w ramach wsparcia ponoszone są przez Realizatora. Ponoszenie
wydatków odbywa się wyłącznie poprzez bezpośrednią płatność ze strony RARR
S.A. na rzecz podmiotu dostarczającego towary/usługi na rzecz PES. Do ustaleń
z podmiotem dostarczającym towary/usługi dotyczących faktury/rachunku i płatności
uprawniony jest koordynator projektu. W przypadku pojawienia się potrzeby
dodatkowych ustaleń wszystkie uzgodnienia i czynności wykonuje koordynator po
uzyskaniu informacji od PES.
24. Przekazanie wsparcia marketingowego PES odbywa się na podstawie protokołu
przekazania, zgodnego z załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu.
25. PES
zobowiązane
są
do
stosowania
zasad
promocji
i
informowania
o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowe
zasady w tym zakresie przekaże doradca.
26. PES ubiegające się o otrzymanie wsparcia zobowiązane są do zapoznania się z treścią
niniejszego Regulaminu i akceptacji zawartych w nim zapisów, poprzez złożenie pod
treścią niniejszego Regulaminu podpisu/ podpisów przez osobę/y uprawnioną/e do
reprezentacji podmiotu.
27. Sprawy sporne oraz nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Komisja
składająca się z kierownika Centrum Ekonomii Społecznej, oraz pracownika RARR
S.A.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
…………………………………………..
Miejscowość, data
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA
Oświadczamy, że Realizator - Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. przekazała Podmiotowi
Ekonomii Społecznej (PES) ……………………(nazwa)………………………….. towary i usługi zakupione w
ramach usługi marketingowej przyznanej PES w ramach projektu „Rzeszowski Ośrodek Wsparcia
Ekonomii Społecznej”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Realizator zakupił i przekazał PES następujące towary i usługi:
Nr dokumentu
Realizator
Opis towaru/usługi
Podmiot Ekonomii Społecznej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego