Załącznik nr 2

Załącznik nr 2. Opis systemu do zarządzania wydrukami
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
Opis
Licencjonowanie na urządzenia. Możliwość dowolnego przydzielenia ilości licencji na poszczególne serwery w zakresie ilości
zakupionych licencji
Centralne raportowanie dla wielu serwerów
Funkcja zliczania stron dla formatów A4/A3, kolor/mono, skanowane strony, kopiowane strony/. Możliwość zliczania kartek dla
formatu A4/ A3 i pozostałych formatów
Funkcja zliczania w trybie monetarnym, jak również w wersji dualnej
Funkcja odliczania wstecznego
Funkcja wydruku podążającego
Funkcja wydruku bezpiecznego
Funkcja wydruku bezpośredniego
Funkcja niezaprzeczalności wydruku
Możliwość definiowania reguł dla kolejek typu warunek-akcja. Przykład warunków: jeśli praca zawiera w nazwie określony ciąg
znaków, jeśli jest w kolorze, jeśli jest w określonym formacie strony, jeśli zawiera więcej stron niż itd. Przykład akcji:
przekierowanie do innej kolejki, skasowanie pracy, informacja mailowa do właściciela o wykonanej akcji itd.
Możliwość dodania ciągu komend prologu/epilogu do zadania wydruku na poziomie kolejki systemu rozliczania w celu np.
nałożenia papieru firmowego zapisanego w postaci elektronicznej w urządzeniu
Możliwość podglądu pracy zarejestrowanej w systemie
Funkcja nadawania limitów tzw. twardych i miękkich dla pojedynczych użytkowników i grup
Funkcja generowania raportów zarówno w formacie graficznym jak i tekstowym, w formatach zarówno CSV jak i PDF
generowanych na życzenie jak i wysyłanych cyklicznie w zdefiniowanych interwałach czasowych, parametryzacja raportów
Funkcja automatycznego generowania PIN’ów dla nowych użytkowników i wysyłanie ich mailem bez angażowania pracowników
IT. Funkcja rejestracji kart zbliżeniowych przez użytkowników bezpośrednio z panelu urządzenia
Możliwość rozliczania prac na projekty
Funkcja monitorowania zajętości dysku dla folderów systemu, alerty administracyjne w przypadku braku miejsca na dysku, lub
problemów dotyczących licencjonowania
Funkcja przemieszczania prac pomiędzy serwerami w różnych lokalizacjach
System posiada graficzny interfejs konfiguracji importu użytkowników z LDAP, możliwość importu z AD, Novell, Open LDAP ,
CSV, serwera głównego licencji
Funkcja podglądu logów systemu w czasie rzeczywistym
Interfejs webowy administratora jak i użytkownika systemu jest w języku polskim
Funkcja - monitorowanie statusu urządzeń
Funkcja wymuszania dupleksu, zszywania, ilość kopii
Funkcja - gwarantowanie ochrony prywatnych kolejek
Funkcja zarządzania skanowaniem , po autoryzacji użytkownika na urządzeniu, wysyłanie dokumentów na adres e-mail lub folder
domowy użytkownika jako miejsce docelowe dla zeskanowanych dokumentów
Funkcja zarządzania pracami , kasowanie prac, ponowne drukowanie wcześniej drukowanych prac, pauzowanie prac, zwalnianie
wstrzymanych prac, prace ulubione. Funkcja ustawienia interwału czasowego po jakim niewydrukowane prace zostaną
automatycznie wykasowane z konta użytkownika
Funkcja generowania raportów między innymi: ilość stron, drukowanie, kopiowanie, skanowanie, monochromatyczne/kolorowe
strony, na użytkownika, departamenty, działy, projekty, z podziałem na dzień, miesiąc, rok, możliwość ustawienia
spersonalizowanych okresów , możliwość raportowania kosztów. Funkcja tworzenia raportów dedykowanych ( potrzeba
zamówienia w formie kastomizacji)
Instalacja w architekturze wysokiej dostępności (HA) – na usłudze klastra Microsoft.
System pozwala na integrację z urządzeniami Kyocera/Ricoh (już gotowe Sharp/Xerox) poprzez panel dotykowy samego
urządzenia.
Interfejs użytkownika terminala aplikacyjnego w urządzeniach wielofunkcyjnych obsługuje język polski.
Funkcja załadowania obrazu do terminala. Zmiana oprawy graficznej terminala.
System bazuje na platformie serwerowej - System operacyjny Windows
Wsparcie techniczne dla licencji serwerowych i terminalowych ( Embedded) na pierwsze 12 miesięcy jest uwzględnione w cenie
licencji.
Użytkownik ma możliwość wykupu dodatkowej gwarancji na osprzęt (czytniki, terminale zewnętrzne)
Terminal aplikacyjny systemu zapewnia jednokrotne logowanie na urządzeniu wielofunkcyjne (SSO – Single Sign-On), tak aby
kontekst zalogowanego użytkownika mógł być przekazywany do innych aplikacji uruchamianych na tym urządzeniu
wielofunkcyjnym bez potrzeby kolejnego uwierzytelniania się.
System posiada wbudowaną bazę danych opartą na rozwiązaniu FIREBIRD.
System automatycznie wyszukuje urządzenia, posiada możliwość automatycznego tworzenia kolejek, instalowania sterowników,
ustalania parametrów dla np. mono/kolor
System realizuje funkcje drukowania bezsterownikowego –generowanie wydruków z urządzeń mobilnych niezależnie od systemu
operacyjnego.
System posiada funkcje automatycznej replikacji danych pomiędzy serwerem głównym a serwerami odległymi w celu
przetwarzania danych statystycznych z jednego miejsca lub w przypadku synchronizacji np. z LDAP.
System pozwala na integrację z urządzeniami drukującymi (drukarki 6 generacji Kyocera, oraz niektóre urządzenia wielofunkcyjne
bez HyPas) bez konieczności zastosowania zewnętrznych terminali sprzętowych w celu realizacji wydruku podążającego i bezpiecznego.
System pozwala administratorowi na tworzenie poprzez interfejs webowy profili skanowania, które będą widoczne na panelu
dotykowym urządzenia.
W przypadku struktury rozproszonej ( oddziały) system nie wymaga użycia serwerów wydruku, dla celów generowania raportów,
oraz pozostałych funkcji systemu ( bez funkcji wydruku podążającego).