treść oferty (8 marca 2016) - Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych

DYREKTOR ZARZĄDU MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO W GDAŃSKU
80—531 GDAŃSK, UL. SUCHA 12
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE/KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE
starszy referent-inspektor archiwista
OFERTA NR 2/2016 Z DNIA 8 MARCA 2016R.
I. KOMÓRKA
ORGANIZACYJNA
II. WYMAGANIA
NIEZBĘDNE:
Dział Administracyjno-Organizacyjny
a)
wykształcenie wyższe(mile widziane o specjalności archiwistyka, administracja) lub średnie (co najmniej
technik archiwista) lub ukończony odpowiedni kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
b) minimum dwuletni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
c) mile widziana co najmniej roczna praktyka w archiwizacji dokumentów,
d) znajomość prawnych podstawy postępowania z dokumentacją i prawnej ochrony materiałów archiwalnych
oraz dokumentacji niearchiwalnej, w tym przepisów odnoszących się do udostępniania dokumentacji
przechowywanej w archiwum zakładowym i przepisów dotyczących wypożyczania dokumentacji poza lokal
archiwum zakładowego.
e) znajomość kwalifikacji archiwalnej dokumentacji i okresów przechowywania najważniejszych akt kat. A i B
f) umiejętność prowadzenia ewidencji dokumentacji archiwizowanej tj. spisów:- zdawczo-odbiorczych, dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania, - dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do
przekazania do Archiwum Państwowego, - kart udostępnień dokumentacji.
g) znajomość zasad i sposobu porządkowania zalegającej, nie uporządkowanej dokumentacji aktowej w
archiwum zakładowym lub składnicy akt w rozbiciu na zespoły archiwalne (segregacja dokumentacji na
kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE i B , opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji).
h) umiejętność brakowania dokumentacji niearchiwalnej- sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej
przeznaczonej do brakowania, - powołanie komisji ds. brakowania, - przygotowanie stosownej dokumentacji
do właściwego miejscowo Archiwum w celu uzyskania zezwolenia na brakowanie, - procedury postępowania
w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie, - postępowanie z dokumentacją w razie
reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej.
i) znajomość zasad postępowania z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych,
j) umiejętność kontroli dokumentacji kategorii A i B pod względem prawidłowości przygotowania do
archiwizacji,
k) mile widziana znajomość komputerowych systemów zarządzania dokumentacją w archiwach zakładowych.
l) znajomość obsługi komputera /pakiet Office-Word, Excel/,
m) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach
samorządowych /Dz.U. z 2008r., Nr.233, poz. 1458 z późn. zm./.
n) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwo skarbowe,
o) nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
III. WYMAGANIA
a) bardzo dobra organizacja pracy,
DODATKOWE:
c) znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej,
b) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność i uczciwość,
c) staranność, odpowiedzialność oraz obowiązkowość w wykonywaniu powierzonychobowiązków,
d) znajomość zagadnień dotyczących postępowania administracyjnego,
e) mile widziane doświadczenie w administracji samorządowej.
IV. ZAKRES
Archiwizacja dokumentów ZMiUW WP w Gdańsku, m.in. realizacja zadań związanych z prowadzeniem archiwum
STANOWISKA PRACY zakładowego, prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego; porządkowanie i opracowywanie materiałów
archiwalnych zgodnie z zasadami archiwalnymi i obowiązującymi przepisami metodycznymi; przejmowanie z
poszczególnych komórek organizacyjnych akt oraz sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczoodbiorczym;ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych do przechowania akt;
udostępnianie i wypożyczanie akt osobom uprawnionym; wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego i
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (kat."B"), której okres przechowywania już minął; wydzielanie z zasobu
archiwum zakładowego dokumentacji archiwalnej (kat."A") i przekazywanie jej do właściwego archiwum
państwowego; czuwanie nad stanem fizycznym, warunkami przechowywania, porządkiem, bezpieczeństwem i
profilaktyką zasobu zgromadzonego w Zarządzie;składanie bezpośredniemu przełożonemu rocznego
sprawozdania z ruchu dokumentacji w archiwum zakładowym, które zawiera ilość dokumentacji w mb: przejętej
do archiwum zakładowego, przekazanej do Archiwum Państwowego, wydzielonej do zniszczenia, udostępnionej;
współpraca z właściwym archiwum państwowym nadzorującym archiwum zakładowe.
V. INFORMACJA O
a) praca związana z przenoszeniem dokumentów,
WARUNKACH PRACY b) praca związana z korzystaniem z drabiny w celu umieszczania na półkach dokumentacji,
NA STANOWISKU
c) praca związana z przemieszczaniem się,
d) praca w systemie jednozmianowym.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsk w
lutym 2016r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej
niż 6%.
VI. WYMAGANE
a) list motywacyjny oraz CV,
DOKUMENTY:
b) kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy,
c) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
d) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
e) oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełni zdolności do czynności prawnych oraz
korzystaniu z pełni praw publicznych,
formularz „oświadczenie” można pobrać na naszej stronie
kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21
listopada 2008r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii
dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność .
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zarząd Melioracji i Urządzeń
Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku, 80-531 Gdańsk, ul. Sucha 12 z dopiskiem :”Oferta pracy nr 2/2016 w terminie do dnia
21 marca 2016r. do godz. 24. Decyduje data wpływu oferty do Zarządu, po wskazanym w ogłoszeniu o naborze terminie oferty nie będą
rozpatrywane. Oferty mogą też być składane drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] . Dokumenty elektroniczne muszą
być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wymagane aplikacje powinny być opatrzone klauzulą „ zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych /t. j.
Dz.U. z 2014r.,Nr 1182/.W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych, będą komisyjnie niszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu
do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych i ich poprawiania do dnia zakończenia terminu składania ofert.
Po weryfikacji dokumentów aplikacyjnych wybrane w procesie rekrutacji osoby będą zapraszane telefonicznie bądź drogą elektroniczną na
rozmowę kwalifikacyjną /w przypadku przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji powiadomienie również odbędzie się drogą
telefoniczną lub elektroniczną/.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa
Pomorskiego w Gdańsku www.zmiuw.gda.pl oraz umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu. Uprzejmie informujemy , że
nadsyłanych ofert nie zwracamy. Odsyłane będą tylko aplikacje kandydatów, którzy dołączyli do składanych dokumentów kopertę zwrotną
ze znaczkiem na list polecony. Nieodebrane dokumenty podlegają komisyjnemu zniszczeniu z wyłączaniem dokumentów aplikacyjnych,
które na mocy art. 13 ust 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.o pracownikach samorządowych będą przechowywane przez okres 3 miesięcy
od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą, która objęła w/w stanowisko. Po zakończeniu 3 miesięcznego okresu, podlegają komisyjnemu
zniszczeniu.W/w stanowisko pracy jest uzależnione od posiadanych kwalifikacji zawodowych, stażu pracy i posiadanego wykształcenia.
f)