zapytania i odpowiedzi z dnia 26 i 27 -09-2012

-
ROPS.III.361/4/2012
Poznań, 27 września 2012 r.
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu
ROPS.III.361/4/2012
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Druk i dostawa artykułów poligraficznych i materiałów reklamowych”
Część 1 –„Usługi poligraficzne”
Część 2 – „Materiały reklamowe”
Działając zgodnie z treścią art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), Zamawiający informuje, że w
przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania od Wykonawcy. Treść pytań w oryginalnym
brzmieniu wraz z odpowiedziami udzielonymi przez Zamawiającego znajdują się poniżej.
Pytanie 1
W poz. 7 i 8 - Broszury - brak informacji o kolorze druku wnętrza i okładki. Proszę o wyjaśnienie.
Odpowiedź:
W pozycji 7 i 8 - Broszury - okładka zadrukowana jednostronnie, pełen zadruk (4+0), kolory CMYK.
Pytanie 2
Jaki jest termin wykonania przedmiotowych materiałów ( w swiz widnieje data 21 grudnia 2011 roku
to chyba błąd?)
Odpowiedź:
Tak w pkt. 4 SIWZ był błąd dotyczący roku. Zamawiający zmienił treść pkt. 4 SIWZ na:
„4. Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia dla obu części: - od dnia zawarcia umowy do dnia 21
grudnia 2012 roku.”
Ponadto poniżej przytaczam zapis umowy, który szczegółowo określa termin wykonania usług
poligraficznych i materiałów reklamowych.
㤠2
1. Realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę następować będzie na podstawie jednostkowych
zleceń Zamawiającego, zawierających szczegółowy opis danej usługi oraz termin jej wykonania.
2. Projekty graficzne do wykonania poszczególnych zleceń, Zamawiający dostarczy Wykonawcy w
formie elektronicznej na adres poczty email wskazany przez Wykonawcę w ofercie, w terminie
maksymalnie do 7 dni roboczych przed terminem realizacji każdego zamówienia jednostkowego.
§3
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej podpisania do dnia 21 grudnia 2012 roku.”
Ponadto w ogłoszeniu o zamówieniu też widnieje zapis dot. terminu realizacji zamówienia.
”II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.12.2012.”
Pytanie 3
Dotyczy zamówienia cześć 1.- prosimy o doprecyzowanie, do którego materiału posiadacie Państwo
projekty w wersji możliwej do wykorzystania do druku a do których projekty ma przygotować
zamawiający,?
Odpowiedź:
ROPS jest w posiadaniu projektów do wszystkich materiałów z załącznika nr 1.1. do SIWZ oprócz
broszur i raportów w pozycjach: 5,6,7,8 oraz 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44. W tych pozycjach należy
złamać przesłany przez ROPS tekst (przesłany w plikach tekstowych). Zdjęcia i wykresy także
dostarczone będą przez ROPS, projekt layoutu również (według zeszłorocznych projektów).
Pytanie 4
Dotyczy zamówienia cześć 2- prosimy o szczegółowszy opis pozycji nr 7 – koszulka t-shirt ( np
gramatura materiału, wykończenie itp) Ile kolorów nadruku przewiduje zamawiający.
Odpowiedź:
Gramatura nie mniej niż 160g/m2, wykończenie okrągłe, kolor czarny, nadruk bezpośredni,
jednokolorowy - biały, na obu stronach koszulki.
Pytanie 5
Dotyczy większość pozycji z części nr 2 Co znaczy zapis nadruk zgodnie z projektem ROPS z
zachowaniem kolorystyki cmyk- prosimy o określenie kolorystyki nadruków na poszczególnych
gadżetach.
Odpowiedź:
Kolorystyka CMYK (pełen kolor) obowiązuje na torbach (papierowych i materiałowych), zegarze, rollupach, tablicach, kubkach. Pliki będą przygotowane w formacie cdr albo eps. Na pendrive'ach,
kalkulatorach, smyczach, koszulkach nadruk będzie jednokolorowy. Długopisy mają różne
specyfikacje, więc w zależności od pozycji nadruk będzie albo jednokolorowy albo wielokolorowy.
Wszystkie projekty mogą być dostarczone w plikach umożliwiających ich obróbkę (w krzywych).
2
Pytanie 6
W związku z prowadzonym postępowaniem przetargowym na świadczenie usług poligraficznych,
proszę o wyjaśnienia:
1. Dot. Poz. 2- długopis
Z ilu stron znajdować ma się nadruk?
Odpowiedź:
Po obu stronach długopisu, nadruk będzie dość rozbudowany (loga unijne i słowne odniesienie do
projektu)
Pytanie 7
W związku z prowadzonym postępowaniem przetargowym na świadczenie usług poligraficznych,
proszę o wyjaśnienia:
2. Dot. Poz. 7 – koszulka
Jakiej gramatury ma być koszulka? Jakich wymiarów ma być nadruk z przodu i z tyłu? Czy nadruk ma
być w 1 kolorze?
Odpowiedź:
Gramatura 160g/mkw lub więcej, nadruk z obu stron (z tyłu i z przodu), o powierzchni co najmniej A4
każdy, nadruk bezpośredni, wykończenie okrągłe.
Pytanie 8
W związku z prowadzonym postępowaniem przetargowym na świadczenie usług poligraficznych,
proszę o wyjaśnienia:
3. Dot. Poz. 8,21 – smycz
Proszę o wyjaśnienie, co ma oznaczać termin smycz dziana?
Jak ma być wyposażona smycz? MA posiadać tylko karabińczyk? Czy też złączkę albo uchwyt na Tel
komórkowy?
Czy Smycze po poz. 8 oraz 21 będą miały taki sam nadruk czy różny?
Odpowiedź:
Smycz dziana - wykonana z materiału (tkaniny) a nie z gumy czy plastiku. Ma posiadać tylko metalowy
karabińczyk. Smycze z pozycji 8 oraz 21 będą posiadały różny nadruk.
Pytanie 9
W związku z prowadzonym postępowaniem przetargowym na świadczenie usług poligraficznych,
proszę o wyjaśnienia:
4. Dot. Poz. 9 – długopis
Ile kolorów nadruku ma się znajdować na długopisie? Z ilu stron mają znajdować się nadruki?
Odpowiedź:
3
Nadruk na długopisie z pozycji 9 będzie wielokolorowy (kolory w formacie CMYK). Zadruk po obu
stronach.
Pytanie 10
W związku z prowadzonym postępowaniem przetargowym na świadczenie usług poligraficznych,
proszę o wyjaśnienia:
5. Dot.poz. 13 –zegar ścienny
Czy na zegarze ma się znajdowac jakieś oznaczeni?
Odpowiedź:
Tak, na zegarze muszą być wydrukowane loga unijne i słowne odniesienie do projektu
Pytanie 11
W związku z prowadzonym postępowaniem przetargowym na świadczenie usług poligraficznych,
proszę o wyjaśnienia:
6. Dot. Poz 18 –długopis
Czy długopis z pozycji 18 będzie taki sam jak w pozycji 9? Czy będą miały takie same oznaczenia?
Odpowiedź:
Długopisy z pozycji 18 i 9 będą miały różne nadruki.
4