Innowacyjny Samorząd Podlasie i Mazowsze – systemowe

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 36/PiM/5.2.1/2014
z dnia 31.07.2014 r.
Zamawiający:
OGŁASZA NABÓR OFERT NA WYBÓR PERSONELU WŁASNEGO
DO PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ
w ramach realizacji projektu pt. „I nnow acyjny Sam orząd P odlasie i M azow sze – system ow e
doskonalenie potencjału jednostek sam orządu terytorialnego w celu podniesienia efektyw ności
w yników ” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego
Funduszu Społecznego,
I.
Informacje ogólne.
Międzynarodowy Instytut Outsourcingu jest Liderem Partnerstwa w projekcie pt. „Innowacyjny Samorząd
Podlasia i Mazowsza – Systemowe doskonalenie jednostek samorządu terytorialnego w celu podniesienia
efektywności wyników”. Na podstawie umowy partnerskiej zawartej pomiędzy MIO, a sześcioma gminami z
województw podlaskiego i mazowieckiego.
Szkolenie kierowane jest do pracowników Partnerów w Projekcie, do których należą:
− Powiat augustowski – Partner nr 1,
− Powiat wysokomazowiecki – Partner nr 2,
− Gmina Wąsosz – Partner nr 3,
− Gmina Chorzele– Partner nr 4,
− Gmina Goworowo – Partner nr 5,
− Gmina Szczutowo – Partner nr 6.
Jednym z zadań projektowych jest doskonalenie kluczowych kompetencji urzędów poprzez szkolenia.
Mając na względzie powyższe, MIO poszukuje indywidualnych wykonawców odpowiedzialnych za
przeprowadzenie szkoleń zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej.
II.
Tematyka szkoleń.
Oferent, odpowiedzialny będzie za przeprowadzenie wybranych szkoleń o tematyce adekwatnej dla
posiadanych kwalifikacji, według poniższego zestawienia:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Temat szkolenia
Zarządzanie dowodami w samoocenie CAF
Zarządzanie projektami finansowanymi z funduszy Unii
Europejskiej
Skuteczna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna
Standardy zarządzania ryzykiem
Skuteczna obsługa klienta
Efektywność marketingowa w urzędzie
Public relations i współpraca z mediami
Benchmarking i benchlearning
Zarządzanie procesowe
Zarządzanie zmianami
Ilość godzin
na grupę /
Ilość godzin
razem
Ilość
uczestników
Ilość grup
szkoleniowych
9
1
9
1
40/40
20
21
25
12
6
6
7
12
2
2
2
1
1
1
1
1
8/16
24/48
24/48
24/24
24/24
16/16
16/16
16/16
32/32
Projekt pod tytułem
„Innowacyjny Samorząd Podlasia i Mazowsza – systemowe doskonalenie potencjału jednostek samorządu terytorialnego w celu podniesienia efektywności
wyników”, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie,
Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lp.
11
12
13
14
15
Temat szkolenia
Strategiczna karta wyników
Systemy zarządzania zgodne z PN-EN
Zarządzanie kosztami procesów organizacyjnych
Zarządzanie przez cele – kwantyfikacja celów
Zarządzanie projektami w urzędzie
III.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Ilość
uczestników
Ilość grup
szkoleniowych
17
12
12
12
12
2
1
1
1
1
Ilość godzin
na grupę /
Ilość godzin
razem
8/16
16/16
8/8
16/16
40/40
Do naboru może przystąpić osoba, która:
ma pełną zdolność czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
posiada wykształcenie wyższe związane z zakresem szkoleń lub ukończyła studia podyplomowe
lub inne formy dokształcania w zakresie tematyki szkoleń,
posiada doświadczenie zawodowe w pracy z pracownikami administracji publicznej,
posiada znajomość procedur związanych z prowadzeniem szkoleń finansowanych z funduszy Unii
Europejskiej,
znajduje się w sytuacji zapewniającej prawidłowe wykonywanie zadań w projekcie,
spełnia warunki konieczne:
a) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla jednostek samorządu terytorialnego
b) posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z EFS
c) posiada międzynarodowe certyfikaty potwierdzające wiedzę i umiejętności
d) nie mają powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym
e) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
spełnia następujące warunki pożądane:
a) posiada doświadczenie i wiedzę dot. procesu CAF (Common Assessment Framework) w
jednostkach administracji samorządowej i administracji rządowej,
b) doświadczenie w projektach badawczo – rozwojowych w zakresie CAF i doskonalenia
jednostek administracji publicznej,
c) potrafi udokumentować swoje doświadczenie lub wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu
powyższych tematów szkoleń.
IV.
Dopuszczalne formy współpracy.
1. Oferent, z którym Zamawiający podejmie współpracę występował będzie jako personel własny
Zamawiającego realizujący szkolenie w charakterze trenera i/lub wykładowcy.
2. Dopuszczalne formy współpracy z oferentem:
1) WARIANT 1: umowa zlecenie w przypadku, gdy Oferent nie prowadzi działalności gospodarczej jako
osoba fizyczna i jednocześnie jest zatrudniony przez inny podmiot lub jest osobą wykonującą wolny
zawód i samodzielnie wykonywał będzie szkolenia bez udziału podwykonawców,
2) WARIANT 2: umowa zlecenie w przypadku, gdy Oferent jest przedsiębiorcą prowadzącym działalność
gospodarczą jako osoba fizyczna pod własnym nazwiskiem i samodzielnie wykonywał będzie
szkolenia bez udziału personelu własnego czy podwykonawców.
3. Rozliczenie współpracy w WARIANCIE 1 odbywać się będzie na zasadach właściwych dla umów cywilnoprawnych - zlecenie, a w WARIANCIE 2 na podstawie faktury VAT.
V.
Zakres zadań wykonywanych przez Trenera / Wykładowcę:
1) ścisła współpraca z kadrą zarządzającą projektu,
2) przygotowanie pełnego programu szkoleń w postaci autorskiej publikacji, prezentacji, materiałów i
konspektów do zajęć dla wszystkich uczestników,
3) prowadzenie zajęć grupowych z zakresu tematyki opisanej w sekcji I,
4) dokumentowanie przebiegu szkoleń i wyników pracy własnej,
Projekt pod tytułem
„Innowacyjny Samorząd Podlasia i Mazowsza – systemowe doskonalenie potencjału jednostek samorządu terytorialnego w celu podniesienia efektywności
wyników”, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie,
Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5) zapewnienie pożądanego standardu szkoleń, na który składają się:
a) sala konferencyjna z klimatyzacją i/lub wentylacją,
b) sala konferencyjna powinna być wyposażona w: rzutnik multimedialny, ekran, (opcjonalnie
tablica multimedialna i/lub odbiornik TV lub monitor o przekątnej powyżej 50”) bezprzewodowy
dostęp do Internetu dla uczestników, stoły i krzesła z możliwością ich ustawiania i przestawiania
zgodnie z potrzebami organizacyjnymi grupy szkoleniowej,
c) zapewniona jest sala konsumpcyjna lub konsumpcja zapewniona jest na sali konferencyjnej,
d) w przypadku szkoleń jednodniowych Oferent zapewni uczestnikom bufet kawowy, tj.: kawę,
herbatę, cukier, wodę mineralną oraz ciastka kruche w przypadku szkoleń trwających do 4
godzin, a w przypadku szkoleń trwających dłużej niż 4 godziny Oferent zapewni dodatkowo
obiad,
VI.
Kryterium wyboru oferty:
1. Ocena ofert zostanie dokonana wg następujących kryteriów:
Lp.
1
2
3
Nazwa
Doświadczenie w prowadzeniu
szkoleń dla jednostek samorządu
terytorialnego.
Doświadczenie w prowadzeniu
szkoleń z EFS.
Międzynarodowe certyfikaty
potwierdzające wiedzę i
umiejętności.
4
Spełnia wymagania pożądane
5
Cena za usługę
6
Referencje
7
RAZEM
Sposób oceny
[1] Oferent posiada doświadczenie w szkoleniach dla
minimum 3 JST – 10 pkt.
[2] Oferent przeprowadził minimum 150 godzin
szkoleń dla JST – 10 pkt.
[3] Oferent nie posiada doświadczenia, o którym
mowa wyżej – 0 pkt
[1]
Oferent
zrealizował
dotychczas
szkolenia
współfinansowanych ze środków EFS dla 10 lub więcej
JST – 10 pkt.
[2] Oferent zrealizował dotychczas minimum 150
godzin
szkoleniowych
w
ramach
projektów
szkoleniowych współfinansowanych ze środków EFS –
10 pkt.
[3] Oferent nie posiada doświadczenia wyżej
wskazanego – 0 pkt.
[1] Oferent posiada międzynarodowy certyfikat
szkoleniowy – 20 pkt.
[2] Oferent nie posiada międzynarodowego certyfikatu
szkoleniowego – 0 pkt.
[1] Oferent posiada doświadczenie i praktyczną wiedzę
dot. procesu CAF – 5 pkt.
[2] Oferent posiada doświadczenie w projektach
badawczo – rozwojowych w zakresie CAF i
doskonalenia jednostek administracji publicznej – 5
pkt.
[3] Oferent nie posiada doświadczeń wyżej opisanych
– 0 pkt.
[1] Mieszcząca się w granicach budżetu – 20 pkt.
[2] Wyższa niż zakłada budżet – 0 pkt
[1] Oferent posiada 5 i więcej referencji w zakresie
realizowanych szkoleń – 10 pkt.
[2] Oferent nie posiada lub posiada mniej niż 5
referencji – 0 pkt.
Max. Liczba pkt.
20
20
20
10
20
10
100 pkt
2. Ocena zostanie dokonana na podstawie dostarczonych z ofertą dokumentów (CV, list motywacyjny,
referencje)
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
4. W przypadku, gdy cena za usługę (kwota brutto za godzinę szkolenia) oferty najkorzystniejszej
będzie przekraczać budżet jakim Zamawiający dysponuje na realizację szkoleń objętych
niniejszym zapytaniem ofertowym, Zamawiający zaprosi do negocjacji cenowych wszystkich
oferentów, których oferty potwierdzają spełnienie warunków koniecznych, o których mowa
dziale II punkt 6).
Projekt pod tytułem
„Innowacyjny Samorząd Podlasia i Mazowsza – systemowe doskonalenie potencjału jednostek samorządu terytorialnego w celu podniesienia efektywności
wyników”, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie,
Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VII.
Możliwość podziału oferty.
W sytuacji otrzymania kilku ofert, w celu zapewnienia efektywności szkoleń, dopuszcza się podzielenie oferty
pomiędzy podmioty spełniające warunki zapytania, w taki sposób, aby każde ze szkoleń prowadziła osoba
najbardziej kompetentna (według posiadanego doświadczenia).
VIII.
Zawartość oferty.
1. Oferta powinna zawierać:
1)
CV,
2)
wypełniony formularz ofertowy ( załącznik nr 1),
3)
list motywacyjny i posiadane referencje – warunek konieczny,
4)
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie
odbytych studiów) – warunek konieczny,
5)
potwierdzone kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje,
6)
oświadczenie pisemne o niekaralności,
7)
oświadczenie pisemne o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw
publicznych,
8)
oświadczenie, że oferent jest/nie jest zatrudniony przy realizacji innych projektów finansowanych z
Europejskiego Funduszu Społecznego lub finansowanych z innych źródeł oraz że realizowana umowa
nie będzie kolidowała z zatrudnieniem, a obciążenie pracą zawodową nie wpłynie na jakość
świadczonej usługi,
2. Niedostarczenie któregokolwiek z ww. dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty.
3. Oferta ponadto powinna być opatrzona klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych zawartych w mojej ofercie pracy i/lub współpracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst
jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)”.
4. Za ofertę uważa się dokumenty opisane w sekcji VII ust. 1, z zastrzeżeniem sekcji 2, przesłane na adres
e-mail [email protected], faksem na numer: 55-2394874, pocztą za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru lub osobiście (dane adresowe podano na wstępie zapytania), do dnia
18.08.2014 roku. Oferty niespełniające wymagań koniecznych, lub przesłane po dniu 18.08.2014r.nie
będą brane pod uwagę przy wyborze kandydatów i nie będą im zwracane.
5. Pytania w sprawie zapytania ofertowego należy składać na piśmie na podany powyżej adres e-mail lub
telefonicznie, na numer telefonu: 55-2394874. Osoba do kontaktu: Magdalena Orłowska
Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie internetowej Lidera Partnerstwa - Międzynarodowego Instytutu
Outsourcingu.
Projekt pod tytułem
„Innowacyjny Samorząd Podlasia i Mazowsza – systemowe doskonalenie potencjału jednostek samorządu terytorialnego w celu podniesienia efektywności
wyników”, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie,
Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 36/PiM/5.2.1/2014 z zakresu przeprowadzenia szkoleń
współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Działania 5.2.1 ,,Innowacyjny Samorząd
Podlasia i Mazowsza- systemowe doskonalenie potencjału jednostek samorządu
terytorialnego w celu podniesienia efektywności wyników’’ Program Operacyjny Kapitał Ludzki
2007-2013 realizowany przez Międzynarodowy Instytut Outsourcingu z siedzibą przy ul.
Królewieckiej 215, 82-300 Elbląg.
Imię i nazwisko Wykonawcy:
Adres zamieszkania:
Seria i numer dowodu osobistego:
PESEL:
NIP:
Numer telefonu:
Numer faksu:
E-mail:
Cena brutto za godzinę szkolenia:
Słownie złotych brutto:
Informacje, które zostały zamieszczone w cv oferenta, zostały przekazane w postaci
uwiarygodnionych dokumentów lub danych dotyczących:
1) Warunków koniecznych- określonych w zapytaniu ofertowym,
2) Warunków pożądanych- określonych w zapytaniu ofertowym.
Podpis Oferenta
Projekt pod tytułem
„Innowacyjny Samorząd Podlasia i Mazowsza – systemowe doskonalenie potencjału jednostek samorządu terytorialnego w celu podniesienia efektywności
wyników”, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie,
Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Oświadczenie Oferenta:
Oświadczam, że spełniam i akceptuję wszystkie warunki w Zapytaniu ofertowym
nr 36/PiM/5.2.1/2014. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą
zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez
Zamawiajacego.
Zobowiązuję się do poniesienia kosztów związanych z obsługa administracyjną
szkoleń, takich jak: wynajem sali szkoleniowej, catering dla uczestników oraz
inne warunki akomodacyjne – niezbędne z punktu widzenia grupy szkoleniowej,
w zaproponowanej przeze mnie cenie.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej
ofercie pracy i/lub współpracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu
rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych
Osobowych; tekst jednolity: Dz. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)’’
Podpis Oferenta
Projekt pod tytułem
„Innowacyjny Samorząd Podlasia i Mazowsza – systemowe doskonalenie potencjału jednostek samorządu terytorialnego w celu podniesienia efektywności
wyników”, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie,
Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.