Umowa Ramowa - Techdata.pl

W celu zawarcia niniejszej Umowy Ramowej wraz z Załącznikami stanowiącymi jej integralną część potwierdzam, że:
1. Jestem należycie umocowana/y do skutecznego reprezentowania Odbiorcy,
2. Wszystkie dane przeze mnie wskazane pisemnie lub ustnie odpowiadają prawdzie,
3. Wyrażam zgodę na zawieranie poszczególnych transakcji sprzedaży zgodnie z:
a) Umową Ramową (dalej jako: Umowa),
b) Załącznikami do Umowy Ramowej,
c) Informacją Handlową (dalej jako: Informacja Handlowa TD) oraz Ogólnymi Warunkami Współpracy (dalej jako: OWW),
które to zbiory reguł akceptuję w całości i zobowiązuję się stosować.
Umowa Ramowa
1.
Tech Data Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, adres: al. Jerozolimskie 212, 02-486 Warszawa, zarejestrowana rejestrze
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie,
XIII Wydział Gospodarczy KRS, nr rejestru KRS 0000026816, kapitał zakładowy 74.900.000,00 PLN, NIP 113-00-02-653, GIOŚ
E0001110WZ, zwana dalej jako: Dostawca,
reprezentowana przez
oraz
2.
nazwa firmy, oznaczenie przedsiębiorcy
,
kod pocztowy
ulica, numer budynku/lokalu, miasto
KRS lub CEIDG, NIP, kapitał zakładowy (dotyczy spółek z o.o., spółek akcyjnych i spółek komandytowo-akcyjnych)
zwana dalej jako: Odbiorca,
reprezentowana przez
,
zwane dalej łącznie jako: Strony
ustalają, że będą współpracowały ze sobą na następujących zasadach:
§1
1.
2.
3.
4.
5.
Dostawca zobowiązuje się do dostarczania Odbiorcy towarów, których Dostawca jest dystrybutorem - zwanych dalej „Produktami”.
Odbiorca zobowiązuje się do odbioru Produktów i zapłaty ceny. Warunki realizacji poszczególnych transakcji sprzedaży (dalej jako:
Transakcje), reguluje niniejsza umowa łącznie z OWW oraz Informacją Handlową TD, zawierającą, w zależności od Produktu, m.in.:
opis Produktu, jego dostępność, cenę, ewentualne warunki gwarancji i inne istotne dane. Informacja Handlowa TD będzie dostępna dla
Odbiorcy - po podaniu przez niego parametrów autoryzacji - pod adresem internetowym www.techdata.pl lub pod innymi adresami
internetowymi, które będą każdorazowo określane pod adresem www.techdata.pl.
Informacja Handlowa TD stanowi zaproszenie do składania ofert zakupu towarów w niej określonych. Informacja Handlowa TD nie
stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ind. 1 §1 KC. Przepisów art. 66 ind. 1 §1-3 KC nie stosuje się.
Przedmiotem poszczególnych Transakcji będą Produkty wg danych zawartych w aktualnej ze względu na czas złożenia zamówienia
Informacji Handlowej TD, przy czym każdorazowo stosowana jest cena aktualna ze względu na czas realizacji zamówienia, przez co
rozumie się dzień wystawienia przez Dostawcę faktury za Produkt.
Dostawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do Informacji Handlowej TD oraz OWW bez uprzedzenia, w dowolnym
momencie i bez konieczności wyrażenia zgody przez Odbiorcę. Dostawca zastrzega sobie w szczególności prawo do zmiany cen oraz
specyfikacji Produktów. W takich przypadkach nie znajduje zastosowania § 15 ust. 2 niniejszej umowy.
Zamówienia mogą być realizowane w częściach, jeżeli taka jest dostępność Produktów w magazynie Dostawcy, chyba że Odbiorca
określi inny sposób ich realizacji.
§2
1.
Transakcje realizowane na podstawie Informacji Handlowej TD mogą być zwłaszcza zawierane przy wykorzystaniu internetowego
sytemu składania i przyjmowania zamówień (dalej jako: Narzędzie Internetowe), który obejmuje określone informacje i funkcje zawarte
pod adresami internetowymi określonymi w §1 ust. 1.
1
2.
3.
4.
Złożenie zamówienia poprzez Narzędzie Internetowe może nastąpić po wprowadzeniu Parametrów Autoryzacji, o których mowa
poniżej w §3, wyłącznie za pomocą automatycznie tworzonego, elektronicznego formularza. Zamówienie takie jest traktowane jak
zamówienie złożone pisemnie.
Złożenie zamówienia może także nastąpić w formie tradycyjnej - pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, względnie
faksem. Dostawca dopuszcza także zamówienia telefoniczne. Dostawcy służy jednak prawo wyboru formy zamówienia składanego
przez Odbiorcę, w związku z czym ma on prawo żądania złożenia zamówienia w formie przez siebie wskazanej, w tym także wyłącznie
w formie pisemnej.
Z zastrzeżeniem postanowień § 1 ust. 3 i 4, złożenie zamówienia – niezależnie od formy - jest równoznaczne z akceptacją wszystkich
zasad umieszczonych w OWW oraz Informacji Handlowej TD w treści aktualnej ze względu na czas skutecznego złożenia zamówienia.
§3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Parametry Autoryzacji, umożliwiające dostęp do Narzędzia Internetowego oraz Informacji Handlowej TD, zostaną przekazane pocztą
elektroniczną osobie lub osobom upoważnionym - wskazanym w Załączniku nr 2 do Umowy, po przesłaniu przez Odbiorcę za
pośrednictwem Systemu Rejestracji Danych podpisanego skanu Umowy wraz z koniecznymi Załącznikami oraz wymaganymi
dokumentami rejestrowymi. System Rejestracji Danych (dalej jako: SRD) jest dostępny pod adresem internetowym www.techdata.pl
lub pod innymi adresami internetowymi, które będą każdorazowo określane pod adresem www.techdata.pl. Przesłanie do Dostawcy
skanu Umowy nie zwalnia jednak Odbiorcy z obowiązku wskazanego w § 15 ust. 5.
W przypadku zmiany danych określonych w Załączniku nr 2, Odbiorca zobowiązany będzie do dokonania ich niezwłocznej aktualizacji
poprzez ponowne wypełnienie i podpisanie Załącznika nr 2 oraz przesłanie jego skanu do Dostawcy. W przypadku braku aktualizacji
danych, o której mowa w zdaniu pierwszym, ostatni otrzymany przez Dostawcę Załącznik nr 2 uznawany będzie za aktualny.
W przypadku zmiany danych wskazanych przez Odbiorcę w Załączniku nr 1 aktualizacja powinna być dokonana niezwłocznie w
formie tradycyjnej - pisemnej, w postaci dokumentu podpisanego przez Odbiorcę i dostarczonego Dostawcy.
Odbiorca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki niedochowania obowiązków określonych w ust. 1, 2 i 3 niniejszego
paragrafu.
Odbiorca zobowiązuje się chronić oraz utrzymywać w tajemnicy otrzymane Parametry Autoryzacji i ponosi pełną odpowiedzialność za
wszelkie skutki zamówień złożonych przez osoby upoważnione, jaki i nieupoważnione posługujące się Parametrami Autoryzacji
przydzielonymi Odbiorcy. Odbiorca po otrzymaniu od Dostawcy Parametrów Autoryzacji ma możliwość samodzielnej zmiany
przyznanego hasła.
Dostawca zastrzega sobie prawo do zablokowania dostępu Odbiorcy do Narzędzia Internetowego oraz Informacji Handlowej TD jeżeli:
6.1. Odbiorca nie zawrze żadnej Transakcji nabycia Produktów przez Narzędzie Internetowe w okresie trwającym, co najmniej 60 dni,
6.2. Odbiorca uchybi terminowi jakiejkolwiek płatności z tytułu jakiejkolwiek dostawy zamówionej u Dostawcy,
6.3. Dostawca pozyska informację lub uzasadnione podejrzenie o działaniu polegającym na automatycznym pozyskiwaniu informacji
zawartych w Narzędziu Internetowym przez systemy, skrypty lub inne mechanizmy inicjowane przez Odbiorcę.
6.4. W przypadku określonym w § 15 ust. 5.
§4
1.
2.
3.
4.
5.
Na wniosek Odbiorcy określony w Załączniku nr 4 do Umowy, Dostawca może mu przyznać uprawnienie do samodzielnego
administrowania dostępem do Narzędzia Internetowego na zasadach wskazanych w Załączniku nr 4 i w pełni zaakceptowanych przez
Odbiorcę. Podstawą do rozpatrzenia wniosku jest przesłanie przez Odbiorcę za pośrednictwem Systemu Rejestracji Danych
podpisanego skanu Załącznika nr 4 oraz stanowiącego jego integralną część „Upoważnienia do przekazania parametrów autoryzacji
umożliwiających dostęp do Narzędzia Internetowego pierwszemu administratorowi kont odbiorcy” (dalej jako: Upoważnienie).
Przekazanie przez Dostawcę pocztą elektroniczną Parametrów Autoryzacji na rzecz wskazanego w Załączniku nr 4 Administratora
Kont Odbiorcy jest równoznaczne z przyznaniem Odbiorcy uprawnienia, o którym mowa w § 4 ust. 1. Domniemywa się, że
przekazanie Parametrów Autoryzacji zgodnie z informacjami zawartymi w Załączniku nr 4 oraz w Upoważnieniu stanowi ich
przekazanie prawidłowej osobie.
Odbiorca zobowiązany jest do podpisania i przesłania w formie pisemnej do Dostawcy Załącznika nr 4 wraz z Upoważnieniem w
terminie 30 dni od momentu otrzymania przez Administratora Kont Odbiorcy Parametrów Autoryzacji. Niedopełnienie powyższego
obowiązku będzie skutkować możliwością natychmiastowego zablokowania dostępu Odbiorcy do Narzędzia Internetowego oraz
Informacji Handlowej TD.
Odbiorca może zmienić osobę Administratora Kont Odbiorcy po otrzymaniu przez pierwszego Administratora Kont Odbiorcy
Parametrów Autoryzacji i nie musi o tym powiadamiać Dostawcy – z zastrzeżeniem jednak wyjątku określonego poniżej w zdaniu 2
oraz z zastrzeżeniem pełnej odpowiedzialności określonej w par. 4 ust. 5 oraz w Załączniku nr 4. Do momentu otrzymania przez
Dostawcę podpisanego Załącznika nr 4 wraz z Upoważnieniem każdorazowa zmiana przez Odbiorcę Administratora Kont Odbiorcy
wymaga uprzedniej zgody Dostawcy.
Z chwilą odbioru przez pierwszego Administratora Kont Odbiorcy Parametrów Autoryzacji, przechodzi na Odbiorcę całkowita
odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania pierwszego Administratora Kont Odbiorcy, jak również wszystkich innych
Administratorów Kont Odbiorcy. W szczególności Odbiorca ponosi odpowiedzialność za wszelkie późniejsze działania dokonane w
konsekwencji otrzymanych przez pierwszego Administratora Kont Odbiorcy Parametrów Autoryzacji, a przede wszystkim za skutki
zamówień złożonych poprzez Narzędzie Internetowe.
§5
Na wniosek Odbiorcy Strony mogą dokonać rozszerzenia zakresu Umowy o zasady dotyczące procesu elektronicznej dystrybucji Kluczy
Aktywacyjnych, które są określone w Załączniku nr 5 do Umowy i poprzez zaakceptowanie ich przez Odbiorcę stają się częścią niniejszej
Umowy. Podstawą do rozpatrzenia wniosku jest przesłanie przez Odbiorcę za pośrednictwem Systemu Rejestracji Danych podpisanego
skanu Załącznika nr 5.Odbiorca zobowiązany jest ponadto do podpisania i przesłania w formie pisemnej do Dostawcy Załącznika nr 5 w
terminie 30 dni od momentu przesłania skanu wniosku za pośrednictwem Systemu Rejestracji Danych. Niedopełnienie powyższego
2
obowiązku będzie skutkować możliwością natychmiastowego zablokowania dostępu Odbiorcy do Narzędzia Internetowego oraz Informacji
Handlowej TD.
§6
1.
Przyjęcie zamówienia, a tym samym zawarcie Transakcji, następuje poprzez przyznanie Odbiorcy przez Dostawcę indywidualnego
numeru zamówienia z zastrzeżeniem postanowienia §3 ust. 6, § 6 ust. 2 oraz § 12.
W przypadku braku możności realizacji całości lub części zamówienia z przyczyn niezależnych od Dostawcy, zawiadomienie w tym
zakresie będzie umieszczone za pośrednictwem Informacji Handlowej TD, a Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za brak realizacji
zamówienia.
2.
§7
1.
2.
Termin realizacji zamówienia każdorazowo określa Dostawca mając na uwadze praktyczną możliwość jak najszybszego sprowadzenia
produktu.
W przypadku niemożności realizacji zamówienia we wskazanym przez Dostawcę terminie (z uwzględnieniem § 10 ust. 1) stosuje się
postanowienie § 6 ust. 2.
§8
1.
2.
3.
4.
Sposób odbioru Produktów:
1.1. z magazynu Dostawcy,
1.2. poprzez przesyłkę dokonaną przez przewoźnika Dostawcy,
1.3. poprzez przesyłkę dokonaną przez przewoźnika Odbiorcy,
- określa Odbiorca w Zamówieniu.
Potwierdzeniem odbioru, a tym samym potwierdzeniem przejścia na Odbiorcę własności Produktu oraz odpowiedzialności za utratę
lub zniszczenia Produktu, jest:
2.1. pokwitowanie przez przedstawiciela Odbiorcy - przy odbiorze określonym w § 8 ust. 1 pkt. 1.1.,
2.2. pokwitowanie przez przedstawiciela Odbiorcy odbioru od przewoźnika Dostawcy - przy odbiorze określonym w § 8 ust. 1 pkt.
1.2.,
2.3. pokwitowanie przez przewoźnika Odbiorcy - przy odbiorze określonym w § 8 ust. 1 pkt. 1.3.
Potwierdzenie odbioru Produktu oznacza, że Odbiorca zbadał Produkt i uznał, że jest on zgodny ze swoim przeznaczeniem oraz z
zapewnieniami Dostawcy zawartymi w opisie Produktu, a także nie ma żadnych zastrzeżeń, co do stanu Produktu.
Dostawca może w Informacji Handlowej TD określić także inny niż w § 8 ust. 1-2 sposób odbioru Produktów lub moment przejścia
odpowiedzialności za utratę lub zniszczenia Produktu, lub może określić inny niż wydanie Produktu moment przeniesienia
własności, przy czym Dostawca może wymagać pisemnej formy złożenia takiego zamówienia. Strony mogą także za porozumieniem
dokonać zastrzeżenia własności Produktu w formie wymaganej przepisami prawa.
§9
1.
2.
3.
4.
Z zastrzeżeniem postanowień § 10, płatności pomiędzy Dostawcą i Odbiorcą są dokonywane najpóźniej przed odbiorem lub wysyłką
Produktu, chyba że Odbiorca uzyskał od Dostawcy przyznanie warunków odroczonej płatności (kredyt kupiecki).
W ramach realizacji Umowy Odbiorca akceptuje otrzymywanie faktur VAT i faktur korygujących VAT wystawianych przez
Dostawcę w formie elektronicznej na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do Umowy. Przesłanie skanu oraz oryginału
Załącznika nr 6 do Dostawcy podlega regulacji §3 ust. 1 oraz §15 ust. 5.
W przypadku, gdy Odbiorca ubiega się o przyznanie kredytu kupieckiego, Dostawca może uzależnić swoją ewentualną zgodę od
złożenia przez Odbiorcę stosownego zabezpieczenia oraz dodatkowych dokumentów. Przyznanie lub odebranie kredytu kupieckiego
jak również zmiana jego wysokości zależy od wyłącznego uznania Dostawcy. Szczegółowe warunki kredytu kupieckiego, w tym
zasady komunikacji w zakresie jego udzielenia, odebrania lub zmiany jego wysokości, znajdują się w Informacji Handlowej TD, jak
również mogą być indywidualnie ustalone pomiędzy Dostawcą i Odbiorcą w odrębnym porozumieniu.
Niezależnie od postanowień Informacji Handlowej TD oraz OWW, jeżeli Odbiorca uchybi ustalonemu terminowi płatności,
Dostawca będzie miał prawo do naliczania odsetek ustawowych z tytułu opóźnienia i obciążyć nimi Odbiorcę w notach
odsetkowych. Jeżeli wezwanie do zapłaty należności głównej lub należności głównej i odsetek nie spowoduje zapłaty w terminie
całości długu przez Odbiorcę, Dostawca przystąpi do czynności windykacyjnych. Koszty tych czynności, w tym także koszty
dochodzenia roszczeń oraz koszty płacone przez Dostawcę przedsiębiorcom zajmującym się zawodowo windykacją, obciążać będą
Odbiorcę. W tym ostatnim przypadku zwrot kosztów następować będzie w szczególności na zasadzie refakturowania.
§10
1.
2.
W przypadku, gdy realizacja Zamówienia wiąże się z koniecznością sprowadzenia Produktów od producenta lub przedstawiciela
producenta, a Odbiorca nie uzyskał od Dostawcy kredytu kupieckiego lub uzyskany kredyt jest niewystarczający, wówczas
Dostawca ma prawo zobowiązać Odbiorcę do dokonania przedpłaty na rzecz Dostawcy w wysokości, co najmniej 20% ceny
Produktów, których dotyczy konieczność sprowadzenia. Przedpłata powinna zostać dokonana nie później niż w terminie 3 dni
roboczych licząc od złożenia Zamówienia, w przeciwnym razie zamówienie nie będzie wywoływać skutków prawnych.
Jeżeli Odbiorca bezpodstawnie odmówi odbioru Produktów, o których mowa w § 10 ust. 1 lub w inny sposób uniemożliwi realizację
przez Dostawcę Zamówienia tych Produktów, Dostawcy przysługiwać będzie żądanie od Odbiorcy kary umownej w wysokości
dokonanej przedpłaty.
3
§11
Strony wyłączają odpowiedzialność Dostawcy z tytułu rękojmi na Produkty. Gwarancja może być udzielona tylko na Produkty objęte
gwarancją producenta, chyba, że Strony postanowią inaczej. Warunki gwarancji na poszczególne Produkty, które są objęte gwarancją
producenta, określa Informacja Handlowa TD aktualna w dniu przyjęcia Zamówienia.
§12
Dostawca ma prawo wprowadzić bez ostrzeżenia dodatkowe warunki sprzedaży dla niektórych Produktów wynikające z wymagań
narzucanych przez producentów lub określonych w przepisach obowiązującego prawa i informacje o tym przekaże w Informacji Handlowej
TD lub w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem. Odmowa akceptacji tych warunków lub ich niespełnienie
przez Odbiorcę upoważnia Dostawcę do odmowy przyjmowania Zamówień Odbiorcy na te Produkty lub wstrzymanie realizacji złożonych
Zamówień Odbiorcy.
§13
Odbiorca zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa, dobrych obyczajów, zasad współżycia
społecznego oraz najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru swojej działalności. Ponadto w celu zachowania
najwyższych standardów postępowania, w tym przestrzegania wartości etycznych, Odbiorca zobowiązuje się stosować zasady, które
zabezpieczają powyższe w stopniu przynajmniej takim samym jak zasady określone w Kodeksie Postępowania Tech Data, dostępnym pod
adresem internetowym www.techdata.pl lub pod innymi adresami internetowymi, które będą każdorazowo określane pod adresem
www.techdata.pl.
§14
1.
2.
3.
4.
Strony będą współpracować ze sobą na zasadach określonych w Umowie przez czas nieokreślony, z tym, że każda ze Stron może
zakończyć tą współpracę składając drugiej stronie podpisany skan wypowiedzenia. Równocześnie ze skanem wypowiedzenia
Odbiorca zobowiązany jest również przesłać Dostawcy podpisany oryginał wypowiedzenia, pod rygorem bezskuteczności
wypowiedzenia Umowy.
W przypadku wypowiedzenia dokonanego na podstawie § 14 ust. 1 Umowy, współpraca Stron wygasa nie wcześniej, niż wraz z
upływem okresu wypowiedzenia niezbędnego dla wykonania wszystkich dostaw wynikających z Transakcji zawartych do dnia
otrzymania przez drugą Stronę wypowiedzenia.
Z upływem okresu wypowiedzenia wszelkie zobowiązania pieniężne wobec Dostawcy stają się natychmiast wymagalne.
Wypowiedzenie umowy nie zwalnia Stron z obowiązku zaspokojenia wszelkich zobowiązań powstałych i niezaspokojonych przez
którąkolwiek ze Stron do dnia wypowiedzenia niniejszej umowy.
§15
1.
2.
3.
4.
5.
Niniejsza Umowa Ramowa uchyla wszelkie inne umowy i porozumienia zawarte dotychczas pomiędzy Stronami w zakresie
uregulowanym niniejszą umową.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie postanowienia zawarte w OWW, w Informacji Handlowej TD oraz w
kodeksie cywilnym.
Sprawy sporne wynikłe z niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo Sądowi. Prawo wyboru
właściwości miejscowej sądu przysługuje Dostawcy.
Odbiorca zobowiązany jest do podpisania i odesłania Umowy wraz z jej wymaganymi Załącznikami w terminie 30 dni od
momentu otrzymania Parametrów Autoryzacji umożliwiających korzystanie z Narzędzia Internetowego. Niedopełnienie
powyższego obowiązku będzie skutkować możliwością natychmiastowego zablokowania dostępu Odbiorcy do Narzędzia
Internetowego oraz Informacji Handlowej TD.
Powyższe postanowienia Umowy wraz z Załącznikami akceptuję w całości i zobowiązuję się stosować.
Data, pieczęć odbiorcy i czytelne podpisy osób upoważnionych1
1
W przypadku:
1)
2)
3)
prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej przez osobę fizyczną – podpis właściciela lub pełnomocnika wpisanego do rejestru
właściwego dla prowadzenia działalności gospodarczej (CEIDG)
spółek prawa handlowego (jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnej) – podpisy
osób, zgodnie z prawidłową reprezentacją określoną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
spółek cywilnych – podpisy wszystkich wspólników spółki cywilnej
4
Załącznik nr 1 do Umowy Ramowej
Kwestionariusz Odbiorcy
DANE DO FAKTURY:
NAZWA:
nazwa firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy
SIEDZIBA (adres rejestrowy):
kod pocztowy:
miasto:
ulica:
NIP:
PŁATNIK VAT: TAK*
 NIE* 
* odpowiednie zaznaczyć
TELEFON KONTAKTOWY:
FAX:
ADRES E-MAIL:
ADRES KORESPONDENCYJNY:
kod pocztowy:
miasto:
ulica:
ADRESY DO WYSYŁKI TOWARÓW:
kod pocztowy:
miasto:
ulica:
kod pocztowy:
miasto:
ulica:
kod pocztowy:
miasto:
ulica:
kod pocztowy:
miasto:
ulica:
Administratorem danych osobowych jest Tech Data sp. z. o. o (zwany dalej Dostawcą) z siedzibą przy ul. Aleje Jerozolimskie
212, 02-486 Warszawa. Dane osobowe Odbiorców lub przedstawicieli Odbiorcy są przetwarzane przez Dostawcę zgodnie z art.
23 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182, j.t.) w celu realizacji Umowy, w celach
marketingowych w tym marketing drogą elektroniczną oraz celu archiwizacji. Informacje dotyczące Państwa mogą być
przekazywane do uprawnionych organów, zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Dostawa
zapewnia Państwu realizację wszystkich uprawnień wynikających z wyżej wymienionej ustawy, tzn. umożliwia Państwu wgląd
do własnych danych osobowych, możliwość ich modyfikacji oraz poprawiania. Mają też Państwo prawo wniesienia pisemnego
umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Państwa danych osobowych. Wszelką korespondencję w sprawach
związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres Administratora danych zarówno w formie
elektronicznej jak i pisemnej zgodnie z postanowieniami Umowy.
Załącznik nr 1 do Umowy Ramowej
Oświadczam, że zapoznałam/em się z warunkami zawartymi w Umowie Ramowej, a powyższe dane są zgodne z aktualnym
stanem faktycznym i prawnym. W przypadku zmiany tych danych, zobowiązuję się poinformować o tym niezwłocznie Tech Data
Polska sp. z o.o. poprzez zgłoszenie zmiany danych rejestrowych lub adresowych za pośrednictwem SRD.
Powiadomienie i ewentualne przesłanie dokumentów zostanie dokonane niezwłocznie - nie później jednak niż w terminie 5 dni
licząc od podjęcia wiadomości o zmianie.
W przypadku uchybienia obowiązkowi powiadomienia i przesłania dokumentów, poniosę wszelkie konsekwencje związane z tym
zaniedbaniem, a korespondencja wysłana pod adres znany jako ostatni przez Tech Data Polska sp. z .o.o., uznana będzie za
doręczoną.
Ponadto oświadczam, ze produkty zakupione w Tech Data Polska sp. z o.o. będą przeznaczone do dalszej odsprzedaży i w tym
zakresie zapoznałem się z Klauzulą „BRC” stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy.
Data, i czytelne podpisy osób upoważnionych2
Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowej o Produktach, ofercie i promocjach Dostawcy oraz innych podmiotów
współpracujących z Dostawcą, na udostępnione przez Odbiorcę i jego przedstawicieli adresy poczty elektronicznej.
Data, i czytelne podpisy osób upoważnionych
2
2
W przypadku:
1)
2)
3)
3
3
3
prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej przez osobę fizyczną – podpis właściciela lub pełnomocnika wpisanego do
rejestru właściwego dla prowadzenia działalności gospodarczej (CEIDG)
spółek prawa handlowego (jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnej)
– podpisy osób, zgodnie z prawidłową reprezentacją określoną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
spółek cywilnych – podpisy wszystkich wspólników spółki cywilnej
W przypadku:
1)
2)
3)
prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej przez osobę fizyczną – podpis właściciela lub pełnomocnika wpisanego do
rejestru właściwego dla prowadzenia działalności gospodarczej (CEIDG)
spółek prawa handlowego (jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnej)
– podpisy osób, zgodnie z prawidłową reprezentacją określoną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
spółek cywilnych – podpisy wszystkich wspólników spółki cywilnej
Załącznik nr 2 do Umowy Ramowej
Upoważnienie do przekazania Parametrów Autoryzacji
Nazwa firmy:
Siedziba:
kod pocztowy:
miasto:
ulica:
Niniejszym upoważniam Dostawcę do przesłania parametrów autoryzacji (we wskazanym niżej zakresie) na podane niżej
adresy e-mail.
imię, nazwisko:
stanowisko:
login (niepowtarzalny):
telefon bezpośredni:
e-mail (niezbędny, aby otrzymać parametry autoryzacji):
prawo do składania zamówień: TAK* NIE*
finanse: TAK* NIE*
prawo do kreowania adresów dostawy: TAK* NIE*
imię, nazwisko:
stanowisko:
login (niepowtarzalny):
telefon bezpośredni:
e-mail (niezbędny, aby otrzymać parametry autoryzacji):
prawo do składania zamówień: TAK* NIE*
finanse: TAK* NIE*
prawo do kreowania adresów dostawy: TAK* NIE*
imię, nazwisko:
stanowisko:
login (niepowtarzalny):
telefon bezpośredni:
e-mail (niezbędny, aby otrzymać parametry autoryzacji):
prawo do składania zamówień: TAK* NIE*
finanse: TAK* NIE*
prawo do kreowania adresów dostawy: TAK* NIE*
imię, nazwisko:
stanowisko:
login (niepowtarzalny):
telefon bezpośredni:
e-mail (niezbędny, aby otrzymać parametry autoryzacji):
prawo do składania zamówień: TAK* NIE*
finanse: TAK* NIE*
prawo do kreowania adresów dostawy: TAK* NIE*
*odpowiednie zaznaczyć
Administratorem danych osobowych jest Tech Data sp. z. o. o , zwany dalej Dostawcą z siedzibą przy ul. Aleje Jerozolimskie 212
, 02-486 Warszawa. Dane osobowe Odbiorców lub przedstawicieli Odbiorcy są przetwarzane przez Dostawcę zgodnie z art. 23
Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182, j.t.). w celu realizacji Umowy, oraz w celu
archiwizacji. Informacje dotyczące Państwa mogą być przekazywane do uprawnionych organów, zgodnie z zasadami określonymi
w obowiązujących przepisach prawa. Dostawa zapewnia Państwu realizację wszystkich uprawnień wynikających z wyżej
wymienionej ustawy, tzn. umożliwia Państwu wgląd do własnych danych osobowych, możliwość ich modyfikacji oraz
poprawiania. Mają też Państwo prawo wniesienia pisemnego umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Państwa
danych osobowych. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy
kierować na adres Administratora danych zarówno w formie elektronicznej jak i pisemnej zgodnie z postanowieniami Umowy.
Załącznik nr 2 do Umowy Ramowej
Potwierdzam, iż na mocy Umowy Ramowej, jako Odbiorca, ponoszę odpowiedzialność za niewłaściwe wykorzystanie
nadanych uprawnień oraz za wszelkie działania dokonywane poprzez Narzędzie Internetowe przez osoby posługujące się
parametrami autoryzacji.
W przypadku zmiany powyższych danych, zobowiązuję się poinformować o tym niezwłocznie Tech Data Polska Sp. z o.o.
za pośrednictwem SRD.
Data, i czytelne podpisy osób upoważnionych1
1
W przypadku:
1) prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej przez osobę fizyczną – podpis właściciela lub pełnomocnika wpisanego do
rejestru właściwego dla prowadzenia działalności gospodarczej (CEIDG)
2) spółek prawa handlowego (jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnej)
– podpisy osób, zgodnie z prawidłową reprezentacją określoną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
3) spółek cywilnych – podpisy wszystkich wspólników spółki cywilnej
Załącznik nr 3 do Umowy Ramowej
Klauzula o odpowiedzialności
dotycząca towarów i usług o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa
państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa,
zwana dalej klauzulą „BRC”.
Odbiorca przyjmuje do wiadomości, że towary, oprogramowanie i technologie stanowiące przedmiot transakcji handlowych z
Tech Data Polska podlegają przepisom Ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i
usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i
bezpieczeństwa (Dz.U.2013.194 j.t.), a także innym przepisom prawa krajowego, prawa UE i prawa USA - w zakresie kontroli
eksportowej. Powyższe obejmuje między innymi Rozporządzenie Rady (WE) NR 428/2009 z dnia 5 maja 2009 r. (Dz. UE L 134
z dnia 29 maja 2009 r.) ustanawiające wspólnotowy system kontroli eksportu produktów i technologii podwójnego zastosowania
z późniejszymi zmianami i sprostowaniami, a także amerykańskie przepisy eksportowe (ang.: Export Administration Regulations,
dalej zwane przepisami „EAR”) oraz sankcje nakładane przez Departament Skarbu USA i Urząd Kontroli Aktywów
Zagranicznych. Sprzedawca będzie przestrzegał wszystkich wspomnianych przepisów prawa.
Odbiorca nie będzie, bezpośrednio ani pośrednio, bez uprzedniej właściwej zgody władz administracji państwowej, eksportował,
reeksportował lub przenosił, do krajów objętych amerykańskim embargiem lub na rezydentów lub obywateli takich krajów lub
jakiekolwiek osoby lub podmioty wymienione na Listach Zakazanych Osób Fizycznych i Prawnych (ang.: Entity List or Denied
Persons List) prowadzonych przez Departament Handlu USA lub na Liście Specjalnie Oznaczonych Obywateli i Zakazanych
Osób (ang.: Specifically Designated Nationals and Blocked Persons) prowadzonej przez Departament Skarbu USA lub w
jakichkolwiek podobnych europejskich przepisach lokalnych, jakichkolwiek towarów, oprogramowania lub technologii
stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.
Ponadto towarów, oprogramowania i technologii stanowiących przedmiot Umowy nie można eksportować, reeksportować lub
przenosić na użytkownika końcowego zaangażowanego w działalność związaną z bronią masowego rażenia. Taka działalność
obejmuje między innymi działalność związaną z: (1) projektowaniem, rozwojem, produkcją lub wykorzystywaniem materiałów
jądrowych, obiektów jądrowych lub broni jądrowej; (2) projektowaniem, rozwojem, produkcją lub wykorzystywaniem pocisków
lub wspieraniem projektów dotyczących pocisków; oraz (3) projektowaniem, rozwojem, produkcją lub wykorzystywaniem broni
chemicznej lub ekologicznej.
Data, i czytelne podpisy osób upoważnionych4
4
W przypadku:
1)
2)
3)
prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej przez osobę fizyczną – podpis właściciela lub pełnomocnika wpisanego do
rejestru właściwego dla prowadzenia działalności gospodarczej (CEIDG)
spółek prawa handlowego (jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnej)
– podpisy osób, zgodnie z prawidłową reprezentacją określoną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
spółek cywilnych – podpisy wszystkich wspólników spółki cywilnej