Notatka służbowa z wyboru oferty

Goniądz, dn. 03.06.2013
Ptaki Polskie
Ul. Dolistowska 21
19-110 Goniądz
Notatka służbowa z wyboru oferty
1. Imię i nazwisko osoby/osób dokonujących zapytania: Anna Pilarska
2. Termin dokonania zapytania: 16.05.2013
3. Przedmiotem zapytania jest:
a. Projekt i wykonanie Biuletynu elektronicznego Projektu.
b. Projekt i wykonanie (druk) publikacji pt. „Ochrona orlika grubodziobego. Materiały
z Warsztatów Międzynarodowych. Goniądz, Polska 25-27 stycznia 2012”
c. Projekt i druk Broszury dla rolników i samorządowców.
4. Sposób dokonania rozeznania: zapytanie ofertowe zostało umieszczone na
ogólnodostępnej stronie Projektu www.orlikgrubodzioby.org.pl.
5. Złożone oferty:
a) Pracownia C&C Sp. z o.o.
b)
c)
d)
e)
01-689 Warszawa ul. Marka Hłaski 10A
EXPANSJA ADVERTISING
ul. Kordeckiego 47, 60-144 POZNAŃ
Graffidea
ul. Julianowska 82D, 05-509 Julianów/Piaseczno
Agencja Usługowo-handlowa FOTECH, Ewa Bielecka
Aleja Henryka Sienkiewicza ½, 76-200 Słupsk
KM System
ul. Przechodnia 5
43-600 Jaworzno
Spośród nadesłanych ofert, trzej wykonawcy spełnili oczekiwane wymagania:
(Pozostali oferenci nie spełnili poniższego wymogu zawartego w zapytaniu:
„Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą jednej próbki materiałów wykonanych przez
Wykonawcę opisanych jako próbka tj.: książki, okładka kolorowa, książka musi zawierać kolorowe
zdjęcia, minimum 100 stron. Próbkę należy wysłać drogą pocztową na adres Zamawiającego,
PTAKI POLSKIE, ul. Dolistowska 21 19-110 Goniądz”)
a) EXPANSJA Advertising
ul. Kordeckiego 47, 60-144 POZNAŃ
b) Agencja Usługowo-handlowa FOTECH, Ewa Bielecka
Aleja Henryka Sienkiewicza ½, 76-200 Słupsk
c) KM System
ul. Przechodnia 5, 43-600 Jaworzno
2. Wybrany wykonawca:
KM System
ul. Przechodnia 5, 43-600 Jaworzno
Koszt realizacji zamówienia: 16950zł netto (20 848,50zł brutto).
3. Uzasadnienie dokonanego wyboru (na podstawie opisu kryteriów, zawartego w
zapytaniu ofertowym):
Oferta
Kryterium: Cena
Kryterium: Kreacja
a. 17/20
b. 17/20
c. 17/20
a. 12/20
b. 12/20
c. 12/20
a. 17/20
b. 17/20
c. 17/20
Razem
KM System
32,61
83,61
FOTECH
40
Expansja
24
Graffidea
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Pracownia CC
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
76
75
4. Data sporządzenia notatki: 03.06.2013
Sporządziła:
Zatwierdził:
Anna Pilarska
Krzysztof Jurczak
Ptaki Polskie
Ptaki Polskie