Zapytanie ofertowe

warszawa I
Ll kwietnia2015r.
(miejscowość
idata)
Znak sprawy:DA-WZ.0616.2.201
4
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Naczelna DyrekcjaArchiwów Państwowychzaprasza do zlpŻeniaofeńy na niżejopisany
pzedmiotzamówienia:
organ|zacjauroczystejkolacjid|a 100 osób w dniu 2,1 maja 2015 r. oraz zapewnienie
pokoihote|owych
dostępności
do pojedynczego
wykozystaniaw terminie20123'05.2015
d|a
położonym
30 osób w hote|uo standardziehote|ukategoriimin'3-gwiazdkowej,
w granicach
administracyjnych
obszarów ,,StaryMokotów'',,,UjazdóW'|ub ,,Śródmieście
Południowe''
wyznaczonychUchwałą Nr 389/XXXV|/96Rady Gminy Warszawa-Centrumz dnia
'1996r' W sprawieMiejskiegoSystemu|nformacyjnego
19 września
w GminieWarszawaCentrum.
Termin rea|izaĄizamówienia: 20-23 mĄa 2o15
InneistotnewarunkizamÓwienia:
(stółszwedzki
1.Uroczystakolacja: organizacjad|a 100 osob uroczystejko|acjibufetowej
pzy
i miejscasiedząced|a wszystkichuczestnikowko|acji
stołach)z e|ementamikuchni
po|skiejw dniu 21 maja 2015 r.; rozpoczęcieko|acjinastąpimiędzygodz' 19.00a 20.30
(czastnruania
kolacjido 4 godzin).
1.1.Na ko|acjęskładają
się następujące
e|ementy.
Aperitif:
winomusujące
lubKir roya|(min.125m|na osobę),
przezWykonawcę(10 porcjia' 150
opcjona|nie
drinkbeza|koho|owy
zaproponowany
ml ) ;
Pzekąskizimne:
wybór minimum4 pzystawek, w tym mięsnych,rybnych oraz Wegetariańskich
(łącznie
150g na osobę;28 porcjikażdegorodzaju),
60 bułeczekpszennycha' 30 g, wybÓr 3-4 gatunkich|ebówz mąkipszenno-żytniej
(min.80 g na osobę),masło(20g na osobę);
Sałatki:
(łączniemin. 180 g na
wybór minimum4 sałatek,w tym dwóch wegetariańskich
porcji
osobę;28
kazdegorodzaju);
i
Daniaciepłe:
(porcjamin.150g; 28 porcji),
minimum1 daniemięsnezwyłączeniem
wieprzowiny
minimum1 danie drobiowe(do wyboru:kurczakfaszerowany,indyk,gęsina lub
kaczkaduszona)(porcjamin.150g; 28 porcji),
minimum1 danie rybne(do wyboru:fi|etz sandacza,tuńczykalub łososia)(porcja
min.150g; 45 porcji),
(porcjamin.200 g; 30 porcjikazdegorodzaju),
minimum2 daniawegetariańskie
(łącznie
min.150g na osobę),
surówka,jarzynygotowane|ubwazywa gri||owanie
minimum2 rodzajedodatków(dowyboruziemniakiopiekane,kopytka,k|useczki,
ryż
przezWykonawcę)(łącznie
lub innezaproponowane
min.200 g na osobę;każdego
dodatkupo 50 porcji);
Desery:
przez Wykonawcę,np. sernik,szar|otka,
wybór ciast domowychzaproponowanych
piernik,struc|a,
(łącznie
200 g na osobę);
tarta,mus czeko|adowy
. jabłka,gruszki,banany,winogrona,mandarynki(łącznie
wybÓr owocówświeżych
250g na osobę)'
Napoiezimnei oorącewrazz dodatkamiw
nie|imitowaneiw
czasietrwaniako|acji:
i|ości
wybór sokóWowocowych- minimum3 rodzaje,serwowanew dzbankachszk|anych
|ubw inny sposób usta|onyz ZamawiĄącym(100o/o
zawartości
soku bez dodatku
cukru,sztucznychbanłnikówi konsenłvatnów);
wodagazowanai niegazowana
niozmineralizowana;
śred
wybórherbat,w tym:herbataczarna,zie|ona,owocowa;
parzonaz ekspresuciśnieniowego
kawaświeżo
arabica100o/o
o niskiejkwasowości;
p|asterkach,
cukierbiałyi brązowy,cytrynaw
m|ekoo zawańości
1,5-3,2o/otłuszczu,
winostołowebiałei czenłone'
1.2.Wykonawcazobowiązujesię w ramachofeńyświadczyć
dodatkoweusługiw zakresie
obsługikelnerskiejoraz zapewniómiejscasiedząced|awszystkichuczestnikowko|acji p|zy
stołachz e|eganckimi
obrusamitkaninowymi
wykonanymiz włókiennaturalnych,
a także
porce|anowe,
zastawęstołową:
naczyniaceramiczne|ub
sztućcemetalowe,szklankido
napojów,serwetkimateriałowe
ofaz papierowe,
dekoracjez roś|in
i kwiatówzywych.
1.3. Wykonawca zobowiązujesię w ramach ofeńy umieścicw estetycznysposób przy
serwowanychpotrawachopisy tych potraww języku angie|skimi rosyjskimwykonane
na ozdobnympapieze |ubkańonieo gramaturze
nie mniejszejniż220gtm2,
1.4.Wykonawcazobowiązujesię w ramachofeńyzapewnićw czasie ko|acjinagłośnienie
umoz|iwiającepzywitanie gościpzez gospodarzyoraz podkładmuzyczny odtwarzany
|ub transmitowany
z urządzeńmechanicznych,nie zawierającyogłoszeńreklamowych
lubinnych.
1.5. Wykonawcazobowiązujesię w ramach ofertyzapewniÓ ZamawiĄącemuwyłączność
przestrzeni,
w którejbędzieserwowanauroczystako|acja.
1.6. ostateczną |iczbęuczestnikowkolacji Zamawiającypoda Wykonawcyw terminiedo
19 maja 2015 r. Wskazana w tym terminie|iczbauczestnikówko|acjibędzie stanowić
podstawędo ob|iczenia
wynagrodzenia
gdyby|iczbauczestników
WykonawcyW przypadku,
uległa
zmianie.
2.Pokoje:Wykonawcazobowiązujesię do zapewnieniapu|i 30 pokoi do pojedynczego
wykozystania- na 3 noce (łącznie90 osobodób).Pokoje będą rezerwowaneprzez
uczestnikówkonferencjibezpośrednio
w hote|ui przez nich opłacane.Zamawiającynie
odpowiada za liczbę wykozystanych pokoi i |iczba ta moŹe odbiegac od puli
przez Wykonawcę.Cena za pokój musi uwzg|ędniać
zagwarantowanej
śniadanie,
w|iczone
W cenę noc|egui podawanew restauracji
hote|owej
w formiebufetu,na ogó|nychzasadach
obowiązującychW danym hote|u dIa wszystkich gości uprawnionychdo śniadania
w|iczonego
W cenęnoclegu.
3.Miejsce: Miejsce zakwaterowania oraz uroczystejkolacji musi znajdowaeśięw tym
połoionym
samymobiekcie,tj. w hote|uo standardzie
hote|ukategoriimin.3-gwiazdkowej,
w granicachadministracyjnych
obszarów ,,StaryMokotów'',,,Ujazdów''|ub ,,Śródmieście
Południowe,,
wyznaczonychUchwałąNr 389/XXXV|/96Rady Gminy Warszawa-Centrum
z
,19
dnia
września1996 r. w sprawie MiejskiegoSystemu |nformacyjnego
W Gminie
Warszawa-Centrum
Kryterium
ocenyofeń:cena
Uwagi:Terminobowiązywania
ofeńyminimum
20 dni.
ofeńę prosimyprzesłaóna adres
NaczelnaDyrekcjaArchiwowPanstwowych
00-517Warszawa,ul. Rakowiecka2d
Faksem: 22 5654614, bądż'pocztą elektronicznąna adres: [email protected]|.
w terminiedo dnia20 kwietnia2015r.
osobą upoważnioną
do kontaktuze stronyNDAP jest:Anna Krochma|(22 5654621)lub Anna
Matejak(22 5654622)
przez Państwaofertapowinnazawieraćnastępujące
Jednocześnie
informujemy,
że złożona
informacje:
1. nazwai adreswykonawcy,
2. NIP,
3. Regon,
4' Miejsceświadczenia
usługi(nazwai adres obiektu,w którymbędziezagwarantowana
dostępność pokoi
oraz
będzie
organizowana uroczysta ko|acja)
5. ofeńacenowąza wykonanieprzedmiotu
zamówienia(cenanettooraz brutto,stawkę
podatkuVAT),wg. poniższego
Wzoru:
oferujemywykonaniepzedmiotuzamówieniazgodniez opisem pzedmiotu zamówienia
okreś|onym
w Zapytaniuofeńowymorazzgodniez poniŻszą
ka|ku|acją:
Przedmiot
zamówlenla
Gena
jednostkowa
netto
Gena
jednostkowa
brutto
Liczba
osób
1
2
3
4
Koszt udziału1
uczestnika
w kolacjibufetowej
Łączna
kwota
netto
(kol.2 x 4)
5
Łączna
kwota
brutto
(kol.3 x 4)
6
100
stawkapodatkuVAT:
GenanoclegudIa1 osoby ze śniadaniem:
. ....netto.
. .'. .brutto
5. terminobowiązywania
ofeńy
6. inneinformacje
ze stronyWykonawcy
7 . o s o b ad o k o nt ak t o w:
....
....te|.
.....e- mail:
Ilepartament Archiwbtyki
DYREKTOB
,r. Fno /*'rL.rk
' *. .Attńzei .Kl,ńińsb . . ,.
(podpiśkierującego
komórkąorganizacyjną)