Stowarzyszenie Dolina Karpia
Transkrypt
Stowarzyszenie Dolina Karpia
Stowarzyszenie Dolina Karpia Regulamin konkursu ofert na organizację imprez w ramach „Festiwalu Doliny Karpia” I. Organizator konkursu Organizatorem konkursu jest Stowarzyszenie „Dolina Karpia”. Wszelkie kwestie związane z organizacją konkursu naleŜy kierować na adres: Stowarzyszenie „Dolina Karpia”, ul. Rynek 2, 32-640 Zator; e-mail: [email protected]. II. Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest zorganizowanie Festiwalu Doliny Karpia (dalej FDK) a) w ramach FDK odbędzie się siedem imprez, po jednej na obszarze kaŜdej z gmin wchodzących w skład Doliny Karpia: Brzeźnica, Osiek, Polanka Wielka, Przeciszów, Spytkowice, Tomice, Zator oraz jedna impreza podsumowująca pod nazwą „śniwa karpiowe”, b) Organizator zastrzega sobie wybór Wykonawców pojedynczych imprez w ramach FDK (po jednym z danej gminy), c) program poszczególnych imprez powinien przedstawiać działania Stowarzyszenia „Dolina Karpia” i prezentować region objęty działaniem Lokalnej Strategii Rozwoju oraz zawierać działania o charakterze artystycznym, działania z udziałem publiczności (np. konkursy) oraz część prezentacyjno - informacyjną Stowarzyszenia, d) Wykonawca powinien zapewnić miejsce na stoisko informacyjne LGDStowarzyszenia Dolina Karpia (przynajmniej 10 m2), e) kaŜda z imprez musi odbyć się na terenie odpowiednio przystosowanym do tego typu działań, a Wykonawca ma zagwarantować bezpieczeństwo uczestnikom, f) Wykonawca imprezy zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich obowiązujących przy organizacji imprezy przepisów prawnych. Stowarzyszenie Dolina Karpia ul. Rynek 2, 32-640 Zator tel. 33/8410584 www.dolinakarpia.org, [email protected] Stowarzyszenie Dolina Karpia III. Środki do wykorzystania na imprezy w ramach FDK z podziałem na poszczególne gminy Doliny Karpia*: Gmina Brzeźnica do 6570 Gmina Osiek do 5340 Gmina Polanka Wielka do 2810 Gmina Przeciszów do 4530 Gmina Spytkowice do 6720 Gmina Tomice do 4910 Gmina Zator do 6120 śniwa Karpiowe do 6000 * Dostępne środki zostały podzielone według obowiązującego parytetu liczby mieszkańców w gminie na dzień tworzenia Lokalnej Strategii Rozwoju. IV. Warunki uczestnictwa 1. Do konkursu mogą przystąpić instytucje kultury z terenu Doliny Karpia, które: a) zapoznały się z niniejszym Regulaminem konkursu i akceptują jego postanowienia, b) zgłosiły swój udział w konkursie poprzez złoŜenie wypełnionej oferty konkursowej w siedzibie Organizatora w terminie do 01 czerwca 2010 r., c) wykaŜą się doświadczeniem w organizacji i przeprowadzaniu podobnych przedsięwzięć jak opisywany przedmiot konkursu, d) posiadają osobowość prawną. 2. Udział w konkursie jest bezpłatny. V. Prawo do publikacji Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania informacji o zwycięzcach konkursu oraz umieszczanie tych informacji w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatora oraz w mediach i internecie. VI. Miejsce i termin składania ofert konkursowych 1. Oferty konkursowe naleŜy składać na formularzu zgłoszeniowym w siedzibie Organizatora lub przesyłać pocztą (decyduje data wpływu) na adres Organizatora w terminie do 01 czerwca 2010 r. do godz. 16:00. 2. Oferty konkursowe niespełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie konkursu lub nadesłane po upływie terminu, o którym mowa w pkt 1, nie będą podlegały ocenie Komisji. Stowarzyszenie Dolina Karpia ul. Rynek 2, 32-640 Zator tel. 33/8410584 www.dolinakarpia.org, [email protected] Stowarzyszenie Dolina Karpia VII. Kryteria oceny ofert konkursowych Oferty oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami: 1. zaangaŜowanie i udział partnerów, 2. udział finansowy, 3. program festiwalu, 4. efektywność działań promocyjnych, 5. zasięg przedsięwzięcia. VIII. Komisja oceniająca i wyłonienie Wykonawcy 1. W skład Komisji wchodzą członkowie Zarządu Stowarzyszenia „Dolina Karpia”. 2. Komisja dokonuje oceny ofert konkursowych zgodnie z kryteriami oceny, o których mowa w pkt VII Regulaminu konkursu i wskazuje Oferenta, któremu zostanie zlecona organizacja imprezy na terenie danej gminy. 3. Decyzja Komisji o zleceniu zadania wybranemu Oferentowi jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 4. Komisja zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia konkursu. 5. Z przebiegu konkursu Komisja sporządza protokół. IX. Rozstrzygnięcie konkursu 1. Planowana data ogłoszenia wyników konkursu: 02 czerwca 2010 r. 2. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Stowarzyszenia „Dolina Karpia”, ul. Rynek 2, 32-640 Zator, www.dolinakarpia.org, a zwycięzcy zostaną dodatkowo poinformowani. X. Realizacja i rozliczenie imprezy 1. W związku z finansowaniem FDK z PROW, oś 4 LEADER w ramach umowy dotyczącej funkcjonowania Lokalnej Grupy Działania Wykonawca jest zobowiązany do realizacji imprezy zgodnie z wymogami PROW, w tym: wizualizacją, udokumentowaniem działań, przechowywaniem dokumentacji z imprezy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Organizatorowi sprawozdania merytorycznego i finansowego z przeprowadzonej imprezy, w tym m.in. opis imprezy, zdjęcia, kserokopie wycinków z prasy, wydruki z internetu itp. 3. Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją imprezy na wezwanie Organizatora lub instytucji wdraŜającej oraz innych organów kontrolnych realizację PROW. XI. Informacje dodatkowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. 2. Dodatkowe informacje moŜna uzyskać w biurze Stowarzyszenia, tel. 33 8410584 , [email protected]. Stowarzyszenie Dolina Karpia ul. Rynek 2, 32-640 Zator tel. 33/8410584 www.dolinakarpia.org, [email protected]