zasady ubiegania się jednostek samorządu terytorialnego o
Transkrypt
zasady ubiegania się jednostek samorządu terytorialnego o
ZASADY UBIEGANIA SIĘ JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO O DOFINANSOWANIE ZE ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA NA ZADANIA ZWIĄZANE Z PRZECIWDZIAŁANIEM I USUWANIEM SKUTKÓW ZDARZEŃ NOSZĄCYCH ZNAMIONA KLĘSK ŻYWIOŁOWYCH – infrastruktura komunalna Białystok, 12 luty 2014 r. Podlaski Urząd Wojewódzki Wydział Infrastruktury Oddział ds. Dróg i Komunikacji 1 Podstawa prawna: „Wytyczne Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie zasad i trybu uruchamiania środków budżetu państwa dla jednostek samorządu terytorialnego na zadania związane z przeciwdziałaniem i usuwaniem skutków zdarzeń noszących znamiona klęsk żywiołowych” z dnia 15 października 2012 r. ze zmianami z dnia: 21 grudnia 2012 r. i 30 grudnia 2013 r. Z dniem wejścia w życie ww. wytycznych, nie stosuje się „Zasad i trybu uruchamiania środków budżetu państwa dla jednostek samorządu terytorialnego na zadania związane z przeciwdziałaniem i usuwaniem skutków zdarzeń noszących znamiona klęsk żywiołowych” zatwierdzonych dnia 13 lutego 2012 r. Aktualne „Wytyczne …” są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji pod adresem: https://mac.gov.pl/usuwanie-skutkow-klesk-zywiolowych-wytyczne/ Pomoc dla jednostek samorządu terytorialnego w odbudowie lub remoncie zniszczonej infrastruktury komunalnej: I Jednostka samorządu terytorialnego, na terenie której wystąpiło zdarzenie noszące znamiona klęski żywiołowej powinna: 1. Zawiadomić Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego o zaistniałym zdarzeniu; 2. Powołać Komisję do spraw szacowania strat, która oszacuje rozmiar oraz wielkość powstałych strat i sporządzi protokół ; 3. Przesłać do Wojewody Podlaskiego zgłoszenie potrzeb oraz protokół szacowania strat sporządzony przez Komisję j.s.t. wraz z dokumentacją określającą sposób oszacowania rozmiaru powstałych zniszczeń. Zaleca się, aby dokumenty w tym zakresie wpłynęły do Wojewody w terminie 3 miesięcy od dnia wystąpienia zdarzenia noszącego znamiona klęski żywiołowej). Wzory protokołu szkód oraz zgłoszenia potrzeb są zamieszczone na stronie internetowej PUW pod adresem: http://www.bialystok.uw.gov.pl/Informacje+wydzialow/Infrastruktura/zasady+i+procedury+ustalania+s zkod.htm UWAGA: Aby otrzymać dofinansowanie zadań własnych samorządów w dziedzinie usuwania skutków klęsk żywiołowych powstałych w infrastrukturze komunalnej ze środków rezerwy celowej budżetu państwa na usuwanie skutków klęsk żywiołowych należy spełniać poniższe kryteria: 1. Straty wywołane klęską żywiołową nie mogą być mniejsze niż 5 % planowanych dochodów własnych jednostki na rok bezpośrednio poprzedzający rok wystąpienia klęski żywiołowej; 2. Wartość zadania po udzieleniu zamówienia publicznego musi być nie mniejsza niż 50 tysięcy złotych. Wartość dotacji nie może być niższa niż 40 tysięcy złotych. II Wojewoda powołuje wojewódzką komisję (co najmniej 3 osobową) do spraw weryfikacji strat określonych przez komisje powołane przez jednostki samorządu terytorialnego, która ocenia czy rozmiar i wielkość zniszczeń zgłoszonych przez jednostki w protokole odpowiada rzeczywistości. Komisja wojewódzka swoje ustalenia zapisuje w protokole weryfikacji strat oszacowanych przez komisje powołaną przez j.s.t. ; 2 III Minister Administracji i Cyfryzacji wydaje dla jednostek samorządu terytorialnego – na podstawie zbiorczego zestawienia zgłaszanych potrzeb z terenu województwa przesłanego przez wojewodę do MAiC – promesy na dofinansowanie konkretnych zadań; IV Wojewoda zawiera z jednostkami samorządu terytorialnego umowy dotacyjne (po uprzednim otrzymaniu od jednostki dokumentów niezbędnych do przygotowania umowy); V Wojewoda przekazuje otrzymane z Ministerstwa Finansów środki dla jednostki samorządu terytorialnego (zgodne z otrzymaną promesą i zawartą umową dotacyjną w tym zakresie). Sporządzono dnia 12.02.2014 r. Oddział ds. Dróg i Komunikacji 3 …………………………………… ( miejscowość, data ) PROTOKÓŁ NR …../2013 Komisji ds. szacowania szkód w infrastrukturze komunalnej spowodowanych przez ......................................................... (rodzaj klęski), która wystąpiła w dniach ..................... - powołanej zarządzeniem nr ......................... przez ............................... w składzie: 1. ........................................... 2. ........................................... 3. ........................................... 4. ........................................... (ew.) przy udziale : ………………………………. Komisja w składzie jw. przeprowadziła wizję w terenie dotkniętym skutkami .................... …………………….(rodzaj klęski) i stwierdziła uszkodzenia na następujących obiektach : Wartość [zł] Rodzaj obiektu Drogi ............... na długości ............. oraz drogowe/pod zjazdami* przepusty - …… (szt.) w ciągach dróg Razem: w tym : - drogi wojewódzkie/powiatowe/gminne/lokalne* wyszczególnione w poniższym zestawieniu: Lp. Miejscowość (lokalizacja Nazwa i numer Długość, drogi powierzchnia oraz przepusty ………................... (Kilometraż) Opis zniszczeń Wartość [zł] od km ……. 4 zniszczeń szkody) do km Razem: * niepotrzebne skreślić Uwagi i ustalenia komisji jednostki samorządu terytorialnego odnośnie szkód spowodowanych zdarzeniami noszącymi znamiona klęski żywiołowej: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… Straty wywołane w/w klęską żywiołową na kwotę ….………………. w zł stanowią ………. % planowanych dochodów własnych ………………………….. (nazwa j.s.t.) na rok bezpośrednio poprzedzający rok wystąpienia klęski żywiołowej (kwota planowanych dochodów własnych wynosi ………………… zł). Podpisy Komisji: 1. 2. 3. 4. ............................................ ............................................ ............................................ ............................................ (ew.) przy udziale : ………………………………. Uwagi: 1. Każda strona winna być parafowana przez członków komisji. 5 2. Do protokołu należy dołączyć dokumentację określającą sposób oszacowania rozmiaru powstałych zniszczeń (kosztorys inwestorski lub inny dokument potwierdzający metodę obliczenia strat i wartości zastosowanych cen jednostkowych dla poszczególnych robót) . 6 ……………………………………….. (jednostka samorządu terytorialnego wraz z danymi adresowymi) Zgłoszenie potrzeb na dofinansowanie zadań własnych związanych z remontem lub odbudową obiektów budowlanych zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku zdarzeń noszących znamiona klęski żywiołowej (sporządzone na podstawie ustaleń komisji j.s.t. do spraw szacowania strat spowodowanych klęską żywiołową) Lp. Rodzaj klęski żywiołowej Ogółem: Data wystąpienia klęski : dd-mm-rr Nazwa zadania (zgodnie z protokołem szkód) X Sporządzono dnia ………………………………… ……………………………………………………. (imię i nazwisko osoby sporządzającej zgłoszenie) X Opis zniszczeń (zgodnie z protokołem szkód sporządzonym przez Komisję) Szacunkowy Wnioskowana Przewidywany koszt kwota dotacji termin realizacji (w tys. zł) wykonania zadania zadania ( w tys. zł) X ……………………………………….. podpis i pieczęć skarbnika jednostki samorządu terytorialnego Wielkość strat w roku ………… (rok wystąpienia klęski żywiołowej) % strat w stosunku do planowanych dochodów własnych j.s.t. z roku …….. (rok poprzedzający rok wystąpienia klęski żywiołowej) X X X X X X X …………………………………… podpis i pieczęć wójta/burmistrza/prezydenta lub zarządu powiatu/województwa Uwagi: 1. Do zgłoszenia potrzeb należy dołączyć protokół szkód sporządzony przez komisję j.s.t. 2. Propozycje dofinansowania zadań ujęte w zgłoszeniu potrzeb powinny być usystematyzowane, zaczynając od zadań najpilniejszych 7