Protokół wyboru ()

Dotacje na innowacje
Zatwierdzam
………………………
04.06.2013 r.
PROTOKÓŁ KOMISJI Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO NA:
1.
ZAKUP I WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO TYPU
B2B DO OBSŁUGI TRANSAKCJI HANDLOWYCH Z PARTNERAMI
BIZNESOWYMI
2.
ZAKUP USŁUGI SZKOLENIOWEJ – SZKOLENIE
SPECJALISTYCZNE DLA 9 PRACOWNIKÓW FIRMY, MAJĄCEGO
NA CELU NAUKĘ OBSŁUGI WDROŻONEGO SYSTEMU
INFORMATYCZNEGO TYPU B2B
3.
ZAKUP USŁUG INFORMATYCZNYCH I TECHNICZNYCH
ZW. Z INSTALACJĄ INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ
I OPROGRAMOWANIA:
3.1. WYKONANIE SIECI KOMPUTEROWEJ LAN (610 MB)
3.2. WYKONANIE SIECI KOMPUTEROWEJ WIFI NA TERENIE
CAŁEGO ZAKŁADU O POWIERZCHNI OK. 3 208 M2
4.
ZAKUP WNIP:
4.1. OPROGRAMOWANIA BIUROWEGO DO LAPTOPA – PAKIET
APLIKACJI BIUROWYCH (M.IN. EDYTOR TEKSTU, ARKUSZ
KALKULACYJNY, APLIKACJA DO PREZENTACJI)
4.2. LICENCJI DOSTĘPOWYCH DO SERWERA (15 SZT.)
5.
ZAKUP NOWYCH ŚRODKÓW TRWAŁYCH:
5.1. SERWERA BAZY DANYCH (1 SZT.)
5.2. TABLETU PRZEMYSŁOWEGO WRAZ ZE STACJA DOKUJĄCĄ
(1 SZT.)
5.3. TERMINALA KOMPUTEROWEGO DO WÓZKA WIDŁOWEGO
WRAZ Z KLAWIATURĄ I SYSTEMEM OPERACYJNYM (3 SZT.)
5.4. KOMPUTERÓW PANELOWYCH Z EKRANEM DOTYKOWYM
WRAZ Z OBUDOWĄ KIOSKOWĄ (2 SZT.)
5.5. SKANERÓW KODÓW KRESOWYCH (5 SZT.)
5.6. LAPTOPA (1 SZT.)
5.7. ANTEN DO URZĄDZEŃ SIECIOWYCH (4 SZT.)
5.8. SZAFY ROZDZIELCZEJ WRAZ Z PANELEM
KROSOWNICZYM (1 SZT.)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
1
Dotacje na innowacje
W dniu 04.06.2013 r. o godzinie 10.30 zebrała się Komisja w następującym składzie:
1. Janusz Kubiak – Przewodniczący Komisji
2. Monika Milczarek – Członek Komisji
Przedmiotem posiedzenia Komisji było dokonanie oceny ofert, które zostały złożone
w odpowiedzi na dostarczone zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i wdrożenia systemu
informatycznego typu B2B do obsługi transakcji handlowych z partnerami biznesowymi,
zakupu usługi szkoleniowej, zakupu usług informatycznych i technicznych zw. z instalacją
infrastruktury technicznej i oprogramowania (wykonanie sieci LAN i WiFi), zakupu
oprogramowania biurowego do laptopa i licencji dostępowych do serwera oraz zakupu
nowych środków trwałych (serwera bazy danych, tabletu przemysłowego wraz ze stacja
dokującą, terminala komputerowego do wózka widłowego wraz z klawiaturą i systemem
operacyjnym, komputerów panelowych z ekranem dotykowym wraz z obudową kioskową,
skanerów kodów kresowych, laptopa, anten do urządzeń sieciowych, szafy rozdzielczej wraz
z panelem krosowniczym).
Komisja stwierdziła, iż w odpowiedzi na zapytanie ofertowe złożone zostały 3 oferty.
Następnie Przewodniczący Komisji dokonał otwarcia ofert i odczytał ich treść, w tym nazwę
wykonawcy, adres oraz cenę.
Oferty złożyli:
1. Flexidoc Sp. z o.o., ul. Kotarbińskiego 143/45, 85-794 Bydgoszcz
Cena netto – 206 800,00 zł netto (254 364,00 zł brutto)
2. Systemy Informatyczne Set(h) Sp. z o.o., Wola Cicha 152, 36-060 Głogów Małopolski
Cena netto – 173 947,00 zł netto (213 954,81 zł brutto)
3. Business Online Services Sp. z o. o., ul. Jagiellońska 103, 85-027 Bydgoszcz
Cena netto – 187 300,00 zł netto (230 379,00 zł brutto)
Komisja stwierdziła, iż złożone oferty spełniają warunki określone w zapytaniu
ofertowym. Następnie Komisja przystąpiła do merytorycznej oceny ofert, dokonując ich
oceny wg kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym.
Komisja stwierdziła, iż złożono 3 właściwe oferty. Ofert nieważnych nie było.
Komisja dokonała oceny ofert w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium cena wg następującego wzoru:
KC = (Cn : Cb ) x 100
Gdzie: C – cena
Cn – cena minimalna – najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert
Cb – cena badanej oferty
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2
Dotacje na innowacje
Oferent, który zaproponował najniższą cenę otrzymuje maksymalną liczbę punktów
tj. 100. Po dokonaniu oceny ofert ważnych Komisja stwierdziła, iż oferty otrzymały
następującą liczbę punktów:
Oferent
Cena netto
Flexidoc Sp. z o.o.
206 800,00 PLN
Systemy
Informatyczne
Set(h) Sp. z o.o.
173 947,00 PLN
Wyszczególnienie
poszczególnych pozycji
1
115 000,00 zł
2
3 200,00 zł
3.1
6 000,00 zł
3.2
3 200,00 zł
4.1
600,00 zł
4.2
3 200,00 zł
5.1
5 500,00 zł
5.2
5 500,00 zł
5.3 37 000,00 zł
5.4 15 000,00 zł
5.5
6 000,00 zł
5.6
3 200,00 zł
5.7
1 800,00 zł
5.8
1 600,00 zł
1
94 500,00 zł
2
2 700,00 zł
3.1
5 400,00 zł
3.2
2 700,00 zł
4.1
450,00 zł
4.2
2 700,00 zł
5.1
4 500,00 zł
5.2
4 500,00 zł
5.3 32 400,00 zł
5.4 13 207,00 zł
5.5
5 400,00 zł
5.6
2 700,00 zł
5.7
1 440,00 zł
5.8
1 350,00 zł
Liczba
punktów
84,11 pkt.
100,00 pkt.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
3
Dotacje na innowacje
Business Online
Services Sp. z o. o.
187 300,00 PLN
1
100 000,00 zł
2
2 800,00 zł
3.1
6 200,00 zł
3.2
2 800,00 zł
4.1
500,00 zł
4.2
3 000,00 zł
5.1
5 500,00 zł
5.2
5 100,00 zł
5.3 35 000,00 zł
5.4 14 000,00 zł
5.5
6 000,00 zł
5.6
3 300,00 zł
5.7
1 600,00 zł
5.8
1 500,00 zł
92,87 pkt.
Nazwa dostawcy, adres, liczba punktów:
1. Flexidoc Sp. z o.o., ul. Kotarbińskiego 143/45, 85-794 Bydgoszcz – 84,11 pkt.
2. Systemy Informatyczne Set(h) Sp. z o.o., Wola Cicha 152, 36-060 Głogów Małopolski –
100,00 pkt.
3. Business Online Services Sp. z o. o., ul. Jagiellońska 103, 85-027 Bydgoszcz – 92,87 pkt.
Komisja, do ustalenia liczby punktów za kryterium „cena” dokonała obliczeń według
ww. wzoru. W wyniku przeprowadzenia analizy ofert Komisja postanowiła rekomendować
ofertę złożoną przez firmę Systemy Informatyczne Set(h) Sp. z o.o., Wola Cicha 152, 36-060
Głogów Małopolski, jako dostawcę systemu informatycznego typu B2B do obsługi transakcji
handlowych z partnerami biznesowymi, wykonawcę usługi szkoleniowej, wykonawcę usług
informatycznych i technicznych zw. z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania
(wykonanie sieci LAN i WiFi), dostawcę oprogramowania biurowego do laptopa i licencji
dostępowych do serwera oraz dostawcę nowych środków trwałych (serwera bazy danych,
tabletu przemysłowego wraz ze stacja dokującą, terminala komputerowego do wózka
widłowego wraz z klawiaturą i systemem operacyjnym, komputerów panelowych z ekranem
dotykowym wraz z obudową kioskową, skanerów kodów kresowych, laptopa, anten do
urządzeń sieciowych, szafy rozdzielczej wraz z panelem krosowniczym).
Na tym posiedzenie Komisji zakończono.
Podpisy członków Komisji:
1.
2.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
4