Katowice, dnia - Uniwersytet Śląski w Katowicach

Projekt otrzymał finansowanie z Siódmego Programu Ramowego Unii
Europejskiej w zakresie badań, rozwoju technologicznego oraz demonstracji
na podstawie umowy o przyznanie grantu nr 613245.
Zarządzenie nr 49
Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 2 kwietnia 2014 r. w sprawie
realizacji Projektu Patterns of Resilience during Socioeconomic Crises among Households in
Europe in short (RESCuE), realizowanego w ramach 7. Programu Ramowego.
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst
jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) w związku z Umową w sprawie przyznania
grantu (Grant Agreement) nr 613245, zawartą pomiędzy Unią Europejską reprezentowaną przez
Komisję Europejską a Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung der Bundesagentur für
Arbeit, Norymberga, Niemcy – Koordynatorem Projektu, do której przystąpił Uniwersytet Śląski
w Katowicach jako Beneficjent Projektu, a także zgodnie z uchwałą nr 67 Senatu UŚ z dnia 26
czerwca 2007 r. w sprawie zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób uczestniczących
w realizacji projektów finansowanych z innych źródeł niż określone w art. 94 ust. 1 ustawy –
Prawo o szkolnictwie wyższym (ze zmianą zawartą w uchwale nr 2 z dnia 23 września 2008 r.)
oraz zarządzeniem nr 47/2008 z dnia 28 lipca 2008 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie
szczegółowych zasad zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów
finansowanych ze środków określonych w art. 98 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo o szkolnictwie
wyższym oraz w nawiązaniu do zarządzenia nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 22
lipca 2011 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub
współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub
innych środków europejskich i międzynarodowych, z późn. zm., zarządzam co następuje:
Postanowienia ogólne
I.
§1
1.
Przedmiotem zarządzenia są zasady realizacji w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach
(Uniwersytecie) Projektu Patterns of Resilience during Socioeconomic Crises among
Households in Europe in short (RESCuE), zwanego dalej Projektem.
2.
Projekt realizowany jest wspólnie przez Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung
der Bundesagentur für Arbeit, Norymberga, Niemcy, zwany dalej Instytutem oraz
następującymi instytucjami – Beneficjentami Projektu i Partnerami Konsorcjum:
Nadrzędnym dokumentem jest Umowa w sprawie przyznania grantu (Grant Agreement)
nr 613245 wraz z załącznikami, zawarta pomiędzy Unią Europejską reprezentowaną przez
Komisję Europejską a Instytutem – Koordynatorem Projektu, do której przystąpił
Uniwersytet Śląski w Katowicach jako Beneficjent Projektu, zwana w dalszej części
zarządzenia Umową.
1
3.
Uniwersytet Śląski w Katowicach, Polska;
Universidad Complutense Madrid, Hiszpania,
University of Hertfordshire Business School, Wielka Brytania;
Panteion University for the Social and Political Sciences, Grecja;
Middle Eastern Technical University, Turcja;
University of Lapland, established in Yliopistonkatu, E Wing 3 RF 8, Finlandia;
National University of Ireland Maynooth, Irlandia;
Instituto Universitario de Lisboa, Portugalia.
Strona
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Projekt otrzymał finansowanie z Siódmego Programu Ramowego Unii
Europejskiej w zakresie badań, rozwoju technologicznego oraz demonstracji
na podstawie umowy o przyznanie grantu nr 613245.
4.
II.
Zgodnie z Umową Projekt realizowany jest przez 36 miesięcy od dnia 1 marca 2014 r. do
dnia 28 lutego 2017 r.
Realizacja Projektu
§2
Projekt realizowany jest zgodnie z:
1) umową w sprawie przyznania grantu (Grant Agreement) nr 613245;
2) umową konsorcjum (Consortium Agreement);
3) przepisami zarządzenia nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 22 lipca 2011 r.
w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub
współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii
Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych, z późn. zm.;
4) przepisami zarządzenia nr 18 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 19 marca 2012 r.
w sprawie wprowadzenia „Obiegu dokumentów dla projektów realizowanych z udziałem
środków
funduszy
strukturalnych
oraz
innych
środków
europejskich
i międzynarodowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach”;
5) przepisami niniejszego zarządzenia.
III.
Zarządzanie Projektem
§3
1.
Szczegółowe zasady zarządzania Projektem, w tym wewnętrzną organizację konsorcjum,
podział wkładu finansowego wspólnoty, zasady dotyczące praw własności intelektualnej
i poufności oraz procedury rozstrzygania sporów określa umowa konsorcjum (Consortium
Agreement), zawarta pomiędzy wszystkimi Beneficjentami Projektu.
2.
Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za realizację Projektu w Uniwersytecie Śląskim
w Katowicach jest Wydział Nauk Społecznych. Władze wymienionej jednostki są
zobowiązane do zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu, w tym zapewnienia
wkładu własnego do Projektu.
3.
W celu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach
powołuje się na okres od dnia 1 marca 2014 r. do dnia 28 lutego 2017 r., dla potrzeb
zarządzania i realizacji Projektu:
1) Zespół Wykonawczy;
2) Zespół Nadzorujący.
§4
Zespół Wykonawczy Projektu
W skład Zespołu Wykonawczego Projektu wchodzą:
Strona
2
1) Kierownik Projektu;
2) Pracownicy merytoryczni realizujący Projekt.
Projekt otrzymał finansowanie z Siódmego Programu Ramowego Unii
Europejskiej w zakresie badań, rozwoju technologicznego oraz demonstracji
na podstawie umowy o przyznanie grantu nr 613245.
§5
Kierownik Projektu
Do zadań Kierownika Projektu należy w szczególności:
1) nadzór nad zgodnością realizacji Projektu z wytycznymi 7. Programu Ramowego;
2) organizowanie i nadzorowanie prawidłowości oraz terminowości realizacji zadań
wykonywanych w ramach Projektu;
3) wraz z odpowiednimi służbami Uniwersytetu– kontrola budżetu Projektu, finansowe
rozliczenie Projektu;
4) dobór kompetentnej kadry merytorycznej realizującej Projekt, nadzór, monitorowanie
i organizacja pracy wykonywanej przez osoby zatrudnione w Projekcie, zapewnienie
bezpieczeństwa pracy w zakresie zadań związanych z realizacją Projektu;
5) wnioskowanie o zatrudnienie/dodatkowe wynagrodzenie osób w celu realizacji zadań
Projektu, sporządzanie umów cywilnoprawnych dla osób zatrudnionych w Projekcie,
przygotowywanie rachunków oraz protokołów odbioru do umów cywilnoprawnych oraz
ewidencjonowanie kart czasu pracy;
6) parafowanie dokumentów finansowych i merytorycznych związanych z wnioskowaniem,
raportowaniem, aneksowaniem umów i porozumień oraz innych dokumentów
dotyczących bezpośrednio realizacji Projektu;
7) opisywanie dowodów księgowych dokumentujących koszty i wydatki poniesione
w ramach Projektu, dokonywanie wyodrębnienia wydatków strukturalnych z ogółu
wydatków ponoszonych przez Uniwersytet, zgodnie z zarządzeniem nr 18 Rektora
Uniwersytetu Śląskiego z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie ewidencji i sporządzania
sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych
przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, z późn. zm.;
8) monitorowanie zasadności i terminowości realizacji dostaw i usług w ramach Projektu;
9) dbałość o terminowe złożenie sprawozdań z realizacji Projektu, przygotowywanie części
opisowej sprawozdań;
10) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji merytorycznej Projektu;
11) współpraca z kierownikiem jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Śląskiego
w Katowicach, w której realizowany jest Projekt;
12) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
zaangażowanymi w realizację Projektu, w tym z jednostkami finansowo-księgowymi
Uniwersytetu w części dotyczącej wydatków w ramach realizowanego Projektu;
13) szacowanie ryzyka i zagrożeń dla realizacji Projektu, niezwłoczne informowanie na
piśmie (w tym e-mail) kierownika jednostki organizacyjnej, do której należy Kierownik
Projektu, Działu Projektów i Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką
o problemach w realizacji Projektu.
§6
Zespół Nadzorujący
1)
2)
3)
4)
Prorektor ds. Finansów i Rozwoju;
Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką;
Kanclerz;
Kwestor;
3
W skład Zespołu Nadzorującego realizację Projektu wchodzą:
Strona
1.
Projekt otrzymał finansowanie z Siódmego Programu Ramowego Unii
Europejskiej w zakresie badań, rozwoju technologicznego oraz demonstracji
na podstawie umowy o przyznanie grantu nr 613245.
5) Dziekan Wydziału Nauk Społecznych.
2.
Do zadań Zespołu Nadzorującego należy:
1) zapewnienie warunków i zasobów wymaganych do sprawnej i prawidłowej realizacji
Projektu w podległych im jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu;
2) współpraca z kierownikiem Projektu w zakresie realizacji Projektu, w szczególności
uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu.
IV.
Zasady zatrudniania i wynagradzania w Projekcie
§7
1.
Zatrudnienie pracowników w Projekcie następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27
lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. 2012 r., poz. 572 ,
z późn. zm.); ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U.
z 1998 r., Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), zasadami i trybem określonym w Statucie
Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny
(tekst jednolity Dz. U. 2014 r., poz. 121); ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) oraz
zarządzeniem nr 47/2008 z dnia 28 lipca 2008 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie
szczegółowych zasad zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji
projektów finansowanych ze środków określonych w art. 98 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo
o szkolnictwie wyższym.
2.
Suma wynagrodzeń w ramach Projektu nie może przekroczyć kwot zawartych w Umowie
w sprawie przyznania grantu nr 613245 w kategorii kosztów wynagrodzeń i musi być
zgodna z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
dotyczącym warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń
związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej, a także
z wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach 7. Programu Ramowego
oraz zarządzeniami obowiązującymi w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach.
3.
Zatrudnienie pracownika w ramach tzw. osobowego funduszu płac lub zawarcie umowy
cywilnoprawnej w ramach tzw. bezosobowego funduszu płac następuje na wniosek
Kierownika Projektu, działającego w porozumieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej
Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w której pracownik pozostaje w stosunku pracy.
Wniosek wymaga potwierdzenia środków przez osobę upoważnioną.
V.
Zasady realizacji dostaw i usług
1.
Zakupy i usługi realizowane w ramach Projektu dokonywane są zgodnie z przepisami
obowiązującymi w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach.
2.
Każdy wniosek o zakup lub usługę musi być przygotowany zgodnie z wymogami
stosowanego w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach systemu elektronicznego i zawierać
niezbędne, przyporządkowane numery oraz opis przedmiotu zakupu/usługi. Wniosek musi
być podpisany przez Kierownika Projektu.
4
3.
Weryfikacja z budżetem Projektu zapotrzebowań na dostawy, usługi i pozostałe wydatki
realizowane w ramach Projektu, prowadzona jest przez Dział Projektów.
Strona
§8
Projekt otrzymał finansowanie z Siódmego Programu Ramowego Unii
Europejskiej w zakresie badań, rozwoju technologicznego oraz demonstracji
na podstawie umowy o przyznanie grantu nr 613245.
4.
VI.
Nie dopuszcza się realizacji własnej dostaw, usług i płatności gotówkowych, pobierania
materiałów z magazynu.
Zasady podziału kosztów pośrednich
§9
Koszty pośrednie w wysokości określonej w Umowie w sprawie przyznania grantu (Grant
Agreement) – 60%, rozliczane są zgodnie z zasadami ustalonymi zarządzeniem nr 136 Rektora
Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 1 października 2013 r. zmieniającym zarządzenie
w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
VII.
Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z Projektem
§ 10
1.
Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przechowywane są w Uniwersytecie
w okresie 5 lat od dnia otrzymania płatności końcowej w sposób zapewniający dostępność,
poufność i bezpieczeństwo.
2.
Przechowywanie dokumentacji Projektu musi być zgodne ze szczegółowymi wytycznymi
zawartymi we właściwych dokumentach programowych, z Umową oraz z zasadami
określonymi w „Instrukcji archiwalnej Uniwersytetu Śląskiego”, wprowadzonej
zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 2 września 2010 r., z późn. zm.
VIII. Ochrona danych osobowych oraz danych, dokumentów i innych materiałów
określonych jako poufne
§ 11
Przetwarzanie danych osobowych oraz danych, dokumentów i innych materiałów określonych
jako poufne w ramach Projektu odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych, przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie oraz zapisami
Umowy.
IX.
Zakaz zbycia aktywów trwałych
Aktywa nabyte lub wytworzone w ramach Projektu nie mogą zostać zbyte przez
Uniwersytet za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji
Projektu.
2.
Nadzór nad wypełnieniem obowiązku, o którym mowa w ust. 1 sprawują kierownicy
jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w których realizowany jest Projekt.
3.
Aktywa związane z realizowanym Projektem podlegają inwentaryzacji w sposób i terminach
określonych przepisami „Instrukcji w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji
aktywów i pasywów w Uniwersytecie Śląskim”, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia
Strona
1.
5
§ 12
Projekt otrzymał finansowanie z Siódmego Programu Ramowego Unii
Europejskiej w zakresie badań, rozwoju technologicznego oraz demonstracji
na podstawie umowy o przyznanie grantu nr 613245.
nr 57 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 21 lipca 2011 r. w sprawie zasad
przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów w Uniwersytecie Śląskim, z późn. zm.
X.
Postanowienia końcowe
§ 13
W Dziale Księgowości Projektów prowadzona jest wyodrębniona ewidencja księgowa Projektu,
zgodnie z zarządzeniem nr 119 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 30 listopada 2009 r.
w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, z późn. zm.
§ 14
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i dotyczy także zdarzeń, które powstały
od 1 marca 2014 r.
REKTOR
Strona
6
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś