ZO_04_2016 Konserwacja klimatyzacji

Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku
Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych
z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku
www. dc t k. wroc . pl
ul. Grabiszyńska 105, 53-439 Wrocław
Dział zamówień publicznych
NIP:894 27 02 290
REGON: 932717392
KRS: 0000084385
tel.: 071/79 119 85
fax.:071/362 15 12
e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe
o wartości poniżej 30 000 EURO
w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawa zamówień publicznych
(Dz.U. z 2015 r. poz. 2164)
Znak sprawy: ZO/04/2016
ZAPRASZAMY DO ZŁOŻENIA OFERTY W ZAPYTANIU OFERTOWYM,
którego przedmiotem jest:
Wykonanie konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych
zainstalowanych w Pracowni Propagacji i Modyfikacji Komórek przy
ul. Fieldorfa 6 we Wrocławiu.
I.
ZAMAWIAJĄCY
DOLNOŚLĄSKIE CENTRUM
TRANSPLANTACJI KOMÓRKOWYCH Z KRAJOWYM
BANKIEM DAWCÓW SZPIKU:
Adres: 53-439 Wrocław ul. Grabiszyńska 105
Regon: 932717392 NIP: 894-27-02-290
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Wykonanie konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych
zainstalowanych w Pracowni Propagacji i Modyfikacji Komórek przy ul. Fieldorfa 6 we
Wrocławiu, obejmujące następujący zakres przedmiotowy:
1. Konserwację, stałym co miesięcznym serwisie urządzeń klimatyzacyjnych i
wentylacyjnych oraz co półrocznym szczegółowym serwisie w/w urządzeń .
2. Przeglądy obudowy urządzeń.
3. Przeglądy części mechanicznych i instalacji freonowych.
4. Wykonanie pomiarów prądów silników i oporów mechanicznych łożysk.
5. Sprawdzenie poprawności działania instalacji automatyki oraz elementów
mechanicznych central wentylacyjnych.
6. Sprawdzenie podłączeń elektrycznych i pomiaru prądy.
7. Sprawdzenie drożności instalacji odpływu spalin.
8. Sprawdzenie stanu konstrukcji i mocowań urządzeń.
Zapytanie ofertowe na „Wykonanie konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zainstalowanych w
Pracowni Propagacji i Modyfikacji Komórek przy ul. Fieldorfa 6 we Wrocławiu
Znak sprawy ZO/04/2016
Strona 1 z 14
Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku
9. Sprawdzenie szczelności połączeń kanałowych.
10. Sprawdzenie temperatury nawiewu , wywiewu.
11. Czyszczenie jednostek wewnętrznych i zewnętrznych.
12. Sprawdzenie jakości filtrów. Wymiana filtrów jak zachodzi konieczność.
13. Odgrzybianie układu.
14. Sprawdzenie stanu pompy obiegowej , łożysk silników i wentylatorów.
15. Kontrola wydajności central.
16. Sprawdzenie funkcjonowania i konserwacja nawilżaczy.
17. Kontrola poprawności układów regulacyjnych.
18. Ocen stanu technicznego urządzeń , czystości czerpni, sprawdzenie poszczególnych
bloków central klimatyzacyjnych.
19. Sprawdzenie szaf sterowniczych.
W załączeniu szczegółowy wykaz urządzeń – załącznik nr 2.
III.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca powinien posiadać kompetencje w zakresie konserwacji i napraw urządzeń
klimatyzacyjnych i wentylacyjnych. Na potwierdzenie warunku, Wykonawca przedstawi
stosowane dokumenty, potwierdzające uprawnienia do wykonania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, na potwierdzenie
kompetencji.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy
dotyczący:
spełniają warunek,
1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia – wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, wykonawca
wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał
usługi w zakresie minimum: co najmniej jedna usługa polegająca na konserwacji i
naprawie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, z podaniem przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz
których usługi zostały zrealizowane, z
załączeniem dowodów, czy zostały zrealizowane należycie.
1.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia - wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że
dysponuje, bądź będzie dysponował odpowiednim potencjałem osobowym,
posiadającym uprawnienia oraz świadectwa kwalifikacyjne odpowiednie do realizacji
przedmiotu zamówienia (co najmniej 1 osoba).
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU.
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
2. Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III 1.1
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
Zapytanie ofertowe na „Wykonanie konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zainstalowanych w
Pracowni Propagacji i Modyfikacji Komórek przy ul. Fieldorfa 6 we Wrocławiu
Znak sprawy ZO/04/2016
Strona 2 z 14
Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku
wykonywanych, głównych usług – według załącznika nr 4 do zapytania ofertowego - w
zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz którego usługi zostały wykonane oraz
załączeniem dowodów, że te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, czy główne usługi wymienione w powyższym wykazie zostały wykonane należycie
są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw
okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w
ppkt 1).
W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawcy, Wykonawca przedstawia
Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III 1.2 wykonawca
wypełni załącznik nr 3, który stanowi wykaz osób, które będą brały udział w realizacji
zamówienia z podaniem ich imion, nazwisk, funkcji w realizacji zamówienia, opisem
posiadanych kwalifikacji oraz informacji o podstawie dysponowania daną osobą.
3. Formularz oferty – według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
4. Zaakceptowany wzór umowy.
Dokumenty niniejszego rozdziału są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski.
V.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY:
Cena oferty – 100 %
Wg powyższego kryterium Zamawiający oceni otrzymane oferty w następujący sposób:
Maksymalną liczbę punktów (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje
najniższą cenę brutto, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio
pomniejszoną liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
Pcena = CN / COB x 100 pkt
gdzie:
Pcena – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę
CN - najniższa zaoferowana cena
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w
przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w
budżecie projektu na realizację powyższego działania.
Zapytanie ofertowe na „Wykonanie konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zainstalowanych w
Pracowni Propagacji i Modyfikacji Komórek przy ul. Fieldorfa 6 we Wrocławiu
Znak sprawy ZO/04/2016
Strona 3 z 14
Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku
VI.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:
1.Cenę oferty należy ustalić jako ryczałtową. W związku z powyższym cena oferty musi
zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
2. Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę ryczałtową brutto za wykonanie
zamówienia. W kwocie wynagrodzenia brutto uwzględnia się podatek od towarów i usług. Kwota
określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zawiera wszystkie koszty związane z
realizacją zadania i nie może ulec zmianie.
3. Walutą rozliczeniową obowiązującą w niniejszym zamówieniu publicznym jest złoty polski
zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Narodowym Banku Polskim (tekst jednolity z 2013r. Dz.
U. poz. 908 z późn. zm.), oznaczany w Specyfikacji jako „złoty”, „PLN” lub „zł”. Zamawiający
nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
4. Cena oferty musi być wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zaoferowana cena ryczałtowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu
ofertowym będzie niezmienna przez cały okres ważności umowy chyba, że zaistnieją
przesłanki określone w art. 142 ust.5, pkt 1,2,3 ustawy Pzp (tekst jednolity: Dz.U. z 2015
r. poz. 2164)
VII.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
20 miesięcy
VIII.
1.
2.
3.
SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ
Pytania odnośnie zapisów Zapytania ofertowego, sposobu złożenia oferty oraz realizacji
zamówienia należy przesłać na nr faxu: 71/362 15 12 oraz w celu usprawnienia – pocztą
elektroniczną na adres e-mail: [email protected].
Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami
są:
Mieczysław Domagalski – Specjalista ds. Tech. - Administracyjnych tel. 071 79 119 96
Anna Matuszek –Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel. 071 79 119 85
Godziny udzielania informacji dotyczących zapytania ofertowego: 7 30-1500 (pn. – pt.)
IX.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta wraz z załącznikami (skan oferty) może być przekazana pocztą elektroniczną na adres:
[email protected]
lub można ją złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego:
Adres: Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców
Szpiku, ul. Grabiszyńska 105, 53-439 Wrocław, Sekretariat Dyrektora – pokój nr 17
w terminie do dnia: 19.04.2016r. do godz. 10:00.
X.
ROZSTRZYGNIĘCIE POSTEPOWANIA
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej w dniu 19.04.2016r. do godz. 15:00.
Zapytanie ofertowe na „Wykonanie konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zainstalowanych w
Pracowni Propagacji i Modyfikacji Komórek przy ul. Fieldorfa 6 we Wrocławiu
Znak sprawy ZO/04/2016
Strona 4 z 14
Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku
Wrocław 16.03.2016r.
Zatwierdzam
.
Opracowanie zawiera:
Zapytanie ofertowe – Cz. I –X wraz z załącznikami:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Załącznik nr 2 - Szczegółowy wykaz urządzeń
Załącznik nr 3 - Wykaz osób
Załącznik nr 4 - Wykaz usług
Załącznik nr 5- Wzór umowy
…………………………………………………………
Prof. dr hab. n. medycznych Andrzej Lange
Zapytanie ofertowe na „Wykonanie konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zainstalowanych w
Pracowni Propagacji i Modyfikacji Komórek przy ul. Fieldorfa 6 we Wrocławiu
Znak sprawy ZO/04/2016
Strona 5 z 14