Postanowienia szczegółowe - Targi POL-ECO

MIĘDZYNARODOWE TARGI POZNAŃSKIE sp. z o. o.
POZNAŃ INTERNATIONAL FAIR Ltd.
ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, Poland
tel. +48/61/ 869 2295, 2554; fax. +48/61/ 869 2953
e-mail: [email protected] ; www.komtechnika.pl
Konto / Bank account: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski SA
Nr konta: 38 1020 4027 0000 1102 0424 2962
IBAN: PL 46 1020 4027 0000 1402 1092 9075, SWIFT: BPKOPLPW
Płatnik VAT czynny / Active VAT Payer, NIP / Tax ID: 777-00-00-488
Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu / Poznan District Court
VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego / 8th Division of National Court Register
KRS / National Court Register number: 0000202703
Kapitał zakładowy / Share capital: 42 310 200,00 PLN
MIĘDZYNARODOWE TARGI TECHNIKI KOMUNALNEJ
INTERNATIONAL TRADE FAIR OF MUNICIPAL TECHNOLOGIES
7-10.10.2013
POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
1. Termin nadsyłania zgłoszeń
15.05.2013 r.
Po tym terminie zgłoszenia przyjmowane będą w miarę dostępności
powierzchni wystawienniczej.
2. Termin i godziny otwarcia targów
2.1. Termin targów:
7 - 10.10.2013 r.
2.2. Godziny otwarcia targów:
dla wystawców:
8.00-19.00
dla zwiedzających:
7-9.10.2013
9.00 - 17.00
10.10.2013 (ostatni dzień targów)
9.00 – 16.00
3. Okresy montaŜu i demontaŜu stoiska
3.1. MontaŜ:
3.2. DemontaŜ:
3 – 6.10.2013
11 – 12.10.2013 pawilony 5,6A
11 – 13.10.2013 pozostałe pawilony
3.3. Godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych: 7.00 do 21.30.
W dniu 6.10.2013 r. pawilony pozostaną otwarte do godz. 24.
5.4. Niedozwolonym jest :
•
wjazd na tereny targowe bez waŜnych dokumentów uprawniających do
wjazdu,
•
parkowanie pojazdów na drodze poŜarowej oraz w strefie wyznaczonej dla
pieszych
•
pozostawienie pojazdów na terenach targowych podczas trwania targów - po
godz. 19.00,
•
pozostawienie pojazdów na terenach targowych w okresie montaŜu i
demontaŜu - po godz. 22.00.
Wjazd na tereny targowe bez waŜnych dokumentów, parkowanie pojazdów na
drodze poŜarowej lub w wyznaczonej strefie dla pieszych oraz pozostawienie
pojazdu na terenach targowych po wyŜej określonych godzinach bez zgody MTP, a
przypadku uzyskania zgody MTP - poza wskazanym miejscem postoju - spowoduje
załoŜenie urządzenia blokującego koło oraz nałoŜenie kary porządkowej w
wysokości 200 zł. Kara porządkowa nie podlega fakturowaniu.
5.5. Zainteresowani mogą skorzystać z parkingu MTP połoŜonym w okolicach
terenów targowych (przy ul. Matejki). W dniach 7-10.10.2013r. (okres trwania
targów) obowiązują stałe i jednorazowe karty parkingowe.
Stałe karty parkingowe są sprzedawane na parkingu MTP przy ul. Matejki po
uiszczeniu naleŜności gotówką lub kartą płatniczą.
4. Karty wstępu
Jednorazowe karty parkingowe moŜna nabyć przy wjeździe na parking MTP.
4.1. Do wejścia na tereny targowe w okresie trwania targów, montaŜu i
demontaŜu upowaŜniają wystawców karty wystawcy.
6. Konkursy: Złoty Medal MTP, Acanthus Aureus
4.2. Karty wystawcy przydzielane są w zaleŜności od zamówionej powierzchni
według następujących zasad:
- 2 karty - stoisko do 10 m2
- 4 karty - stoisko do 20 m2
- 6 kart - stoisko do 50 m2
- 8 kart - stoisko do 75 m2
- 10 kart - stoisko do 100 m2
- 12 kart - stoisko do 200 m2
- po jednej karcie na kaŜde 50 m2 powyŜej 200 m2.
4.3. Dodatkowe karty wystawcy, ponad limit określony powyŜej, sprzedawane
są na podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Karty zamówione
w terminie podanym na formularzu zostaną przesłane pocztą. Karty
zamówione po terminie podanym na formularzu będą do odbioru na miejscu.
6.1. Złoty Medal MTP - dla najlepszego wyrobu. Zgłoszenia do konkursu
naleŜy składać w BIT – Biznes-Innowacje-Technologie sp. z o.o. do
8.08.2013r.
Szczegółowe informacje: tel. 61 869 22 06, e-mail:
[email protected], fax 61 866 66 50.
6.2. Acanthus Aureus – nagroda dla ekspozycji targowych, których
rozwiązania architektoniczne i graficzne najlepiej odzwierciedlają strategię
marketingową firmy. Zgłoszenia do konkursu naleŜy przesyłać do Zespołu
Komunikacji Korporacyjnej MTP nie później niŜ 1 tydzień przed rozpoczęciem
targów. Szczegółowe informacje: Anna Smolińska, tel. 61 869 21 09,
e-mail: [email protected]
7. Podatek od towarów i usług (VAT)
7.1. MTP wystawiają faktury z podatkiem od towarów i usług (VAT) z tytułu:
4.4. Karty wstępu dla ekip budujących stoiska wystawiane są przez MTP na
okres montaŜu i demontaŜu na podstawie pisemnego zamówienia wystawcy lub
przedsiębiorcy budującego stoiska. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w
Recepcji Wystawców.
a) usług wstępu i wjazdu oraz związanych z nimi usług pomocniczych ( bilety i karty
wstępu, zaproszenia, karty wjazdu, karty parkowania itp.) – kontrahentom
targowym, bez względu na ich siedzibę lub miejsce prowadzenia przez nich
działalności;
5. Karty wjazdu i karty parkingowe
b) innych usług targowych - zamawiającym te usługi kontrahentom mającym
siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce.
5.1. Uczestnicy targów są uprawnieni do wjazdu na tereny targowe w okresie
trwania targów, montaŜu i demontaŜu na podstawie kart wjazdu na całe
wydarzenie.
7.2. MTP wystawiają faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) z tytułu
usług targowych innych niŜ wymienione w punkcie 7.1.a):
Karty wjazdu na całe wydarzenie są sprzedawane na podstawie pisemnego
zamówienia na formularzu WA. Karty zamówione w terminie podanym na
formularzu zostaną przesłane pocztą. Karty zamówione po terminie będą
uszykowane do odbioru na miejscu. Karty wjazdu moŜna zakupić równieŜ przed
rozpoczęciem targów w Recepcji Wystawców – płatność gotówką lub kartą
płatniczą.
Ilość sprzedanych kart wjazdu moŜe być ograniczona ze względu na wielkość
targowej ekspozycji.
5.2. Wykonawcy stoisk i dostawcy eksponatów są uprawnieni do wjazdu na
tereny targowe w okresie montaŜu i demontaŜu, na podstawie kart wjazdu na
montaŜ / demontaŜ lub zlecenia dostawy.
5.3. W ostatnim dniu trwania targów, tj. 10.10.2013, w celu demontaŜu stoisk,
samochody będą wpuszczane na tereny targowe po godz. 17:00
KOMTECHNIKA 2013
a) kontrahentom mającym siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w
państwie Unii Europejskiej (UE),
b) kontrahentom posiadających siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności
w państwie poza terenem UE, pod warunkiem, Ŝe odbiorcą usługi nie jest
wystawca/ współwystawca mający siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia
działalności w Polsce.
7.3. Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT)
kontrahentom zagranicznym z siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia
działalności w państwie UE jest podanie EU VAT ID w formularzach zamówień
usług targowych.